Години фіксуються з пам’яті й часто із запізненням. Таймшити не пов’язані із задачами, тому звітність доводиться збирати вручну. Зростає спротив і відчуття надмірного контролю всередині команди.
Як наслідок, дані про витрачені години неточні. Складно зрозуміти, скільки часу справді пішло на задачу, чи була команда перевантажена і наскільки проєкт був вигідним.
Worksection — це таск-менеджер і тайм трекер в єдиній системі. Ви фіксуєте години безпосередньо у задачах, жодного дублювання та перенесення даних у таблиці. Це допомагає вести прозору підзвітність та отримувати реальні дані для аналізу ефективності.
Коротко про тайм-трекінг
Тайм-трекінг — це інструмент, який допомагає зафіксувати, скільки часу реально витрачається на кожну задачу. Ви отримуєте фактичні дані, які можна використовувати для:
- формування звітів перед клієнтами;
- аналізу ефективності команди;
- розрахунку прибутковості кожного проєкту;
- коригування планів і бюджетів на майбутнє.
Це простий спосіб уникнути фінансових втрат і працювати на основі реальних даних, а не припущень.
Тайм-трекінг Worksection
Тайм-трекінг Worksection вбудований прямо в задачі. Це дозволяє фіксувати години в кілька кліків, мінімізуючи зайві дії. Всі дані автоматично зберігаються та відображаються у звітах.
Як працює тайм-трекер Worksection
У Worksection є три способи фіксації часу:
1 Автоматичне внесення годин
Таймер запускається безпосередньо у завданні та працює у фоновому режимі, поки триває робота. Після завершення достатньо зупинити таймер. Далі система автоматично збереже витрачений час у задачі.
2 Ручне внесення годин
Якщо забули запустити таймер або потрібно зафіксувати роботу за попередній день, час можна внести вручну. Для внесення витрат вручну потрібно вказати дату, кількість годин і короткий опис виконаної роботи.
3 Коригування внесеного часу
Також дані можна скоригувати: змінити час, коментар або повністю видалити сесію.
План-факт витрат
У Worksection ви можете планувати кількість годин на задачу або проєкт для порівняння фактичних витрат з запланованими. Це дозволяє оцінювати ефективність команди та коригувати навантаження.
На які питання відповідає тайм-трекінг Worksection
Тайм-трекінг Worksection зручний у використанні та допомагає бізнесам розв’язувати конкретні проблеми, відповідаючи на запитання:
Скільки часу пішло на виконання задачі або проєкту?
Без точної інформації про витрати часу складно аналізувати ефективність і розраховувати вартість робіт. Worksection автоматично фіксує усі години всередині задачі та проєкту. Не потрібно вести сторонні таблиці, всі дані зберігаються в системі й завжди під рукою.
Чи встигає команда виконати весь обсяг завдань за планом?
Відсутність контролю над часом виконання призводить до протермінованих задач і збитків. Функція план-факт показує, скільки часу було заплановано на задачу і скільки фактично витрачено. Це допомагає вчасно скоригувати навантаження та уникнути зриву дедлайнів.
Скільки часу потрібно для виконання цієї задачі або проєкту?
Брак даних про тривалість попередніх проєктів провокує планування наступних співпраць на основі припущень. Worksection дозволяє аналізувати затреканий час з попередніх задач і точніше прогнозувати строки виконання нових проєктів.
Скільки часу команда витрачає на клієнтські проєкти та внутрішні задачі?
Без розподілу часу важко оцінити продуктивність і ефективність використання ресурсів. У Worksection за допомогою міток у звітах легко розділяти клієнтські та адміністративні задачі й бачити, як команда використовує робочі години насправді.
Скільки коштує година роботи вашої компанії?
Відсутність обліку часу ускладнює коректність визначення собівартості послуг і контроль прибутковості. У Worksection дані про фактичний час зберігаються разом з фінансовими показниками, що дозволяє точно розрахувати вартість години роботи вашого бізнесу.
Плюси та мінуси тайм-трекінгу
Тайм-трекінгу допомагає контролювати ресурси команди, розраховувати вартість послуг і бачити реальну ефективність роботи. Проте інструмент має свої сильні та слабкі сторони, які важливо врахувати перед впровадженням.
Плюси тайм-трекінгу
- Прозорість витрат часу
Тайм-трекінг показує, скільки часу реально витрачено на кожну задачу або проєкт. Це мінімізує неточності ручного внесення робочих годин в таблиці. - Звітність на основі фактів
Усі дані про витрачений час автоматично збираються у форматі звітів. Ви отримуєте прозору картину для аналізу роботи команди та інформації для клієнтів. - Контроль навантаження
Облік часу підсвічує менеджеру реальне навантаження співробітників. Це дозволяє краще розподіляти задачі та підтримувати продуктивність. - План-факт аналіз
Тайм-трекінг дозволяє порівнювати заплановані години із фактичними витратами. Завдяки цьому ви можете оптимізувати ресурси та будувати реалістичні терміни виконання проєктів. - Точність у підрахунку вартості послуг
Фіксуючи реальний час роботи над завданнями, компанія може точніше розраховувати вартість послуг. Це допомагає збільшувати маржинальність проєктів.
