Planung für Produktunternehmen

Arbeit­en Sie an erstaunlichen Pro­duk­ten, die die Welt zum Besseren verän­dern wer­den? Haben Sie viele vielfältige Auf­gaben und Rich­tun­gen in Ihrem Pro­dukt? Mar­ket­ing, Pro­duk­t­de­sign, Entwick­lung neuer Rich­tun­gen, admin­is­tra­tive und HR-Auf­gaben. All dies kann in Work­sec­tion kom­biniert werden!
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Work­sec­tion bietet ein effek­tives Man­age­ment Ihrer Pro­jek­te. Mit dem inter­ak­tiv­en Gantt-Dia­gramm kön­nen Sie prob­lem­los Fris­ten überwachen, den kri­tis­chen Pfad ver­fol­gen und den Fortschritt beobacht­en. Für Befür­worter flex­i­bler Meth­o­d­en haben wir prak­tis­che Kan­ban-Boards mit Inline-Bear­beitung und Automa­tisierun­gen, und das Pro­jek­t­dash­board mit Geschwindigkeits­di­a­gram­men zeigt den tat­säch­lichen Stand der Dinge.

Das flex­i­ble Sys­tem von Rollen und Zugriff­s­recht­en gewährleis­tet Infor­ma­tion­ssicher­heit und ermöglicht es jedem Mitar­beit­er, nur die für ihn notwendi­gen Infor­ma­tio­nen zu sehen. Sie sind immer über wichtige strate­gis­che Pro­jek­te informiert und kön­nen Prob­leme schnell iden­ti­fizieren und lösen.

Work­sec­tion wird genutzt von: Danone Nutri­cia, Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Post­men, VMLY&R, Brain Tank und über 1600 weit­eren Agen­turen und Unternehmen.

Sehen Sie sich unsere Kun­den­fälle an oder fordern Sie eine kosten­lose Beratung von unseren wun­der­baren Ver­trieb­s­man­agern an.

Schnelle Teamanpassung

Work­sec­tion — ein ver­ständlich­es Pro­gramm. Jed­er, unab­hängig von Alter und Beruf, kann es in 20 Minuten ver­ste­hen. Im Durch­schnitt dauert es für Unternehmen bis zu 2 Wochen, um Geschäft­sprozesse über Work­sec­tion zu starten.Erfahren Sie, wie das Team Danone Nutri­cia Work­sec­tion angepasst hat in der detail­lierten Fall­studie.
Es gibt Schu­lungsvideos und einen Bere­ich mit Antworten auf mehr als 1000 Fra­gen für Mitarbeiter.





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Arbeitslastkontrolle

In Work­sec­tion sieht der Man­ag­er das kom­plette Bild der Pro­jek­te und die Arbeit­slast jedes Team­mit­glieds sowie den täglichen Plan des Teams. Ver­wen­den Sie Fil­ter, um Auf­gaben anzuzeigen: geschlossen, drin­gend, mit bes­timmten Sta­tus und Tags oder ohne sie. Passen Sie die Arbeit­slast des Teams an, indem Sie Auf­gaben gle­ich­mäßig auf die Teil­nehmer verteilen.

Stellen Sie sich­er, dass die Mitar­beit­er nicht mit Arbeit über­lastet sind, da dies die all­ge­meine Stim­mung des Teams neg­a­tiv bee­in­flussen und fol­glich die Ergeb­nisse beein­trächti­gen kann.

Bequeme Kommunikation

Kein Bedarf mehr, Infor­ma­tio­nen in exter­nen Mes­sen­gern zu suchen. Kom­mu­nizieren Sie und teilen Sie Dateien direkt inner­halb der Auf­gaben, wo die Diskus­sion­shis­to­rie gespe­ichert ist. Für schnelle Kom­mu­nika­tion nutzen Sie den inte­gri­erten Work­sec­tion-Mes­sen­ger — mit pri­vat­en, Grup­pen- und Pro­jekt-Chats. In Auf­gaben kön­nen Sie sehen, wer die Ver­ant­wor­tung über­tra­gen bekom­men hat, warum die Frist ver­schoben wurde und was der Man­ag­er dem Kun­den geant­wortet hat. KI-Zusam­men­fas­sun­gen helfen Ihnen, die Essenz langer Diskus­sio­nen schnell zu erfassen.

