Time-tracker Worksection — program de contabilizare a timpului de lucru online

Cauți o modal­i­tate con­ven­abilă de a mon­i­tor­iza orele de lucru ale echipei tale? Atun­ci aruncă o privire la Work­sec­tion — un soft­ware mod­ern de urmărire a tim­pu­lui cu un cronometru Start/​Stop inte­grat, indi­ca­tori de încăr­care cod­i­fi­cați prin culoare și rapoarte finan­cia­re detaliate.

Încercați acum


Work­sec­tion este un sis­tem de ges­tionare a tim­pu­lui și proiectelor cu un mes­sen­ger inte­grat, care include un track­er de timp în funcțion­al­i­tatea sa.

Pen­tru o ges­tionare efi­cien­tă și o esti­mare pre­cisă a prețurilor, este impor­tant să știi cât timp petrece echipa pe sarci­ni. Con­trolul mar­gin­ilor cu soft­ware-ul de urmărire a tim­pu­lui Work­sec­tion devine mai sim­plu, deoarece toate unel­tele nece­sare sunt deja inte­grate în sistem:

  • Track­er de timp Start/​Stop cu cod­i­fi­care prin culoare
  • Sarci­ni, etichete, prioritizare
  • Cal­cu­l­ul ROI pen­tru proiecte
  • Rapoarte și tablouri de bord pen­tru proiecte cu analitice
Soft­ware-ul online de urmărire a tim­pu­lui Work­sec­tion ajută la opti­mizarea ges­tionării sarcinilor, la înreg­is­trarea chel­tu­ielilor și la gener­area de rapoarte. Ser­vi­ci­ul poate fi uti­lizat printr-un brows­er sau o apli­cație mobilă.

Ce este Worksection - un sistem pentru urmărirea timpului de lucru și a sarcinilor

Pro­gra­mul de urmărire a tim­pu­lui Work­sec­tion oferă instru­mente pen­tru înreg­is­trarea orelor de lucru, mon­i­tor­izarea sarcinilor și gener­area de rapoarte. Cronometrul Start/​Stop este inte­grat direct în car­dul de sarcină și este evi­denți­at în culoare în funcție de dura­ta — ast­fel încât echipa poate vedea volu­mul de muncă în timp real. Știți mereu unde sunt chel­tu­ite resurse­le echipei, care proiecte aduc cel mai mare prof­it și unde com­pa­nia pierde timp.

Cum Worksection ajută afacerile să controleze orele de lucru și sarcinile

Work­sec­tion este un sis­tem de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui care este potriv­it pen­tru com­panii cu diverse mod­ele de muncă — plată pe oră, tar­ife fixe sau echipe remote.

Inte­grările cu alte ser­vicii prin API și Zapi­er per­mit autom­a­ti­zarea pro­ce­selor și sin­cronizarea datelor, făcând sis­temul flex­i­bil pen­tru afac­eri de orice dimensiune.

Folosind Work­sec­tion, se per­mite autom­a­ti­zarea mon­i­tor­izării tim­pu­lui anga­jaților, evitând cal­culele man­uale și reducând riscul de erori. Sis­temul este potriv­it pen­tru com­panii de orice dimen­si­une — de la echipe mici la orga­ni­za­ții mari.

Work­sec­tion ajută:
  • Cen­tralizarea con­trolu­lui tim­pu­lui de lucru — cronometrul este inte­grat în sistem.
  • Anal­iza sarcinii anga­jaților și dis­tribuirea mai efi­cien­tă a sarcinilor.
  • Menținerea unei tabele de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui online fără foi de cal­cul inutile și intro­duc­ere manuală.
  • Menținerea sarcinilor în vizor prin wid­getul Timp pen­tru azi”.
  • Cal­cu­larea prof­itabil­ității proiec­tu­lui pe baza orelor efective.

Datorită datelor pre­cise, HR și con­tabil­i­tatea pot gen­era cu ușur­ință rapoarte de plată, în timp ce man­agerii pot eval­ua per­for­manța echipelor.

Work­sec­tion este potriv­it pen­tru com­panii IT, agenții de mar­ket­ing, firme de con­tabil­i­tate și afac­eri de con­sul­tanță. Setările flex­i­bile per­mit adaptarea sis­temu­lui la nevoile com­pani­ilor care lucrează atât în birouri, cât și remote. Work­sec­tion nu nece­sită insta­lare și poate fi uti­lizat pe Win­dows și iOS printr-un browser.

Work­sec­tion este folosit de Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Post­man, VMLY&R, Brain Tank și peste 1600 de alte agenții și companii!


Track­er de timp pen­tru man­age­men­tul sarcinilor și con­tabi­lizarea orelor de muncă

Trackerul de timp Work­sec­tion înreg­istrează tim­pul petre­cut automat sau man­u­al — trei metode: pornire/​oprie tem­po­riza­tor, intro­duc­ere man­u­ală și editarea înreg­istrărilor. Fiecare anga­jat poate porni trackerul de timp direct în sarcină, iar după finalizare, toate datele sunt sal­vate automat. Comen­tari­ile despre înreg­istrările de timp ajută la doc­u­mentarea a ceea ce a fost real­izat exact.


