Gestionați resursele companiei cu ușurință

Work­sec­tion te ajută să ges­tionezi cu ușur­ință oamenii, pro­ce­se­le de afac­eri, relați­ile cu clienții și să plan­i­fi­ci proiectele într-un sin­gur loc. Con­cen­trează-te pe con­duc­erea com­paniei, ges­tionează per­son­alul, flux­ul de doc­u­mente, plan­i­fică vacanțele și eveni­mentele într-un sin­gur sistem.
Încercați acum
Inter­fața funcționează instan­ta­neu și fără reîncăr­care. Disponi­bilă pe cal­cu­la­toare per­son­ale și în apli­cația mobilă.

Simplicitatea implementării

Clienții Work­sec­tion laudă sim­pli­tatea și intu­itiv­i­tatea sis­temu­lui, care poate fi înțe­les de anga­jați din diverse spe­cial­ități și vârste. Ser­vi­ci­ul nos­tru este uti­lizat de com­panii de pro­duse, stu­diouri dig­i­tale și insti­tuții guver­na­men­tale. În medie, com­pani­ile încep să funcționeze pe deplin în Work­sec­tion în ter­men de 2 săp­tămâni de la lansare.

Managementul echipei

Work­sec­tion este potriv­it atât pen­tru echipele de resurse umane, cât și, de exem­plu, pen­tru pro­gram­a­tori și con­tabili. Orga­ni­za­ți anga­jații în echipe și depar­ta­mente pen­tru con­sis­tență între toate divizi­ile com­paniei într-un sin­gur sis­tem. Panoul de con­trol cu analitice pen­tru oameni va ară­ta volu­mul de muncă al fiecărui exe­cu­tant, iar cronometru Start/​Stop cu indi­cație col­orată va aju­ta la mon­i­tor­izarea cât de mult lucrează efec­tiv anga­jații. Stările online/​offline cu un mod Nu der­an­jați” indică cine este disponi­bil în prezent.

Sarcini regulate

Nu mai este nevoie să te ocu­pi de ruti­nele zil­nice. Creează o sarcină recuren­tă în Work­sec­tion pen­tru o zi și o oră speci­fică. De exem­plu, poți seta o sarcină pen­tru a crea un raport la sfârși­t­ul fiecărei luni. Sarcinile recurente sunt cre­ate automat con­form pro­gra­mu­lui împre­ună cu sub­tasks, pri­or­ități și responsabili.

Depozitare sigură

Work­sec­tion dis­pune de un man­ag­er de fișiere con­ven­abil cu o orga­ni­zare struc­turată a fișierelor și o funcție de căutare. Nu mai este nevoie să cău­tați print­re toate fișierele de pe com­put­er — doc­u­men­tul nece­sar va fi local­izat sub sarci­na core­spun­ză­toare. Conec­tați Google Dri­ve și lucrați cu Google Docs, Sheets și Prezen­tări direct în cadrul sistemului.


Aut­en­tifi­carea cu doi fac­tori, Azure AD SSO, restricți­ile IP și con­for­mi­tatea cu stan­dard­ele GDPR și ISO 27001 vor păs­tra datele dvs. în sig­u­ranță de amenințări.

Liste de verificare

Lis­tele de ver­i­fi­care ajută la orga­ni­zarea muncii cu sarci­ni mari și com­plexe. Împărțiți sarci­na în etape și tăi­ați cele deja final­izate. Atașați lis­tele de ver­i­fi­care la descrierea sarcinii sau direct în comentarii.

Notificări

De îndată ce se întâm­plă ceva în proiect — veți pri­mi o noti­fi­care în brows­er-ul dum­neav­oas­tră, prin email, în Slack, Telegram sau Viber. Con­fig­u­rați un rezu­mat zil­nic dimineața pen­tru a pri­mi cele mai recente actu­al­izări de la echipă înainte de începutul zilei de lucru.


De exem­plu, ime­di­at după ce o sarcină este cre­ată, par­tic­i­panții abonați la sarcină vor pri­mi o noti­fi­care în căsuțele lor de email.

Comunicație

Toată comu­ni­carea privind sarci­na are loc direct în cadrul sarcinii — este un comen­tar­iu care păstrează întrea­ga isto­rie a mod­i­ficărilor: cine a fost desem­nat respon­s­abil, de ce ter­menul lim­ită a fost amâ­nat, ce a scris clien­tul și cum a răspuns man­agerul. Pen­tru o comu­ni­care rapidă, există un mes­sen­ger încor­po­rat cu chat-uri pri­vate, de grup și de proiect. Rezu­matele AI vor aju­ta la înțelegerea rapidă a esenței unei dis­cuții lungi.
În Work­sec­tion, poți adău­ga, de aseme­nea, reacții emo­ji la comen­tarii și folosi răspun­suri inte­grate (con­ver­sații).

