Managementul proiectelor pentru agenții de marketing, digitale și publicitate

Întâmp­inarea Work­sec­tion durează în medie 2 săp­tămâni. Te vom con­sul­ta și te vom asista cu adaptarea. Avem video­clipuri de for­mare și suport rapid. Dar cel mai impor­tant — inter­fața este intu­itivă pen­tru tine și anga­jații tăi.

Poți învăța inde­pen­dent folosind video­clipurile disponi­bile pe canalul YouTube Work­sec­tion.

Creează proiecte noi, descom­pune-le în sarci­ni și sub-sarci­ni. Fiecare proiect poate fi exe­cu­tat de o echipă sau de mai multe echipe. Folosește proiecte șablon pen­tru o început rapid. Atun­ci când creezi un proiect, înreg­istrează chel­tu­ieli plan­i­fi­cate pen­tru a le com­para cu cele reale, sta­bilește termene lim­ită și atribuie un man­ag­er. Orga­nizează proiectele clienților în foldere și urmărește pro­gre­sul pe tabloul de bord al proiec­tu­lui — în tab-ul ​“Prezentare gen­er­ală” cu grafice de viteză și anal­ize ale echipei.

Anga­jații tăi văd doar acele proiecte la care le acorzi acces.

Împărțiți sarcinile în sub-sarci­ni de două niveluri. Atribuiți respon­s­abili, plan­i­fi­cați termene lim­ită, înreg­is­trați tim­pul petre­cut și buge­tul. Vizual­iza­ți sarcinile într-un for­mat con­ven­abil — listă cla­sică, tabel cu coloane flex­i­bile și editare inline, tabloul Kan­ban, cal­en­dar, graf­ic Gantt și altele. Sta­bil­iți pri­or­ități, uti­liza­ți etichete pen­tru cat­e­go­rizare și stări pen­tru a urmări etapele de pro­gres. Sal­vați com­bi­nația dorită de fil­tre ca o vizualizare și împărtășiți‑o cu echipa. Căutarea AI va găsi ceea ce aveți nevoie chiar și cu o potrivire parțială a numelui.

Lucrați pe baza tim­pu­lui și a mate­ri­alelor pe oră? Work­sec­tion este pro­dusul per­fect pen­tru echipa dum­neav­oas­tră. Tem­po­riza­tor încor­po­rat Începe/​Oprește cu indi­cație de culoare (verde, por­to­calie, roșie în funcție de durată), intro­duc­erea man­u­ală a chel­tu­ielilor, rate orare per­son­al­izate pen­tru fiecare anga­jat, alo­carea tim­pu­lui plătit și neplătit — toate aces­tea vă vor aju­ta să com­para­ți plan­ul cu real­i­tatea și să cal­cu­lați rentabil­i­tatea (ROI) proiectelor și clienților dum­neav­oas­tră. Wid­getul ​„Timp pen­tru Astăzi” menține volu­mul de muncă al echipei în vizor. Expor­tați automat infor­mați­ile în Google Sheets sau gen­er­ați rapoarte pen­tru fac­turarea clienților.

Cal­en­darul Work­sec­tion va aju­ta la plan­i­fi­carea întâl­nir­ilor și va ară­ta termenele lim­ită care se apropie. Sincronizează‑l cu Google Cal­en­dar, iCal sau Out­look Cal­en­dar. Pen­tru comu­ni­carea zil­nică în cadrul echipei, folosește mes­sen­gerul încor­po­rat — cu chat-uri pri­vate, de grup și de proiect.

Dia­gra­ma Gantt de către oameni îți va ară­ta cine va face ce și cât de ocu­pat este fiecare. Dash­board-ul proiec­tu­lui cu analitice pen­tru oameni va afișa numărul de sarci­ni pen­tru fiecare exe­cu­tant și dinam­i­ca pen­tru săp­tămână. Plan­ul zil­nic cu un crono­log­ic orar va aju­ta man­agerul să vadă pro­gra­mul întregii echipe și să observe ime­di­at orice suprasolicitare.

Ges­tionează și anga­jații remote — cu stările online/​offline și un mod ​„Nu der­an­jați”, vei ști întot­deau­na cine este disponibil.

Creează un șablon de proiect și copi­ază pro­ce­se­le într-un proiect nou, împre­ună cu pri­or­itățile, ter­menii lim­ită, fișierele, per­soanele respon­s­abile și chiar legă­turile între sarci­ni. Pen­tru pro­ce­se­le reg­u­late — rapoarte săp­tămâ­nale, întâl­niri, audite — con­fig­urează sarci­ni recurente, iar aces­tea vor fi cre­ate automat con­form pro­gra­mu­lui. Șabloanele din Work­sec­tion te vor aju­ta să economisești timp atun­ci când orga­nizezi pro­ce­se­le de afaceri.

Anga­jații dum­neav­oas­tră au un chat de suport. Răspun­dem foarte repede într‑o manieră melo­dioasă. De aseme­nea, avem opor­tu­ni­tatea de a des­fășu­ra train­inguri pen­tru anga­jații dumneavoastră.

Doriți să învățați mai multe pe cont pro­priu? Am pregătit un asis­tent pen­tru start­up-uri și video­clipuri de train­ing. În plus, avem un FAQ cu o căutare con­ven­abilă care este actu­al­iza­tă constant.

Avem inte­grări cu email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Folosind REST API și Web­hooks, poți intro­duce orice infor­mație în Work­sec­tion sau expor­ta datele de care ai nevoie. Zapi­er îți per­mite să conectezi sute de ser­vicii externe.

De exem­plu, cu inte­grarea în Telegram, poți răspunde la comen­tari­ile despre sarci­ni printr-un bot în messenger.