Нам довіряють Danone Nutricia

Worksection — система управління проектами і задачами з вбудованими Agile інструментами. Наш сервіс допоможе вести проекти з клієнтами, ставити задачі співробітниками та бачити їх навантаження в реальному часі.

Спробувати

Діаграма Ганта і Канбан-дошки - важливі інструменти для управління проектами та завданнями продуктових брендів. Відстежуйте проект в цілому на Діаграмі Ганта, створюйте зв'язки між завданнями і фіксуйте загальний таймінг проекту. Це дасть розуміння "завалених" термінів за проектами і причину затримки дедлайнів.

Вбудований в Worksection облік часу покаже скільки часу команда витрачає на проект.

Worksection використовує: Danone Nutricia, Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, VMLY&R, Brain Tank і ще понад 1000 агентств і компаній.

Подивіться кейси наших клієнтів або замовте демо у наших чудових сейлів.

Швидка адаптація команди

Worksection - зрозуміла програма. В ній зможе розібратись людина будь-якого віку та спеціальності за 20 хвилин. В середньому у компанії займає до 2-х тижнів на те, щоб запустити бізнес-процеси через Worksection.

Про те, як проходила адаптація команди Danone Nutricia в Worksection читайте в докладному кейсі.

Для співробітників є навчальні відеоролики і розділ з відповідями на більш ніж 1000 запитань.

Контроль навантаження

У Worksection керівник бачить повну картину за проектами і навантаження кожного окремого учасника команди. За допомогою фільтрів переглядайте завдання: закриті, термінові, із зазначеними статусами і мітками або без них. Корегуйте навантаження команди, розподіляючи завдання рівномірно між учасниками.

Слідкуйте, щоб співробітники не були перевантажені роботою, адже це може негативно відобразитися на загальному настрої команди і як наслідкок — на результатах.

Зручна комунікація

Більше не потрібно шукати в месенджері потрібну інформацію. Спілкуйтесь і діліться файлами безпосередньо в задачі, де зберігається історія обговорення. В задачі видно кого призначили відповідальним, чому перенесли дедлайн і що менеджер відповів клієнту.

Для швидких відповідей маємо стікери!

Діаграма Ганта

Діаграма Ганта в простій формі показує прогрес по всіх проектах. Ви побачите потенційно небезпечні місця, які можуть призвести до зриву проекта. Діаграма інтерактивна: на ній відразу можна змінювати терміни та встановлювати зв’язки між задачами.

Канбан-дошка

Використовуйте Канбан, щоб наочно розділити задачі по статусу виконання. Дошка допоможе налагодити послідовність виконання задачі. Призначте відповідального за кожний етап і автоматично пересувайте задачі між етапами та співробітниками.

Облік часу

Слідкуйте за тим, куди витрачається час у вашому бізнесі. Рахуйте витрачений час, щоб виводити середні показники ефективності компанії. Таймер покаже час роботи кожного співробітника.

Сформуйте детальний звіт по затратам на кожний проект, щоб виставити рахунок клієнту.

Нові та шаблонні проекти

Розділіть бізнес-процеси на задачі і підзадачі. Задачам можна додавати опис, виставляти терміни та пріоритети, прикріпляйте чек-списки від клієнтів, ведіть облік витраченого часу. Кожний співробітник бачить тільки ті проекти, в яких він бере участь.

Субпідрядники

Worksection чудово підходить для роботи з клієнтами та третіми особами. Підключайте команду клієнта і субпідрядника до проекту, щоб спільно ставити задачі, обговорювати і відслідковувати роботу.

Контролюйте до яких проектів клієнт має доступ, а які взагалі не бачить.

Інтеграції

Потрібно підключити особистий календар і отримати свіжі новини по проекту в месенджер? В Worksection можна підключити Google Calendar, чи iCal чи синхронізувати робочий та особистий календарі. Відповідайте на коментарі через Telegram чи спілкуйтесь в Slack.

Мультимовність

Працюйте з клієнтами з США, Європи та Азії. Сервіс доступний українською, російською, англійською, німецькою, іспанською, польською та китайською мовами.

Наприклад, ви легко можете працювати з одним клієнтом в рамках проекту англійською мовою, а з іншим клієнтом — використовуючи інтерфейс іспанською мовою.