Ефективне управління проєктами для будівельних компаній

Клієнти Worksection відмічають інтуїтивність і простоту системи, яка підходить співробітникам різної спеціальності та віку. Сервіс використовують IT-компанії, архітектурні бюро, державні та навчальні заклади, які запускають проєкти з Worksection в середньому за 2 тижні.

Будівельна сфера — це робота з проєктами різного рівня складності, для реалізації яких Worksection — функціональний і зручний інструмент. З Worksection легко планувати великі проєкти, а головне — вчасно відстежити хто не встигає виконати завдання і чому проєкт відхиляється від запланованих витрат.

Плануйте більше проєктів, відзначайте відповідальних за процеси, відстежуйте статус проєкту, встановлюйте терміни, бюджет та часові витрати.

Інтерактивна діаграма Ганта покаже всі задачі проєкту, терміни та відповідальних на зручній шкалі часу. Переміщуйте і подовжуйте задачі простим перетягуванням та створюйте залежності між задачами. Перемикайтесь між масштабами — дні, тижні, місяці.

Також діаграма Ганта допоможе побачити навантаження співробітників, виставити правильні терміни та виявити затримки у виконання плану.

Worksection дозволяє вести бюджетування проєктів та задач, допоможе вказати заплановані витрати на проєкт і слідкувати за фактичними витратами. Задайте індивідуальні погодинні ставки для кожного працівника. Таймер Start/​Stop вбудований прямо в картку завдання та підсвічується кольором залежно від тривалості. Worksection повідомить вам, якщо бюджет по проєкту перевищено чи наближається до перевищення.

Ви можете бачити витрати в розрізі ​“по задачах”, ​“по співробітниках”, ​“по мітках”.

Як зрозуміти хто мається без діла, а хто перевантажений задачами? Дашборд проєкту з аналітикою за людьми покаже кількість завдань кожного виконавця та динаміку за тиждень. План дня з погодинним таймлайном допоможе менеджеру бачити розклад команди та вчасно помітити перевантаження.

Слідкуйте, щоб співробітники не були перевантажені роботою, оскільки це може негативно відображатися на загальному настрої команди та результатах.

Worksection дозволяє під’єднати клієнта та підрядника до проєкту і спільно вести роботу. Призначте користувачу роль «Гість» — і він побачить тільки ті проєкти та задачі, в яких бере участь. Для тих, кому потрібен лише перегляд — є роль «Читач». Вся конфіденційна інформація від зовнішніх учасників буде прихована.

ільше не потрібно займатись щоденною рутиною. Кожна задача в Worksection може циклічно повторюватись — наприклад, поставте регулярну задачу зі створення звіту, яка буде повторюватись кожний останній календарний день місяця. Повторювані задачі створюються автоматично за розкладом разом з підзадачами, пріоритетами та відповідальними.

Worksection доступний в мобільному додатку для iOS та Android. В ньому ви побачите останні оновлення по проєкту, зможете поставити задачу та відповісти на коментар.

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Drive, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Figma, Slack, Telegram, Viber, KeyCRM, HubSpot, Pipedrive, NetHunt. За допомогою REST API та Webhooks ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати дані, які вам потрібні. Zapier дозволяє підключити сотні зовнішніх сервісів.

Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.