Lucrează cu documente

În Work­sec­tion, poți crea un proiect sep­a­rat pen­tru doc­u­mentele admin­is­tra­tive și ges­tiona în sig­u­ranță flux­ul de doc­u­mente al com­paniei tale. Trim­ite și primește doc­u­mente online, conectează Google Dri­ve și lucrează cu orice document.
Proiectele admin­is­tra­tive sunt ascunse de anga­jații obișnuiți prin setările de confidențialitate.

Integrări prin API, Zapier

Avem inte­grări cu email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Folosind REST API și Web­hooks, poți intro­duce orice infor­mație în Work­sec­tion sau expor­ta datele de care ai nevoie. Zapi­er îți per­mite să conectezi sute de ser­vicii externe.
De exem­plu, cu inte­grarea în Telegram, poți răspunde la comen­tari­ile despre sarci­ni printr-un bot în messenger.

Întrebări frecvente despre Worksection pentru HR

Cum poate depar­ta­men­tul de resurse umane să folosească Work­sec­tion pen­tru ges­tionarea personalului?

Work­sec­tion per­mite depar­ta­men­tu­lui de resurse umane să ges­tioneze cen­tral­izat per­son­alul, pro­ce­se­le de afac­eri și proiectele. Puteți plan­i­fi­ca vacanțe, mon­i­tor­iza flux­ul de doc­u­mente, autom­a­ti­za sarcinile de ruti­nă și asigu­ra trans­parența în oper­ați­u­nile echipei. Inter­fața intu­itivă și acce­sul mobil sim­pli­fică imple­mentarea și uti­lizarea sis­temu­lui.

Este posi­bil să urmăriți orele de lucru ale anga­jaților în Worksection?

Da, Work­sec­tion are un sis­tem încor­po­rat de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui. Puteți sta­bili rate pe oră pen­tru anga­jați, mon­i­tor­iza volu­mul lor de muncă prin inter­medi­ul tabloului Kan­ban și pri­mi rapoarte detal­i­ate despre tim­pul petre­cut pe proiecte și sarci­ni.

Care sunt avan­ta­jele Work­sec­tion pen­tru depar­ta­men­tul de resurse umane în tim­pul inte­grarea noilor angajați?


Work­sec­tion vă per­mite să creați liste de ver­i­fi­care pen­tru inte­grarea noilor anga­jați, să autom­a­ti­za­ți sarcinile repet­i­tive și să sto­cați cen­tral­izat doc­u­mentele. Acest lucru asig­ură o abor­dare struc­turată a inte­grării și reduce tim­pul nece­sar pen­tru a se adap­ta.

Ajută Work­sec­tion la urmărirea pro­duc­tiv­ității echipei?

Da, Work­sec­tion oferă instru­mente pen­tru mon­i­tor­izarea pro­duc­tiv­ității, cum ar fi dia­gramele Gantt, tablouri Kan­ban și rapoarte de finalizare a sarcinilor. Acest lucru per­mite depar­ta­men­tu­lui de resurse umane să eval­ueze efi­ciența echipei și să ajusteze în timp util pro­ce­se­le de muncă.

Cum ar tre­bui un man­ag­er de resurse umane să plan­i­fice sarcinile și să mon­i­tor­izeze exe­cutarea lor în Worksection?

Man­agerul de resurse umane poate crea sarci­ni și sub-sarci­ni, asigna respon­s­abil­ități, sta­bili termene lim­ită și pri­or­ități. Uti­lizând tabloul Kan­ban și dia­gra­ma Gantt, se poate mon­i­tor­iza vizual pro­gre­sul sarcinilor și reacționa prompt la întârzieri.

Poate Work­sec­tion fi inte­grat cu alte sis­teme de resurse umane?

Da, Work­sec­tion suportă inte­grarea cu alte sis­teme prin API și ser­vicii pre­cum Zapi­er. Acest lucru per­mite autom­a­ti­zarea schim­bu­lui de date între diferite plat­forme și opti­mizează pro­ce­se­le de resurse umane.

Este Work­sec­tion potriv­it pen­tru lucrul cu anga­jați la distanță?

Da, Work­sec­tion este ide­al pen­tru ges­tionarea echipelor de la dis­tanță. Instru­mentele de comu­ni­care, mon­i­tor­izare a tim­pu­lui și raportare încor­po­rate asig­ură o inter­acți­une efi­cien­tă și con­trol asupra exe­cutării sarcinilor, indifer­ent de locația angajaților.

Ce pro­cese de resurse umane pot fi autom­a­ti­zate folosind Worksection?

Work­sec­tion per­mite autom­a­ti­zarea urmă­toarelor pro­cese de resurse umane:
  • Crearea și atribuirea sarcinilor regulate
  • Urmărirea orelor de lucru și cal­cu­larea salariilor
  • Ges­tionarea vacanțelor și con­cedi­ilor medicale
  • Actu­alizarea sta­tusurilor sarcinilor și noti­fi­carea despre modificări
  • Sto­carea și acce­sarea doc­u­men­tației personalului

Aceas­ta per­mite depar­ta­men­tu­lui de resurse umane să se con­cen­treze pe sarci­ni strate­gice, reducând în ace­lași timp volu­mul de muncă de ruti­nă.