Gestion de projet efficace pour les entreprises de construction

La con­struc­tion est un pro­jet com­plexe à long terme com­prenant un grand nom­bre de petites tâch­es. Ces tâch­es néces­si­tent une ges­tion des délais, dépen­dent sou­vent de dif­férents entre­pre­neurs et sont inter­con­nec­tées. Tout cela peut être effi­cace­ment organ­isé et géré dans Worksection.
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Si vous avez un pro­jet com­plexe où il est impor­tant de voir les délais, les rela­tions entre les tâch­es, un dia­gramme de Gantt avec un chemin cri­tique, et la capac­ité d’im­pli­quer des per­son­nes qui né sont pas des experts en ges­tion de pro­jet mais qui doivent néan­moins faire avancer le pro­jet, alors Work­sec­tion est ce qu’il vous faut.

L’in­ter­face fonc­tionne instan­ta­né­ment, sans recharge­ment, et est acces­si­ble pour les ​“non-spé­cial­istes infor­ma­tiques.” Mise en œuvre facile des pro­jets, dis­tri­b­u­tion des droits d’ac­cès, com­mu­ni­ca­tion con­textuelle pra­tique dans les com­men­taires et le mes­sager inté­gré — tout cela per­met à nos clients de dévelop­per effi­cace­ment leurs pro­jets. Le sys­tème con­vient aux petites et moyennes entre­pris­es de con­struc­tion, bureaux d’ar­chi­tec­ture, agences de design intérieur/​extérieur, et entre­pris­es de rénovation.

Une inter­face intu­itive, acces­si­ble pour les ​“non-spé­cial­istes infor­ma­tiques.” Mise en œuvre facile des pro­jets, dis­tri­b­u­tion des droits d’ac­cès, com­mu­ni­ca­tion con­textuelle pra­tique – tout cela per­met à nos clients de dévelop­per effi­cace­ment leurs pro­jets. Nous sommes par­faite­ment adap­tés aux petites et moyennes entre­pris­es de con­struc­tion, bureaux d’ar­chi­tec­ture, agences de design intérieur/​extérieur, et entre­pris­es de rénovation.

Work­sec­tion est sur le marché depuis plus de 10 ans, et plus de 1600 clients nous font con­fi­ance, y com­pris : l’en­tre­prise d’ingénierie PM Con­struc­tion, LLC ​“Automagis­tral-Piv­den,” bureau d’ar­chi­tec­ture Mono Architects.

Lisez com­ment le Bureau d’Ar­chi­tec­ture Poli­ako­va a réduit les coûts de pro­jet en util­isant Work­sec­tion dans notre blog.

Worksection vous emmène plus loin.

Les clients de Work­sec­tion notent l’intu­itiv­ité et la sim­plic­ité du sys­tème, qui con­vient aux employés de divers­es spé­cial­ités et âges. Le ser­vice est util­isé par des entre­pris­es infor­ma­tiques, des cab­i­nets d’ar­chi­tec­ture, des insti­tu­tions gou­verne­men­tales et éduca­tives qui lan­cent des pro­jets avec Work­sec­tion en moyenne en 2 semaines.

Projets de toute complexité

Le secteur de la con­struc­tion implique de tra­vailler sur des pro­jets de com­plex­ité vari­able, pour lesquels Work­sec­tion est un out­il fonc­tion­nel et pra­tique. Avec Work­sec­tion, il est facile de plan­i­fi­er de grands pro­jets, et surtout — de suiv­re en temps voulu qui prend du retard sur les tâch­es et pourquoi le pro­jet dévie des dépens­es prévues.


Plan­i­fiez davan­tage de pro­jets, désignez des par­ties respon­s­ables pour les proces­sus, suiv­ez l’é­tat des pro­jets, fix­ez des délais, un bud­get et des dépens­es en temps.

Diagramme de Gantt

Le graphique de Gantt inter­ac­t­if affichera toutes les tâch­es du pro­jet, les délais et les par­ties respon­s­ables sur une chronolo­gie pra­tique. Déplacez et pro­longez les tâch­es avec une sim­ple fonc­tion­nal­ité de gliss­er-dépos­er et créez des dépen­dances entre les tâch­es. Alternez entre les échelles — jours, semaines, mois.
Le graphique de Gantt aidera égale­ment à visu­alis­er les charges de tra­vail des employés, à définir des délais pré­cis et à iden­ti­fi­er les retards dans l’exé­cu­tion du plan.

Dépenses prévues et réelles

Work­sec­tion vous per­met de gér­er le bud­get des pro­jets et des tâch­es, vous aidant à spé­ci­fi­er les dépens­es prévues du pro­jet et à suiv­re les dépens­es réelles. Définis­sez des taux horaires indi­vidu­els pour chaque employé. Le chronomètre Démarrer/​Arrêter est inté­gré directe­ment dans la carte de tâche et est mis en évi­dence en couleur en fonc­tion de la durée. Work­sec­tion vous aver­ti­ra si le bud­get du pro­jet est dépassé ou proche d’un dépassement.
Vous pou­vez con­sul­ter les dépens­es par « tâch­es », « employés » et « tags ».

Gestion de la charge de travail

Com­ment com­pren­dre qui est inac­t­if et qui est sur­chargé de tâch­es ? Le tableau de bord du pro­jet avec des analy­ses sur les per­son­nes affichera le nom­bre de tâch­es pour chaque exé­cu­tant et la dynamique au cours de la semaine. Le plan quo­ti­di­en avec une chronolo­gie horaire aidera le man­ag­er à voir le plan­ning de l’équipe et à remar­quer à temps les surcharges.
Assurez-vous que les employés né sont pas sur­chargés de tra­vail, car cela peut affecter néga­tive­ment l’am­biance générale de l’équipe et les résultats.

Sous-traitants

Work­sec­tion per­met de con­necter le client et le con­trac­tant au pro­jet et de tra­vailler ensem­ble. Assignez à l’u­til­isa­teur le rôle de ​“Invité” — et il né ver­ra que les pro­jets et les tâch­es aux­quels il par­ticipe. Pour ceux qui ont unique­ment besoin de con­sul­ter — il y a le rôle de ​“Lecteur”. Toutes les infor­ma­tions con­fi­den­tielles des par­tic­i­pants externes seront cachées.

Tâches régulières

Plus besoin de gér­er la rou­tine quo­ti­di­enne. Chaque tâche dans Work­sec­tion peut être répétée de manière cyclique — par exem­ple, définis­sez une tâche régulière pour la créa­tion de rap­ports qui se répétera le dernier jour cal­endaire de chaque mois. Les tâch­es répétées sont créées automa­tique­ment selon le plan­ning avec des sous-tâch­es, des pri­or­ités et des attributaires.

Accès depuis n'importe quel appareil

Work­sec­tion est disponible dans l’ap­pli­ca­tion mobile pour iOS et Android. Vous y ver­rez les dernières mis­es à jour sur le pro­jet, pour­rez définir une tâche et répon­dre aux commentaires.

Intégrations via API, Zapier

Nous avons des inté­gra­tions avec email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. En util­isant l’API REST et les Web­hooks, vous pou­vez saisir n’im­porte quelle infor­ma­tion dans Work­sec­tion ou exporter les don­nées dont vous avez besoin. Zapi­er vous per­met de con­necter des cen­taines de ser­vices externes.
Par exem­ple, avec l’in­té­gra­tion dans Telegram, vous pou­vez répon­dre aux com­men­taires sur les tâch­es via un bot dans le messager.
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