AVITAR: як команда юристів організовує роботу з Worksection

Євген Савельєв
Керуючий партнер компанії Avitar
Євген Савельєв, керуючий партнер юридичної компанії Avitar, розповів про роботу команди з Worksection, у чому цінність сервісу для юристів та про переваги тайм-трекінгу. 

Розкажіть про компанію та ваших клієнтів

Avitar – це міжнародна юридична компанія для онлайн-бізнесу. Наша спеціалізація — супровід ІТ-компаній, які розвиваються і масштабуються на ринки ЄС, США, Великобританії. Ми допомагаємо з Corporate & Tax, Data Protection & Marketing compliance, а також супроводжуємо інвест-угоди.

Компанія утворилась у 2018 році, коли Мирослав, мій партнер, повністю вийшов з інхауса. Тобто зараз нашій компанії 5 років. 

Скрін із сайту Avitar

За 2022 рік наша команда сильно виросла, але потім ми почали припускатися помилок, хтось вигорів і люди почали звільнятися. Швидше за все, це сталося тому, що ми були недосвідченими підприємцями, які допустили
багато помилок всередині організації. Тому зараз наша компанія переживає складні часи.

Як ви прийшли до Worksection?

Вести фінансову звітність в Excel трохи набридло, хотілося якоїсь краси, естетики і human face з точки зору видачі та внесення інформації. В результаті ми прийшли до Worksection, тому що він найбільш зрозумілий для такого бізнесу як ми. 1С – складний, Excel – часто не дає таку інфографіку, якої ти потребуєш. До того ж, ми хотіли підтримати український бізнес. 

Які інструменти сервісу допомагають вам у роботі?

Круто, що Worksection дає змогу трекати час. Це взагалі класна тема, що ти можеш рахувати погодинку. Тому що, коли ти ростеш – ти не рахуєш гроші в дрібницях, хто скільки працює. А потім, коли у людей виростають винагороди, людей стає більше – в тебе починається касовий розрив. Тоді ти починаєш перейматися тим, хто над чим працює, або чи працює над проєктами, які не є вигідними для нас.

Тайм-трекер у Worksection

Якщо ти запускаєш таку штуку, як трекінг часу і грошей, то будь готовий, що
команда буде бунтувати. Це було, по суті, однією зі складових того, чому ми посипались: бо запустили це занадто пізно. Але воно класно дає зворотній зв’язок по ефективності твого бізнесу. 

Також ми активно використовуємо Діаграму Ганта. Це незамінний інструмент під час роботи з довготривалими проєктами, які мають 20, 50 і більше задач.

З Worksection ясно, хто, коли, де і скільки…”

Ми одні з найкращих на ринку щодо захисту персональних даних. У цій справі ми пішли на компроміс: ми все одно зберігаємо інформацію на наших базах даних, а Worksection використовуємо як порт, тому що ця система для інших задач. Ми не використовуємо її для великого зберігання, оскільки є ще пошта і велика маса документів, підв’язаних під пошту. 

Worksection, як інструмент, закриває іншу задачу: з ним ясно хто, коли, де і скільки. Для нас це про гроші, про відповідальних, про час і про те, щоб усе було чітко.

Я кажу всім одразу, що ми працюємо на Worksection. Інше мені навіть на думку не спадає.

Відео-інтерв’ю з Євгеном Савельєвим дивіться на нашому YouTube-каналі

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Гібридна робота – це гнучка модель зайнятості, яка поєднує в собі елементи як віддаленої, так і офісної роботи. За такого підходу працівники мають можливість розподіляти свій робочий час між роботою в...
9 червня 2024   •   23 min read
Школа PM
Підходи «Зверху вниз» і «Знизу вгору» окреслюють, як організації орієнтуються в процесі прийняття рішень та їхнього виконання. Ці підходи розмежовують стилі управління та втілюють різні культури в організаціях...
5 червня 2024   •   11 min read
Школа PM
Знайомство з OKR Objectives and Key Results, або коротко — OKR — це один з найпоширеніших інструментів в управлінні бізнес-процесами, і не дарма. Саме OKR допомагає встановити цілі для всієї команди,...
3 червня 2024   •   9 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