Таск-менеджери стали невід’ємною частиною роботи команд. За даними Cloudwards, малий бізнес витрачає на такі сервіси у середньому $8,9 на користувача на місяць, а середній — близько $16,88. В реальності цифри ще більші: часто компанії переплачують за дорожчі тарифи заради однієї потрібної функції або користуються кількома різними платформами — для задач, звітності, обміну файлами і повідомленнями.
Worksection пропонує інший підхід. Тут усі ключові інструменти для управління проєктами доступні одразу за доступною ціною — від $3,4 за користувача. Канбан, діаграма Ганта, звітність, тайм-трекінг та комунікація в задачах — це базова частина кожного тарифу.
У цій статті розглянемо, які приховані витрати виникають при роботі з популярними таск-менеджерами та чому Worksection є вигідною альтернативою для команд будь-якого розміру.
Чому компанії переплачують за таск-менеджери
Зростання витрат разом із командою
Багато сервісів здаються доступними, доки команда невелика. Але щойно ви починаєте масштабуватись, вартість різко зростає. Наприклад, тариф у $10 на користувача перетворюється на $200 щомісяця вже для команди з 20 людей — і це лише базова оплата без додаткових функцій.
Необхідність купувати дорожчі тарифи заради однієї функції
У багатьох сервісах такі ключові інструменти, як діаграма Ганта, тайм-трекінг чи розширені звіти, доступні лише у преміум-пакетах. Команди змушені переплачувати в кілька разів заради однієї потрібної можливості, отримуючи десятки «зайвих» функцій, якими навіть не користуються.
Додаткові плагіни для базових функцій
Деякі сервіси пропонують базові функції лише через окремі модулі чи інтеграції: від обмеження доступів і поштових сповіщень до звітів або навіть простого тайм-трекінгу. Це не лише збільшує витрати, а й створює хаос у роботі — потрібно шукати, підключати й оплачувати сторонні рішення.
Обмеження безкоштовних версій
Безкоштовні тарифи зазвичай мають серйозні ліміти: по кількості користувачів, інтеграцій чи обсягу збережених файлів. Це може підійти для стартапу з кількома людьми, але щойно команда зростає, доводиться шукати інший софт або переходити на дорогі плани.
Як Worksection вирішує ці виклики
У Worksection ви отримуєте весь набір потрібних інструментів одразу — без додаткових плагінів чи дорожчих тарифів. Це дозволяє командам будь-якого розміру ефективно управляти задачами і комунікацією за прозорою ціною.
Доступна ціна та прозора тарифна політика
У Worksection немає прихованих доплат: навіть у базових тарифах ви отримуєте повний набір інструментів для управління задачами, комунікації та звітності — від діаграми Ганта до тайм-трекінгу. Вартість стартує від $3,4 за користувача на місяць — без прихованих обмежень чи необхідності апгрейдів.
Що це означає для команди:
- немає потреби купувати дорожчі пакети лише заради однієї функції;
- вартість прогнозована та зрозуміла;
- одна система покриває і планування, і звітність, і комунікацію.
Повний набір функцій без доплат
Інтерактивні дашборди
У Worksection стартова сторінка кожного проєкту — це дашборд, який надає доступ до всіх ключових показників:
- прогресу виконання завдань і дотримання дедлайнів;
- завантаженості команди та розподілу робіт;
- фінансових метрик — використання бюджетів, витрат часу, виконаних годин.
Дашборди доступні для всіх учасників проєкту та допомагають команді бачити загальну картину, аналізувати ключові показники й оперативно приймати рішення. Також їх можна експортувати у PDF або PNG для презентацій та звітів.
Головна перевага — дашборд у Worksection інтерактивний: ви можете перемикатися між блоками, налаштовувати вигляд і відображення даних під свої задачі. Це перетворює дашборд на зручний робочий інструмент у реальному часі, а не просто на статичну аналітику. Саме тому немає потреби у додаткових BI-сервісах чи складних додаткових модулях.
Діаграма Ганта
Діаграма Ганта дозволяє візуалізувати всі задачі на спільному таймлайні. Це дозволяє побачити, як пов’язані між собою різні етапи, розуміти навантаження команди і швидко приймати зважені управлінські рішення. На діаграмі Ганта можна:
- встановлювати дедлайни та редагувати задачі безпосередньо з таймлайну в режимі реального часу;
- вказувати залежності між задачами;
- налаштовувати фільтри для відображення лише потрібної інформації;
- експортувати діаграми для звітності або презентацій;
- перемикатися між переглядом одного проєкту або всієї активності акаунту.
