Managementul eficient al proiectelor pentru companiile de construcții

Con­strucția este un proiect com­plex pe ter­men lung, con­stând din­tr-un număr mare de sarci­ni mici. Aces­te sarci­ni nece­sită ges­tionarea termenelor lim­ită, depind ade­sea de difer­iți antre­prenori și sunt inter­conec­tate. Toate aces­tea pot fi orga­ni­zate și ges­tion­ate efi­cient în Worksection.
Încercați acum
Dacă aveți un proiect com­plex în care este impor­tant să vedeți termenele lim­ită, relați­ile din­tre sarci­ni, un graf­ic Gantt cu un drum crit­ic și capac­i­tatea de a impli­care per­soane care nu sunt spe­cial­iști în ges­tionarea proiectelor, dar care tre­buie totuși să dez­volte proiec­tul, atun­ci Work­sec­tion este ceea ce aveți nevoie.

Inter­fața funcționează instan­ta­neu, fără reîncăr­cări, și este acce­si­bilă pen­tru spe­cial­iștii non-IT”. Imple­mentarea ușoară a proiectelor, dis­tribuția drep­turilor de acces, comu­ni­carea con­tex­tu­ală con­ven­abilă în comen­tarii și mesage­ria încor­po­rată — toate aces­tea per­mit clienților noștri să dez­volte efi­cient proiecte. Sis­temul este potriv­it pen­tru com­panii mici și medii de con­strucții, firme de arhi­tec­tură, agenții de design interior/​exterior și com­panii de renovare.

O inter­față intu­itivă, acce­si­bilă pen­tru spe­cial­iștii non-IT”. Imple­mentarea ușoară a proiectelor, dis­tribuția drep­turilor de acces, comu­ni­carea con­tex­tu­ală con­ven­abilă — toate aces­tea per­mit clienților noștri să dez­volte efi­cient proiecte. Sun­tem per­fect adap­tați pen­tru com­panii mici și medii de con­strucții, firme de arhi­tec­tură, agenții de design interior/​exterior și com­panii de renovare.

Work­sec­tion este pe piață de peste 10 ani, iar mai mult de 1600 de clienți au încredere în noi, inclu­siv: com­pa­nia de inginer­ie PM Con­struc­tion, LLC Automagis­tral-Piv­den”, biroul de arhi­tec­tură Mono Architects.

Citiți despre cum Biroul de Arhi­tec­tură Poli­ako­va a redus cos­turile proiec­tu­lui folosind Work­sec­tion în blogul nos­tru.

Worksection te duce mai departe

Clienții Work­sec­tion observă intu­itiv­i­tatea și sim­pli­tatea sis­temu­lui, care este potriv­it pen­tru anga­jați din diverse spe­cial­ități și vârste. Ser­vi­ci­ul este uti­lizat de com­panii IT, firme de arhi­tec­tură, insti­tuții guver­na­men­tale și edu­caționale care lansează proiecte cu Work­sec­tion în medie în 2 săptămâni.

Proiecte de orice complexitate

Sec­torul con­strucți­ilor implică lucrul la proiecte de com­plex­i­tate vari­ată, pen­tru care Work­sec­tion este un instru­ment funcțion­al și con­ven­abil. Cu Work­sec­tion, este ușor să plan­i­fi­ci proiecte mari, și cel mai impor­tant — să urmărești la timp cine întârzie cu sarcinile și de ce proiec­tul se abate de la chel­tu­ielile planificate.


Plan­i­fică mai multe proiecte, desem­nează per­soanele respon­s­abile pen­tru pro­cese, urmărește starea proiec­tu­lui, sta­bilește termene lim­ită, buget și chel­tu­ieli de timp.

Grafic Gantt

Dia­gra­ma Gantt inter­ac­tivă va afișa toate sarcinile proiec­tu­lui, termenele lim­ită și părțile respon­s­abile pe o cronolo­gie con­ven­abilă. Mută și extinde sarcinile cu o sim­plă funcțion­al­i­tate de tragere și plasare și creează depen­dențe între sarci­ni. Comută între scalări — zile, săp­tămâni, luni.
Dia­gra­ma Gantt va aju­ta de aseme­nea la vizualizarea încăr­cărilor anga­jaților, la sta­bilirea termenelor lim­ită pre­cise și la iden­ti­fi­carea întârzier­ilor în exe­cutarea planului.

Cheltuieli planificate și reale

Work­sec­tion vă per­mite să ges­tion­ați bugetarea pen­tru proiecte și sarci­ni, ajutân­du-vă să speci­fi­cați chel­tu­ielile plan­i­fi­cate ale proiec­tu­lui și să urmăriți chel­tu­ielile reale. Sta­bil­iți tar­ife orare indi­vid­uale pen­tru fiecare anga­jat. Cronometrul de start/​oprit este inte­grat direct în car­dul sarcinii și este evi­denți­at în culoare în funcție de durată. Work­sec­tion vă va noti­fică dacă buge­tul proiec­tu­lui este depășit sau se apropie de exces.
Puteți vizual­iza chel­tu­ielile după sarci­ni”, anga­jați” și etichete.”

Gestionarea volumul de muncă

Cum să înțelegem cine este liber și cine este supra­so­lic­i­tat cu sarci­ni? Dash­board-ul proiec­tu­lui cu anal­ize asupra oame­nilor va ară­ta numărul de sarci­ni pen­tru fiecare execu­tor și dinam­i­ca pe par­cur­sul săp­tămânii. Plan­ul zil­nic cu o lin­ie de timp pe ore va aju­ta man­agerul să vadă pro­gra­mul echipei și să observe la timp suprasolicitările.
Asig­u­rați-vă că anga­jații nu sunt supra­so­lic­i­tați cu muncă, deoarece acest lucru poate afec­ta neg­a­tiv atmos­fera gen­er­ală a echipei și rezultatele.

Subcontractori

Work­sec­tion per­mite conectarea clien­tu­lui și a con­trac­toru­lui la proiect și colab­o­rarea împre­ună. Atribuiți uti­liza­toru­lui rolul de Invi­tat” — și aceș­tia vor vedea doar proiectele și sarcinile în care sunt impli­cați. Pen­tru cei care au nevoie doar de vizualizare — există rolul de Citi­tor”. Toate infor­mați­ile con­fi­dențiale din partea par­tic­i­panților externi vor fi ascunse.

Sarcini regulate

Nu mai tre­buie să te ocu­pi de ruti­na zil­nică. Fiecare sarcină din Work­sec­tion poate fi repetată ciclic — de exem­plu, sta­bilește o sarcină reg­u­lată pen­tru crearea unui raport care se va repe­ta în ulti­ma zi cal­en­daris­tică a fiecărei luni. Sarcinile repet­i­tive sunt cre­ate automat con­form pro­gra­mu­lui, împre­ună cu sub-sarci­ni, pri­or­ități și responsabili.

Acces de pe orice dispozitiv

Work­sec­tion este disponi­bil în apli­cația mobilă pen­tru iOS și Android. În aceas­ta, veți vedea cele mai recente actu­al­izări ale proiec­tu­lui, veți putea seta o sarcină și răspunde la comentarii.

Integrări prin API, Zapier

Avem inte­grări cu email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Folosind REST API și Web­hooks, poți intro­duce orice infor­mație în Work­sec­tion sau expor­ta datele de care ai nevoie. Zapi­er îți per­mite să conectezi sute de ser­vicii externe.
De exem­plu, cu inte­grarea în Telegram, poți răspunde la comen­tari­ile despre sarci­ni printr-un bot în messenger.