Швидкий онбординг
Введення у Worksection займає приблизно 2 тижні. Ми консультуємо та допомагаємо вам адаптуватися. Є корисні навчальні відео та швидка підтримка. А головне — інтерфейс простий для вас та ваших співробітників.
Таск-трекер для Creative / PR / Consulting агенцій
Ваші співробітники працюють на погодинці, і ми розуміємо, що їхній час — це основний ресурс. Worksection дозволяє чітко відстежувати, на що саме витрачається час — завдяки вбудованому таймеру Start/Stop з кольоровою індикацією навантаження та детальним фінансовим звітам.
Спробувати
Звітування перед клієнтом — це важлива частина вашої роботи, тому Worksection допомагає з легкістю генерувати звіти. А інтерфейс системи працює миттєво, без перезавантажень, і простий у використанні, навіть для тих, хто не є фахівцем у сфері IT.
Worksection — це інструмент для управління проєктами з вбудованим трекером часу та месенджером. За його допомогою легко планувати та виконувати завдання в команді, спільно працювати з клієнтами, слідкувати за термінами на діаграмі Ганта та створювати детальні звіти про виконані завдання та витрачений час. Дашборд проєкту з графіками покаже реальний прогрес і підсвітить проблемні ділянки.
З Worksection працює понад 1600 компаній: маркетингові та креативні агентства, фінансовий консалтинг та PR агенції, юристи та забудовники.
Вбудований облік часу
Погодинні ставки та тайм-трекер — основні інструменти для планування та обліку часу в Worksection. За їх допомогою можна отримати звіт про витрати на проєкт. Цей облік спрощує розрахунок зарплат та виставлення рахунків клієнтам за фактичними витратами.
Багато digital-команд використовують таймер у Worksection для точного відстежування робочого часу та витрат.
Собівартість проєкту
Використовуйте трекер часу та індивідуальні погодинні ставки. Облік ресурсів дозволяє точно визначити час та затрати на проєкт. За допомогою погодинних ставок співробітників, фіксації і порівняння плану з фактом формується фінальний рахунок для клієнта. Вивантажуйте дані у Google Sheets або експортуйте звіти для рахунків.
Звіти План/Факт
Сім типів звітів — за завданнями, часом, людьми, днями та проєктами — розкриють реальний стан виконання плану та затримки за кожною задачею. Дашборд проєкту з графіками підсвітить проблемні ділянки. Вибравши конкретний період, легко фільтрувати звіти по людях, проєктах чи по людях та проєктах одночасно. Збережіть потрібну комбінацію фільтрів як представлення та поділіться з командою.
Технічна підтримка
У ваших співробітників є чат підтримки. Ми відповідаємо солов’їною супер швидко. Також в нас є можливість провести навчання для ваших співробітників.
Хочете дізнатись більше самостійно? Ми підготували помічник для старту та навчальні відео. А ще у нас є FAQ зі зручним пошуком та який постійно оновлюється.
Зручна комунікація
Більше не потрібно шукати інформацію у зовнішніх месенджерах. Спілкуйтесь та діліться файлами безпосередньо в завданні, де зберігається історія обговорення. Будь-який коментар можна миттєво перетворити на нову задачу зі збереженням контексту. В завданні видно, кого призначили відповідальним, чому перенесли дедлайн і що менеджер відповів клієнту. А для оперативного спілкування використовуйте вбудований месенджер Worksection — з приватними, груповими та проєктними чатами.
Робота з субпідрядниками
Потрібно під’єднати сторонню компанію чи фрилансера? Не проблема! Призначте користувачу роль «Гість» — і він побачить тільки ті проєкти та задачі, в яких бере участь. Для тих, кому потрібен лише перегляд — є роль «Читач». Вся конфіденційна інформація від зовнішніх учасників буде прихована, а приватні коментарі дозволять вести внутрішнє обговорення, яке клієнт не побачить.
Історія про те, як компанія Genius Marketing перевела усіх своїх співробітників з офісу на роботу з дому без факапов. Про важливість самоконтролю і тасктрекера при віддаленої роботи як для співробітників, так і для власників бізнесу.
15 грудня 2020 •
5 min read
Команда Worksection завітала до офісу креативної агенції маркетингових комунікацій Brain Tank. Разом з Євгенієм Миронюком, керуючим партнером зі стратегії, обговорили важливість креативу та мінімального...
1 грудня 2022 •
6 min read
Разом з Анастасією Мацугою, New Business Director агенції Sasquatch Digital, обговорили користь Worksection для digital-маркетингу, плюси та мінуси тайм-трекеру і те, як їхній команді вдається майже повністю...
15 червня 2023 •
7 min read
