Школа PM

У динамічному бізнес-середовищі важливо мати чітко визначений стратегічний план. Стратегічний план працює як дорожня карта для керування організаціями, сприяє адаптації та використанню можливостей. Cтворення...
15 травня 2024   •   17 min read
Це друга частина нашого матеріалу про процес стратегічного планування. Переходьте за посиланням, щоб ознайомитися з ним з самого початку. А якщо ви вже це зробили, ласкаво просимо до наступної частини...
15 травня 2024   •   12 min read
Це заключна частина нашого великого матеріалу з детальним описом процесу стратегічного планування. Щоб прочитати його від початку, натисніть на посилання. Крок 1: Застосуйте SWOT для встановлення пріоритетів...
15 травня 2024   •   14 min read
Головне про точність вимірювань Що таке точність? Точність (англ. Accuracy) — це ступінь відповідності результатів вимірювання справжньому значенню. Іншими словами, максимально припустимий відхил, що...
10 травня 2024   •   10 min read
У цій статті ми детально пояснюємо, що таке матриця відповідальності (RACI Matrix) як її можна впровадити у свій робочий процес для покращення координації проєктів. Знайомство з матрицею відповідальності...
8 травня 2024   •   13 min read
Вступ до матриці Ейзенхауера Матриця Ейзенхауера пропонує ефективний підхід до визначення пріоритетів та управління часом. Заснований на принципах Дуайта Д. Ейзенхауера, цей стратегічний інструмент спрощує...
1 травня 2024   •   11 min read
Короткий огляд [SMART] — це система встановлення цілей, які передбачає їх конкретність, вимірність, досяжність, релевантність та обмеженість у часі. Конкретні завдання є чіткими та чітко визначеними,...
24 квітня 2024   •   7 min read
Перед вами детальний посібник з прийняття управлінських рішень. Ефективне прийняття рішень має першочергове значення для успіху організації у сучасному динамічному бізнес-середовищі. У цій статті розглядаються...
12 квітня 2024   •   16 min read
Продовжуємо знайомити вас з можливостями прямої інтеграції з Zapier. Сьогодні ми в деталях пояснимо як автоматизувати процес постановки завдань через Google Sheets у Worksection. Для початку, розповімо...
9 квітня 2024   •   3 min read
Стратегія і тактика — пов'язані поняття, тому їх часто плутають. Однак насправді стратегія і тактика істотно відрізняються одне від одного, і ці відмінності мають чималий вплив на бізнес-процеси та розвиток...
5 квітня 2024   •   10 min read
Ви вже ознайомлені з можливістю прямої інтеграції з Zapier. Тож ми вирішили заглибитись та розповісти про його можливості детальніше. Ця стаття відкриває серію матеріалів про налаштування автоматизації...
4 квітня 2024   •   4 min read
Висока конкуренція на ринку праці, робота в блекаути, масові релокейти бізнесів та працівників, адаптація робочих процесів до нестабільних умов — це невелика частина викликів, з якими стикнувся український...
2 квітня 2024   •   10 min read
Комунікації в організації виконують щонайменше дві невіддільні задачі. З одного боку, без комфортного спілкування неможливо сформувати гармонічне внутрішнє середовище команди. З іншого — без обміну інформацією...
29 березня 2024   •   11 min read
З 8 квітня 2024 року робочий простір на безплатному тарифному плані Trello буде обмежено до 10 користувачів. Тож перед командами, що користувались безплатною версією сервісу, постає питання: що робити...
23 березня 2024   •   3 min read
Потрібна альтернатива Trello? Шукаєте найкраще рішення для керування своїми проектами? Спробуйте Worksection!
11 березня 2024   •   6 min read
Організаційна структура компанії допомагає побачити побудову бізнесу «зсередини»: як розподілені ролі та відповідальність, і навіть як відбуваються основні бізнес-процеси. Організаційна схема бізнесу...
7 березня 2024   •   10 min read
Матрична oрганізація вміло поєднує функціональні та проєктно орієнтовані структури, підвищуючи гнучкість та реактивність організації в сьогоднішньому змінному бізнес-середовищі. Ця комплексна структура...
28 лютого 2024   •   8 min read
Обсягу проєкту є ключовим елементом будь-якої організації. Він направляє команди через складні завдання перетворення ідей у конкретні результати. Визначення обсягу проєкту має критичне значення для його...
13 лютого 2024   •   11 min read
Як використовувати Worksection на всі 100%? В цьому матеріалі ми поділимось неочевидними фішками, які стануть в пригоді при щоденному використанні системи та зекономлять ваш час. Можливості налаштувань...