У Worksection діаграма Ганта є в усіх базових тарифах, тож команди отримують потужний інструмент планування без потреби переходити на дорожчі плани.
Канбан
Канбан — це простий спосіб організувати задачі за статусом. Завдання відображаються у вигляді карток, які переміщуються між стовпцями через Drag&Drop відповідно до робочого процесу.Канбан Worksection легко адаптується під будь-який тип проєкту, стиль роботи команди або робочі процеси. Це дозволяє швидко контролювати статуси задач, розуміти завантаженість і реагувати на зміни у реальному часі.
Можливості Канбану Worksection:
- Канбан по проєкту — відображення задач у межах одного проєкту.
- Канбан проєктів — зручний огляд на рівні акаунту, корисний для агенцій та компаній з багатьма клієнтами (доступно у тарифах Преміум і вище).
- Канбан по людям — групування задач за відповідальними для оцінки завантаженості.
- Канбан по днях — календарний вигляд задач із дедлайнами.
- Кастомні статуси й мітки — адаптація під робочі процеси команди.
- Автоматизація процесів — правила для швидкого призначення відповідальних чи строків.
- Фільтри — пошук задач за виконавцями, тегами чи дедлайнами.
Тайм-трекінг
Тайм-трекінг у Worksection дозволяє командам точно відстежувати час, витрачений на завдання, прямо в системі. Кожен учасник може запускати таймер, фіксувати робочий час та прив’язувати його до конкретних задач, що допомагає аналізувати продуктивність і планувати ресурси.
Основні можливості та переваги:
- Вбудований таймер – фіксуйте час без сторонніх додатків.
- Порівняння план/факт – оцінюйте ефективність виконання завдань.
- Звітність – генеруйте детальні звіти про витрачений час для аналізу та планування.
- Прозорість – команда бачить, скільки часу витрачається на кожне завдання, що підвищує відкритість і контроль.
Ця функція також доступна у базовому тарифі Worksection, тож користувачам не потрібно витрачати кошти на окремі трекери чи інтеграцію сторонніх сервісів.
Звіти без Excel і зайвих модулів
У Worksection звіти формуються автоматично за ключовими метриками: виконання плану, прогрес учасників, витрати часу та фінансові показники. Це дозволяє зменшити рутинну звітність і зосередитись на стратегічних завданнях.
Основні інструменти:
- Автоматичне формування звітів – без необхідності ручного збору даних.
- Налаштування шаблонів – для різних ролей: менеджерів, команди, замовників.
- Експорт у зручні формати – для подальшого аналізу або презентацій.
- Персоналізація сповіщень – отримуйте лише важливу інформацію.
У базовому тарифі Worksection ви отримуєте повний набір звітів та аналітики, без потреби купувати додаткові модулі чи інтеграції.
Комунікація та файли — в контексті задач
У Worksection всі обговорення та документи зберігаються безпосередньо в задачах. Це дозволяє команді не витрачати час на пошук потрібних листів чи повідомлень у чатах.
Основні можливості та переваги:
- Обговорення в задачах — всі коментарі прив’язані до конкретного завдання, що зменшує плутанину.
- Файли та документи — завантажуйте та зберігайте файли прямо в задачі, без потреби окремих сервісів для обміну.
- Історія комунікацій — весь контекст роботи зберігається, і нові учасники можуть швидко ознайомитися з проектом.
- Прозорість для команди — всі бачать, хто і що робить, що підвищує довіру та контроль.
Таким чином, немає потреби у сторонніх месенджерах і численних чатах — і, відповідно, витрат на них.
Персоналізовані сповіщення
У Worksection є система сповіщень, яка дозволяє всім учасникам проєкту залишатись у курсі подій — про зміни в задачах, нові коментарі, наближення або зміни дедлайнів і статусів, призначення відповідальним тощо. Сповіщення налаштовуються індивідуально для кожного користувача. Ви можете обрати, які події справді важливі, встановити пріоритетність і канали доставки.
Сповіщення можна отримувати:
- у вигляді email-листів;
- у вигляді push-повідомлень у браузері чи мобільному застосунку;
- через інтеграцію з месенджерами (за допомогою API).
Це допомагає команді не пропускати важливі оновлення і робить роботу зручніше — без додаткових сервісів і налаштувань.
Єдина платформа для роботи
Worksection об’єднує задачі, комунікацію, файли та звіти в одному середовищі. Команді більше не потрібно перемикатися між кількома сервісами — все необхідне для управління проєктами доступне одразу.
