WORKSECTION

Система управління Проектами

Ключові індикатори проекту

Система управління проектами для команд

Worksection дозволяє легко спланувати навіть складний проект. Розділіть його на задачі та підзадачі,
встановіть часові рамки задачам на діаграмі Ганта та відстежуйте прогрес і робоче навантаження команди.
  • Дизайнери
  • Архітектори
  •  Розробники
  •  Digital агентства
  • Юристи
  •  Маркетинг & PR
  •  Освіта
  •  HR & Менеджмент

Керівники

Worksection полегшує контроль, розвантажує голову, економить ваш час і береже нервові клітини.
  • Ведення проектів і завдань

    Розбивайте ваші справи на проекти, задачі та підзадачі. Визначайте терміни і відповідальних, розставляйте пріоритети, контролюйте витрати.

  • Планування і контроль

    Календар і діаграма Ганта допоможуть з плануванням і візуальним контролем. Звіти та нагадування не дозволять забути про важливі завдання.

  • Організація команди

    Розбивайте компанію на відділи, призначайте адміністраторів і відповідальних. Запрошуйте клієнтів і партнерів.

Співробітники

Співробітники знають і контролюють всі свої задачі, пріоритети і терміни.
  • Гнучкий інтерфейс

    Кожен співробітник компанії може налаштувати Worksection так, щоб бачити тільки ті завдання і події, в яких він бере участь.

  • Регулярні процеси

    Для рутинних завдань можна налаштувати «повторювані завдання». Щоденний план робіт «на сьогодні» і «щоденний звіт» — полегшують взаєморозуміння в команді.

  • Контроль витрат

    Співробітники можуть вказувати скільки часу або грошей вони витратили на вирішення своїх завдань. Для 100% об'єктивності можна використовувати таймер.

Клієнти

Ваші клієнти зможуть ставити задачі, коментувати і відстежувати їх виконання.
  • Розподілений доступ

    Витрати і «внутрішню кухню» — клієнт не бачитиме.
    Також від клієнта можна приховати будь-яку задачу, коментар і контакти співробітників.

  • Клієнтські компанії

    У кожен проект можна додавати кілька компаній клієнтів і підрядників. Клієнт може додавати фахівців зі свого боку і підключати їх до роботи.

  • Комунікація

    Фіксація процесу роботи дозволяє економити час та підвищує ефективність комунікації між вашою командною та клтієнтом.

Діаграма Ганта

Інтерактивна Діаграма Ганта показує всі задачі проекту, терміни та відповідальних на зручній шкалі часу. Виставте задачам послідовність, щоб нова задача автоматично почалась після завершення попередньої.

Гнучкий підхід до управління проектами

Відслідковуйте задачі на Канбан, знаходьте «вузькі» місця, завершуйте проекти своєчасно та зробіть робочий процес для клієнтів максимально прозорим.

Фіксуйте витрати часу та фінансів

Запуск таймера по задачам зробить робочий процес ефективним. Фіксація затрат — це повний контроль та можливість корегувати планові затрати без втрати ресурсу.
Надійно і безпечно

SSL-шифрування. Відмовостійкий кластер серверів. Резервне копіювання. Можливість підключення власного FTP сервера. Двофакторна аутентифікація (2FA).

Вигідно і економно

Ціни - кращі на ринку! Безкоштовний тариф, канікули і великі знижки при довгостроковій оплаті.

Мобільно і мультимовно

Завдяки адаптивному дизайну Worksection є на будь-якому мобільному пристрої у будь-якій точці світу. Працює російською, українською та англійською мовами.

Просто і доброзичливо

Зручний і простий інтерфейс - розбереться навіть «чайник». Автоматичне оновлення. Найкраща підтримка. Середній час відповіді < 30 хвилин.