24 січня 2024   •   5 min read
Objectives and Key Results, або коротко — OKR це один з найпоширеніших інструментів в управлінні бізнес-процесами, і не дарма. Саме OKR допомагає встановити цілі для всієї команди, синхронізувати її дії...
16 січня 2024   •   9 min read
Все має свою ціну. Проте інколи визначити її буває досить складно. Наприклад, це стосується тих випадків, коли потрібно оцінити нестандартну, творчу та/або заздалегідь не прогнозовану по витратах задачу...
4 січня 2024   •   4 min read
Успіх роботи чимало залежить від правильно обраного інструментарію. Проте в управлінні проєктами буває непросто зробити цей вибір із безлічі програм для управління роботи команди. Зокрема Excel — поширене...
27 грудня 2023   •   5 min read
Worksection – це сервіс для організації командної роботи. А командна робота передбачає розподілення задач і відповідальності. Саме грамотне делегування визначає успіх окремих проєктів та бізнесу загалом...
6 грудня 2023   •   6 min read
Як розрахувати маржу проєкту в маркетинговому агентству? Та що таке маржинальність взагалі? В цій статті ми розповімо: що таке маржинальність, формули її розрахунку, види маржі, різницю між маржею і прибутком...
5 грудня 2023   •   9 min read
Контроль проекту зводиться до систематизації, генерації звітності за будь-який період, відстеження витрат за проектом на різних етапах його виконання. Що таке план проекту? План проєкту — це документ...
4 грудня 2023   •   8 min read
Сьогодні світовий ринок пропонує багато сервісів для управління проектами. Кожен із таск-менеджерів має свої унікальні особливості та переваги, що допомагають ефективно керувати робочим процесом та економити...
1 грудня 2023   •   11 min read
Робота з контрактами є важливим аспектом успішної діяльності підприємства. В цій статті ми розглянемо п'ять різних типів контрактів та їх особливості, щоб ви могли зрозуміти, який підхід найкраще відповідає...
28 листопада 2023   •   5 min read
Зростання компанії залежить від ефективної організації роботи. Допомогти в цьому може інструмент командної роботи. Як Worksection, так і Notion є частим вибором серед бізнесу для організації робочого...
27 листопада 2023   •   7 min read
Бізнес завжди балансує між двох вогнів. З одного боку – відповідальність перед клієнтами за виконання умов співробітництва. З іншого боку – відповідальність за збереження ресурсів компанії та її розвиток...
19 листопада 2023   •   4 min read
Worksection – це єдиний робочий простір, створений для організації бізнесу та зручної комунікації. Тому коли задач у вашому проєкті стає забагато і ви не знаєте як систематизувати цей хаос, Worksection...
9 листопада 2023   •   6 min read
Скільки людей може працювати разом у Worksection? Worksection призначений для організації ефективної діяльності команди проєкту і зручний для команд майже будь-якого розміру. Від зовсім малих — до 100...
7 листопада 2023   •   4 min read
Існує уявлення, що впровадження системи управління проєктами проходить без суттєвих проблем. Та на ділі ж у компанії А виходить інтегрувати систему, а у компанії Б – ні. Чому так відбувається? Першою...
2 листопада 2023   •   5 min read
Стрімкий приріст клієнтів та нові масштабні проєкти, але прибуток не збільшується. Звучить знайомо? Тоді вам варто розібратись з тим, як перевести бізнес на погодинну оплату праці. Коротко про проблему...
26 жовтня 2023   •   6 min read
Worksection – це сервіс для організації командної роботи, розроблений в Україні. Наша команда надає послуги клієнтам по всьому світу і є декілька причин, чому вони обирають саме нас: Перевага №1 — Ми...
22 жовтня 2023   •   4 min read
Сервіс Bitrix24 невдовзі припинить роботу в Україні і видалить всі дані користувачів. “Куди і як швидко перенести дані з цієї системи?” — зараз одне з найпопулярніших запитань серед українських компаній...
14 травня 2023   •   2 min read
Управління проєктами відіграє значну роль у компаніях, що виробляють продукти або надають послуги у різних сферах. Маркетинг — не виключення. Тут рroject-менеджмент забезпечує маркетинговим командам структуроване...
27 березня 2023   •   8 min read
Розробити додаток, відкрити інтернет-магазин, створити з нуля підприємство, організувати конференцію – все це приклади проєктів. Проєкти бувають прості та складні, бюджетні та дорогі, короткострокові...
20 березня 2023   •   17 min read
Хочете зменшити витрати, стабільно працювати, покращити якість та ефективність роботи команд, а ще підвищити рівень задоволеності клієнтів та партнерів? Тоді ви точно розумієте важливість project-менеджменту...
