Ворксекшен буде корисний всім членам вашої команди! Навіть ваші клієнти будуть у захваті.
Керівники
Всі справи компанії ведуться в Worksection. Полегшує контроль, розвантажує голову, економить ваш час і береже нервові клітини.
Ведення проектів і завдань
Розбивайте ваші справи на проекти, задачі та підзадачі. Визначайте терміни і відповідальних, розставляйте пріоритети, контролюйте витрати.
Планування і контроль
Календар і діаграма Ганта допоможуть з плануванням і візуальним контролем. Звіти та нагадування не дозволять забути про важливі завдання.
Організація команди
Розбивайте компанію на відділи, призначайте адміністраторів і відповідальних. Запрошуйте клієнтів і партнерів.
Співробітники
Співробітники знають про свої завдання, пріоритети і терміни. Сервіс дисциплінує команду і прискорює комунікацію.
Гнучкий інтерфейс
Кожен співробітник компанії може налаштувати Worksection так, щоб бачити тільки ті завдання і події, в яких він бере участь.
Регулярні процеси
Для рутинних завдань можна налаштувати «повторювані завдання». Щоденний план робіт «на сьогодні» і «щоденний звіт» — полегшують взаєморозуміння в команді.
Контроль витрат
Співробітники можуть вказувати скільки часу або грошей вони витратили на вирішення своїх завдань. Для 100% об'єктивності можна використовувати таймер.
Клієнти
Прозорі відносини! Ваш клієнт зможе ставити завдання, коментувати і відстежувати їх виконання.
Розподілений доступ
Витрати і «внутрішню кухню» — клієнт не бачитиме. Також від клієнта можна приховати будь-яку задачу, коментар і контакти співробітників.
Клієнтські компанії
У кожен проект можна додавати кілька компаній клієнтів і підрядників. Клієнт може додавати фахівців зі свого боку і підключати їх до роботи.
Комунікація
Фіксація процесу роботи дозволяє економити час та підвищує ефективність комунікації між вашою командною та клтієнтом.
Гнучкий підхід до управління проектами
Відслідковуйте задачі на Канбан, знаходьте «вузькі» місця, завершуйте проекти своєчасно та зробіть робочий процес для клієнтів максимально прозорим.
Фіксуйте витрати часу та фінансів
Запуск таймера по задачам зробить робочий процес ефективним. Фіксація затрат — це повний контроль та можливість корегувати планові затрати без втрати ресурсу.
Нічого не втрачайте
Комунікація електронною поштою та в месенджерах — це хаос. В Worksection інформація щодо проектів та задач структурована та доступна всім учасникам команди.
Надійно
і безпечно
SSL-шифрування. Відмовостійкий кластер серверів. Резервне копіювання. Можливість підключення власного FTP сервера. Двофакторна аутентифікація (2FA).
Вигідно
і економно
Ціни - кращі на ринку! Безкоштовний тариф, канікули і великі знижки при довгостроковій оплаті.
Мобільно
і мультимовно
Завдяки адаптивному дизайну Worksection є на будь-якому мобільному пристрої у будь-якій точці світу. Працює російською, українською та англійською мовами.
Просто
і доброзичливо
Зручний і простий інтерфейс - розбереться навіть «чайник». Автоматичне оновлення. Найкраща підтримка. Середній час відповіді < 30 хвилин.
