Logiciel de suivi du temps

Notre logi­ciel de suivi du temps offre des fonc­tion­nal­ités avancées pour gér­er les taux horaires, faire la dis­tinc­tion entre les heures fac­turables et non fac­turables, et effectuer des cal­culs de taux automa­tisés. Le suivi du temps basé sur Work­sec­tion mon­tr­era la mar­gin­al­ité du pro­jet et le retour sur investisse­ment des mem­bres de l’équipe. Fournir une solu­tion logi­cielle de suivi du temps qui sup­porte une paie et une fac­tura­tion pré­cis­es, essen­tielles pour main­tenir la trans­parence et opti­miser la ges­tion des salaires.

Cette fonc­tion­nal­ité améliore le suivi du temps des employés en per­me­t­tant une fonc­tion de démarrage/arrêt sim­ple, ren­dant facile le suivi des heures de tra­vail, y com­pris les paus­es et les heures sup­plé­men­taires, avec un suivi en temps réel. Une tâche peut inclure plusieurs chronomètres de dif­férentes per­son­nes. Ces tâch­es mon­trent à la fois le temps total et le temps passé par chaque employé. Ce logi­ciel de suivi du temps des employés favorise la respon­s­abil­ité et la pro­duc­tiv­ité, garan­tis­sant le respect des régle­men­ta­tions du tra­vail grâce à une inter­face intuitive.

Notre logi­ciel de suivi du temps de pro­jet aide à gér­er effi­cace­ment les struc­tures de pro­jet, en organ­isant les tâch­es, les jalons et les livrables. Ajoutez des descrip­tions de tâch­es, définis­sez des délais et des pri­or­ités, attachez des listes de con­trôle pour les clients et suiv­ez le temps passé. Chaque mem­bre de l’équipe né voit que les pro­jets aux­quels il par­ticipe. Cela garan­tit que les pro­jets restent sur la bonne voie avec des mis­es à jour de pro­gres­sion en temps réel, ce qui en fait un logi­ciel de suivi du temps idéal pour les opéra­tions de petites entreprises.

Inté­gré à notre logi­ciel de suivi du temps en ligne, des out­ils de com­mu­ni­ca­tion tels que la mes­sagerie et les fonc­tion­nal­ités de col­lab­o­ra­tion améliorent la coor­di­na­tion des pro­jets. Cor­re­spon­dre et partager des fichiers instan­ta­né­ment dans des tâch­es avec un his­torique de dis­cus­sion. La tâche affiche le ges­tion­naire respon­s­able, la rai­son du report et la réponse du ges­tion­naire au client.

Notre logi­ciel aide à la ges­tion de la charge de tra­vail en suiv­ant la pro­duc­tiv­ité des indi­vidus et des équipes, en répar­tis­sant les tâch­es de manière équitable et en équili­brant les charges de tra­vail. Work­sec­tion affiche une liste des tâch­es actives pour chaque employé afin de mon­tr­er le niveau de charge de tra­vail de l’équipe. Vous serez con­scient des ressources disponibles qui peu­vent être util­isées pour de nou­veaux pro­jets en fonc­tion des don­nées de charge de tra­vail réelles.

Les tableaux Kan­ban dans notre logi­ciel offrent un out­il de ges­tion visuelle. Kan­ban visu­alise les tâch­es de pro­jet sous la forme d’un tableau avec des auto­col­lants. Cela aide les employés à faire avancer les tâch­es étape par étape. Dès qu’une étape est ter­minée, Work­sec­tion passé automa­tique­ment à la tâche suiv­ante et noti­fie les ges­tion­naires respon­s­ables. Cette fonc­tion­nal­ité est par­ti­c­ulière­ment avan­tageuse pour les petites entre­pris­es cher­chant à ratio­nalis­er les proces­sus et à amélior­er la livrai­son des projets.

Les out­ils inclus dans notre logi­ciel cal­cu­lent le Retour sur Investisse­ment (ROI) pour les pro­jets en ten­ant compte du temps et des coûts. Vous pou­vez cal­culer le temps passé sur une tâche et le coût du pro­jet à tra­vers des tar­ifs horaires et un bud­get. La mise en œuvre de la compt­abil­ité des ressources est un proces­sus qui prend du temps, cepen­dant, cela vous aidera dans le cal­cul de la durée des tâch­es et du coût du projet.

Générez des rap­ports de pro­jet détail­lés en util­isant notre logi­ciel de suivi du temps, avec des jour­naux de temps, des mis­es à jour de pro­gres­sion et des indi­ca­teurs de per­for­mance. Work­sec­tion vous aide à iden­ti­fi­er quels pro­jets con­som­ment le plus de temps et de ressources, lesquels sont renta­bles et lesquels devraient être mis de côté. Les rap­ports peu­vent être exportés au for­mat XLS pour être visu­al­isés dans des tableurs Excel.

Vous pou­vez voir quels types de tâch­es sont sou­vent retardés et pren­nent beau­coup de temps. Les rap­ports mon­trent si la tâche était con­forme au plan financier et si elle a été com­plétée dans le délai impar­ti, ain­si que la quan­tité de ressources util­isées et les proces­sus qui les ont con­som­mées. Cette fonc­tion­nal­ité est essen­tielle pour tout logi­ciel de suivi du temps pour les petites entre­pris­es, per­me­t­tant une meilleure ges­tion et recon­nais­sance des efforts de l’équipe.

Gérez effi­cace­ment vos clients et sous-trai­tants en suiv­ant les heures fac­turables et en trai­tant les fac­tures directe­ment via notre logi­ciel. Engagez-vous et col­la­borez avec vos clients et con­trac­tants. L’équipe du client peut suiv­re l’é­tat du pro­jet en temps réel. L’u­til­isa­teur invité né peut voir que les tâch­es aux­quelles il/elle est abonné(e) et où il/elle a été désigné(e) comme responsable.

Éten­dez les fonc­tion­nal­ités de notre ver­sion desk­top avec une appli­ca­tion mobile qui per­met le suivi du temps en déplace­ment. Ces appli­ca­tions sont cru­ciales pour main­tenir une com­mu­ni­ca­tion con­tin­ue et une super­vi­sion des projets.

Work­sec­tion offre une inté­gra­tion trans­par­ente avec les out­ils exis­tants. Cette con­nec­tiv­ité aug­mente la pro­duc­tiv­ité générale et facilite la ges­tion en ratio­nal­isant le flux d’in­for­ma­tions et en four­nissant un con­trôle cen­tral­isé sur toutes les activ­ités liées aux projets.


Par exem­ple, vous pou­vez télécharg­er des rap­ports dans vos sys­tèmes financiers et cal­culer com­bi­en vous devez pay­er. Il existe de nom­breuses façons d’u­tilis­er l’API.