19 березня 2023   •   10 min read
Коли мова заходить про переваги методологій управління проєктом, думки людей, дотичних до сфери, часто не співпадають. Хтось вважає, що для успіху кінцевого продукту достатньо постійного спілкування між...
13 березня 2023   •   8 min read
В той момент, коли керівник компанії розуміє, що кількість проєктів в роботі доволі велика та продовжує зростати, постає питання про ефективність керування завданнями для команд. Одним з ефективних способів...
6 березня 2023   •   9 min read
По-справжньому успішна команда розуміє свої завдання та їх важливість, може тривалий час зберігати зосередженість, ефективність й креативність, а також отримує задоволення від роботи та кінцевого результату...
8 лютого 2023   •   13 min read
Коли компанія планує реалізувати проєкт, можна покластися на інтуїцію і на те, що всі члени команди докладуть зусиль, аби результат був успішним. Але, більш вірогідно, що при такому підході результат...
18 грудня 2022   •   11 min read
Думка про те, що робочі задачі можна вирішувати швидше та ефективніше, ніж зараз, періодично виникає у багатьох. Слідом за нею приходять мрії про те, як можна було б використати вільний час: прогулянки...
14 листопада 2022   •   11 min read
Про важливість гнучкості кажуть експерти у всіх сферах. Коли ж мова заходить про управління проектами, саме гнучкість команди і софту, який вона використовує, дозволяють позбавитися від головних проблем...
5 жовтня 2022   •   17 min read
Інколи буває так, що дедлайн по задачі вже наближається, а робота над нею ще не розпочата. Не рідше зустрічається варіант, коли кожна задача здається важливою, а обрати, з якої почати — не зрозуміло....
6 вересня 2022   •   9 min read
Про успішні проекти ми чуємо досить часто. Але варто розуміти, що будь-який проект складається з задач різних ступенів масштабності і складності. Тому, якщо дивитися глобально, вдале завершення проекту...
23 серпня 2022   •   11 min read
Щороку з різних причин кількість віддалених команд зростає. Дистанційна робота має безперечно свої переваги, разом з тим виникають певні питання з управлінням задачами, синхронізацією та комунікацією...
15 серпня 2022   •   13 min read
Багатозадачність – тренд сьогодення для багатьох фахівців, зокрема для project-менеджерів. Для них робота над кількома проектами одночасно – звична рутина. Щоб зробити одночасне керування кількома проектами...
20 липня 2022   •   21 min read
Продуктивність - це важливий економічний показник, який відображає співвідношення витрат до отриманої користі. Продуктивність залежить від багатьох факторів, які можуть її підвищити або знизити. Сьогодні...
11 липня 2022   •   19 min read
Автоматизувати процеси, якісніше вирішувати бізнес-задачі, швидше проводити розрахунки зі співробітниками та посередниками, мінімізувати вплив людського фактора там, де це можливо – у всьому цьому допомагають...
29 червня 2022   •   22 min read
Системи для управління задачами однозначно роблять роботу команди більш злагодженою. А ще таск-менеджери прискорюють вирішення багатьох питань, наприклад: пошук потрібних документів, прогнозування часу...
8 червня 2022   •   19 min read
24 лютого 2022 року Російська Федерація почала повномасштабну війну проти України. До Росії вже застосували множинні санкції Європа, США та інші країни, які не підтримують дії влади РФ. Також велика кількість...
23 березня 2022   •   5 min read
Для компаній, які працюють на "погодинці", тайм-трекер – ключовий інструмент в реалізації проектів і задач. Як приклад: наш клієнт – агентство performance-маркетингу ROMAN.UA. За допомогою тайм-трекера...
16 травня 2021   •   4 min read
Якщо проектний менеджмент – це методологія, то Waterfаll, Agile, Scrum, Kanban – це методи, завдяки яким досягаються цілі за проектами і задачами. Якщо говорити простіше: управління проектами є основою...
13 травня 2021   •   7 min read
Планування –– це основа ефективного розподілу ресурсів, завдяки чому досягаються поставлені цілі. Наприклад: команда з п'яти чоловік працює одночасно над десятьма задачами. Як розподілити час, щоб кожна...
11 травня 2021   •   4 min read
У кожної команди є окремі задачі і одна спільна мета. Чим ефективніше йде робота над задачами — тим швидше команда наближається до мети і тим менше помилок робить на своєму шляху. Якщо крива ефективності...
11 травня 2021   •   8 min read
Коли керівник або проектний менеджер роблять помилки ще на етапі формування завдання, запускається незворотній ланцюжок: команда або окремі учасники не розуміють мету завдання, не бачать термінів, не...