Această funcție este deosebit de utilă pen­tru com­pani­ile cu plată pe oră sau pen­tru echipele la dis­tanță și free­lancerii — trackerul de timp pen­tru free­lanceri ajută la mon­i­tor­izarea trans­par­en­tă a lucrărilor finalizate.



Pro­gram de urmărire a tim­pu­lui anga­jaților și cal­cul al salariului

Pro­gra­mul de urmărire a tim­pu­lui Work­sec­tion vă per­mite să setați tar­ife indi­vid­uale pe oră și să cal­cu­lați cu pre­cizie salari­ile pe baza orelor efec­tive lucrate. Toate datele sunt înreg­is­trate automat și generează rapoarte în timp real.

Work­sec­tion poate fi uti­lizat ca un pro­gram de cal­cul al salari­u­lui — datele din trackerul de timp generează automat rapoarte pen­tru con­tabil­i­tate. Urmărirea automată a tim­pu­lui se oprește în afara orelor de lucru, asig­urând acu­ratețea fișei de timp.





Foaie de timp online pen­tru raportare

În Work­sec­tion, toate datele despre tim­pul petre­cut sunt afișate automat în foa­ia de timp online.Sys­temul generează rezu­mate după anga­jați, proiecte sau date.Rapoartele pot fi expor­tate în for­mat CSV sau XLS și uti­lizate în sis­temele de contabilitate.

Ast­fel, Work­sec­tion elim­ină nece­si­tatea de a ține man­u­al foi de timp tradiționale, reducând povara admin­is­tra­tivă și crescând acu­ratețea în contabilitate.


Metode de urmărire a timpului în Worksection

Urmarirea automată și man­u­ală a timpului

Work­sec­tion oferă două metode de a urmări orele de lucru ale angajaților:
  • Urmărire automată a tim­pu­lui uti­lizând un track­er de timp în sarcini.
  • Intro­duc­ere man­u­ală a datelor refer­i­toare la tim­pul petrecut. 
Funcția de corecție per­mite editarea sesiu­nilor (dacă drep­turile de acces adec­vate sunt disponi­bile), făcând Work­sec­tion un sis­tem con­ven­abil de urmărire automată a timpului.


Mon­i­tor­izare a tim­pu­lui pen­tru sarcini

Mon­i­torul de timp încor­po­rat în Work­sec­tion are mai multe modal­ități de a înreg­is­tra timpul:
  • începe în tim­pul muncii;
  • intro­duc­ere man­u­ală a orei;
  • oprire automată după finalizarea sarcinii.
Toate infor­mați­ile sunt sto­cate în sarcină, per­mițând anal­iza urmăririi orelor anga­jaților și opti­mizarea sarcinii de lucru. Wid­getul Tim­pul de astăzi” arată tim­pul total pen­tru zi.

Mon­i­tor­izarea Tim­pu­lui în Proiecte

Work­sec­tion este un pro­gram de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui pen­tru proiecte, care îți per­mite să anal­izezi tim­pul petre­cut pe diverse sarci­ni, com­parând metri­cile plan­i­fi­cate și cele reale. Cos­turile finan­cia­re (plan­i­fi­cate vs reale) ajută la deter­minarea număru­lui de ore și fon­duri alo­cate și cât de mult a fost chel­tu­it efec­tiv. Sis­temul de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui Work­sec­tion ajută la iden­ti­fi­carea sarcinilor care nece­sită cele mai multe resurse și la găsirea rez­ervelor pen­tru optimizare.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

Contabilizarea orelor lucrate și a tarifelor orare pentru calculul salariilor

Pro­gra­mul de urmărire a tim­pu­lui Work­sec­tion vă per­mite să sta­bil­iți rate orare indi­vid­uale și să cal­cu­lați cu exac­ti­tate salari­ile pe baza număru­lui real de ore lucrate. Toate datele sunt înreg­is­trate automat și generează rapoarte în timp real.


Work­sec­tion poate fi uti­lizat ca un pro­gram de cal­cul al salari­u­lui — datele din cronometru generează automat rapoarte pen­tru con­tabil­i­tate. Rotun­jirea cronometru­lui (la 5/10/15 minute) și oprirea automată în afara orelor de lucru asig­ură acu­ratețea foii de lucru.

Rapoarte și analize ale utilizării timpului de lucru de către proiecte și sarcini

Work­sec­tion oferă diferite tipuri de rapoarte: după sarci­ni, după timp și chel­tu­ieli, după per­soane, după zile, după proiecte, după proiecte și zile, și cal­en­dar. Rapoartele ajută la analizarea uti­lizării tim­pu­lui de muncă, iden­ti­fi­carea sarcinilor care con­sumă resurse, eval­u­area prof­itabil­ității și plan­i­fi­carea buge­tu­lui. Taboul proiec­tu­lui cu dia­grame va evi­denția zonele prob­lem­at­ice și va prez­ice termenele de finalizare. Rapoartele pot fi expor­tate în XLS, CSV. De aseme­nea, căutarea AI vă va aju­ta să găsiți instan­ta­neu sarci­na sau proiec­tul necesar.