Це забезпечує командам:
- Централізацію процесів — завдання, коментарі, файли та аналітика в одному інтерфейсі.
- Зменшення хаосу — команда працює з однією платформою замість 3 – 4 різних сервісів.
- Просту адаптацію новачків — нові співробітники швидко освоюють роботу, адже потрібно вивчати лише один інструмент.
- Економію часу та бюджету — один сервіс замість декількох підписок і плагінів.
Worksection дозволяє команді фокусуватися на роботі, а не на перемиканні між різними інструментами.
Інтеграції та легка міграція з інших сервісів
Worksection об’єднує всі потрібні сервіси в одному середовищі. Ви можете підключити Google Drive, Telegram, Slack, Email та інші популярні сервіси, а також імпортувати дані з інших систем.
Worksection підтримує інтеграції з:
- Календарями (Google Calendar, Outlook) — щоб бачити дедлайни в особистому розкладі;
- Поштовими клієнтами — щоб створювати задачі прямо з листів;
- CRM-системами — для синхронізації з процесами продажу;
- Месенджерами — щоб отримувати важливі оновлення також у Slack, Telegram та інших.
- усі проєкти й задачі з підзадачами;
- дедлайни та виконавців;
- коментарі та обговорення;
- прикріплені файли — вони залишаться у відповідних задачах і впорядковані за проєктами.
Завдяки інтеграціям і легкій міграції Worksection дозволяє командам швидко налаштувати роботу в єдиному середовищі і замінити кілька окремих сервісів, заощадивши час і бюджет.
Як Worksection економить час і ресурси команди
- Менше хаосу — більше фокусу
Замість 3 – 4 різних платформ команда працює в єдиній системі. Це зменшує кількість помилок, дублювання завдань та плутанини.
- Швидше ухвалення рішень
Всі обговорення, файли та дедлайни прив’язані до задач. Команді не доводиться витрачати час на пошук потрібного листа чи повідомлення в чаті — рішення ухвалюються швидше і впевненіше.
- Повна картина проєкту
Дашборди та звіти показують навантаження команди, прогрес і «вузькі місця». Це дозволяє менеджерам вчасно реагувати на проблеми та уникати зривів дедлайнів.
- Економія бюджету
Одна підписка замінює кілька окремих сервісів: таск-менеджер, тайм-трекер, систему звітності та внутрішньої комунікації. Команда отримує повний функціонал без зайвих витрат.
- Швидкий онбординг новачків
Нові співробітники швидко адаптуються, адже для того, щоб увійти в курс роботи, потрібно освоїти лише один інструмент — Worksection.
Порівняння можливостей Worksection та Asana, Monday.com та Trello
| Параметр | Worksection | Asana | Monday.com | Trello |
| Ціна* | Від $3,4 | Від $10,99 | Від $8 | Від $5 |
| Канбан |  | | | |
| Діаграма Ганта | |  У Premium тарифі | |  Потрібна інтеграція |
| Тайм-трекінг | | У Premium тарифі | У Premium тарифі | Потрібна інтеграція |
| Звіти | | У Premium тарифі | | Обмежені |
| Інтеграції | | | | |
| Рейтинг користувачів | 4,8 / 5 на G2 4,9 / 5 на Capterra | 4,5 / 5 на G2 4,3 / 5 на Capterra | 4,7 / 5 на G2 4,6 / 5 на Capterra | 4,4 / 5 на G2 4,5 / 5 на Capterra |
*ціна вказана за користувача/місяць
Worksection відзначається найнижчою ціною серед конкурентів, зберігаючи при цьому повний функціонал для управління проєктами та командною взаємодією.
Asana і Monday.com пропонують розширені можливості, але за вищою ціною, що не завжди виправдано для малих та середніх команд.
Trello є хорошим інструментом для простих проєктів, але для більш складних задач вам знадобляться додаткові інтеграції та налаштування.
Висновки
Коли команда зростає, управління проєктами ускладнюється, а витрати на софт збільшуються. Багато сервісів потребують додаткових підписок, а для повноцінної роботи доводиться користуватися кількома платформами одночасно. Це не лише додає витрат, а й створює хаос і забирає час.
У Worksection всі ключові інструменти для управління задачами, обліку часу, комунікації та звітності зібрані в одному сервісі. При цьому платформа залишається доступною для будь-яких команд — від $3,4 за користувача на місяць.
З Worksection ви отримуєте максимум функцій за мінімум коштів. Спробуйте Worksection 14 днів безкоштовно і переконайтеся самі, як легко керувати проєктами в одному сервісі.