4 травня 2021   •   7 min read
Бізнес, який досі не перейшов до проектного менеджменту, ризикує. Буде проект реалізований або «провалиться»? Чи впорається команда з поставленими задачами чи ні? Вийде уникнути фінансових втрат в процесі...
15 квітня 2021   •   8 min read
Як працює синхронізація з Google Forms для тих команд, яким потрібно отримувати дані або створювати завдання в Worksection з заявок, які надходять через Google Form. Стаття розповість як правильно налаштувати синхронізацію.
24 березня 2021   •   5 min read
Яка методологія підійде вашому бізнесу? Які інструменти потрібні для ефективного управління? Kanban або Agile? Ці питання, по початку, задає собі кожен керівник. Допомагаємо розібратися в цій статті.
7 квітня 2021   •   8 min read
Роман Рибальченко, засновник агентства performance-маркетингу Roman.ua, розказав нам як таймтрекер від Worksection став незамінним інструментом для обліку ефективності та прозорої роботи з клієнтом.
11 грудня 2020   •   6 min read
Worksection дозволяє окремо налаштовувати ваші проекти, створювати певні правила та обмеження в розширених налаштуваннях для більшого контролю над проектами. У цій статті ми детально розглянемо можливості...
1 грудня 2020   •   3 min read
Архітектурне бюро Полякова — розробка архітектурних проектів, комплектація, дизайн інтер'єру. За цей час створено понад 250 проектів. Хто клієнти вашого бюро? Найчастіше — це сім'ї з дітьми. Рідше — холостяки...
29 листопада 2020   •   3 min read
Історія Agile починається з публікації 2001 року «Маніфесту гнучкого розроблення ПЗ», що складається з 12 принципів. Звісно, окремі положення Agile-підходу з'явилися з'являлися і до цього, але тільки...
21 вересня 2017   •   13 min read
Трійка сильних. Так можемо назвати огляд, в якому зустрілися: Jira vs Youtrack vs Worksection. Agile-команди найчастіше стають перед вибором: Jira або Youtrack? Привертає увагу безкоштовність однієї й...
30 травня 2021   •   6 min read
Діаграма Ганта - один з найбільш популярних інструментів управління проектами. Це набір графічних гістограм, які фіксують терміни, взаємозв'язок і віхи реалізації окремих складових проекту. Її винайшов...
30 травня 2021   •   5 min read
Останні декілька років суттєво змінили умови роботи більшості компаній. Пандемія, дистанційна робота та підвищені вимоги до ефективності бізнесу підштовхують компанії до пошуку рішень, які допоможуть...
27 травня 2021   •   8 min read
Ми вже публікували статтю про те, як ставити SMART-задачі. Але це не єдиний підхід до постановки задач: чемпіон Олімпійських ігор і Массачусетський технологічний інститут пропонують альтернативні підходи...
27 травня 2021   •   5 min read
Багато компаній світу вимушено переходять на віддалену роботу. При цьому робота, швидше за все, буде у месенджерах. Нагадуємо: чати мають властивість накопичувати "котиків": останні важливі новини, жартівлива...
27 травня 2021   •   2 min read
Євген Некоз, засновник IT-проектів і ЅЕО гуру Привіт, друзі, мене звуть Євген Некоз і я SEO-підприємець, батько проекту SEMPRO, спів-засновник Achiva Network і Galaxy Labs. Займаюся просуванням брендів...
27 травня 2021   •   3 min read
Компанії переходять на роботу вдома та створюють змішані команди. Або може ви хочете керувати компанією, перебуваючи в іншому місті або навіть країні. Незалежно від того, яке рішення призвело до роботи...
27 травня 2021   •   4 min read
Що таке продуктивність і чим вона відрізняється від ефективності? Робота співробітника вимірюється в двох категоріях: продуктивність та ефективність. Продуктивність показує, якого результату досяг співробітник...
26 травня 2021   •   6 min read
«Якщо задачі немає у Worksection — її не існує взагалі» — саме це найчастіше кажуть наші клієнти. Як зробити комунікацію з командою у задачах Worksection швидкою, зручною та ефективною? Ми підготувати...
8 грудня 2020   •   2 min read
У 1986 році компанію Motorola так замучив виробничий брак, що її інженер Білл Сміт придумав цілу методологію, щоб звести число дефектів до математичної похибки. Так з'явився метод Six Sigma, яким незабаром...
14 листопада 2017   •   13 min read
Prince2 - це головний стандарт проектного менеджменту в Великобританії. Його також з успіхом застосовували в США, Канаді, Австралії, країнах Європи. Сильними сторонами цієї методології є гнучкість, посилений...
