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Zeiterfassung Worksection — Online-Arbeitszeiterfassungsprogramm

Suchen Sie nach ein­er prak­tis­chen Möglichkeit, die Arbeitsstun­den Ihres Teams zu überwachen? Dann wer­fen Sie einen Blick auf Work­sec­tion – eine mod­erne Zeit­er­fas­sungssoft­ware mit einem inte­gri­erten Start/Stopp-Timer, far­b­codierten Las­tanzeigen und detail­lierten Finanzberichten.

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Work­sec­tion ist ein Zeit- und Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem mit einem inte­gri­erten Mes­sen­ger, das einen Zeit­track­er in sein­er Funk­tion­al­ität enthält.

Für ein effek­tives Man­age­ment und eine genaue Preis­gestal­tung ist es wichtig zu wis­sen, wie viel Zeit das Team für Auf­gaben aufwen­det. Die Kon­trolle der Marge mit der Work­sec­tion-Zeit­er­fas­sungssoft­ware wird ein­fach­er, da alle notwendi­gen Tools bere­its in das Sys­tem inte­gri­ert sind:

  • Start/Stopp-Zeit­track­er mit Farbkennzeichnung
  • Auf­gaben, Tags, Priorisierung
  • Berech­nung des Projekt-ROI
  • Pro­jek­t­berichte und Dash­boards mit Analysen
Die Work­sec­tion-Online-Zeit­er­fas­sungssoft­ware hil­ft, das Auf­gaben­man­age­ment zu opti­mieren, Aus­gaben zu erfassen und Berichte zu gener­ieren. Der Dienst kann über einen Brows­er oder eine mobile App genutzt werden.

Was ist Worksection - ein System zur Verfolgung von Arbeitszeiten und Aufgaben

Das Work­sec­tion-Zeitver­fol­gung­spro­gramm bietet Werkzeuge zur Aufze­ich­nung von Arbeitsstun­den, zur Überwachung von Auf­gaben und zur Erstel­lung von Bericht­en. Der Start/Stopp-Timer ist direkt in die Auf­gabenkarte inte­gri­ert und wird je nach Dauer far­blich her­vorge­hoben – sodass das Team die Arbeit­slast in Echtzeit sehen kann. Sie wis­sen immer, wo die Ressourcen des Teams einge­set­zt wer­den, welche Pro­jek­te den höch­sten Gewinn brin­gen und wo das Unternehmen Zeit verliert.

Wie Worksection Unternehmen dabei hilft, Arbeitszeiten und Aufgaben zu kontrollieren

Work­sec­tion ist ein Zeit­er­fas­sungssys­tem, das für Unternehmen mit ver­schiede­nen Arbeitsmod­ellen geeignet ist – Stun­den­lohn, feste Sätze oder Remote-Teams.

Die Inte­gra­tion mit anderen Dien­sten über API und Zapi­er ermöglicht die Prozes­sautoma­tisierung und Daten­syn­chro­nisierung, wodurch das Sys­tem flex­i­bel für Unternehmen jed­er Größe ist.

Die Nutzung von Work­sec­tion ermöglicht die Automa­tisierung der Zeit­er­fas­sung der Mitar­beit­er, ver­mei­det manuelle Berech­nun­gen und ver­ringert das Risiko von Fehlern. Das Sys­tem ist für Unternehmen jed­er Größe geeignet – von kleinen Teams bis hin zu großen Organisationen.

Work­sec­tion hilft:​
  • Die zen­trale Kon­trolle der Arbeit­szeit zu gewährleis­ten – der Timer ist im Sys­tem integriert.
  • Die Arbeit­slast der Mitar­beit­er zu analysieren und Auf­gaben effizien­ter zu verteilen.
  • Eine Online-Zeit­er­fas­sungsta­belle zu führen ohne unnötige Tabel­lenkalku­la­tio­nen und manuelle Eingaben.
  • Die Arbeit­slast im Blick zu behal­ten durch das Wid­get ​„Zeit für heute“.
  • Die Rentabil­ität von Pro­jek­ten zu berech­nen basierend auf tat­säch­lichen Stunden.​

Dank präzis­er Dat­en kön­nen HR und Buch­hal­tung prob­lem­los Lohnabrech­nungs­berichte erstellen, während Man­ag­er die Team­leis­tung bew­erten können.

Work­sec­tion ist geeignet für IT-Unternehmen, Mar­ketinga­gen­turen, Buch­hal­tungs­fir­men und Beratung­sun­ternehmen. Flex­i­ble Ein­stel­lun­gen ermöglichen es, das Sys­tem an die Bedürfnisse von Unternehmen anzu­passen, die sowohl im Büro als auch remote arbeit­en. Work­sec­tion erfordert keine Instal­la­tion und kann über einen Brows­er für Win­dows und iOS genutzt werden.

