Aufgabenmanager sind ein integraler Bestandteil der Teamarbeit geworden. Laut Daten von Cloudwards geben kleine Unternehmen im Durchschnitt 8,9 $ pro Benutzer und Monat für solche Dienste aus, während der Durchschnitt bei etwa 16,88 $ liegt. In Wirklichkeit sind die Zahlen sogar noch höher: Unternehmen zahlen oft zu viel für teurere Pläne, nur um eine benötigte Funktion zu erhalten, oder verwenden mehrere verschiedene Plattformen für Aufgaben, Berichterstattung, Dateifreigabe und Messaging.
Worksection bietet einen anderen Ansatz. Hier sind alle wichtigen Werkzeuge für das Projektmanagement sofort zu einem erschwinglichen Preis verfügbar — ab 3,4 $ pro Benutzer. Kanban, Gantt-Diagramme, Berichterstattung, Zeitverfolgung und Aufgabenkommunikation sind grundlegende Teile jedes Plans.
In diesem Artikel werden wir untersuchen, welche versteckten Kosten beim Arbeiten mit populären Aufgabenmanagern entstehen und warum Worksection eine kostengünstige Alternative für Teams jeder Größe ist.
Warum Unternehmen zu viel für Aufgabenmanager bezahlen
Steigende Kosten mit dem Team
Viele Dienste scheinen erschwinglich, solange das Team klein ist. Aber sobald man beginnt zu skalieren, steigen die Kosten stark an. Beispielsweise verwandelt sich ein Plan von 10 $ pro Benutzer in 200 $ pro Monat für ein Team von 20 Personen — und das ist nur die Grundzahlung ohne zusätzliche Funktionen.
Die Notwendigkeit, teurere Pläne für nur eine Funktion zu kaufen
In vielen Diensten sind Schlüsselwerkzeuge wie Gantt-Diagramme, Zeitverfolgung oder erweiterte Berichterstattung nur in Premium-Paketen verfügbar. Teams sind gezwungen, mehrfach zu viel für eine benötigte Funktion zu bezahlen und erhalten Dutzende von „extra“ Funktionen, die sie nicht einmal nutzen.
Zusätzliche Plugins für grundlegende Funktionen
Einige Dienste bieten grundlegende Funktionen nur über separate Module oder Integrationen an: von Zugriffsbeschränkungen und E‑Mail-Benachrichtigungen bis hin zu Berichten oder sogar einfacher Zeitverfolgung. Dies erhöht nicht nur die Kosten, sondern schafft auch Chaos in der Arbeit — man muss nach Drittanbieter-Lösungen suchen, sie anschließen und dafür bezahlen.
Einschränkungen der kostenlosen Versionen
Kostenlose Pläne haben normalerweise ernsthafte Einschränkungen: bei der Anzahl der Benutzer, Integrationen oder dem Volumen der gespeicherten Dateien. Dies könnte für ein Start-up mit wenigen Personen geeignet sein, aber sobald das Team wächst, müssen sie nach anderer Software suchen oder auf teure Pläne umschalten.
Wie Worksection diese Herausforderungen angeht
Bei Worksection erhalten Sie das vollständige Set an notwendigen Werkzeugen auf einmal — ohne zusätzliche Plugins oder teurere Pläne. Dies ermöglicht es Teams jeder Größe, Aufgaben und Kommunikation zu einem transparenten Preis effektiv zu verwalten.
Erschwinglicher Preis und transparente Preispolitik
Es gibt keine versteckten Gebühren bei Worksection: selbst in den Basisplänen erhalten Sie ein komplettes Set an Werkzeugen für Aufgabenmanagement, Kommunikation und Berichterstattung — von Gantt-Diagrammen bis zur Zeitverfolgung. Die Preise beginnen bei 3,4 $ pro Benutzer und Monat—ohne versteckte Einschränkungen oder die Notwendigkeit von Upgrades.
Was das für das Team bedeutet:
- Keine Notwendigkeit, teurere Pakete nur für eine Funktion zu kaufen;
- Kosten sind vorhersehbar und klar;
- Ein System deckt Planung, Berichterstattung und Kommunikation ab.
