Gestionarea simplă a sprinturilor și sarcinilor

Chiar și un anga­jat fără expe­riență în lucrul cu ast­fel de ser­vicii poate stăpâni cu ușur­ință Work­sec­tion. Ser­vi­ci­ul este folosit atât de spe­cial­iști IT avansați, cât și de con­tabili, pre­cum și de man­ageri obișnuiți.

Creează un set unic de sta­tusuri pen­tru fiecare proiect. De exem­plu, pen­tru un stu­dio de pro­ducție video, poți crea sta­tusuri pen­tru etapele de pregătire, fil­mare, post-pro­ducție și pub­li­care. Cin­ci cat­e­gorii de sta­tusuri — Back­log, Plan­i­fi­cat, În des­fășu­rare, Final­izat, Anu­lat — cu nume și culori per­son­al­izate vor aju­ta la descrierea oricărui proces.

Cu sta­tusurile, este mai ușor să urmărești pro­gre­sul, iar tabloul Kan­ban va afișa vizual proiectele sau va aju­ta la aran­jarea etapelor și pri­or­ităților pen­tru sarcini.

Etichetele sunt un set de mar­ca­je pen­tru proiecte și sarci­ni care reflec­tă tip­ul, com­plex­i­tatea, volu­mul proiec­tu­lui sau rezul­tatele muncii. Orga­ni­za­ți etichetele în grupuri cu cod­i­fi­care prin culori și legă­turi către proiecte.

Tre­buie să înțele­gi ce sarcină să faci pri­ma dată? Atribuie pri­or­ități sarcinilor pen­tru a plan­i­fi­ca sprin­t­urile zil­nice și a sim­pli­fi­ca munca colab­o­ra­tivă a echipelor pe proiectele Work­sec­tion. Salvează diferite com­bi­nații de fil­tre ca vizual­izări și împărtășește-le cu echipa.

Orice acți­une între­prin­să de un anga­jat Work­sec­tion va declanșa o noti­fi­care. Uti­liza­torul con­fig­urează indi­vid­ual unde dorește să primească noti­ficări: prin email, în Slack, Telegram, Viber, pe mobil sau pe desk­top. Iar mesage­ria încor­po­rată, cu săli de chat pri­vate și de grup, va asigu­ra o comu­ni­care promp­tă în cadrul echipei.

Cauți ade­sea un e‑mail pier­dut de la un client? În Work­sec­tion, core­spon­dența și fișierele sunt sto­cate sub sarci­na core­spun­ză­toare. Comu­nică cu clienții în cadrul proiec­tu­lui, trim­ite fișiere, dis­cută sarcinile cu echipa. Pen­tru o comu­ni­care rapidă, folosește mes­sen­gerul încor­po­rat — orice comen­tar­iu poate fi trans­for­mat instan­ta­neu într‑o sarcină nouă, păstrând contextul.


Avem de aseme­nea reacții emo­ji, răspun­suri încor­po­rate (fire) și rezu­mate gen­er­ate de AI pen­tru a înțelege rapid dis­cuți­ile lungi.

Uti­liza­ți Kan­ban pen­tru a împărți vizual sarcinile în funcție de starea lor de exe­cuție. Editarea inline și selecția în masă a car­durilor sim­pli­fică pro­ce­sul de lucru. Tabla va aju­ta la sta­bilirea secvenței de exe­cuție a sarcinilor. Atribuiți o per­soană respon­s­abilă pen­tru fiecare etapă — autom­a­ti­zarea Kan­ban per­mite mod­i­ficări auto­mate de statut și atribuirea respon­s­abil­ităților atun­ci când mutați car­duri între coloane.

Șapte tipuri de rapoarte — după sarci­ni, timp, oameni, zile și proiecte — vor ară­ta câte sarci­ni din plan au fost de fapt final­izate și care sarci­ni au avut întârzieri. Tablo-ul proiec­tu­lui va evi­denția activ­i­tatea echipei. Rapoartele pen­tru perioa­da selec­tată pot fi gen­er­ate pe baza fil­trilor pen­tru oameni, proiecte sau atât oameni cât și proiecte simultan.

Aveți nevoie să răspun­deți la un mesaj, să creați o sarcină sau să atașați o fotografie, dar nu există un lap­top în apropiere? Ges­tionează-ți sarcinile prin apli­cația Work­sec­tion pen­tru iOS sau Android.

Avem inte­grări cu email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Folosind REST API și Web­hooks, poți intro­duce orice infor­mație în Work­sec­tion sau expor­ta datele de care ai nevoie. Zapi­er îți per­mite să conectezi sute de ser­vicii externe.

De exem­plu, cu inte­grarea în Telegram, poți răspunde la comen­tari­ile despre sarci­ni printr-un bot în messenger.