Zeiterfassungssoftware

Unsere Zeit­er­fas­sungssoft­ware bietet erweit­erte Funk­tio­nen zur Ver­wal­tung von Stun­den­sätzen, Unter­schei­dung zwis­chen abrech­nungs­fähi­gen und nicht abrech­nungs­fähi­gen Stun­den und zur Durch­führung automa­tis­ch­er Tar­if­berech­nun­gen. Die auf Work­sec­tion basierende Zeit­er­fas­sung zeigt die Pro­jek­t­marge und den ROI der Team­mit­glieder. Wir bieten eine Zeit­er­fas­sungslö­sung, die eine genaue Lohn- und Gehaltsabrech­nung und Rech­nungsstel­lung unter­stützt, uner­lässlich für die Trans­parenz und die Opti­mierung des Lohnmanagements.

Dieses Fea­ture verbessert die Zeit­er­fas­sung von Mitar­beit­ern durch eine ein­fache Start/Stopp-Funk­tion, die es leicht macht, Arbeitsstun­den ein­schließlich Pausen und Über­stun­den in Echtzeit zu überwachen. Eine Auf­gabe kann mehrere Timer von ver­schiede­nen Per­so­n­en enthal­ten. Solche Auf­gaben zeigen sowohl die Gesamtzeit als auch die von jedem Mitar­beit­er ver­brachte Zeit an. Diese Zeit­er­fas­sungssoft­ware fördert Ver­ant­wortlichkeit und Pro­duk­tiv­ität und gewährleis­tet die Ein­hal­tung von Arbeitsvorschriften durch eine intu­itive Benutzeroberfläche.

Unsere Pro­jekt-Zeit­er­fas­sungssoft­ware hil­ft, Pro­jek­t­struk­turen effek­tiv zu ver­wal­ten, indem Auf­gaben, Meilen­steine und Liefer­ge­gen­stände organ­isiert wer­den. Auf­gabenbeschrei­bun­gen hinzufü­gen, Zeitrah­men und Pri­or­itäten fes­tle­gen, Kun­den-Check­lis­ten anhän­gen und die aufgewen­dete Zeit erfassen. Jedes Team­mit­glied sieht nur die Pro­jek­te, an denen es teil­nimmt. Es stellt sich­er, dass Pro­jek­te mit Echtzeit-Fortschrittsak­tu­al­isierun­gen auf Kurs bleiben und macht es zu ein­er ide­alen Zeit­er­fas­sungssoft­ware für kleine Unternehmen.

Inte­gri­ert in unsere Online-Zeit­er­fas­sungssoft­ware verbessern Kom­mu­nika­tion­stools wie Mes­sag­ing- und Kol­lab­o­ra­tions­funk­tio­nen die Pro­jek­tko­or­di­na­tion. Kom­mu­nizieren und teilen Sie Dateien sofort in Auf­gaben mit Diskus­sionsver­lauf. Die Auf­gabe zeigt den ver­ant­wortlichen Man­ag­er, den Grund für die Neu­pla­nung und die Antwort des Man­agers an den Kun­den an.

Unsere Soft­ware unter­stützt das Work­load-Man­age­ment, indem sie die Pro­duk­tiv­ität von Einzelper­so­n­en und Teams ver­fol­gt, Auf­gaben gle­ich­mäßig verteilt und Arbeit­slas­ten aus­gle­icht. Work­sec­tion zeigt eine Liste der aktiv­en Auf­gaben für jeden Mitar­beit­er, um das Arbeits­be­las­tungsniveau des Teams darzustellen. Sie wer­den sich der ver­füg­baren Ressourcen bewusst sein, die für neue Pro­jek­te basierend auf den tat­säch­lichen Work­load­dat­en genutzt wer­den können.

