Планування для продуктових компаній

Worksection — зрозуміла програма. В ній зможе розібратись людина будь-якого віку та спеціальності за 20 хвилин. В середньому у компанії займає до 2‑х тижнів на те, щоб запустити бізнес-процеси через Worksection. 


Про те, як проходила адаптація команди Danone Nutricia в Worksection читайте в докладному кейсі.

Для співробітників є навчальні відеоролики і розділ з відповідями на більш ніж 1000 запитань.

У Worksection керівник бачить повну картину за проєктами та навантаження кожного окремого учасника команди. За допомогою фільтрів переглядайте завдання: закриті, термінові, із зазначеними статусами та мітками або без них. Корегуйте навантаження команди, розподіляючи завдання рівномірно між учасниками.

Слідкуйте, щоб співробітники не були перевантажені роботою, адже це може негативно відобразитися на загальному настрої команди і як наслідком — на результатах.

Більше не потрібно шукати в месенджері потрібну інформацію. Спілкуйтесь і діліться файлами безпосередньо в задачі, де зберігається історія обговорення. В задачі видно кого призначили відповідальним, чому перенесли дедлайн і що менеджер відповів клієнту.

Для швидких відповідей маємо стікери!

Діаграма Ганта в простій формі показує прогрес по всіх проєктах. Ви побачите потенційно небезпечні місця, які можуть призвести до зриву проєкту. Діаграма інтерактивна: на ній відразу можна змінювати терміни та встановлювати зв’язки між задачами.

Використовуйте Канбан, щоб наочно розділити задачі по статусу виконання. Дошка допоможе налагодити послідовність виконання задачі. Призначте відповідального за кожний етап і автоматично пересувайте задачі між етапами та співробітниками.

Слідкуйте за тим, куди витрачається час у вашому бізнесі. Рахуйте витрачений час, щоб виводити середні показники ефективності компанії. Таймер покаже час роботи кожного співробітника.

Сформуйте детальний звіт по витратам на кожний проєкт, щоб виставити рахунок клієнту.

Розділіть бізнес-процеси на задачі та підзадачі. Задачам можна додавати опис, виставляти терміни та пріоритети, прикріпляйте чек листи від клієнтів, ведіть облік витраченого часу. Кожний співробітник бачить тільки ті проєкти, в яких він бере участь.

Worksection чудово підходить для роботи з клієнтами та третіми особами. Підключайте команду клієнта і субпідрядника до проєкту, щоб спільно ставити задачі, обговорювати і відстежувати роботу.

Контролюйте до яких проєктів клієнт має доступ, а які взагалі не бачить.

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Sheets, Slack, Telegram, KeyCRM, Hubspot. За допомогою API ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати будь-яку інформацію, яка вам потрібна.

А наприклад з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.

Працюйте з клієнтами з США, Європи та Азії. Сервіс доступний українською, англійською, німецькою, іспанською, польською та китайською мовами. 

Наприклад, ви легко можете працювати з одним клієнтом в рамках проєкту англійською мовою, а з іншим клієнтом — використовуючи інтерфейс іспанською мовою.