Verwalten Sie die Ressourcen des Unternehmens mit Leichtigkeit.

Work­sec­tion hil­ft Ihnen, Men­schen, Geschäft­sprozesse, Kun­den­beziehun­gen ein­fach zu ver­wal­ten und Pro­jek­te an einem Ort zu pla­nen. Konzen­tri­eren Sie sich auf die Unternehmensführung, ver­wal­ten Sie Mitar­beit­er, Doku­menten­fluss, pla­nen Sie Urlaube und Ver­anstal­tun­gen in einem System.
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Die Benutze­r­ober­fläche funk­tion­iert sofort und ohne Neu­laden. Ver­füg­bar auf Per­son­al­com­put­ern und in der mobilen Anwendung.

Einfachheit der Implementierung

Die Kun­den von Work­sec­tion loben die Ein­fach­heit und Intu­itiv­ität des Sys­tems, das von Mitar­beit­ern ver­schieden­er Fachrich­tun­gen und Alters­grup­pen ver­standen wer­den kann. Unser Dienst wird von Pro­duk­tun­ternehmen, dig­i­tal­en Stu­dios und staatlichen Insti­tu­tio­nen genutzt. Im Durch­schnitt begin­nen Unternehmen inner­halb von 2 Wochen nach dem Start voll­ständig mit der Nutzung von Worksection.

Teammanagement

Work­sec­tion ist sowohl für HR-Teams als auch beispiel­sweise für Pro­gram­mier­er und Buch­hal­ter geeignet. Organ­isieren Sie Mitar­beit­er in Teams und Abteilun­gen, um Kon­sis­tenz zwis­chen allen Unternehmens­bere­ichen in einem Sys­tem zu gewährleis­ten. Das Dash­board mit Analy­sen für Per­so­n­en zeigt die Arbeit­slast jedes Mitar­beit­ers, und der Start/Stopp-Timer mit far­biger Anzeige hil­ft dabei zu überwachen, wie viel die Mitar­beit­er tat­säch­lich arbeit­en. Online/Of­fline-Sta­tus mit einem ​“Nicht stören”-Modus zeigen an, wer derzeit ver­füg­bar ist.

Regelmäßige Aufgaben

Keine Notwendigkeit mehr, sich mit täglichen Rou­ti­nen auseinan­derzuset­zen. Erstellen Sie eine wiederkehrende Auf­gabe in Work­sec­tion für einen bes­timmten Tag und eine bes­timmte Uhrzeit. Zum Beispiel kön­nen Sie eine Auf­gabe fes­tle­gen, um am Ende jedes Monats einen Bericht zu erstellen. Wiederkehrende Auf­gaben wer­den automa­tisch gemäß dem Zeit­plan zusam­men mit Unter­auf­gaben, Pri­or­itäten und Zuord­nun­gen erstellt.

Sichere Speicherung

Work­sec­tion bietet einen prak­tis­chen Dateiman­ag­er mit ein­er struk­turi­erten Organ­i­sa­tion von Dateien und ein­er Such­funk­tion. Kein Suchen mehr durch alle Dateien auf dem Com­put­er — das benötigte Doku­ment wird unter der entsprechen­den Auf­gabe zu find­en sein. Verbinden Sie Google Dri­ve und arbeit­en Sie direkt im Sys­tem mit Google Docs, Sheets und Präsentationen.


Die Zwei-Fak­tor-Authen­tifizierung, Azure AD SSO, IP-Beschränkun­gen und die Ein­hal­tung der GDPR- und ISO 27001-Stan­dards schützen Ihre Dat­en vor Bedrohungen.

Checklisten

Check­lis­ten helfen, die Arbeit bei großen und kom­plex­en Auf­gaben zu organ­isieren. Teile die Auf­gabe in Phasen auf und stre­iche die erledigten ab. Hänge Check­lis­ten an die Auf­gabenbeschrei­bung oder direkt in die Kom­mentare an.

Benachrichtigungen

Sobald etwas im Pro­jekt passiert — erhal­ten Sie eine Benachrich­ti­gung in Ihrem Brows­er, per E‑Mail, in Slack, Telegram oder Viber. Richt­en Sie ein täglich­es Mor­gendi­gest ein, um die neuesten Updates vom Team vor Beginn des Arbeit­stags zu erhalten.


Zum Beispiel, unmit­tel­bar nach­dem eine Auf­gabe erstellt wurde, erhal­ten die Teil­nehmer, die für die Auf­gabe angemeldet sind, eine Benachrich­ti­gung in ihren Posteingängen.

Kommunikation

Alle Kom­mu­nika­tio­nen bezüglich der Auf­gabe erfol­gen direkt inner­halb der Auf­gabe — es han­delt sich um Kom­mentare, die die gesamte His­to­rie der Änderun­gen fes­thal­ten: wer die Ver­ant­wor­tung zugewiesen bekam, warum der Ter­min ver­schoben wurde, was der Kunde schrieb und wie der Man­ag­er reagierte. Für schnelle Kom­mu­nika­tion gibt es einen inte­gri­erten Mes­sen­ger mit pri­vat­en, Grup­pen- und Pro­jek­tchats. KI-Zusam­men­fas­sun­gen helfen, das Wesentliche ein­er lan­gen Diskus­sion schnell zu erfassen.
In Work­sec­tion kön­nen Sie auch Emo­ji-Reak­tio­nen auf Kom­mentare hinzufü­gen und inte­gri­erte Antworten (Threads) verwenden.

