Worksection — ein Projekt- und Aufgabenmanagementsystem.

Pla­nen Sie mehr Pro­jek­te mit Work­sec­tion – einem ukrainis­chen Man­age­mentsys­tem für Teams jed­er Größe. Fügen Sie Teil­nehmer hinzu, definieren Sie Rollen, Fris­ten und Pri­or­itäten. Organ­isieren Sie effek­tives Auf­gaben- und Teammanagement.

  • Auf­gaben, Unter­auf­gaben und Labels
  • Inte­gri­ert­er Messenger
  • Kan­ban-Boards und Gantt-Diagramm
  • Zeit­er­fas­sung und automa­tisierte Berichte
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Über 1600 Unternehmen in der Ukraine nutzen Work­sec­tion als Projektmanagementsystem

Arbeit­et Ihr Unternehmen an kom­plex­en oder langfristi­gen Pro­jek­ten mit einem Team? Das Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem Work­sec­tion hil­ft, diese in Auf­gaben und Unter­auf­gaben zu unterteilen, Ver­ant­wortlichkeit­en zuzuweisen, Fris­ten zu set­zen und den Fortschritt in jed­er Phase zu überwachen – dank inter­ak­tiv­er Dash­boards und automa­tis­ch­er Berichte. Ver­wen­den Sie die klas­sis­che Wasser­fall­methodik oder den agilen Ansatz – mit Kan­ban-Boards, Gantt-Dia­gram­men und einem inte­gri­erten Mes­sen­ger für effek­tives Pro­jekt- und Aufgabenmanagement.

Work­sec­tion hil­ft Ihrem Team, die Arbeit an Pro­jek­ten jed­er Kom­plex­ität effek­tiv zu organ­isieren. Es ist ein viel­seit­iges Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem für pro­fes­sionelle Dien­stleis­tung­sun­ternehmen – im Mar­ket­ing, Con­sult­ing, Rechts­di­en­stleis­tun­gen, Logis­tik. Die intu­itive Benutze­r­ober­fläche sorgt für eine schnelle Einar­beitung im Team. Keine lan­gen Schu­lun­gen erforderlich.

Work­sec­tion ist auch für Pro­duk­tun­ternehmen geeignet, die greif­bare Pro­duk­te her­stellen – von Star­tups bis hin zu kleinen Her­stellern. Es ist ein zuver­läs­siges Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem in der Ukraine, das Ein­fach­heit, Flex­i­bil­ität und voll­ständi­ge Kon­trolle über Prozesse kombiniert.

Die Struktur des Projektmanagementsystems von Worksection.

Work­sec­tion ist ein prak­tis­ches Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem mit ein­er intu­itiv­en Struk­tur. Pro­jek­te wer­den in Auf­gaben und Unter­auf­gaben von zwei Ebe­nen unterteilt, und Sie kön­nen sie in ver­schiede­nen Darstel­lun­gen anzeigen — klas­sis­che Liste, Tabelle mit flex­i­blen Spal­ten, Kan­ban-Board, Gantt-Dia­gramm oder Kalen­der. Jede Darstel­lung kann mit den gewün­scht­en Fil­tern gespe­ichert und mit dem Team geteilt werden.

Jede Auf­gabe hat Fris­ten Beginn-Ende, ver­ant­wortlich und Pri­or­ität  und andere Eigenschaften.
Aus­tausche zu Auf­gaben erfol­gen in Kom­mentaren und im Mes­sen­ger, und das Team kann Zeit oder Kosten in Auf­gaben oder Pro­jek­ten erfassen. Diese Dat­en wer­den automa­tisch in Bericht­en gesam­melt von dem Worksection-Projektmanagementsystem.​
Benutzer­rollen im Sys­tem ermöglichen es dem Man­ag­er, den Zugriff und die Auf­gaben zu steuern.  