Funcțiile Worksection: program de gestionare a timpului și sarcinilor

Comu­ni­care

Pe lângă trackerul de timp online, anga­jații din Work­sec­tion pot dis­cu­ta sarci­ni direct în sis­tem, pot lăsa comen­tarii, pot atașa fișiere și pot pri­mi noti­ficări. Mesage­ria internă cu chat-uri ajută la reduc­erea tim­pu­lui petre­cut în aprobări și păstrează tot con­tex­tul în cadrul sistemului.

Tabloul Kan­ban pen­tru ges­tionarea sarcinilor și con­trolul tim­pu­lui de lucru

Pro­gra­mul de urmărire a orelor Work­sec­tion include un tablou Kan­ban cu editare inline și selecție în masă a car­durilor, care vizual­izează pro­ce­sul de exe­cuție a sarcinilor. Man­agerii văd cotele de lucru ale echipei și pot plan­i­fi­ca resurse­le pe baza datelor reale. Autom­a­ti­zarea Kan­ban per­mite schim­bări auto­mate de stare și atribuirea respon­s­abil­ității atun­ci când se mută car­durile între coloane.


Aceas­ta îmbunătățește ges­tionarea tim­pu­lui și ajută la evitarea supra­so­lic­itării angajaților.



Conectarea clienților și free­lancer­ilor la urmărirea timpului

Work­sec­tion per­mite conectarea clienților și con­trac­tanților la proiecte pen­tru o urmărire trans­par­en­tă a tim­pu­lui lucrat. Setările de acces flex­i­bile per­mit con­trolul asupra infor­mați­ilor pe care le văd uti­liza­torii, menținând în ace­lași timp trans­parența și securitatea.

Con­trac­tanții pot fi adău­gați cu rolul de Invi­tat”, care le restricționează viz­ibil­i­tatea doar la sarcinile la care sunt asignați.



Worksection este un program universal de monitorizare a timpului pentru afaceri.

Flex­i­bil­i­tatea Setărilor și Inte­grarea cu Serviciile

Inte­grarea Work­sec­tion cu Zapi­er, sis­temele CRM (Pipedrive, Hub­Spot, Key­CRM, NetHunt) și Telegram ajută la autom­a­ti­zarea pro­ce­selor și la con­fig­u­rarea urmării auto­mate a tim­pu­lui fără codare supli­men­ta­ră. REST API și Web­hooks per­mit crearea de inte­grare per­son­al­iza­tă. Acest lucru face din Work­sec­tion un sis­tem efi­cient de urmărire automată a timpului.


Work­sec­tion per­mite, de aseme­nea, urmărirea actu­al­izărilor în timp real prin inter­medi­ul mesageru­lui încor­po­rat, Telegram, Viber și Slack.

Urmărirea Orelor Lucrate prin Apli­cația Mobilă

Cu apli­cația mobilă Work­sec­tion, poți urmări orele lucrate și finalizarea sarcinilor oricând și oriunde.

Noti­ficările în timp real te ajută să răspun­zi rapid la schim­bări, iar cronometru inte­gratînreg­istrează ore chiar și în afara biroului.

Inter­față Multilingvă

Work­sec­tion suportă 10 lim­bi (ucraineană, engleză, ger­mană, span­iolă, franceză, poloneză, română, ital­iană, kaza­hă, cehă), ceea ce face con­ven­abil pen­tru com­pani­ile și clienții inter­națion­ali. Fiecare uti­liza­tor poate alege o lim­bă de inter­față prefer­ată, facil­itând ast­fel munca echipelor sit­u­ate în diferite țări.

Întrebări frecvente despre tracker-ul de timp Worksection

Puteți ges­tiona fișa de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui online?

Da, Work­sec­tion generează automat fișa pe baza datelor din trackerul de timp. Acest lucru este con­ven­abil pen­tru HR și con­tabil­i­tate, deoarece elim­ină mon­i­tor­izarea manuală.

Este Work­sec­tion potriv­it pen­tru muncă pe oră?

Da. Sis­temul per­mite sta­bilirea unor tar­ife indi­vid­uale, ges­tionează un pro­gram de cal­cul al salari­ilor și anal­izează efi­ciența fiecărui angajat.

Cum ajută Work­sec­tion în cal­cu­l­ul salariilor?

Work­sec­tion înreg­istrează automat orele lucrate și cal­culează suma con­form tar­ifelor pe oră. Rapoartele pot fi expor­tate într-un for­mat convenabil.

Este con­ven­abil pen­tru free­lanceri să folosească Worksection?

Da, trackerul de timp al proiec­tu­lui și trackerul de ore lucrate din Work­sec­tion ajută la menținerea unor reg­istre de timp pre­cise, con­trolul final­izării sarcinilor și crearea de rapoarte pen­tru clienți.