Планування для продуктових компаній

Ви працюєте над крутими продуктами, що змінять світ на краще? У вас багато різнопланових задач і напрямів по продукту? Маркетинг, продуктовий дизайн, розвиток нових напрямів, адміністративні та HR задачі. Це все можна об’єднати у Worksection!

Спробувати

Worksection забезпечує ефективне управління вашими проєктами. З інтерактивною діаграмою Ганта ви легко контролюєте дедлайни, відстежуєте критичний шлях та прогрес. Для прихильників гнучких методологій у нас є зручні Kanban-дошки з inline-редагуванням та автоматизаціями, а дашборд проєкту з графіками velocity покаже реальний стан справ.

Гнучка система ролей та прав доступу забезпечує безпеку інформації та дає можливість кожному співробітнику бачити тільки необхідну для нього інформацію. Ви завжди в курсі ключових стратегічних проєктів та можете швидко виявити та розв’язувати будь-які проблеми.

Worksection використовує: Danone Nutricia, Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postmen, VMLY&R, Brain Tank і ще понад 1600 агентств і компаній.

Перегляньте кейси наших клієнтів або замовте безкоштовну консультацію у наших чудових менеджерів з продажу.

Швидка адаптація команди

Worksection — зрозуміла програма. В ній зможе розібратись людина будь-якого віку та спеціальності за 20 хвилин. В середньому у компанії займає до 2‑х тижнів на те, щоб запустити бізнес-процеси через Worksection. Про те, як проходила адаптація команди Danone Nutricia в Worksection читайте в докладному кейсі.

Для співробітників є навчальні відеоролики і розділ з відповідями на більш ніж 1000 запитань.

Контроль навантаження

У Worksection керівник бачить повну картину за проєктами та навантаження кожного окремого учасника команди, а також план дня усієї команди. За допомогою фільтрів переглядайте завдання: закриті, термінові, із зазначеними статусами та мітками або без них. Корегуйте навантаження команди, розподіляючи завдання рівномірно між учасниками.

Слідкуйте, щоб співробітники не були перевантажені роботою, адже це може негативно відобразитися на загальному настрої команди і як наслідком — на результатах.

Зручна комунікація

Більше не потрібно шукати інформацію у зовнішніх месенджерах. Спілкуйтесь і діліться файлами безпосередньо в задачі, де зберігається історія обговорення. А для оперативного спілкування використовуйте вбудований месенджер Worksection — з приватними, груповими та проєктними чатами. В задачі видно, кого призначили відповідальним, чому перенесли дедлайн і що менеджер відповів клієнту. AI-підсумки допоможуть швидко зрозуміти суть довгого обговорення.

Діаграма Ганта

Інтерактивна діаграма Ганта показує прогрес по всіх проєктах. Переміщуйте та подовжуйте задачі простим перетягуванням та створюйте залежності між задачами. Перемикайтесь між масштабами — дні, тижні, місяці — або дивіться Ґант за людьми, щоб оцінити навантаження кожного члена команди. Ви побачите потенційно небезпечні місця, які можуть призвести до зриву проєкту.

Канбан-дошка

Використовуйте Kanban, щоб наочно розділити задачі по статусу виконання. Дошка з inline-редагуванням та масовим виділенням карток допоможе налагодити послідовність виконання задач. Призначте відповідального за кожний етап — автоматизації Kanban дозволяють автоматично змінювати статус і призначати відповідального при переміщенні картки між колонками.

Облік часу

Слідкуйте за тим, куди витрачається час у вашому бізнесі. Вбудований таймер Start/Stop з кольоровою індикацією (зелений, оранжевий, червоний залежно від тривалості) покаже час роботи кожного співробітника в реальному часі. Задайте індивідуальні погодинні ставки і порівнюйте план із фактом. Віджет «Час за сьогодні» тримає денне навантаження на виду.

Сформуйте детальний звіт по витратам на кожний проєкт, щоб виставити рахунок клієнту.

Субпідрядники

Worksection чудово підходить для роботи з клієнтами та третіми особами. Підключайте команду клієнта і субпідрядника до проєкту, щоб спільно ставити задачі, обговорювати і відстежувати роботу. Призначте роль «Гість» — і він побачить тільки призначені йому задачі. Для тих, кому потрібен лише перегляд — є роль «Читач».