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Kommunikation in der Projekt- und Aufgabenverwaltung

Mit der Zunahme der Anzahl der Pro­jek­te wächst das Chaos in der Kom­mu­nika­tion. Work­sec­tion begeg­net diesem mit zwei Werkzeu­gen: Kom­mentare direkt in Auf­gaben und einem inte­gri­erten Mes­sen­ger mit pri­vat­en, Grup­pen- und Pro­jekt-Chats. Jed­er Kom­men­tar kann sofort in eine neue Auf­gabe umge­wan­delt wer­den – während der Kon­text erhal­ten bleibt. Sie sehen immer, wer was geschrieben hat, welche Änderun­gen vorgenom­men wur­den und wann.
Kom­mu­nizieren Sie mit Kol­le­gen oder Kun­den, nutzen Sie Diskus­sion­sstränge, Emo­ji-Reak­tio­nen und KI-Zusam­men­fas­sun­gen – alles direkt im Projektmanagementsystem.

Datenvisualisierung für das Team und die Kunden

Müssen Sie Ihre Arbeit und Dateien ver­traulich behan­deln? Das Work­sec­tion-Pro­jek­t­man­age­ment-Sys­tem bietet ver­schiedene Rollen – vom Kon­toin­hab­er bis zum Gast – um eine trans­par­ente und sichere Ver­wal­tung von Pro­jek­ten und Auf­gaben zu gewährleis­ten. Ein Kunde kann beispiel­sweise nur seinen Teil des Pro­jek­ts sehen, während ein Freiberu­fler nur die ihm zugewiese­nen Auf­gaben sehen kann.
Für Sub­un­ternehmer und externe Auf­trag­nehmer umfasst das Pro­jek­t­man­age­ment-Sys­tem eine ​“Gast”-Rolle, und für diejeni­gen, die nur Lesezu­griff benöti­gen — eine ​“Leser”-Rolle.

Zeiterfassung im Projektmanagementsystem

Arbeit­en Sie nach einem Zeit- & Mate­rialmod­ell? Das Work­sec­tion-Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem ver­fügt über inte­gri­erte Zeitver­fol­gung, Aus­gaben und Finanzberichte. Leg­en Sie indi­vidu­elle Stun­den­sätze für jeden Mitar­beit­er fest und ver­gle­ichen Sie den Plan mit den Ist-Zahlen — wie viele Stun­den und Mit­tel bud­getiert wur­den und wie viele tat­säch­lich aus­gegeben wur­den. Der Start/Stopp-Timer ist direkt in der Auf­gabenkarte einge­bet­tet und wird far­blich entsprechend der Dauer her­vorge­hoben, sodass das Team die Arbeits­be­las­tung in Echtzeit sehen kann.
Dat­en kön­nen automa­tisch nach Google Sheets exportiert wer­den und benutzerdefinierte Berichte kön­nen erstellt werden.

Gantt-Diagramm als Projektmanagement-Tool

Das inter­ak­tive Gantt-Dia­gramm zeigt alle Pro­jek­tauf­gaben, Fris­ten und ver­ant­wortlichen Per­so­n­en auf ein­er prak­tis­chen Zeitleiste. Ver­schieben und ver­längern Sie Auf­gaben durch ein­fach­es Ziehen, erstellen Sie Abhängigkeit­en zwis­chen Auf­gaben. Wech­seln Sie zwis­chen Skalen — Tagen, Wochen, Monat­en — oder sehen Sie das Gantt nach Per­so­n­en, um die Arbeit­slast jedes Team­mit­glieds zu beurteilen.
Dies ist ein wichtiges Pro­jek­t­man­age­ment-Tool, jet­zt auf Kon­toebene ver­füg­bar — für einen strate­gis­chen Überblick durch das Management.

Berichte für Projektmanager und Projektmanagement

Work­sec­tion bietet leis­tungsstarke Tools zur Analyse der Team­leis­tung. Sieben Arten von Bericht­en – nach Auf­gaben, Zeit­en, Per­so­n­en, Tagen und Pro­jek­ten – zeigen, was bere­its erre­icht wurde, wo es Verzögerun­gen gibt und welche Auf­gaben Aufmerk­samkeit erfordern. Das Pro­jekt-Dash­board mit Grafiken hebt die Tea­mak­tiv­ität und Prob­lem­bere­iche hervor.
Sie kön­nen auch automa­tis­che Daten­ex­porte über die API ein­richt­en oder sich mit Google Sheets integrieren.

