Керування командами в маркетинг та PR-агенціях

Worksection — сервіс для управління проектами, командами і гнучкого планування задач. Worksection спрощує командну роботу та допомагає швидко запускати маркетингові програми.

Спробувати

Поєднання Agile-інструментів таких, як діаграма Ганта, Канбан-дошки та керування навантаженням допоможуть розумно розподілити задачі і відслідковувати результати роботи в реальному часі.

Облік часу

Таймер покаже завантаження команди і кожного окремого учасника. Де “перезавантаження”, а де навпаки — мало задач. Розуміння витраченого на задачі часу покаже, наскільки вигідні вам ті чи інші клієнти.

Worksection використовує ROMAN.UA, Postmen, Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, Young & Rubicam, Brain Tank та ще понад 1000 агентств і компаній.

Подивіться кейси наших клієнтів або замовте демо у наших чудових сейлів.

Швидка адаптація команди

Онбордінг Worksection для маркетингових та PR-компаній триває в середньому 2 тижні. Ми проводимо навчальні програми і допомагаємо з адаптацією у використанні функціоналу таск-менеджера.
Worksection — це лаконічний і простий інтерфейс, тому онбордінг проходить для команд легко і у мінімальні терміни.

Самостійно навчитися можна за допомогою відео, які доступні на Youtube-каналі Worksection.

Нові та шаблонні проекти

Створюйте в Worksection нові і шаблонні проекти, розбивайте їх на задачі і підзадачі. Над кожним проектом може працювати одна команда або кілька. Фіксуйте при створенні проекту планові витрати і порівнюйте з фактичними, встановлюйте дедлайни, Керівника та Відповідального за проект.

Кожен співробітник бачить тільки ті проекти, в яких він бере участь.

Задачі і підзадачі

Worksection — це 3 рівня вкладеності задач. Розбивайте задачі на підзадачі, призначайте Відповідальних, плануйте терміни, фіксуйте витрачений час і бюджет, контролюйте робочий процес на Діаграмі Ганта і по Канбан.

Рахуйте час та бюджет

Таймер — ефективний інструмент для підрахунку витраченого часу і грошей. Ви можете фіксувати тільки час, витрачений на задачу, або час і погодинну ставку. При фіксації часу і погодинної ставки, Worksection генерує звіт за будь-який обраний вами період. Також можна фіксувати витрати при закритті задач.

Використовуйте таймер або вказуйте витрати постфактум.

Керуйте зустрічами та подіями

Календар Worksection допоможе планувати зустрічі та відмічати прогрес перемов з клієнтами за допомогою міток. Додайте відповідального користувача до події, вкажіть час, місце зустрічі та залиште контакти. Синхронізуйте календар Worksection з особистим календарем Google Calendar, iCal чи Outlook Calendar.

Керуйте навантаженням команди

Фільтри Worksection покажуть активні задачі, задачі термінові, закриті, із зазначеними статусами і мітками або без них. Контролюйте за допомогою фільтрів навантаження команди або змінюйте робочий процес, розподіляючи навантаження правильно.

Керуйте віддаленими співробітниками і отримуйте звіти для контролю аутсорсу.

Створюйте шаблони проектів

Створіть шаблон проекту і копіюйте процеси в новий проект разом з пріоритетами, сроками, файлами, зв’язками і відповідальними. Шаблони в Worksection допоможуть зекономити час на рутинне налаштування схожих бізнес-процесів.

Отримайте відповідь на питання за 10 хвилин

Виникли питання? Отримайте відповідь за 10 хвилин. Служба підтримки на зв’язку в онлайн-чаті, щоб допомогти вам у освоєнні сервісу.

У нас є розділ з детальними відповідями на питання зі скріншотами і зручним пошуком.

Інтеграція

Підключіть Microsoft Outlook, Google Calendar чи Apple iCal до Worksection, щоб бачити робочі проекти в особистому календарі.