Gantt-Diagramm

Das inter­ak­tive Gantt-Dia­gramm zeigt den Fortschritt aller Pro­jek­te. Ver­schieben und erweit­ern Sie Auf­gaben mit ein­fachem Drag-and-Drop und erstellen Sie Abhängigkeit­en zwis­chen Auf­gaben. Wech­seln Sie zwis­chen Zeit­skalen — Tagen, Wochen, Monat­en — oder betra­cht­en Sie das Gantt-Dia­gramm nach Per­so­n­en, um die Arbeit­slast jedes Team­mit­glieds zu bew­erten. Sie wer­den poten­zielle Eng­pässe sehen, die zu Pro­jek­tun­ter­brechun­gen führen könnten.

Kanban-Tafel

Ver­wen­den Sie Kan­ban, um Auf­gaben visuell nach ihrem Fer­tig­stel­lungssta­tus zu tren­nen. Ein Board mit Inline-Bear­beitung und Auswahl mehrerer Karten hil­ft dabei, eine Rei­hen­folge für die Aus­führung der Auf­gaben festzule­gen. Weisen Sie für jede Phase eine ver­ant­wortliche Per­son zu – die Kan­ban-Automa­tisierung ermöglicht automa­tis­che Sta­tusän­derun­gen und Zuweisun­gen beim Ver­schieben von Karten zwis­chen Spalten.

Zeitverfolgung

Behal­ten Sie den Überblick, wo Ihre Zeit in Ihrem Unternehmen ver­bracht wird. Einge­bauter Timer Start/​Stopp mit far­b­codierten Indika­toren (grün, orange, rot je nach Dauer) zeigt die Arbeit­szeit jedes Mitar­beit­ers in Echtzeit an. Stellen Sie indi­vidu­elle Stun­den­sätze ein und ver­gle­ichen Sie Plan vs. Real­ität. Das ​“Zeit Heute” Wid­get hält die tägliche Arbeit­slast im Blick.

Erstellen Sie einen detail­lierten Spe­sen­bericht für jedes Pro­jekt, um den Kun­den abzurechnen.

Unterauftragnehmer

Work­sec­tion ist großar­tig für die Zusam­me­nar­beit mit Kun­den und Drit­ten. Verbinden Sie das Team des Kun­den und Sub­un­ternehmer mit dem Pro­jekt, um gemein­sam Auf­gaben festzule­gen, zu disku­tieren und die Arbeit zu ver­fol­gen. Weisen Sie die Rolle ​“Gast” zu — und sie wer­den nur die ihnen zugewiese­nen Auf­gaben sehen. Für diejeni­gen, die nur Lesezu­griff benöti­gen — gibt es die Rolle ​“Leser”.
Steuern Sie, auf welche Pro­jek­te der Kunde Zugriff hat und welche er über­haupt nicht sehen kann.

Integrationen über API, Zapier

Wir haben Inte­gra­tio­nen mit E‑Mail, Google Kalen­der, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Präsentationen, Google Meet, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt imple­men­tiert. Mit REST API und Web­hooks kön­nen Sie beliebige Infor­ma­tio­nen in Work­sec­tion importieren oder die benötigten Dat­en exportieren. Zapi­er ermöglicht die Verbindung zu Hun­derten von exter­nen Diensten.

Zum Beispiel kön­nen Sie mit der Inte­gra­tion in Telegram auf Auf­gabenkom­mentare über den Bot im Mes­sen­ger antworten.