Контролюйте, до яких проєктів клієнт має доступ, а які взагалі не бачить.

Інтеграції через API, Zapier

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Drive, Google Docs/Sheets/Presentations, Google Meet, Figma, Slack, Telegram, Viber, KeyCRM, HubSpot, Pipedrive, NetHunt. За допомогою REST API та Webhooks ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати дані, які вам потрібні. Zapier дозволяє підключити сотні зовнішніх сервісів.

Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.

Мультимовність

Працюйте з клієнтами з США, Європи та Азії. Сервіс доступний 10 мовами: українською, англійською, німецькою, іспанською, французькою, польською, румунською, італійською, казахською та чеською.

Наприклад, ви легко можете працювати з одним клієнтом в рамках проєкту англійською мовою, а з іншим клієнтом — використовуючи інтерфейс іспанською мовою.

Postmen: За 8 років від новачка до ТОП digital-агентств України

Ярослав Ведмідь – керівник та засновник цифрової агенції Postmen. Основні напрямки роботи: стратегія, креатив, брендинг і дизайн, контент-виробництво, веб і відео-продакшн, медійна стратегія для маркетингових...

9 січня 2021 • 10 min read

ІБІС: налагодили роботу за допомогою таск-трекера

Команда Worksection прийшла в гості до своїх партнерів та клієнтів, компанії ІБІС. Ми поговорили з Олексієм Жмурко та Іваном Самойловим, які не тільки стояли у витоків компанії, але й незалежно один від...

27 січня 2022 • 6 min read

DOitWELL: “Ми активно тестуємо project-системи, а з найкращими – партнеримось”

Нещодавно команда Worksection оголосила про оновлення Партнерської програми, яка дозволить нашим партнерам зростати ще швидше, збільшуючи свій прибуток та допомагаючи іншим компаніям ефективно керувати...

10 жовтня 2023 • 7 min read

Питання та відповіді про розробку продуктів у Worksection

Як Worksection допомагає у процесі розробки продуктів?

Worksection забезпечує єдиний простір для управління розробкою продуктів — від планування до релізу. Команда бачить цілі, дедлайни та статуси, а менеджер продукту може керувати пріоритетами та етапами розробки в одному місці.

Чи можна у Worksection відстежувати завдання та прогрес команди розробки?

Так. Усі задачі мають статуси, відповідальних, дедлайни й підзадачі. Прогрес команди легко контролювати через Kanban-дошку, діаграму Ганта або звіти за виконанням.

Які інструменти Worksection корисні для менеджера продукту?

Менеджер може керувати продуктом або проєктом за допомогою Kanban-дошок, діаграми Ганта, звітів і обліку часу. Ці інструменти допомагають бачити загальну картину, баланс навантаження та ефективність команди.

Чи можна використовувати Worksection для управління беклогом та спринтами?

Так. Беклог можна вести як список задач із пріоритетами, а спринти — організовувати через статуси або окремі дошки. Це допомагає контролювати ітерації та зосереджуватись на ключових завданнях.

Чи підтримує Worksection діаграму Ганта для планування розробки продукту?

Так, діаграма Ганта допомагає візуально планувати етапи продукту, залежності між задачами та строки виконання. Це зручно для контролю довгострокових проєктів і дотримання дедлайнів.

Як у Worksection відбувається співпраця між розробниками, дизайнерами та менеджерами?

Усі учасники працюють у спільному просторі — обговорюють задачі, додають файли та коментарі. Це мінімізує втрати інформації й пришвидшує узгодження між командами.

Чи інтегрується Worksection з іншими сервісами, які використовують продуктові команди?

Так, Worksection має інтеграції з Google Drive, Slack, Telegram, календарями та API для підключення інших систем, які потрібні для розробки продуктів. Це допомагає об’єднати робочі процеси й уникнути дублювання інструментів.

Чи підходить Worksection для віддалених команд у розробці продуктів?

Так. Усі процеси відбуваються онлайн — задачі, комунікація, звіти та файли доступні з будь-якого місця. Команда бачить загальну картину проєкту й може ефективно працювати незалежно від локації.