Mit Dokumenten arbeiten

In Work­sec­tion kön­nen Sie ein sep­a­rates Pro­jekt für Ver­wal­tungs­doku­mente erstellen und den Doku­menten­fluss Ihres Unternehmens sich­er ver­wal­ten. Senden und emp­fan­gen Sie Doku­mente online, verbinden Sie Google Dri­ve und arbeit­en Sie mit jedem Dokument.
Ver­wal­tung­spro­jek­te sind durch Daten­schutze­in­stel­lun­gen vor reg­ulären Mitar­beit­ern verborgen.

Integrationen über API, Zapier

Wir haben Inte­gra­tio­nen mit E‑Mail, Google Kalen­der, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Präsentationen, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Mit der REST API und Web­hooks kön­nen Sie beliebige Infor­ma­tio­nen in Work­sec­tion eingeben oder die Dat­en exportieren, die Sie benöti­gen. Zapi­er ermöglicht Ihnen die Verbindung mit Hun­derten von exter­nen Dien­sten.
Beispiel­sweise kön­nen Sie mit der Inte­gra­tion in Telegram auf Kom­mentare zu Auf­gaben über einen Bot im Mes­sen­ger antworten.

Häufig gestellte Fragen zu Worksection für HR

Wie kann die Per­son­al­abteilung Work­sec­tion für das Per­sonal­man­age­ment nutzen?

Work­sec­tion ermöglicht es der Per­son­al­abteilung, Per­son­al, Geschäft­sprozesse und Pro­jek­te zen­tral zu ver­wal­ten. Sie kön­nen Urlaube pla­nen, den Doku­menten­fluss überwachen, Rou­tineauf­gaben automa­tisieren und Trans­parenz in den Team­abläufen sich­er­stellen. Die intu­itive Benutze­r­ober­fläche und der mobile Zugriff erle­ichtern die Imple­men­tierung und Nutzung des Sys­tems.

Ist es möglich, die Arbeit­szeit­en der Mitar­beit­er in Work­sec­tion zu verfolgen?

Ja, Work­sec­tion ver­fügt über ein inte­gri­ertes Zeit­er­fas­sungssys­tem. Sie kön­nen Stun­den­sätze für Mitar­beit­er fes­tle­gen, deren Arbeit­slast über das Kan­ban-Board überwachen und detail­lierte Berichte über die für Pro­jek­te und Auf­gaben aufgewen­dete Zeit erhal­ten.

Welche Vorteile bietet Work­sec­tion der Per­son­al­abteilung bei der Einar­beitung neuer Mitarbeiter?​​​​​


Work­sec­tion ermöglicht es Ihnen, Check­lis­ten für die Einar­beitung neuer Mitar­beit­er zu erstellen, sich wieder­holende Auf­gaben zu automa­tisieren und Doku­mente zen­tral zu spe­ich­ern. Dies gewährleis­tet einen struk­turi­erten Ansatz bei der Einar­beitung und verkürzt die Zeit, die benötigt wird, um sich einzuar­beit­en.

Hil­ft Work­sec­tion dabei, die Pro­duk­tiv­ität des Teams zu verfolgen?

Ja, Work­sec­tion bietet Tools zur Überwachung der Pro­duk­tiv­ität, wie Gantt-Dia­gramme, Kan­ban-Boards und Berichte zum Abschluss von Auf­gaben. Dies ermöglicht es der Per­son­al­abteilung, die Wirk­samkeit des Teams zu bew­erten und Arbeit­sprozesse rechtzeit­ig anzu­passen.

Wie sollte ein Per­sonal­man­ag­er Auf­gaben pla­nen und deren Aus­führung in Work­sec­tion überwachen?

Der Per­sonal­man­ag­er kann Auf­gaben und Unter­auf­gaben erstellen, Ver­ant­wortlichkeit­en zuweisen, Fris­ten fes­tle­gen und Pri­or­itäten set­zen. Durch die Ver­wen­dung des Kan­ban-Boards und des Gantt-Dia­gramms kann der Fortschritt der Auf­gaben visuell überwacht und umge­hend auf Verzögerun­gen reagiert wer­den.

Kann Work­sec­tion mit anderen HR-Sys­te­men inte­gri­ert werden?

Ja, Work­sec­tion unter­stützt die Inte­gra­tion mit anderen Sys­te­men über API und Dien­ste wie Zapi­er. Dies ermöglicht die Automa­tisierung des Date­naus­tauschs zwis­chen ver­schiede­nen Plat­tfor­men und opti­miert die HR-Prozesse.

Ist Work­sec­tion für die Arbeit mit remote Beschäftigten geeignet?

Ja, Work­sec­tion ist ide­al für das Man­age­ment von Remote-Teams. Einge­baute Kommunikations‑, Zeit­er­fas­sungs- und Berichtswerkzeuge gewährleis­ten eine effek­tive Inter­ak­tion und Kon­trolle über die Auf­gaben­bear­beitung, unab­hängig von den Stan­dorten der Mitarbeiter.

Welche HR-Prozesse kön­nen mit Work­sec­tion automa­tisiert werden?

Work­sec­tion ermöglicht die Automa­tisierung fol­gen­der HR-Prozesse:
  • Erstel­lung und Zuweisung regelmäßiger Aufgaben
  • Ver­fol­gung der Arbeit­szeit­en und Lohnabrechnungen
  • Ver­wal­tung von Urlauben und Krankmeldungen
  • Aktu­al­isierung von Auf­gaben­di­en­sten und Benachrich­ti­gung über Änderungen
  • Spe­icherung und Zugriff auf Personalunterlagen​

Dies ermöglicht der Per­son­al­abteilung, sich auf strate­gis­che Auf­gaben zu konzen­tri­eren, während die Rou­tin­ear­beit reduziert wird.


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