Aufgaben-Tracker für kreative / PR / Beratungsagenturen

Ihre Mitar­beit­er wer­den stun­den­weise bezahlt, und wir ver­ste­hen, dass ihre Zeit eine wichtige Ressource ist. Work­sec­tion ermöglicht es Ihnen, genau nachzu­ver­fol­gen, wie Zeit ver­wen­det wird – dank des inte­gri­erten Start/Stopp-Timers mit far­bigen Belas­tungsindika­toren und detail­lierten Finanzberichten.
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Die Berichter­stat­tung an den Kun­den ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit, daher hil­ft Ihnen Work­sec­tion dabei, Berichte müh­e­los zu erstellen. Die Benutze­r­ober­fläche des Sys­tems funk­tion­iert sofort, ohne Nach­laden, und ist ein­fach zu bedi­enen, selb­st für diejeni­gen, die keine IT-Spezial­is­ten sind.

Work­sec­tion ist ein Pro­jek­t­man­age­ment-Tool mit einem inte­gri­erten Zeit­er­fas­sungstool und Mes­sen­ger. Es erle­ichtert die Pla­nung und Aus­führung von Auf­gaben inner­halb eines Teams, die Zusam­me­nar­beit mit Kun­den, das Überwachen von Fris­ten im Gantt-Dia­gramm und die Erstel­lung detail­liert­er Berichte über abgeschlossene Auf­gaben und aufgewen­dete Zeit. Das Pro­jekt-Dash­board mit Geschwindigkeits­di­a­gram­men zeigt den tat­säch­lichen Fortschritt und hebt Prob­lem­stel­lun­gen hervor.


Über 1600 Unternehmen arbeit­en mit Work­sec­tion: Mar­ket­ing- und Kreati­vagen­turen, Finanzber­atungs- und PR-Fir­men, Anwälte und Entwickler.

Schnelle Einarbeitung

Der Ein­stieg in Work­sec­tion dauert etwa 2 Wochen. Wir berat­en und helfen Ihnen bei der Anpas­sung. Es gibt hil­fre­iche Schu­lungsvideos und schnellen Sup­port. Am wichtig­sten ist — die Benutze­r­ober­fläche ist ein­fach für Sie und Ihre Mitar­beit­er.

Eingebaute Zeiterfassung

Stun­den­preise und Zeit­er­fas­sung — die Haupt­tools zur Pla­nung und Zeit­er­fas­sung in Work­sec­tion. Damit kön­nen Sie einen Bericht über Pro­jek­tkosten erhal­ten. Diese Erfas­sung erle­ichtert die Lohnabrech­nung und die Rech­nungsstel­lung an Kun­den basierend auf tat­säch­lichen Ausgaben.
Viele dig­i­tale Teams nutzen den Timer in Work­sec­tion, um Arbeitsstun­den und Aus­gaben genau zu erfassen. 

Projektkosten

Ver­wen­den Sie den Zeitver­fol­ger und indi­vidu­elle Stun­den­sätze. Die Ressourcenabrech­nung ermöglicht es Ihnen, die Zeit und Kosten für das Pro­jekt genau zu bes­tim­men. Mit Stun­den­sätzen für Mitar­beit­er wird die Ver­fol­gung und der Ver­gle­ich des Plans mit der Real­ität durchge­führt, um die Schlussrech­nung für den Kun­den zu erstellen. Exportieren Sie Dat­en nach Google Sheets oder exportieren Sie Berichte für Rechnungen.

Berichte Plan/Fact

Sieben Arten von Bericht­en — nach Auf­gaben, Zeit, Per­so­n­en, Tagen und Pro­jek­ten — zeigen den tat­säch­lichen Stand der Planum­set­zung und Verzögerun­gen für jede Auf­gabe. Das Pro­jek­t­dash­board mit Dia­gram­men hebt Prob­lem­bere­iche her­vor. Durch die Auswahl eines bes­timmten Zeitraums ist es ein­fach, Berichte nach Per­so­n­en, Pro­jek­ten oder nach Per­so­n­en und Pro­jek­ten gle­ichzeit­ig zu fil­tern. Spe­ich­ern Sie die gewün­schte Kom­bi­na­tion von Fil­tern als Ansicht und teilen Sie sie mit dem Team.

Technischer Support

Ihre Mitar­beit­er haben einen Sup­port-Chat. Wir antworten in der Sprache der Nachti­gall super schnell. Wir haben auch die Möglichkeit, Schu­lun­gen für Ihre Mitar­beit­er durchzuführen.

Möcht­en Sie mehr eigen­ständig ler­nen? Wir haben einen Ein­steiger­leit­faden und Schu­lungsvideos vor­bere­it­et. Außer­dem haben wir ein FAQ mit ein­er prak­tis­chen Suche, die ständig aktu­al­isiert wird.

