Einfache Verwaltung von Sprints und Aufgaben

Selb­st ein Mitar­beit­er ohne Erfahrung im Umgang mit solchen Dien­stleis­tun­gen kann Work­sec­tion leicht meis­tern. Der Ser­vice wird sowohl von fort­geschrit­te­nen IT-Spezial­is­ten und Buch­hal­tern als auch von reg­ulären Man­agern genutzt.

Erstellen Sie ein einzi­gar­tiges Set von Sta­tus für jedes Pro­jekt. Zum Beispiel kön­nen Sie für ein Video­pro­duk­tion­sstu­dio Sta­tus für die Phasen Vor­bere­itung, Dreh, Post­pro­duk­tion und Veröf­fentlichung erstellen. Fünf Kat­e­gorien von Sta­tus — Rück­stand, Geplant, In Bear­beitung, Abgeschlossen, Abge­brochen — mit benutzerdefinierten Namen und Far­ben helfen, jeden Prozess zu beschreiben.

Mit Sta­tus ist es ein­fach­er, den Fortschritt zu ver­fol­gen, und das Kan­ban-Board zeigt Pro­jek­te visuell an oder hil­ft, Phasen und Pri­or­itäten für Auf­gaben zu ordnen.

Tags sind eine Samm­lung von Markierun­gen für Pro­jek­te und Auf­gaben, die den Typ, die Kom­plex­ität, das Vol­u­men des Pro­jek­ts oder die Ergeb­nisse der Arbeit wider­spiegeln. Organ­isieren Sie Tags in Grup­pen mit Far­b­codierung und Ver­linkung zu Projekten.

Sie müssen ver­ste­hen, welche Auf­gabe Sie zuerst erledi­gen müssen? Weisen Sie Auf­gaben Pri­or­itäten zu, um tägliche Sprints zu pla­nen und die Zusam­me­nar­beit der Teams an Work­sec­tion-Pro­jek­ten zu vere­in­fachen. Spe­ich­ern Sie ver­schiedene Kom­bi­na­tio­nen von Fil­tern als Ansicht­en und teilen Sie diese mit dem Team.

Jede Aktion, die von einem Mitar­beit­er von Work­sec­tion durchge­führt wird, löst eine Benachrich­ti­gung aus. Der Benutzer kon­fig­uri­ert indi­vidu­ell, wo er Benachrich­ti­gun­gen erhal­ten möchte: per E‑Mail, in Slack, Telegram, Viber, auf mobilen Geräten oder auf dem Desk­top. Und der inte­gri­erte Mes­sen­ger mit pri­vat­en und Grup­pen­chats sorgt für eine zügige Kom­mu­nika­tion inner­halb des Teams.

Suchen Sie oft nach ein­er ver­lore­nen E‑Mail von einem Kun­den? In Work­sec­tion wer­den Kor­re­spon­denz und Dateien unter der entsprechen­den Auf­gabe gespe­ichert. Kom­mu­nizieren Sie inner­halb des Pro­jek­ts mit den Kun­den, senden Sie Dateien und disku­tieren Sie Auf­gaben mit dem Team. Für eine schnelle Kom­mu­nika­tion nutzen Sie den inte­gri­erten Mes­sen­ger – jed­er Kom­men­tar kann sofort in eine neue Auf­gabe umge­wan­delt wer­den, während der Kon­text erhal­ten bleibt.


Wir haben auch Emo­ji-Reak­tio­nen, inte­gri­erte Antworten (Threads) und KI-Zusam­men­fas­sun­gen für ein schnelles Ver­ständ­nis langer Diskussionen.

Ver­wen­den Sie Kan­ban, um Auf­gaben visuell nach ihrem Aus­führungssta­tus zu unterteilen. Die Inline-Bear­beitung und die Mehrfachauswahl von Karten vere­in­fachen den Arbeit­sprozess. Das Board hil­ft dabei, die Rei­hen­folge der Auf­gabenaus­führung festzule­gen. Weisen Sie für jede Phase eine ver­ant­wortliche Per­son zu — die Kan­ban-Automa­tisierung ermöglicht automa­tis­che Sta­tusän­derun­gen und die Zuweisung von Ver­ant­wortlichkeit­en beim Ver­schieben von Karten zwis­chen den Spalten.

Sieben Arten von Bericht­en – nach Tasks, Zeit, Per­so­n­en, Tagen und Pro­jek­ten – zeigen, wie viele Auf­gaben aus dem Plan tat­säch­lich abgeschlossen wur­den und welche Auf­gaben Verzögerun­gen hat­ten. Das Pro­jekt-Dash­board hebt die Aktiv­ität des Teams her­vor. Berichte für den aus­gewählten Zeitraum kön­nen basierend auf Fil­tern für Per­so­n­en, Pro­jek­te oder sowohl Per­so­n­en als auch Pro­jek­te gle­ichzeit­ig gener­iert werden.

Sie müssen auf eine Nachricht antworten, eine Auf­gabe erstellen oder ein Foto anhän­gen, aber es ist kein Lap­top in der Nähe? Ver­wen­den Sie die Work­sec­tion-App für iOS oder Android, um Ihre Auf­gaben zu verwalten.

Wir haben Inte­gra­tio­nen mit E‑Mail, Google Kalen­der, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Präsentationen, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Mit der REST API und Web­hooks kön­nen Sie beliebige Infor­ma­tio­nen in Work­sec­tion eingeben oder die Dat­en exportieren, die Sie benöti­gen. Zapi­er ermöglicht Ihnen die Verbindung mit Hun­derten von exter­nen Dien­sten.

Beispiel­sweise kön­nen Sie mit der Inte­gra­tion in Telegram auf Kom­mentare zu Auf­gaben über einen Bot im Mes­sen­ger antworten.