Komplettes Funktionsset ohne zusätzliche Kosten
Interaktive Dashboards
Bei Worksection ist die Startseite jedes Projekts ein Dashboard, das Zugriff auf alle wichtigen Kennzahlen:
- fortschritt der Aufgabenvervollständigung und Einhaltung von Fristen;
- Teamarbeitsbelastung und Aufgabenverteilung;
- finanzielle Kennzahlen — Nutzungsbudget, Zeitaufwand, abgeschlossene Stunden.
Dashboards sind für alle Projektteilnehmer verfügbar und helfen dem Team, das Gesamtbild zu sehen, wichtige Kennzahlen zu analysieren und schnelle Entscheidungen zu treffen. Sie können auch als PDF oder PNG für Präsentationen und Berichte exportiert werden.
Der Hauptvorteil ist, dass das Dashboard in Worksection interaktiv ist: Sie können zwischen Blöcken wechseln, die Ansicht und die Datenanzeige für Ihre Aufgaben anpassen. Dadurch wird das Dashboard zu einem praktischen Arbeitswerkzeug in Echtzeit, nicht nur zu statischen Analysen. Daher ist keine zusätzliche BI-Services oder komplexe Zusatzmodule erforderlich.
Gantt-Diagramm
Das Gantt-Diagramm ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben auf einer gemeinsamen Zeitachse zu visualisieren. Dies hilft zu sehen, wie verschiedene Phasen miteinander verbunden sind, die Teamlast zu verstehen und schnell wohlüberlegte Managemententscheidungen zu treffen. Im Gantt-Diagramm können Sie:
- Fristen setzen und Aufgaben direkt von der Zeitachse in Echtzeit bearbeiten;
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben angeben;
- Filter anpassen, um nur die benötigten Informationen anzuzeigen;
- Diagramme für Berichte oder Präsentationen exportieren;
- zwischen der Ansicht eines einzelnen Projekts oder aller Kontenaktivitäten wechseln.
In Worksection ist das Gantt-Diagramm in allen Basisplänen enthalten, sodass Teams ein leistungsstarkes Planungswerkzeug erhalten, ohne auf teurere Pläne umschalten zu müssen.
Kanban
Kanban ist eine einfache Methode, um Aufgaben nach Status zu organisieren. Aufgaben werden als Karten angezeigt, die durch Drag&Drop entsprechend dem Workflow zwischen Spalten verschoben werden.Das Worksection-Kanban passt sich leicht an jeden Projekttyp, jeden Teamworkflow oder Prozess an. Dies ermöglicht eine schnelle Statuskontrolle der Aufgaben, das Verständnis der Arbeitslast und die Reaktion auf Änderungen in Echtzeit.
Funktionen des Worksection-Kanban:
- Projekt-Kanban—zeigt Aufgaben innerhalb eines einzelnen Projekts an.
- Projektboards—eine praktische Übersicht auf Kontoebene, nützlich für Agenturen und Unternehmen mit mehreren Kunden (verfügbar in Premium-Plänen und höher).
- Personen-Kanban—Gruppierung von Aufgaben nach verantwortlichen Personen zur Lastenbewertung.
- Tag-Kanban—Kalenderansicht von Aufgaben mit Fristen.
- Benutzerdefinierte Status und Etiketten—Anpassung an Teamabläufe.
- Prozessautomatisierung—Regeln für die schnelle Zuweisung von Verantwortlichkeiten oder Fristen.
- Filter—Suche nach Aufgaben nach zugewiesenen Benutzern, Tags oder Fristen.
Zeitverfolgung
Die Zeitverfolgung in Worksection ermöglicht es Teams, die für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt im System genau zu verfolgen. Jeder Teilnehmer kann einen Timer starten, Arbeitszeiten erfassen und sie bestimmten Aufgaben zuordnen, um die Produktivität zu analysieren und Ressourcen zu planen.
Hauptmerkmale und Vorteile:
- Integrierter Timer – Zeit erfassen, ohne Drittanbieter-Apps.
- Plan/Fakt-Vergleich – Effizienz der Aufgabenausführung bewerten.
- Berichterstattung – detaillierte Berichte über die aufgewendete Zeit für Analyse und Planung erstellen.
- Transparenz – das Team sieht, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird, was Offenheit und Kontrolle erhöht.
Diese Funktion ist auch im Basistarif von Worksection verfügbar, sodass Benutzer kein Geld für separate Tracker oder Integrationen mit Drittanbieter-Services ausgeben müssen.