13 листопада 2017   •   11 min read
Розробка програмного забезпечення, надання послуг кінцевому споживачеві або B2B сектор - підприємства будь-яких галузей стикаються з етапом розвитку, коли задач стає більше, ніж реально проконтролювати...
7 листопада 2017   •   13 min read
Всі радикальні інновації відбуваються завдяки людям, які не є експертами. Orange telecom Інновації. Саме слово щільно увійшло в україномовний бізнес-словник відносно недавно - після хвиль інтеграції в...
24 вересня 2017   •   9 min read
Кажуть, що тим, хто володіє здатністю ефективно розпоряджатися часом, вдається заощадити півжиття. Брешуть, піди) У цьому можна переконатися самостійно років через 20-30, але вже сьогодні ці навички можуть...
19 вересня 2017   •   4 min read
З часів промислової революції і появи мануфактур автоматизація бізнесу відбувається стрибками в кожній галузі, напрямку, задачі. Механізми і кнопкове управління замість ручної праці, бланки для заповнення...
19 вересня 2017   •   11 min read
Сьогодні в блозі Worksection ми розглянемо поняття bottleneck та його місце в налаштуванні робочих процесів підприємства. Поняття bottleneck, у перекладі пляшкове горлечко, або більш звичний нам варіант...
10 серпня 2017   •   10 min read
Crystal — сімейство методологій розроблення програмного забезпечення зі спільним генетичним кодом, що включає: часту доставку, особисті комунікації та вдосконалення через рефлексію. Для кожного типу проєкту...
8 серпня 2017   •   8 min read
Мене звати Влад. Я вже 10+ років займаюся управлінням у інжинірингових компаніях різного типу. Починав з проектного інституту “радянського зразка”, пройшов декілька українських фірм з чисельністю працівників...
12 липня 2017   •   5 min read
Успішні будівельні компанії давно перейшли на проектний менеджмент, який продиктований специфікою бізнесу - створенням (частковим і "під ключ") об'єктів нерухомості окремої проектною командою з індивідуально...
5 липня 2017   •   12 min read
Сьогодні в блозі Worksection ми поговоримо про адаптивні рамки проєкту. Для багатьох сучасних проектів не підходять моделі традиційного проектного менеджменту (ТПМ). Вони не справляються з викликами,...
29 червня 2017   •   11 min read
Що таке ейдетика Слово "ейдетика" походить від грецького "ейдос" — образ. І метод ейдетики тісно пов'язано саме з образним мисленням. У ейдетики є кілька визначень: це методика розвитку образного мислення...
27 червня 2017   •   4 min read
Проектні менеджери іноді планують тривалість проекту, ґрунтуючись лише на власному досвіді. Однак розрахунки на прикладі найбільш успішних та найбільш невдалих задач, які вони виконували, швидше за все...
25 червня 2017   •   13 min read
Екстремальне програмування або XP eXtreme Programming — гнучка методологія розробки програмного забезпечення. Як і в інших agile методологій, у неї є особливі інструменти, процеси і ролі. Хоча автор XP...
22 червня 2017   •   11 min read
Система канбан розпочала свій шлях у 1950-х роках на виробничих лініях корпорації Toyota, після чого перекочувала в офіси і стала важливим інструментом для проектних менеджерів. Безмежна гнучкість практики...
18 червня 2017   •   12 min read
Протистояння Agile vs Waterfall не стільки теоретичне, скільки практичне. Вибір методики, непотрібної під ваш проект, в кращому випадку істотно загальмує його розвиток, в гіршому - відправить в список...
12 червня 2017   •   9 min read
Як гартувався Scrum: походження та застосування методології Scrum - це авторська гнучка методологія розробки з нестандартним розподілом ролей в команді і унікальною організацією ітерацій. Scrum, як і...
7 червня 2017   •   13 min read
Кайдзен (kaizen) - японська філософія, яка за пару десятиліть підняла з руїн післявоєнну економіку країни. Слово "кайдзен" в перекладі і за фактом означає постійне поліпшення - себе як особистості і професіонала...
1 червня 2017   •   16 min read
Немає нічого більш постійного, ніж тимчасове. При управлінні проектами сам проект може здаватися чимось невеликим, легко здійсненним. Але тиждень перетворюється в місяць, місяць у квартал, терміни горять...
22 травня 2017   •   24 min read
Канбан-дошка — це вид проекту, в якому задачі розкладені як картки та рухаються по стадіям виконання. Нещодавно в Worksection з'явилася канбан-дошка. Це ще один вид задач, перемикатися на нього можна...
22 травня 2018   •   2 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