Тарифні плани

Активних проектів Проекти
Користувачів Люди
Сховище Файли , Gb
Систематизація роботи Ваші проекти структуровані і складаються з задач і підзадач. У кожної задачі є відповідальний, пріоритет, терміни виконання, мітки і статуси. Задачі можуть містити підзадачі або чек-лісти для дрібних робіт. Задачі
Контроль термінів Worksection нагадує про важливі і гарячі задачі виконавцю і керівнику. Щоденний персональний дайджест доставить завдання на email співробітника або через пуш-повідомлення. Строки
Комунікація До задач прикріплюється груповий чат в якому ведуться обговорення. Щоб вникнути в завдання, вам не потрібно піднімати всю переписку з пошти, а достатньо зайти в систему і побачити хронологію подій та коментарів. Ви можете @згадувати людей, реагувати з допомогою Emoji, прикріплювати фото і документи. Комунікація
Тайм трекінг Ви можете вказати заплановані час/гроші для проектів і задач, а по мірі виконання проекту вносити фактичні витрати. Час можна вносити вручну або засікати таймером, а гроші можна рахувати, використовуючи годинні ставки працівників. Трекінг
Діаграма Ганта Діаграма Ганта дозволяє планувати виконання проекту завчасно і візуально покаже поточний стан справ. Діаграма інтерактивна, ви можете змінювати терміни і встановлювати зв'язки між задачами. Співробітники можуть синхронізувати робочий календар Worksection зі своїм персональним Google/Outlook календарем. Планування
Звіти Звіти покажуть, скільки задач було заплановано на місяць і скільки насправді виконали. А також, скільки задач прострочено, хто добре працював, а хто постійно затримує терміни. Звіти дозволяють порівнювати плановані і фактичні витрати. Звіти формуються автоматично, для цього вам не потрібен окремий менеджер. Для додаткового аналізу даних є експорт у Excel і API. Звіти
Екстра безпека Фіксація власника акаунта. Щоденна архівація даних на ваш сервер. Можливість зберігати файли на сервері вашої компанії. Безпека
Преміум підтримка Виділений акаунт менеджер. Консультація по  базових налаштуваннях системи і тренінг для команди. Гарантована відповідь на питання протягом 15 хвилин у робочий час. Підтримка
Ваш домен Ваш Worksection акаунт знаходиться на корпоративному домені компанії. Домен

$199/міс

Преміум
50 можливість збільшити квоту
+5 людей 20$/міс
500 можливість збільшити квоту
+20Gb 5$/міс
+ FTP сховище
Файли на вашому сервері
Резервне копіювання
Навчання
Консультації по телефону
Акаунт на вашому домені

$49/міс

Базовий
20
20
20

$29/міс

Міні
10
10
10

FREE

Безкоштовний
2
5
0.1
Детальний опис тарифів

Нас обирають такі компанії

Орієнтуватися в задачах стало простіше. Загальні завдання поділяємо на підзадачі, підзадачі — на чек-листи.

Якщо не фіксувати завдання в єдиному інтерфейсі, то дуже велика ймовірність щось упустити. Worksection — відмінний таск-менеджер для управління проектами в будівництві.

Не уявляєм життя нашої компанії без Worksection. У нас постійний потік нових замовлень і нових клієнтів, близько 30-40 в місяць, ми б давно зійшли з розуму якби не зручне управління ними!

В результаті використання Worksection стало менше хаосу, завдання перестали губитися, з’явилася можливість планування ресурсів.

При виборі програми ми відштовхувалися від таких важливих для нас параметрів як інтуїтивна логіка, відсутність зайвої функціональності, зручність, швидкість і простота у використанні. Worksection значно полегшує процеси постановки, делегування і відстежування виконання завдань.

Мені, як керівнику, завжди важливо і зручно знати статус всіх завдань і своєчасно отримувати повідомлення про всі зміни.

Навіть перебуваючи в дорозі, я можу поставити задачу співробітнику або відповісти клієнту за проектом і бачу всю діяльність аккаунта прямо зі свого смартфона.

Завдяки Worksection з об’ємом зйомки і постпродакшну всього контенту від Ukraїner справляється один проектний менеджер.

Це логічний інструмент, в якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.

Завдяки Worksection я тримаю руку на пульсі і знаю коли мені потрібно підключитися, щоб проштовхнути застояні процеси і допомогти команді.

Ми повністю ведемо всі наші івенти через Worksection. Цілий фестиваль плануємо.

Ми змогли повністю відобразити структуру управління компанії і структуру ведення проектів за допомогою Канбан-дошки в Worksection.

У Worksection, в першу чергу, подобається вкладеність завдань і підзадач, таймери обліку часу і можливість підключити необмежену кількість клієнтів і співробітників в систему.

Спочатку ми впровадили Worksection в одному відділі — і це значно спростило процес звітності! Ми забули за XLS-файли і паперову тяганину, яка гальмувала роботу.

Всі завдання в плані управління проектом ми відзначаємо мітками. Так по завершенню проекту ми розуміємо, на які завдання йде час і які місця в плані виявилися слабкими.

Я збираю проекти в Worksection для того, щоб команда знала свої завдання, прогрес по проектам і могла ділитися інформацією один з одним.

Робота проекту зав’язана на конкретні дати і часу. Нам важливо, щоб люди були завжди в курсі що, коли і де ми будемо робити.

Worksection істотно допоміг нам зрости в 3 рази! Інформація не втрачається, проекти здаються швидше. Клієнти теж задоволені — вони бачать процес. Так підвищується довіра і лояльність.

Через Worksection дізнаємося куди рухається проект, що потрібно робити далі і наскільки добре у нас це виходить.

Олександр Нікітін TEBIN