Ви займали посаду Product Owner в двох компаніях: OSD Group і пізніше — GeniusMarketing. Скільки співробітників було в компаніях та в чому специфіка роботи компанії GeniusMarketing?
У компанії OSD Group близько ста чоловік. У GeniusMarketing — близько 80-ти. GeniusMarketing — це освітній проєкт, який навчає власників бізнесу та фахівців різних сфер digital маркетингу, а також допомагає розвиватися у цьому напрямку.
Хто такий Product Owner? У чому полягає робота?
У різних компаніях по-різному. У GeniusMarketing Product Owner — як керуючий лінійкою продуктів, які пов’язані одним критерієм. Я була Product Owner по роботі з підприємцями. Наші продукти для підприємців. Ми навчали: як вивести бізнес на новий рівень, як розвивати його за допомогою інтернет-маркетингу.
Моє завдання: створювати класні продукти, які будуть класно продаватися.
Були проєкти, з якими вже працювали, але були нові, які ми створювали та не знали «злетять» вони чи ні.
Як дізналися про таск-менеджер Worksection?
З Worksection знайома дуже давно. До компанії GeniusMarketing працювала у великому маркетинговому холдингу OSD Group. Там мала команду менеджерів та більше десяти проєктів, якими керувала одночасно. Одинадцять департаментів. Всі пов’язані між собою. Усередині департаменту — підрозділи. Всередині підрозділів — багато співробітників.
В цілому, нам потрібна була система, яка допоможе комплексно управляти проєктами. Нічого не втрачати. Не забувати. Стежити за дедлайнами. Зберігати проєкти, кількість яких постійно зростала.
Спочатку запровадили Worksection у свій відділ. Нам це «зайшло». Масштабували на інші компанії. Півтора року я пропрацювала в OSD Group менеджером з Worksection. У GeniusMarketing ми також прийшли до рішення, що потрібно впроваджувати систему управління проєктами.
Перше, що спало на думку — Worksection. Я порекомендувала. Власники розглянули, протестували, впровадили.
У Worksection працює уся команда?
Уся компанія давно перейшла на Worksection. Зараз навіть завели підрядників в таск-менеджер. Є команди та є проєкти. У кожен проєкт я запрошувала тих людей, які потрібні для роботи.
Є внутрішня політика компанії по використанню Worksection. Все повинно бути у Worksection. Має контролюватися час витрат, якщо це зовнішній підрядник. Якщо завдання не стояло в Worksection — вона не пріоритетне. Все фіксується в таск-менеджері, щоб ми розуміли завантаження команд.
Які функції Worksection використовуєте?
Навесні компанія GeniusMarketing перейшла на unit економіку. Повністю перебудували внутрішню систему роботи. Перевели дизайнерів, копірайтерів, ютуб менеджерів на роботу не на ставку, а на результат (проєктно). Перейшли більше на аутсорс та почали використовувати тайм-трекінг.
Використовуємо звіти по тимчасовим витратам, щоб точно розуміти, скільки часу і грошей витратили на реалізацію проєкту.
Цей рік показав всім: якщо тебе немає в онлайн 0151 тебе і твого бізнесу в принципі немає.
Багато фахівців навпаки вирішили навчитися інтернет-маркетингу. Наприклад, ті, хто був раніше в туризмі перепрофілювалися та стали digital маркетологами.
Що незручно у Worksection?
До UX інтерфейсу питань взагалі немає (особисто у мене). Трихвилинного навчального відео достатньо, щоб зрозуміти, як користуватися Worksection. Ставиш задачу, підзадачу. Працюєш.
Основна причина чому обрали саме Worksection?
Так. У Worksection є весь необхідний для змішаної команди функціонал. Поставив завдання. Вивантажив дані в Діаграму Ганта. Вносиш коригування — все автоматично змінюється. До Worksection ми будували Діаграми Ганта в Excel. Зафарбовували.
Якщо ви — Project manager і хочете, щоб усі проєкти були під контролем, обов’язково користуйтеся системою управління проєктами. Я рекомендую Worksection. Ви завжди зможете оцифрувати всі показники. Це дуже зручно.