Управління проєктами маркетингових, диджитал та рекламних агенцій

Онбордінг Worksection триває в середньому 2 тижні. Ми проконсультуємо вас і допоможемо з адаптацією. В нас є навчальні відео і швидка підтримка. Але головне — інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і вам і вашим співробітникам.

Самостійно навчитися можна за допомогою відео, які доступні на Youtube-каналі Worksection.

Створюйте нові проєкти, розділяйте їх на задачі та підзадачі. Кожен проєкт може виконувати як одна, так і декілька команд. Використовуйте шаблонні проєкти для швидкого старту. При створенні проєкту фіксуйте планові витрати, щоб порівнювати їх із фактичними, встановлюйте дедлайни та призначайте керівника. Організуйте клієнтські проєкти в папки й відстежуйте прогрес на дашборді проєкту — у вкладці «Огляд» з аналітикою команди.

Ваші співробітники бачать тільки ті проєкти, до яких ви надасте їм доступ.

Розбивайте задачі на підзадачі двох рівнів. Призначайте відповідальних, плануйте терміни, фіксуйте витрачений час і бюджет. Переглядайте завдання у зручному представленні — класичний список, таблиця з гнучкими колонками та inline-редагуванням, Kanban-дошка, календар, діаграма Ганта та інші. Виставляйте пріоритети, використовуйте теги для категоризації та статуси для контролю стадій виконання. Збережіть потрібну комбінацію фільтрів як представлення та поділіться з командою. AI-пошук знайде потрібне навіть за частковим збігом назви.

Працюєте по Time & Material на погодинці? Worksection ідеальний продукт для вашої команди. Вбудований таймер Start/​Stop з кольоровою індикацією (зелений, оранжевий, червоний залежно від тривалості), внесення витрат руками, індивідуальні погодинні ставки для кожного працівника — все це допоможе вам порівняти план із фактом і рахувати прибутковість (ROI) ваших проєктів і клієнтів. Віджет «Час за сьогодні» тримає навантаження команди на виду. Вивантажуйте автоматично інформацію в Google Sheets або формуйте звіти для рахунків клієнтам.

Календар Worksection допоможе планувати зустрічі та покаже найближчі дедлайни. Синхронізуйте його з Google Calendar, iCal чи Outlook Calendar. А для щоденної комунікації в команді використовуйте вбудований месенджер — з приватними, груповими та проєктними чатами. Будь-який коментар можна миттєво перетворити на нову задачу зі збереженням контексту. 

Діаграма Ганта за людьми покаже вам, хто що збирається робити й наскільки завантажений. Дашборд проєкту з аналітикою за людьми відобразить кількість завдань кожного виконавця та динаміку за тиждень. А план дня з погодинним таймлайном допоможе менеджеру бачити розклад усієї команди та вчасно помітити перевантаження.

Керуйте також віддаленими співробітниками — зі статусами онлайн/​оффлайн та режимом «Не турбувати» ви завжди знатимете, хто на зв’язку.

У ваших співробітників є чат підтримки. Ми відповідаємо солов’їною супер швидко. Також в нас є можливість провести навчання для ваших співробітників. 

Хочете дізнатись більше самостійно? Ми підготували помічник для старту та навчальні відео. А ще у нас є FAQ зі зручним пошуком та який постійно оновлюється.

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Drive, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Figma, Slack, Telegram, Viber, KeyCRM, HubSpot, Pipedrive, NetHunt. За допомогою REST API та Webhooks ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати дані, які вам потрібні. Zapier дозволяє підключити сотні зовнішніх сервісів.

Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.