Bequeme Kommunikation

Es ist nicht mehr notwendig, in exter­nen Mes­sen­gern nach Infor­ma­tio­nen zu suchen. Kom­mu­nizieren und teilen Sie Dateien direkt inner­halb der Auf­gabe, wo der Diskus­sionsver­lauf auf­be­wahrt wird. Jed­er Kom­men­tar kann sofort in eine neue Auf­gabe umge­wan­delt wer­den, während der Kon­text erhal­ten bleibt. In der Auf­gabe kön­nen Sie sehen, wer als Ver­ant­wortlich­er zugewiesen wurde, warum der Ter­min ver­schoben wurde und was der Man­ag­er dem Kun­den geant­wortet hat. Für schnelle Kom­mu­nika­tion nutzen Sie den inte­gri­erten Work­sec­tion-Mes­sen­ger – mit pri­vat­en, Grup­pen- und Projektchats. 

Arbeiten mit Subunternehmern

Das Bedürf­nis, ein Drit­tun­ternehmen oder einen Freiberu­fler zu verbinden? Kein Prob­lem! Weisen Sie dem Nutzer die Rolle Gast” zu — und sie sehen nur die Pro­jek­te und Auf­gaben, an denen sie beteiligt sind. Für diejeni­gen, die nur anse­hen müssen — gibt es die Rolle Leser”. Alle ver­traulichen Infor­ma­tio­nen von exter­nen Teil­nehmern wer­den ver­bor­gen, und pri­vate Kom­mentare ermöglichen interne Diskus­sio­nen, die der Kunde nicht sehen wird.

Fragen und Antworten für digitale Teams

Wie hil­ft Work­sec­tion dig­i­tal­en Agen­turen bei der Projektverwaltung?

Work­sec­tion ist ein Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem mit einem inte­gri­erten Zeit­er­fas­sungstool, das das Pla­nen und Aus­führen von Auf­gaben inner­halb eines Teams, die Zusam­me­nar­beit mit Kun­den, die Überwachung von Fris­ten und die Erstel­lung detail­liert­er Berichte über abgeschlossene Auf­gaben und den dafür aufgewen­de­ten Zeitaufwand ermöglicht.

Kann die auf dig­i­tal­en Pro­jek­ten ver­brachte Zeit in Work­sec­tion ver­fol­gt werden?

Ja, Work­sec­tion ver­fügt über einen inte­gri­erten Zeit­track­er, der eine präzise Ver­fol­gung von Arbeitsstun­den und Aus­gaben ermöglicht. Dies vere­in­facht die Gehaltsabrech­nung und die Abrech­nung von Kun­den basierend auf tat­säch­lichen Ausgaben.

Welche Work­sec­tion-Tools sind für Mar­ket­ingkam­pag­nen geeignet?

Work­sec­tion bietet Tools zum Pla­nen und Aus­führen von Auf­gaben, zur Zusam­me­nar­beit mit Kun­den, zur Überwachung von Fris­ten und zur Erstel­lung detail­liert­er Berichte über abgeschlossene Auf­gaben und den dafür aufgewen­de­ten Zeitaufwand.

Ist Work­sec­tion für die Zusam­me­nar­beit mit Kun­den von dig­i­tal­en Agen­turen geeignet?

Ja, Work­sec­tion ermöglicht eine effek­tive Organ­i­sa­tion der Arbeit mit Kun­den und bietet bequeme Kom­mu­nika­tion, Dateifreiga­be und Zusam­me­nar­beit an Aufgaben.

Wie organ­isiert man die Tea­mar­beit an kreativ­en Auf­gaben in Worksection?

Work­sec­tion ermöglicht es, Auf­gaben zu erstellen, ver­ant­wortliche Per­so­n­en zuzuweisen, Fris­ten festzule­gen und den Fortschritt zu ver­fol­gen. Kom­mu­nika­tions- und Dateifreiga­betools erle­ichtern eine effek­tive Teamarbeit.

Kann Work­sec­tion mit anderen von dig­i­tal­en Teams genutzten Dien­sten inte­gri­ert werden?

Ja, Work­sec­tion lässt sich mit Google Dri­ve, Slack, Google Kalen­der, Gmail, Telegram inte­gri­eren und ver­fügt über eine offene API zur Anpas­sung von Integrationen.

Was sind die Vorteile von Work­sec­tion für Freiberu­fler im dig­i­tal­en Bereich?

Work­sec­tion ermöglicht es Freiberu­flern, ihre Pro­jek­te effek­tiv zu ver­wal­ten, Zeit zu ver­fol­gen, mit Kun­den zu kom­mu­nizieren und die Tea­mar­beit zu organ­isieren, was die Pro­duk­tiv­ität und die Qual­ität der Arbeit steigert.

Unter­stützt Work­sec­tion remote Arbeit für dig­i­tale Teams?

Ja, Work­sec­tion unter­stützt remote Arbeit, indem es Tools für die Zusam­me­nar­beit, Dateifreiga­be und Kom­mu­nika­tion in Echtzeit bere­it­stellt, sodass Teams effek­tiv von über­all auf der Welt arbeit­en können.