Menschen und Kontakte an einem Ort

Laden Sie Men­schen per E‑Mail ein und vere­inen Sie Mitar­beit­er in Teams und Abteilun­gen. Ein Man­ag­er kann neue Pro­jek­te erstellen, Auf­gaben zuweisen und Berichte erhal­ten. Das Analyse-Dash­board zeigt den Fortschritt des Teams in Echtzeit.


Work­sec­tion hil­ft, jedes Ele­ment des Pro­jek­ts zu steuern: Auf­gaben genehmi­gen, Fris­ten, Bud­gets fes­tle­gen und an Arbeitsabläufen, Diskus­sio­nen und Berichter­stat­tung teilnehmen.

Arbeit­en Sie direkt mit Kun­den in Work­sec­tion. Unter jed­er Auf­gabe kön­nen Sie Kom­mentare hin­ter­lassen, Dateien anhän­gen und Check­lis­ten erstellen. Kom­mu­nika­tio­nen und ange­hängte Dateien wer­den unter der jew­eili­gen Auf­gabe gespe­ichert. Jed­er Kom­men­tar kann sofort in eine neue Auf­gabe umge­wan­delt wer­den, während der Kon­text erhal­ten bleibt. Für eine schnelle Kom­mu­nika­tion mit dem Team nutzen Sie den inte­gri­erten Mes­sen­ger – mit pri­vat­en, Grup­pen- und Pro­jekt-Chats. Emo­ji-Reak­tio­nen helfen, schnell auf Kom­mentare zu reagieren, und KI-Zusam­men­fas­sun­gen helfen, das Wesentliche langer Diskus­sio­nen zu verstehen.

Ver­fol­gen Sie die auf jedes Pro­jekt in Work­sec­tion ver­wen­dete Zeit. Der inte­gri­erte Start/Stopp-Timer mit Far­banzeige (grün, orange, rot je nach Dauer) hil­ft Ihnen, die tat­säch­liche Zeit für den Abschluss von Auf­gaben zu berech­nen. Sie kön­nen auch nachträglich den Zeitaufwand eingeben. Leg­en Sie indi­vidu­elle Stun­den­sätze fest und ver­gle­ichen Sie den Plan mit dem Ist-Zustand.


Ein Kun­den­pro­jekt kann so ein­gerichtet wer­den, dass der Kunde per­sön­lich ver­fol­gen kann, wie viel Zeit für Auf­gaben aufgewen­det wird.

Müssen die Ver­traulichkeit von Pro­jek­ten, Auf­gaben, Diskus­sio­nen und Dateien gewahrt bleiben? Ein flex­i­bles Sys­tem von Rollen und Zugriff­s­recht­en ermöglicht es Ihnen, das Sicht­barkeit­sniveau für jedes Team­mit­glied je nach seinen Ver­ant­wortlichkeit­en festzule­gen. Stan­dard­mäßig sind alle Unternehmen­spro­jek­te und ‑doku­mente für Kun­den unsicht­bar. Pri­vate Kom­mentare ermöglichen interne Diskus­sio­nen, die der Kunde nicht sehen wird.

Eng benöti­gen Sie die Ein­ladung eines Drit­tun­ternehmens oder eines Freiberu­flers? Kein Prob­lem! Weisen Sie dem Benutzer die Rolle ​“Gast” zu — und er wird nur die Pro­jek­te und Auf­gaben sehen, an denen er beteiligt ist. Für diejeni­gen, die nur sehen müssen — gibt es die Rolle ​“Leser”. Alle ver­traulichen Infor­ma­tio­nen von exter­nen Teil­nehmern wer­den verborgen.

Wir haben Inte­gra­tio­nen mit E‑Mail, Google Kalen­der, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Präsentationen, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Mit der REST API und Web­hooks kön­nen Sie beliebige Infor­ma­tio­nen in Work­sec­tion eingeben oder die Dat­en exportieren, die Sie benöti­gen. Zapi­er ermöglicht Ihnen die Verbindung mit Hun­derten von exter­nen Dien­sten.

Beispiel­sweise kön­nen Sie mit der Inte­gra­tion in Telegram auf Kom­mentare zu Auf­gaben über einen Bot im Mes­sen­ger antworten.