Lokalisierungen

Arbeit­en Sie mit Kun­den aus den USA, Europa und Asien. Der Ser­vice ist in 10 Sprachen ver­füg­bar: Ukrainisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Franzö­sisch, Pol­nisch, Rumänisch, Ital­ienisch, Kasachisch und Tschechisch.
Zum Beispiel kön­nen Sie ganz ein­fach mit einem Kun­den an einem Pro­jekt in Englisch arbeit­en, während Sie mit einem anderen Kun­den – die Benutze­r­ober­fläche in Spanisch verwenden.

Fragen und Antworten zur Produktentwicklung in Worksection

Wie unter­stützt Work­sec­tion im Produktentwicklungsprozess?

Work­sec­tion bietet einen ein­heitlichen Raum zur Ver­wal­tung der Pro­duk­ten­twick­lung – von der Pla­nung bis zur Veröf­fentlichung. Das Team kann Ziele, Fris­ten und Sta­tus sehen, während der Pro­duk­t­man­ag­er Pri­or­itäten und Entwick­lungsphasen an einem Ort ver­wal­ten kann.

Kön­nen Auf­gaben und der Fortschritt des Teams in Work­sec­tion ver­fol­gt werden?

Ja. Alle Auf­gaben haben Sta­tus, ver­ant­wortliche Per­so­n­en, Fris­ten und Unter­auf­gaben. Der Fortschritt des Teams kann ganz ein­fach über ein Kan­ban-Board, ein Gantt-Dia­gramm oder Leis­tungs­berichte überwacht werden.

Welche Werkzeuge in Work­sec­tion sind für einen Pro­duk­t­man­ag­er nützlich?

Der Man­ag­er kann das Pro­dukt oder Pro­jekt mith­il­fe von Kan­ban-Boards, Gantt-Dia­gram­men, Bericht­en und Zeitver­fol­gung überwachen. Diese Werkzeuge helfen dabei, das große Bild, die Arbeit­slast­bal­ance und die Team-Effizienz zu visualisieren.

Kann Work­sec­tion zur Ver­wal­tung des Back­logs und von Sprints ver­wen­det werden?

Ja. Das Back­log kann als Auf­gaben­liste mit Pri­or­itäten geführt wer­den, und Sprints kön­nen durch Sta­tus oder sep­a­rate Boards organ­isiert wer­den. Dies hil­ft, Iter­a­tio­nen zu kon­trol­lieren und sich auf wichtige Auf­gaben zu konzentrieren.

Unter­stützt Work­sec­tion Gantt-Dia­gramme zur Pla­nung der Produktentwicklung?

Ja, das Gantt-Dia­gramm hil­ft, die Pro­duk­t­phasen, Abhängigkeit­en zwis­chen Auf­gaben und Fris­ten visuell zu pla­nen. Es ist prak­tisch, um langfristige Pro­jek­te zu überwachen und Fris­ten einzuhalten.

Wie erfol­gt die Zusam­me­nar­beit zwis­chen Entwick­lern, Design­ern und Man­agern in Worksection?

Alle Teil­nehmer arbeit­en in einem gemein­samen Raum – sie besprechen Auf­gaben, fügen Dateien und Kom­mentare hinzu. Dies min­imiert Infor­ma­tionsver­luste und beschle­u­nigt die Eini­gung zwis­chen den Teams.

Inte­gri­ert sich Work­sec­tion mit anderen Dien­sten, die von Pro­duk­t­teams genutzt werden?

Ja, Work­sec­tion hat Inte­gra­tio­nen mit Google Dri­ve, Slack, Telegram, Kalen­dern und ein­er API zur Anbindung ander­er Sys­teme, die für die Pro­duk­ten­twick­lung benötigt wer­den. Dies hil­ft, Arbeitsabläufe zu vere­in­heitlichen und eine Werkzeug-Dup­lika­tion zu vermeiden.

Ist Work­sec­tion für Remote-Teams in der Pro­duk­ten­twick­lung geeignet?

Ja. Alle Prozesse erfol­gen online – Auf­gaben, Kom­mu­nika­tion, Berichte und Dateien sind von über­all zugänglich. Das Team sieht das Gesamt­bild des Pro­jek­ts und kann unab­hängig vom Stan­dort effek­tiv arbeiten.
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