Тарифні плани
Безкоштовний
Enterprise
Активних проектівПроекти
КористувачівЛюди
СховищеФайли,
Gb
Систематизація роботи Ваші проекти структуровані і складаються з задач і підзадач. У кожної задачі є відповідальний, пріоритет, терміни виконання, мітки і статуси. Задачі можуть містити підзадачі або чек-лісти для дрібних робіт.Задачі
Контроль термінів Worksection нагадує про важливі і гарячі задачі виконавцю і керівнику. Щоденний персональний дайджест доставить завдання на email співробітника або через пуш-повідомлення.Строки
Комунікація До задач прикріплюється груповий чат в якому ведуться обговорення. Щоб вникнути в завдання, вам не потрібно піднімати всю переписку з пошти, а достатньо зайти в систему і побачити хронологію подій та коментарів. Ви можете @згадувати людей, реагувати з допомогою Emoji, прикріплювати фото і документи.Комунікація
Тайм трекінг Ви можете вказати заплановані час/гроші для проектів і задач, а по мірі виконання проекту вносити фактичні витрати. Час можна вносити вручну або засікати таймером, а гроші можна рахувати, використовуючи годинні ставки працівників.Трекінг
Діаграма Ганта Діаграма Ганта дозволяє планувати виконання проекту завчасно і візуально покаже поточний стан справ. Діаграма інтерактивна, ви можете змінювати терміни і встановлювати зв'язки між задачами. Співробітники можуть синхронізувати робочий календар Worksection зі своїм персональним Google/Outlook календарем.Планування
Звіти Звіти покажуть, скільки задач було заплановано на місяць і скільки насправді виконали. А також, скільки задач прострочено, хто добре працював, а хто постійно затримує терміни. Звіти дозволяють порівнювати плановані і фактичні витрати. Звіти формуються автоматично, для цього вам не потрібен окремий менеджер. Для додаткового аналізу даних є експорт у Excel і API.Звіти
Екстра безпека Фіксація власника акаунта. Щоденна архівація даних на ваш сервер. Можливість зберігати файли на сервері вашої компанії.Безпека
Преміум підтримка Виділений акаунт менеджер. Консультація по базових налаштуваннях системи і тренінг для команди. Гарантована відповідь на питання протягом 15 хвилин у робочий час.Підтримка
Ваш домен Ваш Worksection акаунт знаходиться на корпоративному домені компанії.Домен
Якщо не фіксувати завдання в єдиному інтерфейсі, то дуже велика ймовірність щось упустити. Worksection — відмінний таск-менеджер для управління проектами в будівництві.
Не уявляєм життя нашої компанії без Worksection. У нас постійний потік нових замовлень і нових клієнтів, близько 30-40 в місяць, ми б давно зійшли з розуму якби не зручне управління ними!
Спочатку ми впровадили Worksection в одному відділі — і це значно спростило процес звітності! Ми забули за XLS-файли і паперову тяганину, яка гальмувала роботу.
Мені, як керівнику, завжди важливо і зручно знати статус всіх завдань і своєчасно отримувати повідомлення про всі зміни.
Компанія веде проекти у Worksection вже не перший рік. Завдяки цьому сервісу ми змогли об’єднати різних спеціалістів над одним проектом. Worksection це 30% нашої ефективності.
Навіть перебуваючи в дорозі, я можу поставити задачу співробітнику або відповісти клієнту за проектом і бачу всю діяльність аккаунта прямо зі свого смартфона.
В результаті використання Worksection стало менше хаосу, завдання перестали губитися, з’явилася можливість планування ресурсів.
При виборі програми ми відштовхувалися від таких важливих для нас параметрів як інтуїтивна логіка, відсутність зайвої функціональності, зручність, швидкість і простота у використанні. Worksection значно полегшує процеси постановки, делегування і відстежування виконання завдань.
Я збираю проекти в Worksection для того, щоб команда знала свої завдання, прогрес по проектам і могла ділитися інформацією один з одним.
Worksection не тільки запам’ятовує всю інформацію по проектам, але і дозволяє аналізувати результати компанії.
Перед тим, як використовувати Worksection, перепробували різні варіанти і Basecamp і Megaplan. Але зупинили вибір саме на цьому продукті. Стало значно легше відстежувати роботу співробітників і управляти бізнес-процесами, розставляти пріоритети.
Завдяки Worksection з об’ємом зйомки і постпродакшну всього контенту від Ukraїner справляється один проектний менеджер.
Робота проекту зав’язана на конкретні дати і часу. Нам важливо, щоб люди були завжди в курсі що, коли і де ми будемо робити.
Всі завдання в плані управління проектом ми відзначаємо мітками. Так по завершенню проекту ми розуміємо, на які завдання йде час і які місця в плані виявилися слабкими.
Ми повністю ведемо всі наші івенти через Worksection. Цілий фестиваль плануємо.
Ми змогли повністю відобразити структуру управління компанії і структуру ведення проектів за допомогою Канбан-дошки в Worksection.
Worksection істотно допоміг нам зрости в 3 рази! Інформація не втрачається, проекти здаються швидше. Клієнти теж задоволені — вони бачать процес. Так підвищується довіра і лояльність.
Завдяки Worksection я тримаю руку на пульсі і знаю коли мені потрібно підключитися, щоб проштовхнути застояні процеси і допомогти команді.
Через Worksection дізнаємося куди рухається проект, що потрібно робити далі і наскільки добре у нас це виходить.
Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection.
Приєднуйтесь!