Work­sec­tion wird von Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Post­man, VMLY&R, Brain Tank und über 1600 anderen Agen­turen und Unternehmen genutzt!
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Zeit­er­fas­sung für Auf­gaben­man­age­ment und Arbeitszeitabrechnung

Der Zeit­er­fass­er von Work­sec­tion erfasst die aufgewen­dete Zeit automa­tisch oder manuell – drei Meth­o­d­en: Stop­puhr starten/​stoppen, manuelle Eingabe und Bear­beitung von Aufze­ich­nun­gen. Jed­er Mitar­beit­er kann den Zeit­er­fass­er direkt in der Auf­gabe starten, und nach Abschluss wer­den alle Dat­en automa­tisch gespe­ichert. Kom­mentare zu den Zeit­ein­trä­gen helfen dabei, genau zu doku­men­tieren, was gemacht wurde.


Diese Funk­tion ist beson­ders nüt­zlich für Unternehmen mit Stun­den­lohn oder für Remote-Teams und Freiberu­fler – der Zeit­er­fass­er für Freiberu­fler hil­ft, die geleis­tete Arbeit trans­par­ent zu überwachen.



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Mitar­beit­erzeit­er­fas­sung und Lohnberechnungsprogramm

Das Zeit­er­fas­sung­spro­gramm von Work­sec­tion ermöglicht es Ihnen, indi­vidu­elle Stun­den­sätze festzule­gen und Gehäl­ter basierend auf tat­säch­lich geleis­teten Arbeitsstun­den genau zu berech­nen.Alle Dat­en wer­den automa­tisch erfasst und erzeu­gen Echtzeitberichte.

Work­sec­tion kann als Lohn­berech­nung­spro­gramm ver­wen­det wer­den — Dat­en aus dem Zeit­er­fas­sungssys­tem gener­ieren automa­tisch Berichte für die Buch­hal­tung.Die automa­tis­che Zeit­er­fas­sung stoppt außer­halb der Arbeit­szeit­en und gewährleis­tet die Genauigkeit des Arbeitszeitnachweises.
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Online-Zeit­er­fas­sung für die Berichterstattung

In Work­sec­tion wer­den alle Dat­en über die geleis­tete Zeit automa­tisch im Online-Zeit­er­fas­sungs­blatt angezeigt.Das Sys­tem erstellt Zusam­men­fas­sun­gen nach Mitar­beit­ern, Pro­jek­ten oder Dat­en.Berichte kön­nen im CSV- oder XLS-For­mat exportiert und in Buch­hal­tungssys­te­men ver­wen­det werden.

Somit ent­fällt die Notwendigkeit, tra­di­tionelle Zeit­er­fas­sungs­blät­ter manuell zu führen, was die admin­is­tra­tive Belas­tung ver­ringert und die Genauigkeit in der Buch­hal­tung erhöht.
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Zeitverfolgungsmethoden in Worksection

Automa­tis­che und manuelle Zeiterfassung

Work­sec­tion bietet zwei Möglichkeit­en, die Arbeit­szeit­en der Mitar­beit­er zu erfassen:
  • Automa­tis­che Zeit­er­fas­sung mit einem Zeit-Track­er in den Aufgaben.
  • Manuelle Eingabe der Dat­en zur aufge­bracht­en Zeit.
Die Kor­rek­tur-Funk­tion ermöglicht das Bear­beit­en von Sitzun­gen (wenn die entsprechen­den Zugriff­s­rechte vorhan­den sind), wodurch Work­sec­tion zu einem prak­tis­chen automa­tisierten Zeit­er­fas­sungssys­tem wird.


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Zeitver­fol­gung für Aufgaben

Der inte­gri­erte Zeitver­fol­ger in Work­sec­tion bietet mehrere Möglichkeit­en, Zeit zu protokollieren:
  • Start während der Arbeit;
  • manuelle Stun­deneingabe;
  • automa­tis­ch­er Stopp nach Abschluss der Aufgabe.
Alle Infor­ma­tio­nen wer­den in der Auf­gabe gespe­ichert, was die Analyse der Arbeit­szeit­er­fas­sung der Mitar­beit­er und die Opti­mierung der Arbeit­slast ermöglicht. Das ​“Zeit Heute” Wid­get zeigt die Gesamtzeit für den Tag an.
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Zeit­er­fas­sung in Projekten

