Effektives Projektmanagement für Bauunternehmen

Bau ist ein komplexes langfristiges Projekt, das aus einer großen Anzahl kleiner Aufgaben besteht. Diese Aufgaben erfordern das Management von Fristen, hängen oft von verschiedenen Auftragnehmern ab und sind miteinander verbunden. All dies kann effektiv in Worksection organisiert und verwaltet werden.

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Wenn Sie ein komplexes Projekt haben, bei dem es wichtig ist, Fristen, die Beziehungen zwischen Aufgaben, ein Gantt-Diagramm mit einem kritischen Pfad zu sehen und die Möglichkeit zu haben, Personen einzubeziehen, die keine spezialisierten Projektmanagement-Experten sind, aber dennoch das Projekt vorantreiben müssen, dann ist Worksection genau das, was Sie brauchen.

Die Benutzeroberfläche funktioniert sofort, ohne Neuladen, und ist für “Nicht-IT-Spezialisten” zugänglich. Einfache Umsetzung von Projekten, Verteilung von Zugriffsrechten, bequeme kontextuelle Kommunikation in Kommentaren und der integrierte Messenger – all dies ermöglicht es unseren Kunden, Projekte effektiv zu entwickeln. Das System eignet sich für kleine und mittelständische Bauunternehmen, Architekturbüros, Innen-/Außendesign-Agenturen und Renovierungsunternehmen.

Eine intuitive Benutzeroberfläche, zugänglich für “Nicht-IT-Spezialisten.” Einfache Umsetzung von Projekten, Verteilung von Zugriffsrechten, bequeme kontextuelle Kommunikation – all dies ermöglicht es unseren Kunden, Projekte effektiv zu entwickeln. Wir sind perfekt geeignet für kleine und mittelständische Bauunternehmen, Architekturbüros, Innen-/Außendesign-Agenturen und Renovierungsunternehmen.

Worksection ist seit über 10 Jahren auf dem Markt, und mehr als 1600 Kunden vertrauen uns, darunter: das Ingenieurbüro PM Construction, LLC “Automagistral-Pivden,” das Architekturbüro Mono Architects.

Erfahren Sie, wie das Poliakova Architekturbüro die Projektkosten mithilfe von Worksection gesenkt hat in unserem Blog.

Worksection bringt Sie weiter

Die Kunden von Worksection heben die Intuitivität und Einfachheit des Systems hervor, das für Mitarbeiter verschiedener Fachrichtungen und Altersgruppen geeignet ist. Der Dienst wird von IT-Unternehmen, Architekturbüros, Regierungs- und Bildungseinrichtungen genutzt, die Projekte mit Worksection im Durchschnitt in 2 Wochen starten.

Projekte jeglicher Komplexität

Der Bauwesen beinhaltet das Arbeiten an Projekten unterschiedlicher Komplexität, für die Worksection ein funktionales und praktisches Werkzeug ist. Mit Worksection ist es einfach, große Projekte zu planen, und das Wichtigste — rechtzeitig zu verfolgen, wer bei Aufgaben ins Hintertreffen gerät und warum das Projekt von den geplanten Ausgaben abweicht.

Planen Sie mehr Projekte, benennen Sie Verantwortliche für Prozesse, verfolgen Sie den Projektstatus, setzen Sie Fristen, Budgets und Zeitaufwände.

Gantt-Diagramm

Das interaktive Gantt-Diagramm zeigt alle Projektaufgaben, Fristen und verantwortlichen Parteien auf einer praktischen Zeitachse an. Bewegen und verlängern Sie Aufgaben mit einfacher Drag-and-Drop-Funktionalität und erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Wechseln Sie zwischen den Maßstäben — Tage, Wochen, Monate.

Das Gantt-Diagramm hilft auch, die Arbeitslast der Mitarbeiter zu visualisieren, genaue Fristen festzulegen und Verzögerungen bei der Ausführung des Plans zu identifizieren.

Geplante und tatsächliche Ausgaben

Worksection ermöglicht es Ihnen, das Budget für Projekte und Aufgaben zu verwalten, indem Sie geplante Projektkosten angeben und tatsächliche Kosten verfolgen. Legen Sie individuelle Stundensätze für jeden Mitarbeiter fest. Der Start/Stopp-Timer ist direkt in die Aufgabenkarte integriert und wird farblich je nach Dauer hervorgehoben. Worksection wird Sie benachrichtigen, wenn das Projektbudget überschritten wird oder gefährlich nahe am Limit ist.

Sie können die Ausgaben nach „Aufgaben“, „Mitarbeitern“ und „Tags“ anzeigen.

Arbeitslastmanagement

Wie man versteht, wer untätig ist und wer mit Aufgaben überlastet ist? Das Projektdashboard mit Analysen zu den Personen zeigt die Anzahl der Aufgaben für jeden Ausführenden und die Dynamik über die Woche. Der tägliche Plan mit einem stündlichen Zeitplan hilft dem Manager, den Zeitplan des Teams zu sehen und rechtzeitig Überlastungen zu bemerken.

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter nicht mit Arbeit überlastet sind, da dies die Stimmung des Teams und die Ergebnisse negativ beeinflussen kann.

Subunternehmer

Worksection ermöglicht es, den Kunden und Auftragnehmer mit dem Projekt zu verbinden und gemeinsam zu arbeiten. Weisen Sie dem Benutzer die Rolle “Gast” zu — und er wird nur die Projekte und Aufgaben sehen, an denen er beteiligt ist. Für diejenigen, die nur ansehen müssen — gibt es die Rolle “Leser”. Alle vertraulichen Informationen von externen Teilnehmern werden verborgen.

Regelmäßige Aufgaben

Keine Notwendigkeit mehr, sich mit dem täglichen Routine zu befassen. Jede Aufgabe in Worksection kann zyklisch wiederholt werden — zum Beispiel, eine regelmäßige Aufgabe zur Erstellung von Berichten festlegen, die am letzten Kalendertag jedes Monats wiederholt wird. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch gemäß dem Zeitplan zusammen mit Unteraufgaben, Prioritäten und Zuständigen erstellt.

Zugriff von jedem Gerät

Worksection ist in der mobilen App für iOS und Android verfügbar. Darin sehen Sie die neuesten Updates zum Projekt, können eine Aufgabe festlegen und auf Kommentare reagieren.

Integrationen über API, Zapier

Wir haben Integrationen mit E‑Mail, Google Kalender, Google Drive, Google Docs/Sheets/Präsentationen, Google Meet, Google Forms, Figma, Slack, Telegram, Viber, KeyCRM, HubSpot, Pipedrive, NetHunt. Mit der REST API und Webhooks können Sie beliebige Informationen in Worksection eingeben oder die Daten exportieren, die Sie benötigen. Zapier ermöglicht Ihnen die Verbindung mit Hunderten von externen Diensten.

Effektives Projektmanagement für Bauunternehmen

Work­sec­tion ist seit über 10 Jahren auf dem Markt, und mehr als 1600 Kun­den ver­trauen uns, darunter: das Inge­nieur­büro PM Con­struc­tion, LLC ​“Automagis­tral-Piv­den,” das Architek­tur­büro Mono Architects.