Sistem de urmărire a sarcinilor pentru agențiile Creative / PR / Consultanță

Anga­jații dum­neav­oas­tră sunt plătiți pe oră și înțelegem că tim­pul lor este o resursă cheie. Work­sec­tion vă per­mite să urmăriți cu exac­ti­tate cum este petre­cut tim­pul — datorită cronometru­lui încor­po­rat Start/​Stop cu indi­ca­tori de încăr­care coloși și rapoarte finan­cia­re detaliate.
Încercați acum


Raportarea către client este o parte impor­tan­tă a muncii dum­neav­oas­tră, așa că Work­sec­tion vă ajută să gen­er­ați rapoarte cu ușur­ință. Inter­fața sis­temu­lui funcționează instan­ta­neu, fără reîncăr­care, și este ușor de uti­lizat, chiar și pen­tru cei care nu sunt spe­cial­iști IT.

Work­sec­tion este un instru­ment de man­age­ment al proiectelor cu un track­er de timp și mes­sen­ger încor­po­rat. Facilitează plan­i­fi­carea și exe­cutarea sarcinilor într‑o echipă, colab­o­rarea cu clienții, mon­i­tor­izarea termenelor lim­ită pe grafi­cul Gantt și crearea de rapoarte detal­i­ate despre sarcinile final­izate și tim­pul petre­cut. Panoul de con­trol al proiec­tu­lui cu grafice de viteză va ară­ta pro­gre­sul real și va evi­denția zonele problematice.


Peste 1600 de com­panii cola­bore­ază cu Work­sec­tion: agenții de mar­ket­ing și cre­ativ­i­tate, firme de con­sul­tanță finan­cia­ră și PR, avo­cați și dezvoltatori.

Întâmpinare rapidă

Începerea cu Work­sec­tion durează aprox­i­ma­tiv 2 săp­tămâni. Noi con­sultăm și te ajutăm să te adaptezi. Există video­clipuri de instru­ire utile și suport rapid. Cel mai impor­tant — inter­fața este sim­plă pen­tru tine și anga­jații tăi.

Urmărire a timpului încorporată

Rate orare și track­er de timp — prin­ci­palele instru­mente pen­tru plan­i­fi­carea și urmărirea tim­pu­lui în Work­sec­tion. Cu aju­torul lor, puteți obține un raport despre chel­tu­ielile proiec­tu­lui. Această urmărire sim­pli­fică cal­culele de salarii și fac­turarea clienților pe baza chel­tu­ielilor reale.
Multe echipe dig­i­tale folos­esc cronometru în Work­sec­tion pen­tru a urmări cu exac­ti­tate orele de lucru și cheltuielile.

Costul proiectului

Uti­liza­ți trackerul de timp și ratele orare indi­vid­uale. Con­tabil­i­tatea resurselor vă per­mite să deter­mi­nați cu exac­ti­tate tim­pul și cos­turile pen­tru proiect. Cu ratele orare ale anga­jaților, urmărirea și com­para­rea plan­u­lui cu real­i­tatea, se formează fac­tura finală pen­tru client. Expor­tați datele în Google Sheets sau expor­tați rapoarte pen­tru facturi.

Plan/Fact Raporturi

Șapte tipuri de rapoarte — după sarci­ni, timp, oameni, zile și proiecte — vor rev­ela starea actu­ală a exe­cuției plan­u­lui și întârzier­ile pen­tru fiecare sarcină. Tablooul de bord al proiec­tu­lui cu grafice va evi­denția zonele prob­lem­at­ice. Prin selectarea unei perioade speci­fice, este ușor să fil­trezi rapoartele după oameni, proiecte sau simul­tan după oameni și proiecte. Salvează com­bi­nația dorită de fil­tre ca o vizualizare și împărtășește‑o cu echipa.

Asistență tehnică

Anga­jații dum­neav­oas­tră au un chat de suport. Răspun­dem în lim­ba priv­ighetorii super rapid. De aseme­nea, avem capac­i­tatea de a orga­ni­za cur­suri pen­tru anga­jații dum­neav­oas­tră.

Vrei să înveți mai multe pe cont pro­priu? Am pregătit un ghid pen­tru începă­tori și video­clipuri de for­mare. De aseme­nea, avem un FAQ cu căutare con­ven­abilă care este actu­al­iza­tă constant.

