Software de monitorizare a timpului

Soft­ware-ul nos­tru de urmărire a tim­pu­lui oferă car­ac­ter­is­ti­ci avansate pen­tru ges­tionarea tar­ifelor pe oră, dis­t­ingând între orele fac­tura­bile și cele nefac­tura­bile, și efec­tuând cal­cule auto­mate ale tar­ifelor. Urmărirea tim­pu­lui baza­tă pe Work­sec­tion va ară­ta mar­ja de proiect și ROI-ul mem­brilor echipei. Oferind o soluție soft­ware de urmărire a tim­pu­lui care susține pay­roll-ul și fac­turarea pre­cise, esențială pen­tru menținerea trans­parenței și opti­mizarea ges­tionării salariilor.

Această funcție îmbunătățește urmărirea tim­pu­lui anga­jaților, per­mițând o funcțion­al­i­tate sim­plă de start/​oprire, făcând ușor de urmărit orele de lucru, inclu­siv pauzele și orele supli­menta­re, cu mon­i­tor­izare în timp real. O sarcină poate include mai multe cronome­tre de la diferite per­soane. Ast­fel de sarci­ni arată atât tim­pul total, cât și tim­pul petre­cut de fiecare anga­jat. Acest soft­ware de urmărire a tim­pu­lui anga­jaților pro­movează respon­s­abil­i­tatea și pro­duc­tiv­i­tatea, asig­urând con­for­mi­tatea cu regle­men­tările muncii printr‑o inter­față intuitivă.

Soft­ware-ul nos­tru de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui pen­tru proiecte ajută la ges­tionarea efi­cien­tă a struc­turilor proiectelor, orga­nizând sarci­ni, etape și livra­bile. Adău­gați descrieri ale sarcinilor, sta­bil­iți termene lim­ită și pri­or­ități, atașați liste de ver­i­fi­care pen­tru clienți și urmăriți tim­pul petre­cut. Fiecare mem­bru al echipei vede doar proiectele în care par­ticipă. Aces­ta asig­ură menținerea proiectelor pe calea cea bună cu actu­al­izări ale pro­gre­su­lui în timp real, făcându‑l un soft­ware ide­al de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui pen­tru oper­ați­u­nile micilor afaceri.

Inte­grat în cadrul soft­ware-ului nos­tru online de urmărire a tim­pu­lui, unel­tele de comu­ni­care pre­cum funcți­ile de mesagerie și colab­o­rare îmbunătățesc coor­donarea proiectelor. Cor­re­spon­dați și par­ta­jați fișiere instan­ta­neu în sarci­ni cu istoric de dis­cuții. Sarci­na afișează man­agerul respon­s­abil, motivul repro­gramării și răspun­sul man­ageru­lui către client. 

Soft­ware-ul nos­tru ajută la ges­tionarea sarcinilor prin mon­i­tor­izarea pro­duc­tiv­ității indi­vid­uale și de echipă, dis­tribuirea uni­for­mă a sarcinilor și echili­brarea încăr­cărilor de muncă. Work­sec­tion afișează o listă cu sarcinile active pen­tru fiecare anga­jat pen­tru a ară­ta nivelul de încăr­care a echipei. Vei fi la curent cu resurse­le disponi­bile care pot fi uti­lizate pen­tru noi proiecte pe baza datelor actuale privind încăr­carea de muncă.

Par­dose­lele Kan­ban din soft­ware-ul nos­tru oferă un instru­ment de ges­tionare vizuală. Kan­ban vizual­izează sarcinile proiec­tu­lui sub for­mă de tablă cu auto­colante. Aces­ta ajută anga­jații să pro­gre­seze pas cu pas în îndeplinirea sarcinilor. De îndată ce o etapă a fost final­iza­tă, Work­sec­tion trece automat la urmă­toarea sarcină și noti­fică man­agerii respon­s­abili. Această funcție este deosebit de benefică pen­tru micile afac­eri care doresc să sim­pli­fice pro­ce­se­le și să îmbunătățească livrarea proiectului.

Instru­mentele incluse în soft­ware-ul nos­tru cal­culează Rentabil­i­tatea Investiției (ROI) pen­tru proiecte, luând în con­sid­er­are tim­pul și cos­turile. Poți cal­cu­la tim­pul petre­cut pe o sarcină și cos­tul proiec­tu­lui prin tar­ife orare și bugetare. Imple­mentarea con­tabil­ității resurselor este un pro­ces con­suma­tor de timp, totuși, te va aju­ta în cal­cu­l­ul duratei sarcinii și cos­tu­lui proiectului.

Gen­er­ați rapoarte detal­i­ate ale proiectelor folosind soft­ware-ul nos­tru de urmărire a tim­pu­lui, care include jur­nale de timp, actu­al­izări ale pro­gre­su­lui și metri­ci de per­for­manță. Work­sec­tion vă ajută să iden­ti­fi­cați care proiecte con­sumă cel mai mult timp și resurse, care sunt prof­itabile și care ar tre­bui să fie puse deop­arte. Rapoartele pot fi expor­tate în for­mat XLS pen­tru vizualizare în foi de cal­cul Excel.

Puteți vedea ce tipuri de sarci­ni sunt ade­sea întârzi­ate și con­sumă mult timp. Rapoartele arată dacă sarci­na a fost con­form plan­u­lui finan­ciar și dacă a fost final­iza­tă în ter­menul sta­bilit, pre­cum și can­ti­tatea de resurse uti­lizate și pro­ce­se­le care le-au con­sumat. Această funcție este esențială pen­tru orice soft­ware de urmărire a tim­pu­lui pen­tru micile afac­eri, per­mițând o ges­tionare mai bună și recunoașterea efor­turilor echipei.

Ges­tionează efi­cient clienții și sub­con­trac­torii prin urmărirea orelor fac­tura­bile și proce­sarea fac­turilor direct prin soft­ware-ul nos­tru. Implică-te și cola­bore­ază cu clienții și antre­prenorii tăi. Echipa clien­tu­lui poate urmări starea proiec­tu­lui în timp real. Uti­liza­torul invi­tat poate vedea doar sarcinile la care s‑a abon­at și unde a fost desem­nat ca man­ag­er responsabil.

Extinde funcțion­al­i­tatea ver­si­u­nii noas­tre de desk­top cu o apli­cație mobilă care per­mite urmărirea tim­pu­lui în deplasare. Aces­te apli­cații sunt cru­ciale pen­tru menținerea unei comu­nicări con­tin­ue și a unei supraveg­heri a proiectului.

Work­sec­tion oferă inte­grare sim­plă cu unel­tele exis­tente. Această conec­tiv­i­tate crește pro­duc­tiv­i­tatea gen­er­ală și ușur­ința de ges­tionare prin opti­mizarea flux­u­lui de infor­mații și oferind con­trol cen­tral­izat asupra tutur­or activ­ităților legate de proiect.


De exem­plu, poți descăr­ca rapoarte în sis­temele tale finan­cia­re și cal­cu­la cât tre­buie să plătești. Există multe mod­uri în care poți folosi API-ul.