Projektmanagement für Marketing-, Digital- und Werbeagenturen

Onboard­ing Work­sec­tion dauert im Durch­schnitt 2 Wochen. Wir wer­den Sie berat­en und bei der Anpas­sung unter­stützen. Wir haben Schu­lungsvideos und schnelle Unter­stützung. Aber am wichtig­sten ist — die Benutze­r­ober­fläche ist intu­itiv für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Sie kön­nen unab­hängig ler­nen, indem Sie die Videos auf dem Work­sec­tion YouTube-Kanal ansehen.

Erstellen Sie neue Pro­jek­te, unterteilen Sie sie in Auf­gaben und Unter­auf­gaben. Jedes Pro­jekt kann von einem oder mehreren Teams aus­ge­führt wer­den. Ver­wen­den Sie Vor­la­gen­pro­jek­te für einen schnellen Start. Beim Erstellen eines Pro­jek­ts erfassen Sie geplante Aus­gaben, um diese mit den tat­säch­lichen zu ver­gle­ichen, set­zen Sie Fris­ten und ernen­nen Sie einen Man­ag­er. Organ­isieren Sie Kun­den­pro­jek­te in Ord­nern und ver­fol­gen Sie den Fortschritt auf dem Pro­jekt-Dash­board — im Tab ​“Über­sicht” mit Geschwindigkeits­di­a­gram­men und Teamanalysen.

Ihre Mitar­beit­er sehen nur die Pro­jek­te, für die Sie ihnen Zugriff gewähren.

Unterteilen Sie Auf­gaben in zweistu­fige Unter­auf­gaben. Weisen Sie Ver­ant­wortliche zu, pla­nen Sie Fris­ten, zeich­nen Sie die aufgewen­dete Zeit und das Bud­get auf. Betra­cht­en Sie Auf­gaben in einem prak­tis­chen For­mat — klas­sis­che Liste, Tabelle mit flex­i­blen Spal­ten und Inline-Bear­beitung, Kan­ban-Board, Kalen­der, Gantt-Dia­gramm und mehr. Set­zen Sie Pri­or­itäten, ver­wen­den Sie Tags zur Kat­e­gorisierung und Sta­tuse zur Ver­fol­gung von Fortschrittsstufen. Spe­ich­ern Sie die gewün­schte Kom­bi­na­tion von Fil­tern als Ansicht und teilen Sie sie mit dem Team. Die AI-Suche find­et, was Sie benöti­gen, selb­st bei ein­er teil­weisen Übere­in­stim­mung des Namens.

Arbeit­en Sie auf Stun­den­ba­sis mit Zeit- & Mate­ri­al­abrech­nung? Work­sec­tion ist das per­fek­te Pro­dukt für Ihr Team. Einge­bauter Timer Start/​Stopp mit Far­bkennze­ich­nung (grün, orange, rot, je nach Dauer), manuelle Spe­seneingabe, indi­vidu­elle Stun­den­sätze für jeden Mitar­beit­er, Zuord­nung von bezahlter und unbezahlter Zeit — all dies hil­ft Ihnen, Plan ver­sus Ist zu ver­gle­ichen und die Rentabil­ität (ROI) Ihrer Pro­jek­te und Kun­den zu berech­nen. Das ​„Zeit für Heute“ Wid­get behält die Arbeit­slast des Teams im Blick. Exportieren Sie Infor­ma­tio­nen automa­tisch nach Google Sheets oder erstellen Sie Berichte zur Abrech­nung an Kunden.

Der Work­sec­tion-Kalen­der hil­ft bei der Pla­nung von Meet­ings und zeigt bevorste­hende Fris­ten an. Syn­chro­nisieren Sie ihn mit Google Kalen­der, iCal oder Out­look-Kalen­der. Für die tägliche Kom­mu­nika­tion im Team ver­wen­den Sie den einge­baut­en Mes­sen­ger — mit pri­vat­en, Grup­pen- und Projekt-Chats.

Das Gantt-Dia­gramm von Per­so­n­en zeigt Ihnen, wer was tun wird und wie beschäftigt sie sind. Das Pro­jekt-Dash­board mit Analy­sen für Per­so­n­en zeigt die Anzahl der Auf­gaben für jeden Akteur und die Dynamik für die Woche an. Der tägliche Plan mit einem stündlichen Zeitrah­men hil­ft dem Man­ag­er, den gesamten Zeit­plan des Teams zu sehen und Über­las­tun­gen umge­hend zu erkennen.

Ver­wal­ten Sie auch Remote-Mitar­beit­er – mit Online-/Of­fline-Sta­tus und einem ​“Nicht stören”-Modus wis­sen Sie immer, wer ver­füg­bar ist.

Erstellen Sie eine Pro­jek­tvor­lage und kopieren Sie Prozesse in ein neues Pro­jekt, ein­schließlich Pri­or­itäten, Fris­ten, Dateien, ver­ant­wortlichen Parteien und sog­ar Links zwis­chen Auf­gaben. Für regelmäßige Prozesse — wöchentliche Berichte, Besprechun­gen, Prü­fun­gen — richt­en Sie wiederkehrende Auf­gaben ein, und sie wer­den automa­tisch nach Zeit­plan erstellt. Vor­la­gen in Work­sec­tion helfen Ihnen, Zeit bei der Organ­i­sa­tion von Geschäft­sprozessen zu sparen.

Ihre Mitar­beit­er haben einen Sup­port-Chat. Wir reagieren sehr schnell und melodisch. Wir haben auch die Möglichkeit, Schu­lun­gen für Ihre Mitar­beit­er durchzuführen.

Möcht­en Sie mehr selb­st ler­nen? Wir haben einen Start­up-Assis­ten­ten und Schu­lungsvideos vor­bere­it­et. Darüber hin­aus haben wir eine FAQ, die eine kom­fort­able Suche bietet und ständig aktu­al­isiert wird.

Wir haben Inte­gra­tio­nen mit E‑Mail, Google Kalen­der, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Präsentationen, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Mit der REST API und Web­hooks kön­nen Sie beliebige Infor­ma­tio­nen in Work­sec­tion eingeben oder die Dat­en exportieren, die Sie benöti­gen. Zapi­er ermöglicht Ihnen die Verbindung mit Hun­derten von exter­nen Dien­sten.

Beispiel­sweise kön­nen Sie mit der Inte­gra­tion in Telegram auf Kom­mentare zu Auf­gaben über einen Bot im Mes­sen­ger antworten.