Work­sec­tion ist ein Zeit­er­fas­sung­spro­gramm für Pro­jek­te, das Ihnen ermöglicht, die auf ver­schiedene Auf­gaben ver­wen­dete Zeit zu analysieren und geplante mit tat­säch­lichen Kenn­zahlen zu ver­gle­ichen. Finanzielle Kosten (geplant vs. tat­säch­lich) helfen dabei, zu bes­tim­men, wie viele Stun­den und Mit­tel zugewiesen wur­den und wie viel tat­säch­lich aus­gegeben wurde. Das Zeit­er­fas­sungssys­tem von Work­sec­tion hil­ft dabei, Auf­gaben zu iden­ti­fizieren, die die meis­ten Ressourcen erfordern, und Reser­ven zur Opti­mierung zu finden.

Work­sec­tion hat einige wirk­lich coole Funk­tio­nen. Zum Beispiel die Zeit­er­fas­sung. Als wir anfin­gen, mit dem Sys­tem zu arbeit­en, begann ich zu analysieren, wie viel Zeit die Des­ignabteilung, die Shopi­fy-Abteilung und das Node.js-Team für Pro­jek­te aufwen­den. Und als ich das alles in das umwan­delte, was wir ver­di­enen soll­ten, waren die Zahlen, die ich hat­te, höher als das, was wir tat­säch­lich erhiel­ten. Lassen Sie uns also sagen, dass eine Analyse entstand.

Ivan Tryhub SPLIT Development

Erfassung der Arbeitsstunden und Stundensätze für die Gehaltsabrechnung

Das Work­sec­tion-Zeitver­fol­gung­spro­gramm ermöglicht es Ihnen, indi­vidu­elle Stun­den­löhne festzule­gen und Gehäl­ter basierend auf den tat­säch­lich geleis­teten Arbeitsstun­den genau zu berech­nen. Alle Dat­en wer­den automa­tisch erfasst und erzeu­gen Echtzeitberichte.


Work­sec­tion kann als Lohnabrech­nung­spro­gramm ver­wen­det wer­den — Dat­en aus dem Zeitver­fol­ger erzeu­gen automa­tisch Berichte für die Buch­hal­tung. Die Zeitmesser­run­dung (auf 5/10/15 Minuten) und das automa­tis­che Stop­pen außer­halb der Arbeit­szeit­en gewährleis­ten die Genauigkeit des Arbeitszeitnachweises.

Berichte und Analysen zur Nutzung der Arbeitszeit nach Projekten und Aufgaben

Work­sec­tion bietet ver­schiedene Arten von Bericht­en an: nach Auf­gaben, nach Zeit und Kosten, nach Per­so­n­en, nach Tagen, nach Pro­jek­ten, nach Pro­jek­ten und Tagen sowie nach Kalen­der. Berichte helfen dabei, die Nutzung der Arbeit­szeit zu analysieren, ressourcenin­ten­sive Auf­gaben zu iden­ti­fizieren, die Rentabil­ität zu bew­erten und das Bud­get zu pla­nen. Das Pro­jekt-Dash­board mit Dia­gram­men hebt Prob­lem­bere­iche her­vor und prog­nos­tiziert Fer­tig­stel­lung­ster­mine. Berichte kön­nen im XLS- und CSV-For­mat exportiert wer­den. Außer­dem hil­ft die KI-Suche, die erforder­liche Auf­gabe oder das Pro­jekt sofort zu finden.

Worksection-Funktionen: Programm für Zeit- und Aufgabenmanagement

Kom­mu­nika­tion

Zusät­zlich zum Online-Zeitver­fol­gungstool kön­nen Mitar­beit­er in Work­sec­tion Auf­gaben direkt im Sys­tem besprechen, Kom­mentare hin­ter­lassen, Dateien anhän­gen und Benachrich­ti­gun­gen erhal­ten. Der inte­gri­erte Mes­sen­ger mit Chats hil­ft dabei, die für Genehmi­gun­gen benötigte Zeit zu reduzieren und alle Kon­texte im Sys­tem zu halten.

Kan­ban-Board zur Ver­wal­tung der Arbeit­slast und Kon­trolle der Arbeitszeit

Das Stun­den­ver­fol­gung­spro­gramm von Work­sec­tion umfasst ein Kan­ban-Board mit Inline-Bear­beitung und Auswahl mehrerer Karten, das den Prozess der Auf­gaben­ab­wick­lung visu­al­isiert. Man­ag­er sehen die Arbeit­slast des Teams und kön­nen Ressourcen basierend auf realen Dat­en pla­nen. Die Kan­ban-Automa­tisierung ermöglicht automa­tis­che Sta­tusän­derun­gen und die Zuweisung von Ver­ant­wortlichkeit­en beim Ver­schieben von Karten zwis­chen Spalten.


