Ефективне управління проєктами для будівельних компаній

Будівництво — це складні довгострокові проєкти, які складаються з великої кількості дрібних задач. Ці задачі потребують контролю за термінами виконання, часто залежать від різних підрядників та взаємопов’язані одна з іншою. Усе це можна ефективно організувати та керувати в Worksection.

Спробувати

Звісно, якщо у вас дуже складні проєкти, в яких потрібно стежити за мільйоном параметрів, бюджетами та ризиками, вам знадобиться такий класичний гігант, як Microsoft Project. Але якщо у вас менш складний проєкт, де важливо бачити терміни, зв’язки між задачами, потрібна проста діаграма Ганта та можливість залучати людей, які не є вузькоспеціалізованими експертами з управління проєктами, але яким все одно потрібно рухати проєкт вперед, тоді Worksection – це те, що вам потрібно.

Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, доступний для“не-айтішників”. Просте втілення проєктів, розподіл прав доступу, зручна контекстна комунікація – все це дозволяє нашим клієнтам ефективно розвивати проєкти. Ми ідеально підходимо для малих та середніх будівельних компаній, архітектурних бюро, агенцій з дизайну інтер’єру/екстер’єру, компаній, які займаються ремонтами.

Worksection на ринку вже більше 10 років і понад 1500 великих клієнтів нам довіряють, серед яких : інженерна компанія PM Construction, ТОВ“Автомагістраль-Південь”, архітектурне бюро Mono Architects.

Про те, як Архітектурне бюро Полякова скоротили витрати в проектах за допомогою Worksection читайте в нашому блозі.

Worksection — це перехід на новий рівень

Клієнти Worksection відмічають інтуїтивність і простоту системи, яка підходить співробітникам різної спеціальності та віку. Сервіс використовують IT-компанії, архітектурні бюро, державні та навчальні заклади, які запускають проєкти з Worksection в середньому за 2 тижні.

Проекти будь-якої складності

Будівельна сфера — це робота з проєктами різного рівня складності, для реалізації яких Worksection — функціональний і зручний інструмент. З Worksection легко планувати великі проєкти, а головне — вчасно відстежити хто не встигає виконати завдання і чому проєкт відхиляється від запланованих витрат.

Плануйте більше проєктів, відзначайте відповідальних за процеси, відстежуйте статус проєкту, встановлюйте терміни, бюджет та часові витрати.

Діаграма Ганта

Інтерактивна діаграма Ганта покаже всі задачі проєкту, терміни та відповідальних на зручній шкалі часу. Встановіть задачам послідовність, щоб нова задача автоматично відкрилась коли завершиться попередня.

Також діаграма Ганта допоможе побачити навантаження співробітників, виставити правильні терміни та виявити затримки у виконання плану.

Планові та фактичні витрати

Worksection дозволяє вести бюджетування проєктів та задач, допоможе вказати заплановані витрати на проєкт і слідкувати за фактичними витрати. Також Worksection повідомить вам якщо бюджет по проєкту перевищено чи наближається до перевищення.

Ви можете бачити витрати в розрізі “по задачах”, “по співробітниках”, “по мітках”.

Керування навантаженням

Як зрозуміти хто мається без діла, а хто перевантажений задачами? Дивіться реальне навантаження команди в Worksection, для того, щоб команда взяла ще один проєкт.

Слідкуйте, щоб співробітники не були перевантажені роботою, оскільки це може негативно відображатися на загальному настрої команди та результатах.

Субпідрядники

Worksection дозволяє під’єднати клієнта та підрядника до проєкту і спільно вести роботу. Призначте користувачу роль «Гість» і він побачить тільки ті проєкти та задачі, в яких бере участь. Вся конфіденційна інформація від нього буде прихована.

Регулярні завдання

Більше не потрібно займатись щоденною рутиною. Кожна задача в Worksection може циклічно повторюватись — наприклад, поставте регулярну задачу зі створення звіту, яка буде повторюватись кожний останній календарний день місяця.

Доступ з будь-якого пристрою

Worksection доступний в мобільному додатку для iOS та Android. В ньому ви побачите останні оновлення по проєкту, зможете поставити задачу та відповісти на коментар.

Інтеграції через API, Zapier

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Sheets, Slack, Telegram, KeyCRM, Hubspot. За допомогою API ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати будь-яку інформацію, яка вам потрібна.

Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.

Bogdanova Bureau: як вчасно запобігти помилки за допомогою обліку часу

Worksection позбавляє від інформаційного шуму в чатах і дозволяє вести листування прямо в системі. Хронологія подій і думок людей завжди залишається під конкретним завданням.

17 квітня 2020 • 9 min read

ZIKZAK: Worksection дав нам систематизацію

Компанія займається архітектурою та дизайном інтер'єрів. П'ять років на ринку України. Колектив: 21 дизайнер і архітектор. Одна з переваг — «глибоке занурення» у проект через історію замовника для формування...

7 січня 2021 • 5 min read

Geometry-S: про цінність Worksection для інженерної компанії

Олег Самчик, СЕО компанії GEOMETRY-S, поділився з нами, як його команда мігрувала з Бітрікс24 до Worksection всього за тиждень, які основні завдання допомагає закривати система для управління проєктами...

26 червня 2023 • 6 min read