Gestion de projet pour les agences de marketing, numériques et publicitaires

Inté­gra­tion Work­sec­tion prend en moyenne 2 semaines. Nous vous con­sul­terons et vous aiderons avec l’adap­ta­tion. Nous avons des vidéos de for­ma­tion et un sup­port rapi­de. Mais surtout — l’in­ter­face est intu­itive pour vous et vos employés.

Vous pou­vez appren­dre de manière autonome en util­isant les vidéos disponibles sur le chaîne YouTube de Work­sec­tion.

Créez de nou­veaux pro­jets, décom­posez-les en tâch­es et sous-tâch­es. Chaque pro­jet peut être exé­cuté par une ou plusieurs équipes. Utilisez des pro­jets mod­èles pour un démar­rage rapi­de. Lorsque vous créez un pro­jet, enreg­istrez les dépens­es prévues pour les com­par­er avec les dépens­es réelles, fix­ez des échéances et assignez un respon­s­able. Organ­isez les pro­jets clients dans des dossiers et suiv­ez l’a­vance­ment sur le tableau de bord du pro­jet — dans l’on­glet ​“Aperçu” avec des graphiques de véloc­ité et des analy­ses d’équipe.

Vos employés né voient que les pro­jets aux­quels vous leur accordez l’accès.

Décom­posez les tâch­es en sous-tâch­es à deux niveaux. Assignez des respon­s­ables, plan­i­fiez des délais, enreg­istrez le temps passé et le bud­get. Affichez les tâch­es dans un for­mat pra­tique : liste clas­sique, tableau avec colonnes flex­i­bles et édi­tion en ligne, tableau Kan­ban, cal­en­dri­er, dia­gramme de Gantt, et plus encore. Définis­sez des pri­or­ités, utilisez des tags pour la caté­gori­sa­tion, et des statuts pour suiv­re les étapes de pro­gres­sion. Enreg­istrez la com­bi­nai­son de fil­tres souhaitée en tant que vue et partagez-la avec l’équipe. La recher­ché AI trou­vera ce dont vous avez besoin même avec une cor­re­spon­dance par­tielle du nom.

Tra­vaillez-vous sur une base horaire de temps & matériel ? Work­sec­tion est le pro­duit par­fait pour votre équipe. Chronomètre inté­gré Démarrer/​Arrêter avec indi­ca­tion de couleur (vert, orange, rouge selon la durée), saisie manuelle des dépens­es, tar­ifs horaires per­son­nal­isés pour chaque employé, allo­ca­tion du temps payé et non payé — tout cela vous aidera à com­par­er le plan par rap­port aux réelles et à cal­culer la rentabil­ité (ROI) de vos pro­jets et clients. Le wid­get ​“Temps pour Aujour­d’hui” garde la charge de tra­vail de l’équipe en vue. Exportez automa­tique­ment les infor­ma­tions vers Google Sheets ou générez des rap­ports pour la fac­tura­tion client.

Le cal­en­dri­er Work­sec­tion vous aidera à plan­i­fi­er des réu­nions et à affich­er les échéances à venir. Syn­chro­nisez-le avec Google Cal­en­dar, iCal ou Out­look Cal­en­dar. Pour la com­mu­ni­ca­tion quo­ti­di­enne au sein de l’équipe, utilisez le mes­sager inté­gré — avec des dis­cus­sions privées, de groupe et de projet.

Le dia­gramme de Gantt par per­son­ne vous mon­tr­era qui va faire quoi et à quel point ils sont occupés. Le tableau de bord du pro­jet avec des analy­ses pour les per­son­nes affichera le nom­bre de tâch­es pour chaque respon­s­able et la dynamique de la semaine. Le plan quo­ti­di­en avec une chronolo­gie horaire aidera le man­ag­er à voir l’em­ploi du temps de toute l’équipe et à remar­quer rapi­de­ment toute surcharge.

Gérez égale­ment les employés à dis­tance — avec les statuts en ligne/​hors ligne et un mode ​“Né pas déranger”, vous saurez tou­jours qui est disponible.

Créez un mod­èle de pro­jet et copiez les proces­sus dans un nou­veau pro­jet avec les pri­or­ités, les délais, les fichiers, les par­ties respon­s­ables et même les liens entre les tâch­es. Pour les proces­sus réguliers — rap­ports heb­do­madaires, réu­nions, audits — con­fig­urez des tâch­es récur­rentes, et elles seront créées automa­tique­ment selon le cal­en­dri­er. Les mod­èles dans Work­sec­tion vous aideront à gag­n­er du temps dans l’or­gan­i­sa­tion des proces­sus commerciaux.

Vos employés ont un chat de sup­port. Nous répon­dons très rapi­de­ment d’une manière mélodieuse. Nous avons égale­ment l’op­por­tu­nité de réalis­er des for­ma­tions pour vos employés.

Voulez-vous en savoir plus par vous-même ? Nous avons pré­paré un assis­tant de démar­rage et des vidéos de for­ma­tion. De plus, nous avons une FAQ avec une recher­ché pra­tique qui est con­stam­ment mise à jour.

Nous avons des inté­gra­tions avec email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. En util­isant l’API REST et les Web­hooks, vous pou­vez saisir n’im­porte quelle infor­ma­tion dans Work­sec­tion ou exporter les don­nées dont vous avez besoin. Zapi­er vous per­met de con­necter des cen­taines de ser­vices externes.

Par exem­ple, avec l’in­té­gra­tion dans Telegram, vous pou­vez répon­dre aux com­men­taires sur les tâch­es via un bot dans le messager.