Kunden- und Subunternehmermanagement im Projektmanagementsystem

Work­sec­tion ist großar­tig für die Zusam­me­nar­beit mit Kun­den und Auf­trag­nehmern. Verbinden Sie das Team des Kun­den oder Unter­auf­trag­nehmers mit dem Pro­jekt, um schnell Feed­back zu erhal­ten, Antworten zu doku­men­tieren und Arbeit­sergeb­nisse zu demon­stri­eren.
Kon­trol­lieren Sie, auf welche Pro­jek­te der Kunde Zugriff hat und welche vor ihm ver­bor­gen sind.

Technischer Support für Benutzer des Worksection-Projektmanagementsystems.

Ihre Mitar­beit­er haben einen Sup­port-Chat. Wir reagieren super schnell. Außer­dem haben wir die Möglichkeit, Schu­lun­gen für Ihre Mitar­beit­er durchzuführen.
Möcht­en Sie mehr über die Möglichkeit­en von Work­sec­tion erfahren? Wir haben einen Ein­stiegsleit­faden und Tuto­r­i­al-Videos vor­bere­it­et. Darüber hin­aus haben wir eine FAQ mit ein­er ein­fachen Such­funk­tion, die ständig aktu­al­isiert wird.


Sichere Datenspeicherung im Projektmanagementsystem

Work­sec­tion bietet einen prak­tis­chen Dateiman­ag­er mit ein­er struk­turi­erten Organ­i­sa­tion von Dateien und Suche. Doku­mente sind mit Auf­gaben verknüpft – kein müh­sames Suchen durch alle Dateien auf Ihrem Com­put­er mehr. Verbinden Sie Google Dri­ve und arbeit­en Sie direkt im Sys­tem mit Google Docs, Sheets und Präsentationen.
Die Zwei-Fak­tor-Authen­tifizierung, Azure AD SSO, IP-Restrik­tio­nen, Back­ups und die Ein­hal­tung von GDPR und ISO 27001 schützen Ihre Dat­en vor Bedrohungen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem und warum benötigt ein Unternehmen es?

Dies ist ein Werkzeug, das dabei hil­ft, die Tea­mar­beit zu organ­isieren, Fris­ten, Ressourcen und die Pro­jek­tleis­tung zu kontrollieren.

Welche Auf­gaben hil­ft das Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem von Work­sec­tion zu lösen?

Pla­nung, Auf­gaben­verteilung, Zeit­er­fas­sung, Kom­mu­nika­tion und Berichter­stat­tung – alles in ein­er Umgebung.

Was unter­schei­det das Auf­gaben­pro­jek­t­man­age­ment von klas­sis­ch­er Planung?

Work­sec­tion konzen­tri­ert sich auf Auf­gaben und den Fortschritt des Teams, anstatt nur auf Kalen­der­meilen­steine – dies gewährleis­tet Flex­i­bil­ität und Transparenz.

Was umfasst das Pro­jek­t­man­age­ment in Worksection?

Pla­nung, Del­e­ga­tion, Kom­mu­nika­tion, Überwachung und Berichter­stat­tung – ein voll­ständi­ger Zyk­lus des Projektmanagements.

Welche Vorteile hat ein Pro­jek­t­man­ag­er durch die Nutzung des Managementsystems?

Ein­fache Kon­trolle aller Prozesse, Trans­parenz und die Fähigkeit, schnelle Entschei­dun­gen basierend auf Analy­sen zu treffen.

Ist Work­sec­tion als Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem für Ukraine und Remote-Teams geeignet?

Ja, es ist eine ukrainis­che Plat­tform, die für die Online-Arbeit von über­all auf der Welt konzip­iert ist.

Was ist der Unter­schied zwis­chen einem Pro­jek­t­man­ag­er und einem Projektleiter?

Ein Pro­jek­t­man­ag­er ist für die gesamte Strate­gie und die Koor­di­na­tion des Teams ver­ant­wortlich, während ein Pro­jek­tleit­er für die oper­a­tive Durch­führung von Auf­gaben und die Kon­trolle der Fris­ten ver­ant­wortlich ist.

Welche Pro­jek­t­man­age­mentsys­teme wer­den von Unternehmen in der Ukraine am häu­fig­sten genutzt?

Zu den beliebten gehören Work­sec­tion, Jira, Asana, Trel­lo, aber Work­sec­tion hat eine lokalisierte Benutze­r­ober­fläche und Unter­stützung in Ukrainisch.
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