Berichte ohne Excel und unnötige Module
In Worksection werden Berichte automatisch basierend auf wichtigen Kennzahlen erstellt: Planverwirklichung, Teilnehmerfortschritt, Zeitaufwand und finanzielle Indikatoren. Dies reduziert routinemäßige Berichterstattung und ermöglicht einen Fokus auf strategische Aufgaben.
Hauptwerkzeuge:
- Automatische Berichtserstellung – ohne manuelle Datensammlung.
- Vorlageneinstellungen – für verschiedene Rollen: Manager, Teams, Kunden.
- Export in praktische Formate – für die weitere Analyse oder Präsentationen.
- Personalisierung von Benachrichtigungen – nur wichtige Informationen erhalten.
Im Grundtarif von Worksection erhalten Sie ein vollständiges Set an Berichten und Analysen, ohne zusätzliche Module oder Integrationen kaufen zu müssen.
Kommunikation und Dateien — in den Kontext von Aufgaben
In Worksection werden alle Diskussionen und Dokumente direkt in Aufgaben gespeichert. Dies ermöglicht dem Team, keine Zeit mit der Suche nach notwendigen E‑Mails oder Nachrichten in Chats zu verschwenden.
Hauptmerkmale und Vorteile:
- Diskussionen in Aufgaben — alle Kommentare sind mit einer bestimmten Aufgabe verknüpft, was Verwirrung reduziert.
- Dateien und Dokumente — Dateien direkt in Aufgaben hochladen und speichern, ohne separate Freigabedienste zu benötigen.
- Kommunikationshistorie — der gesamte Arbeitskontext bleibt erhalten, und neue Teilnehmer können sich schnell im Projekt einarbeiten.
- Transparenz für das Team — jeder sieht, wer was tut, was Vertrauen und Kontrolle erhöht.
Somit ist keine Notwendigkeit mehr für Drittanbieter-Nachrichtendienste und zahlreiche Chats — und damit auch keine Ausgaben dafür.
Personalisierte Benachrichtigungen
Worksection hat ein Benachrichtigungssystem, das es allen Projektteilnehmern ermöglicht, auf dem Laufenden zu bleiben — über Änderungen in Aufgaben, neue Kommentare, bevorstehende oder sich ändernde Fristen und Status, Zuweisungen usw. Benachrichtigungen werden individuell für jeden Benutzer eingestellt. Sie können wählen, welche Ereignisse wirklich wichtig sind, Prioritäten setzen und Kanäle für die Zustellung festlegen.
Benachrichtigungen können empfangen werden:
- als E‑Mail-Nachrichten;
- als Push-Benachrichtigungen im Browser oder in der mobilen App;
- durch Integration mit Messengern (über API).
Dies hilft dem Team, wichtige Updates nicht zu verpassen und macht die Arbeit bequemer — ohne zusätzliche Dienste und Einstellungen.
Eine Plattform für die Arbeit
Worksection kombiniert Aufgaben, Kommunikation, Dateien und Berichte in einer Umgebung. Das Team muss nicht mehr zwischen mehreren Diensten wechseln — alles, was für das Projektmanagement benötigt wird, ist sofort verfügbar.
Dies bietet den Teams:
- Zentralisierung der Prozesse—Aufgaben, Kommentare, Dateien und Analysen in einer Schnittstelle.
- Reduzierung des Chaos—das Team arbeitet mit einer Plattform anstelle von 3 – 4 verschiedenen Diensten.
- Einfache Einarbeitung für Neueinsteiger—neue Mitarbeiter gewöhnen sich schnell an die Arbeit, da sie nur ein Werkzeug lernen müssen.
- Zeit- und Budgeteinsparungen—ein Dienst statt mehrere Abonnements und Plugins.
Worksection ermöglicht es dem Team, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, nicht darauf, zwischen verschiedenen Werkzeugen zu wechseln.
Integrationen und einfache Migration von anderen Diensten
Worksection bringt alle notwendigen Dienste in eine Umgebung. Sie können Google Drive, Telegram, Slack, E‑Mail und andere beliebte Dienste verbinden sowie Daten aus anderen Systemen importieren.
Worksection unterstützt Integrationen mit:
- Kalender (Google Kalender, Outlook) — um Fristen in persönlichen Zeitplänen zu sehen;
- E‑Mail-Clients—um Aufgaben direkt aus E‑Mails zu erstellen;
- CRM-Systemen—für die Synchronisation mit Verkaufsprozessen;
- Messengern—um wichtige Updates auch in Slack, Telegram und anderen zu erhalten.
