Просте керування спринтами та задачами

Навіть співробітник без досвіду роботи з такими сервісами легко опанує Worksection. Сервісом користуються як просунуті IT-спеціалісти, так і бухгалтери та звичайні менеджери.

Створіть унікальний набір статусів для кожного проєкту. Наприклад, для відеопродакшн студії можна створювати статуси для етапу підготовки, знімання, поствиробництва та публікації. П’ять категорій статусів — Бек-лог, Заплановано, В роботі, Виконано, Скасовано — з кастомними назвами та кольорами допоможуть описати будь-який процес.

Зі статусами простіше слідкувати за прогресом, а Канбан дошка візуально покаже проєкти чи допоможе розставити етапи та пріоритети для задач.

Мітки — це набір маркерів для проєктів та задач, котрі відображають тип, складність, об’єм проєкту чи результати роботи. Організуйте мітки у групи з кольоровим маркуванням та прив’язкою до проєктів. 

Потрібно зрозуміти яку задачу робити першою? Призначте задачам пріоритети, щоб планувати щоденні спринти та спростити спільну роботу команд над проєктами Worksection. Зберігайте різні комбінації фільтрів як представлення та діліться з командою.

Про будь-яку дію співробітника Worksection буде надсилати повідомлення. Користувач індивідуально налаштовує куди він хоче отримувати повідомлення: на пошту, в Slack, Telegram, Viber, на мобільний чи на десктоп. А вбудований месенджер з приватними та груповими чатами забезпечить оперативну комунікацію в команді.

Часто шукаєте лист від клієнта, що загубився? У Worksection листування та файли зберігаються під потрібною задачею. Спілкуйтесь з клієнтами в рамках проєкту, відправляйте файли, обговорюйте задачу з командою. Будь-який коментар можна миттєво перетворити на нову задачу зі збереженням контексту. А для оперативного спілкування використовуйте вбудований месенджер. Також у нас є емодзі-реакції, вбудовані відповіді (threads) та AI-підсумки для швидкого розуміння довгих обговорень.

Використовуйте Kanban, щоб наочно розділити задачі по статусу виконання. Inline-редагування та масове виділення карток спрощують роботу. Дошка допоможе налагодити послідовність виконання задачі. Призначте відповідального за кожний етап — автоматизації Kanban дозволяють автоматично змінювати статус і призначати відповідального при переміщенні картки між колонками.

Сім типів звітів — за завданнями, часом, людьми, днями та проєктами — покажуть скільки задач з плану насправді виконали та по яким задачам були затримки. Дашборд проєкту підсвітить активність команди. За вибраний період звіти можна сформувати по фільтру людей, проєктів чи по людях та проєктах одночасно.

Потрібно відповісти на повідомлення, створити задачу чи прикріпити фотографію, але поруч немає ноутбука? Керуйте задачами через додаток Worksection для iOS чи Android.

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Drive, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Figma, Slack, Telegram, Viber, KeyCRM, HubSpot, Pipedrive, NetHunt. За допомогою REST API та Webhooks ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати дані, які вам потрібні. Zapier дозволяє підключити сотні зовнішніх сервісів.

Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.