Comunicație convenabilă

Nu mai este nevoie să cău­tați infor­mații în mesageri externe. Comu­ni­cați și par­ta­jați fișiere direct în cadrul sarcinii, unde este păs­trată istoricul dis­cuți­ilor. Orice comen­tar­iu poate fi instan­ta­neu trans­for­mat într‑o nouă sarcină, păstrând con­tex­tul. În sarcină, puteți vedea cine a fost desem­nat respon­s­abil, de ce ter­menul lim­ită a fost mutat și ce a răspuns man­agerul clien­tu­lui. Pen­tru o comu­ni­care rapidă, uti­liza­ți mesagerul inte­grat Work­sec­tion — cu chat-uri pri­vate, de grup și de proiect. 

Lucrând cu subcontractanți

Tre­buie să conec­tați o com­panie terță sau un free­lancer? Nicio prob­lemă! Atribuiți uti­liza­toru­lui rolul de Viz­ita­tor” — și ei vor vedea doar proiectele și sarcinile în care sunt impli­cați. Pen­tru cei care tre­buie doar să vizual­izeze — există rolul de Citi­tor”. Toate infor­mați­ile con­fi­dențiale ale par­tic­i­panților externi vor fi ascunse, iar comen­tari­ile pri­vate vor per­mite dis­cuții interne pe care clien­tul nu le va vedea.

Întrebări și răspunsuri pentru echipele digitale

Cum ajută Work­sec­tion agenți­ile dig­i­tale să își ges­tioneze proiectele?

Work­sec­tion este un sis­tem de man­age­ment al proiectelor cu un cronometru de timp inte­grat, care per­mite plan­i­fi­carea și exe­cuția sarcinilor în cadrul unei echipe, colab­o­rarea cu clienții, mon­i­tor­izarea termenelor lim­ită și gener­area de rapoarte detal­i­ate asupra sarcinilor final­izate și a tim­pu­lui petrecut.

Poate fi urmărit tim­pul petre­cut pe proiectele dig­i­tale în Worksection?

Da, Work­sec­tion are un cronometru de timp inte­grat care per­mite urmărirea pre­cisă a orelor de lucru și a chel­tu­ielilor. Acest lucru sim­pli­fică cal­culele de salarii și fac­turarea clienților pe baza chel­tu­ielilor reale.

Ce instru­mente Work­sec­tion sunt potriv­ite pen­tru cam­pani­ile de marketing?

Work­sec­tion oferă instru­mente pen­tru plan­i­fi­carea și exe­cuția sarcinilor, colab­o­rarea cu clienții, mon­i­tor­izarea termenelor lim­ită și crearea de rapoarte detal­i­ate asupra sarcinilor final­izate și a tim­pu­lui petrecut.

Este Work­sec­tion potriv­it pen­tru a lucra cu clienții agenți­ilor digitale?

Da, Work­sec­tion per­mite o orga­ni­zare efi­cien­tă a muncii cu clienții, oferind comu­ni­care con­ven­abilă, par­ta­jare de fișiere și colab­o­rare pe sarcini.

Cum să orga­nizezi munca echipei pe sarci­ni cre­ative în Worksection?

Work­sec­tion per­mite crearea de sarci­ni, atribuirea per­soanelor respon­s­abile, sta­bilirea termenelor lim­ită și urmărirea pro­gre­su­lui. Instru­mentele de comu­ni­care și par­ta­jare a fișierelor facilitează munca în echipă eficientă.

Poate fi Work­sec­tion inte­grat cu alte ser­vicii uti­lizate de echipele digitale?

Da, Work­sec­tion se inte­grează cu Google Dri­ve, Slack, Google Cal­en­dar, Gmail, Telegram și are o API deschisă pen­tru per­son­alizarea integrațiilor.

Care sunt avan­ta­jele Work­sec­tion pen­tru free­lanceri în dome­ni­ul digital?

Work­sec­tion per­mite free­lancer­ilor să își ges­tioneze efi­cient proiectele, să urmărească tim­pul, să comu­nice cu clienții și să orga­nizeze munca în echipă, ceea ce îmbunătățește pro­duc­tiv­i­tatea și cal­i­tatea muncii.

Work­sec­tion suportă munca de la dis­tanță pen­tru echipele digitale?

Da, Work­sec­tion suportă munca de la dis­tanță prin oferirea de instru­mente pen­tru colab­o­rare, par­ta­jare de fișiere și comu­ni­care în timp real, per­mițând echipelor să lucreze efi­cient din orice colț al lumii.