Kan­ban-Tafeln inner­halb unser­er Soft­ware bieten ein visuelles Ver­wal­tungstool. Kan­ban visu­al­isiert Pro­jek­tauf­gaben in Form ein­er Tafel mit Aufk­le­bern. Es hil­ft den Mitar­beit­ern, Auf­gaben schrit­tweise voranzutreiben. Sobald ein Abschnitt abgeschlossen ist, geht Work­sec­tion automa­tisch zur näch­sten Auf­gabe über und benachrichtigt die zuständi­gen Man­ag­er. Diese Funk­tion ist beson­ders vorteil­haft für kleine Unternehmen, die Abläufe opti­mieren und die Pro­jek­t­durch­führung verbessern möchten.

Die in unser­er Soft­ware enthal­te­nen Tools berech­nen den Return on Invest­ment (ROI) für Pro­jek­te unter Berück­sich­ti­gung von Zeit und Kosten. Sie kön­nen die für eine Auf­gabe aufgewen­dete Zeit und die Pro­jek­tkosten durch Stun­den­sätze und Bud­getierung berech­nen. Die Imple­men­tierung der Ressourcenabrech­nung ist ein zeitaufwendi­ger Prozess, den­noch wird sie Ihnen bei der Berech­nung der Auf­gaben­dauer und der Pro­jek­tkosten helfen.

Erstellen Sie detail­lierte Pro­jek­t­berichte mit unser­er Zeit­er­fas­sungssoft­ware, die Zeit­pro­tokolle, Fortschrittsak­tu­al­isierun­gen und Leis­tungskenn­zahlen bietet. Work­sec­tion hil­ft Ihnen dabei, zu erken­nen, welche Pro­jek­te die meiste Zeit und Ressourcen beanspruchen, welche rentabel sind und welche zurück­gestellt wer­den soll­ten. Berichte kön­nen zur Ansicht in Excel-Tabellen nach XLS exportiert werden.

Sie kön­nen sehen, welche Arten von Auf­gaben oft verzögert wer­den und viel Zeit in Anspruch nehmen. Berichte zeigen, ob die Auf­gabe im Ein­klang mit dem Finanz­plan war und ob sie inner­halb der fest­gelegten Frist abgeschlossen wurde, sowie die Menge der ver­wen­de­ten Ressourcen und die Prozesse, die sie ver­braucht haben. Diese Funk­tion ist uner­lässlich für jede Zeit­er­fas­sungssoft­ware für kleine Unternehmen, da sie ein besseres Man­age­ment und die Anerken­nung der Team­leis­tun­gen ermöglicht.

Ver­wal­ten Sie effek­tiv Kun­den und Sub­un­ternehmer, indem Sie abrech­nungs­fähige Stun­den ver­fol­gen und Rech­nun­gen direkt über unsere Soft­ware bear­beit­en. Arbeit­en Sie mit Ihren Kun­den und Auf­trag­nehmern zusam­men. Das Team des Kun­den kann den Pro­jek­t­sta­tus in Echtzeit ver­fol­gen. Der Gast­be­nutzer kann nur die Auf­gaben sehen, für die er/sie abon­niert ist und bei denen er/sie als ver­ant­wortlich­er Man­ag­er benan­nt wurde.

Erweit­ern Sie die Funk­tion­al­ität unser­er Desk­top-Ver­sion mit ein­er mobilen Anwen­dung, die es ermöglicht, die Zeit unter­wegs zu erfassen. Diese Anwen­dun­gen sind entschei­dend für die Aufrechter­hal­tung der kon­tinuier­lichen Kom­mu­nika­tion und Projektüberwachung.

Work­sec­tion bietet naht­lose Inte­gra­tion mit beste­hen­den Tools. Diese Kon­nek­tiv­ität steigert die Gesamt­pro­duk­tiv­ität und erle­ichtert das Man­age­ment, indem sie den Infor­ma­tions­fluss ratio­nal­isiert und eine zen­tral­isierte Kon­trolle über alle pro­jek­t­be­zo­ge­nen Aktiv­itäten bietet.


Zum Beispiel kön­nen Sie Berichte in Ihre Finanzsys­teme herun­ter­laden und berech­nen, wie viel Sie zahlen müssen. Es gibt viele Möglichkeit­en, die API zu nutzen.