Мінуси тайм-трекінгу
- Спротив команди
Впровадження тайм-трекінгу може викликати негативну реакцію команди. Деякі співробітники можуть сприймати облік часу як додатковий контроль або недовіру. Якщо правильно не пояснити мету впровадження, це може знизити мотивацію та викликати спротив. - Не всім потрібен тайм-трекінг
Для дуже маленьких команд тайм-трекінг часто не дає реальної користі. На цьому етапі розвитку хаос у роботі зазвичай не пов’язаний з обліком часу, а з відсутністю чіткої структури задач. Тому спочатку краще впровадити таск-менеджер, навести лад у процесах і лише потім переходити до контролю витрат часу.
Окрім тайм-трекера, Worksection надає функції таск-менеджера, зручний канбан та адаптивну діаграму Ганта. Завдяки цьому різні команди можуть знайти інструмент, який підходить саме їм.
Чому варто обирати тайм-трекінг у Worksection
Щоб допомогти вам вибрати найбільш ефективний інструмент для обліку робочого часу, ми порівняли декілька варіантів за категоріями:
Отже, таймшити (Excel або Google Таблиці) підходять лише для базового фіксування часу. Дані потрібно вносити вручну, звітів немає, а робочі години не пов’язані із задачами. Це рішення для тих, кому важливо фіксувати обсяг годин без детальної аналітики. Проте варто враховувати загальну незручність внесення даних.
Сторонні сервіси, такі як Toggl, Clockify, зручніші у використанні. Вони пропонують автоматизацію та базову аналітику. Однак, ці сервіси працюють окремо від системи управління проєктами. Команді доведеться перемикатися між кількома платформами, що знижуватиме ефективність інструменту.
Worksection об’єднує весь необхідний функціонал для контролю проєктів та ресурсів. Час фіксується прямо у задачах і одразу відображається у звітах. Немає потреби дублювати інформацію або перемикатися між сервісами. Це економить час, зберігає фокус над виконанням задач і підвищує точність обліку годин.
Для кого підійде тайм-трекер Worksection
Тайм-трекінг у Worksection є чудовим інструментом для команд, яким важливий точний облік часу та прозора підзвітність перед клієнтами чи всередині компанії.
Кому підійде
Тайм-трекінг Worksection підходить сервісним компаніям, які працюють за погодинною оплатою. Облік часу всередині задач дозволяє виставляти точні рахунки клієнтам і аналізувати прибутковість кожного проєкту на основі реальних витрат.
Інструмент також корисний менеджерам, які контролюють розподіл часу в команді. Завдяки трекінгу можна вчасно помічати перенавантаження або низьку ефективність, краще планувати ресурси та підтримувати баланс у проєктах.
Крім того, тайм-трекінг Worksection підходить для команд, які проводять план-факт аналіз. Якщо вам важливо бачити, наскільки фактичні витрати часу відрізняються від запланованих, ви зможете швидко отримувати необхідні дані для аналізу.
Кому не підійде
Тайм-трекер буде зайвим для команд, які працюють за фіксованими ставками без детальної звітності. Якщо результат роботи оцінюється за фактом завершення завдання і погодинна звітність не потрібна, облік часу лише ускладнить щоденні процеси.
Worksection — більше, ніж тайм-трекер
Worksection виходить за межі звичайного тайм-трекеру. Це повноцінний інструмент проєктного менеджменту, який допомагає командам тримати задачі під контролем і бачити реальну картину витрат ресурсів.
Вбудована підзвітність
Усі витрати часу автоматично прив’язані до задач і проєктів. Вам не потрібно збирати дані вручну або шукати інформацію в різних таблицях. Це спрощує звітність перед клієнтами та дає змогу легко аналізувати ефективність роботи команди.
Підтримка роботи на погодинці
Таймер і автоматичні звіти допомагають сервісним командам точно обліковувати витрачений час. Ви завжди бачите, скільки годин було витрачено на задачі, і чи вкладається команда в запланований бюджет.
Комунікація всередині задач
Обговорення, файли та згадки учасників фіксуються прямо в задачі. Нічого не губиться в чатах або месенджерах — потрібна інформація завжди під рукою.
Налаштування доступів
Worksection дозволяє легко підключати підрядників або клієнтів до проєкту. Ви самі визначаєте, які задачі їм доступні, для збереження конфіденційності.
Швидка підтримка
Підтримка Worksection завжди на зв’язку. Наші експерти супроводжують вас на всіх етапах роботи: від старту впровадження до повної адаптації під процеси команди.