AVITAR : comment une équipe d'avocats organise son travail avec Worksection

Yevhen Saveliev, parte­naire gérant de la société d’av­o­cats Avi­tar, a par­lé du tra­vail de l’équipe avec Work­sec­tion, de la valeur du ser­vice pour les avo­cats et des avan­tages du suivi du temps.

Avi­tar est un cab­i­net d’av­o­cats en ligne inter­na­tion­al. Notre spé­cial­i­sa­tion est le sou­tien aux entre­pris­es infor­ma­tiques qui se dévelop­pent et s’é­ten­dent sur les marchés de l’UE, des États-Unis et de la Grande-Bre­tagne. Nous aidons avec la con­for­mité en matière de droit des sociétés et de fis­cal­ité, de pro­tec­tion des don­nées et de mar­ket­ing, ain­si que le sou­tien aux con­trats d’investissement.

La société a été fondée en 2018, lorsque Myroslav, mon asso­cié, a com­plète­ment quit­té l’in­terne. Autrement dit, main­tenant notre société a 5 ans.

J’ai un peu per­du le goût de tenir des comptes financiers dans Excel, je voulais un peu de beauté, d’esthé­tique et un vis­age humain con­cer­nant la ges­tion de l’in­for­ma­tion. En con­séquence, nous sommes venus à Work­sec­tion parce que cela a le plus de sens pour une entre­prise comme la nôtre. 1C est com­plexe, Excel né four­nit sou­vent pas le type d’in­fo­gra­phie dont vous avez besoin. De plus, nous voulions soutenir l’en­tre­prise ukrainienne.

C’est super que Work­sec­tion vous per­me­tte de suiv­re le temps. C’est cool de pou­voir gér­er les heures de tra­vail. Lorsque vous gran­dis­sez, vous né comptez pas l’ar­gent dans les petits détails, qui tra­vaille com­bi­en. Et puis, lorsque vous obtenez plus de per­son­nes, avec des salaires plus élevés, vous com­mencez à avoir un trou de tré­sorerie. Ensuite, vous com­mencez à vous inquiéter de quel employé tra­vaille sur quel pro­jet, ou s’ils tra­vail­lent sur des pro­jets qui né sont pas renta­bles pour nous.

Si vous com­mencez quelque chose comme le suivi du temps et de l’ar­gent, alors pré­parez-vous à ce que l’équipe se rebelle. C’é­tait, en fait, l’une des raisons pour lesquelles nous avons échoué : parce que nous l’avons mis en œuvre trop tard. Mais cela donne d’ex­cel­lents retours sur l’ef­fi­cac­ité de votre entreprise.

Nous util­isons égale­ment active­ment le dia­gramme de Gantt. C’est un out­il essen­tiel lorsque vous tra­vaillez avec des pro­jets à long terme com­por­tant 20, 50 tâch­es ou plus.

Nous sommes l’un des meilleurs sur le marché en ce qui con­cerne la pro­tec­tion des don­nées per­son­nelles. Dans ce cas, nous avons fait un com­pro­mis : nous conser­vons encore des infor­ma­tions dans nos bases de don­nées et util­isons Work­sec­tion comme port, car ce sys­tème est des­tiné à d’autres tâch­es. Nous né l’u­til­isons pas pour un grand stock­age, car il y a encore des e‑mails et un grand nom­bre de doc­u­ments asso­ciés aux e‑mails.

Work­sec­tion, en tant qu’outil, résout un autre prob­lème : avec lui, il est clair qui, quand, où et com­bi­en. Pour nous, il s’ag­it d’ar­gent, de per­son­nes respon­s­ables, de temps et de ren­dre tout clair.

Je dis tout de suite à tout le monde que nous tra­vail­lons avec Work­sec­tion. Je né peux même pas penser à autre chose.