- alle Projekte und Aufgaben mit Unteraufgaben;
- Fristen und Zuweisungen;
- Kommentare und Diskussionen;
- angehängte Dateien — sie bleiben in den entsprechenden Aufgaben und sind nach Projekten organisiert.
Dank Integrationen und einfacher Migration ermöglicht es Worksection den Teams, die Arbeit schnell in einer einheitlichen Umgebung zu organisieren und mehrere Einzelservices zu ersetzen, wodurch Zeit und Budget gespart werden.
Wie Worksection Zeit und Ressourcen des Teams spart
- Weniger Chaos — mehr Fokus
Anstatt mit 3 – 4 verschiedenen Plattformen zu arbeiten, arbeitet das Team mit einem einzigen System. Dies reduziert die Anzahl der Fehler, Aufgabenvervielfachungen und Verwirrungen.
- Schnellere Entscheidungsfindung
Alle Diskussionen, Dateien und Fristen sind mit Aufgaben verknüpft. Das Team muss keine Zeit mit der Suche nach der notwendigen E‑Mail oder Nachricht im Chat verschwenden — Entscheidungen werden schneller und selbstbewusster getroffen.
- Vollständiges Projektbild
Dashboards und Berichte zeigen die Teamlast, den Fortschritt und Engpässe. Dies ermöglicht es Managern, rechtzeitig auf Probleme zu reagieren und Fristversäumnisse zu vermeiden.
- Budgeteinsparungen
Ein Abonnement ersetzt mehrere Einzelservices: Aufgabenmanager, Zeitverfolger, Berichtssystem und interne Kommunikation. Das Team erhält volle Funktionalität ohne zusätzliche Kosten.
- Schnelle Einarbeitung für Neueinsteiger
Neue Mitarbeiter passen sich schnell an, da sie nur ein Werkzeug lernen müssen — Worksection.
Vergleich der Funktionen von Worksection mit Asana, Monday.com und Trello
| Parameter | Worksection | Asana | Monday.com | Trello |
| Preis* | Ab 3,4 $ | Ab 10,99 $ | Ab 8 $ | Ab 5 $ |
| Kanban |  | | | |
| Gantt-Diagramm | |  Im Premium-Plan | |  Integration erforderlich |
| Zeitverfolgung | | Im Premium-Plan | Im Premium-Plan | Integration erforderlich |
| Berichte | | Im Premium-Plan | | Begrenzt |
| Integrationen | | | | |
| Benutzerbewertung | 4,8 / 5 auf G2 4,9 / 5 auf Capterra | 4,5 / 5 auf G2 4,3 / 5 auf Capterra | 4,7 / 5 auf G2 4,6 / 5 auf Capterra | 4,4 / 5 auf G2 4,5 / 5 auf Capterra |
*Preis pro Benutzer/Monat
Worksection hat den niedrigsten Preis unter den Wettbewerbern und bietet gleichzeitig vollständige Funktionalität für Projektmanagement und Teamarbeit.
Asana und Monday.com bieten erweiterte Funktionen, aber zu einem höheren Preis, was für kleine und mittlere Teams nicht immer gerechtfertigt ist.
Trello ist ein gutes Werkzeug für einfache Projekte, aber für komplexere Aufgaben benötigen Sie zusätzliche Integrationen und Einstellungen.
Fazit
Mit dem Wachstum des Teams wird das Projektmanagement komplexer, und die Softwarekosten steigen. Viele Dienste erfordern zusätzliche Abonnements, und um vollständig zu arbeiten, muss man mehrere Plattformen gleichzeitig verwenden. Dies erhöht nicht nur die Kosten, sondern schafft auch Chaos und kostet Zeit.
Bei Worksection sind alle wichtigen Werkzeuge für Aufgabenmanagement, Zeitverfolgung, Kommunikation und Berichterstattung in einem Dienst gebündelt. Die Plattform bleibt dabei für alle Teams zugänglich—ab 3,4 $ pro Benutzer und Monat.
Mit Worksection erhalten Sie maximale Funktionalität für minimale Kosten. Probieren Sie Worksection 14 Tage kostenlos aus und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist, Projekte in einem Dienst zu verwalten.