Dies verbessert das Zeit­man­age­ment und hil­ft, eine Über­las­tung der Mitar­beit­er zu vermeiden.



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Kun­den und Freiberu­fler mit der Zeitver­fol­gung verbinden

Work­sec­tion ermöglicht es, Kun­den und Auf­trag­nehmer mit Pro­jek­ten für eine trans­par­ente Arbeit­szeit­er­fas­sung zu verbinden. Flex­i­ble Zugriff­se­in­stel­lun­gen bieten Kon­trolle darüber, welche Infor­ma­tio­nen die Benutzer sehen, während Trans­parenz und Sicher­heit aufrechter­hal­ten werden.

Auf­trag­nehmer kön­nen mit der Rolle ​“Gast” hinzuge­fügt wer­den, die ihre Sicht­barkeit nur auf die Auf­gaben beschränkt, denen sie zugewiesen sind.
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Worksection ist ein universelles Zeiterfassungsprogramm für Unternehmen.

Flex­i­bil­ität der Ein­stel­lun­gen und Inte­gra­tion mit Diensten

Die Inte­gra­tion von Work­sec­tion mit Zapi­er, CRM-Sys­te­men (Pipedrive, Hub­Spot, Key­CRM, NetHunt) und Telegram hil­ft, Prozesse zu automa­tisieren und die automa­tis­che Zeit­er­fas­sung ohne zusät­zliche Pro­gram­mierung einzuricht­en. REST API und Web­hooks ermöglichen die Erstel­lung benutzerdefiniert­er Inte­gra­tio­nen. Dies macht Work­sec­tion zu einem effizien­ten automa­tisierten Zeiterfassungssystem.


Work­sec­tion ermöglicht auch die Aktu­al­isierung von Ver­fol­gun­gen in Echtzeit über den inte­gri­erten Mes­sen­ger, Telegram, Viber und Slack.

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Arbeitsstun­den über die mobile Anwen­dung verfolgen

Mit der Work­sec­tion mobilen App kön­nen Sie Arbeitsstun­den und den Abschluss von Auf­gaben jed­erzeit und über­all verfolgen.

Echtzeit­be­nachrich­ti­gun­gen helfen Ihnen, schnell auf Verän­derun­gen zu reagieren, und der inte­gri­erte Arbeit­szeit­er­fass­erzeich­net Stun­den sog­ar außer­halb des Büros auf.
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Mehrsprachige Benutze­r­ober­fläche

Work­sec­tion unter­stützt 10 Sprachen (Ukrainisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Franzö­sisch, Pol­nisch, Rumänisch, Ital­ienisch, Kasachisch, Tschechisch), was es für inter­na­tionale Unternehmen und Kun­den bequem macht. Jed­er Benutzer kann eine bevorzugte Spra­chober­fläche wählen, was die Arbeit von Teams in ver­schiede­nen Län­dern erleichtert.

Häufig gestellte Fragen zum Worksection Zeittracker

Kann das Zeit­er­fas­sungssheet online ver­wal­tet werden?

Ja, Work­sec­tion gener­iert das Sheet automa­tisch basierend auf den Dat­en des Zeit­track­ers. Dies ist prak­tisch für die Per­son­al­abteilung und die Buch­hal­tung, da es die manuelle Erfas­sung eliminiert.

Ist Work­sec­tion für stun­den­weise Arbeit geeignet?

Ja. Das Sys­tem erlaubt es, indi­vidu­elle Sätze festzule­gen, ver­wal­tet ein Lohn­berech­nung­spro­gramm und analysiert die Effizienz jedes Mitarbeiters.

Wie hil­ft Work­sec­tion bei der Lohnberechnung?

Work­sec­tion erfasst automa­tisch die geleis­teten Stun­den und berech­net den Betrag gemäß den Stun­den­sätzen. Berichte kön­nen in einem prak­tis­chen For­mat exportiert werden.

Ist es für Freiberu­fler bequem, Work­sec­tion zu nutzen?

Ja, der Pro­jekt-Zeit­er­fas­sungstool und der Arbeit­szeit­er­fas­sungstool in Work­sec­tion helfen, genaue Zeitaufze­ich­nun­gen zu führen, die Auf­gaben­ver­voll­ständi­gung zu kon­trol­lieren und Berichte für Kun­den zu erstellen.
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