27 листопада 2020   •   Алiна Кривенець   •   5 min read

Polyakova: поліпшили якість роботи та скоротили витрати

Архітектурне бюро Полякова — розробка архітектурних проектів, комплектація, дизайн інтер’єру. За цей час створено понад 250 проектів.


Хто клієнти вашого бюро?

Найчастіше — це сім’ї з дітьми. Рідше — холостяки.

Команда:

В нашій команді 10 чоловік. 5 — в офісі і 5 — на фрілансі. Одночасно над одним проектом працює 4-5 людей (дизайн інтер’єру квартири, наприклад).
Вперше я впровадив Worksection для digital агентства, у якому працював ще до Архітектурного бюро. Ми протестували дуже багато ТОП таск-менеджерів, CRM-систем. Обрали Worksection

Чому обрали Worksection?

Коли я дізнався, що Worksection — українська розробка, я дуже приємно був здивований. Топові компанії користуються Worksection (наприклад, компанія «Honda») і коли я дізнався — це справило враження. Це рівень.

У Архітектурному бюро розглядали різні варіанти. Worksection простий і зрозумілий, його легко впровадити. Деякі задачі виконували в Trello і все-таки перейшли на Worksection, з яким вже є досвід роботи.
Worksection почали впроваджувати за 1 місяць до карантину. Спробували відразу 14 днів безкоштовно, подивилися як співробітникам «приживеться».

Я не уявляю, що б ми робили без такої програми як Worksection з початком карантину. У співробітників і у нас була б каша в голові.
За цей час поступово перенесли у Worksection всі проекти. У деяких хлопців були невеликі складності, але їм за дві планерки все пояснили і показали. І ще ми зрозуміли, що без Worksection не впораємося, коли вперлися «в стелю» по організаційним моментам.

Worksection — це перехід на новий рівень. Поліпшити якість роботи, скоротити витрати.
Багато наших клієнтів — програмісти. Вони люблять комунікувати у листуванні.



Раніше було все примітивно. Ми створювали Діаграму Ганта в Excel. Розписували кожен проект на етапи по тижнях. І просто вказували відповідального. Але в цьому способі є свої недоліки: ручне налаштування усього, немає можливості робити підзадачі. У Worksection ми зараз активно використовуємо підзадачі1.



Які ще функції Worksection використовуєте?

Розписали по тижнях кожен етап: планування, візуалізація дизайну квартир. Крім цього, ми розписали окремо по кожному приміщенню. Це дуже зручно. Ми використовуємо зараз підзадачі1, статуси2 та мітки3( ми знаємо яке завдання на якому етапі).



Сортуємо проекти по виконавцям (щоб розподілити роботу між співробітниками і бачити завантаження людини) та ставимо пріоритети4.



Почали ставити таймери на задачі. Деяким співробітникам ще складно, але це справа звички.

Використовуємо діаграму Ганта. Це дає нам візуалізацію проекту, його етапи, терміни закінчення. Коли бачиш все це на картинці, в голові все вкладається і процес виходить більш структурований.



Знаємо, що є функція завантаження файлів, але ще не освоїли її. Поки простіше через Google Документи. Скоро будемо пробувати завантажувати jpg.
Простіше працювати з Worksection тим, у кого технічний склад розуму. Творчим натурам складніше звикнути, що потрібно ставити таймер. Ставимо задачі. У нас немає якогось дрібного опису кожної задачі. Вже всередині людина розуміє, що їй потрібно робити.


Чим зручний для бюро Worksection?

  • Зручно працювати з різними проектами
  • Зручно працювати різним командам
  • Можна ставити пріоритетність завдань
  • Можна створювати підзадачі
  • Можна призначати відповідальних та ставити чіткі дедлайни
Коли потрібно все відфільтрувати, Excel-ем не обмежишся. Ми пробували вести проекти в Google Документах. Але чим більше проектів і команд — тим менш зручно працювати таким способом.

Зараз таск-менеджер — це must have. До карантину багато вже працювали на фрілансі. Тепер ще більше. Ти можеш бачити хто і чим зайнятий, скільки витратив часу на ту чи іншу задачу.

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Закладки корисна опція, яка розташована у верхньому правому кутку вашого акаунту Worksection. Для чого потрібні закладки Усе “гаряче”, “термінове” та “важливе” ви можете додати у закладки, аби тримати...
23 червня 2021   •   2 min read
Школа PM
В компании, где ведется несколько проектов одновременно, важно собирать данные по разным параметрам: по количеству затраченного на проект времени, по количеству успешно завершенных задач, по плановому...
1 червня 2021   •   7 min read
Школа PM
Для компаній, які працюють на "погодинці", тайм-трекер – ключовий інструмент в реалізації проектів і задач. Як приклад: наш клієнт – агентство performance-маркетингу ROMAN.UA. За допомогою тайм-трекера...
17 травня 2021   •   7 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection. Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!

Введіть код підтвердження
або перейдіть за посиланням з листа
Немає листа? Навіть у спам? Напишіть нам
або через