Monday.com Alternative: 10 Bessere Optionen für das Projektmanagement im Jahr 2025

TL;DR: Mon​day​.com kostet 16 $/​Benutzer monatlich und wird ehrlich gesagt schnell über­wälti­gend, wenn Sie ein kleineres Team sind. Ich habe über drei Monate 10 Alter­na­tiv­en getestet — eine ist 56% gün­stiger, eine andere hat Funk­tio­nen, die Mon­day völ­lig ignori­ert (einge­baute Finanzthe­men), und ein paar sind ein­fach… ein­fach­er. Über­sprin­gen Sie die Tabelle, wenn Sie es eilig haben.

Also suchen Sie nach ein­er Alter­na­tive zu Monday.

Willkom­men im Club. Es gibt ger­ade Tausende von Teams, die Mon​day​.com nutzen. Es ist aus einem Grund beliebt. Aber per­fekt? Nicht ein­mal nah dran.

Vielle­icht star­ren Sie auf eine jährliche Rech­nung von 5.760 $, die Sie für Ihre 30-köp­fige Crew bezahlen sollen, und denken: ​„das erscheint über­mäßig.“ Oder Mon­day hat so viele Anpas­sung­sop­tio­nen, dass die Hälfte Ihres Teams aufgegeben hat und zurück zu Google Sheets gewech­selt ist, weil ​„es ein­fach­er ist.“ Ich ver­ste­he es.

Let­ztes Quar­tal habe ich die Wet­tbe­wer­ber von Mon​day​.com getestet. Ich habe sie tat­säch­lich ver­wen­det – ich habe nicht nur die Funk­tio­nen auf Ver­gle­ichs­seit­en über­flo­gen. Einige waren über­raschend gut. Andere haben stark ent­täuscht. Eines hat einem Kun­den 3.240 $/​Jahr ges­part, während seine Pro­duk­tiv­ität gestiegen ist.

Das wird kein weit­er­er stan­dar­d­isiert­er ​„hier sind 10 Werkzeuge mit Aufzäh­lungspunk­ten“ Artikel. Wir sprechen über echte Preis­gestal­tung (auch die ver­steck­ten Kosten), tat­säch­liche Ein­schränkun­gen, die nie­mand erwäh­nt, und welche Werkzeuge für welche Team­typen funk­tion­ieren. Sie wer­den wis­sen, welch­es Tool Ihre Mon­day-Alter­na­tivlö­sung ist – oder vielle­icht erken­nen Sie, dass Mon­day tat­säch­lich für Sie in Ord­nung ist.

Was ist eigentlich falsch mit Mon​day​.com?

Seien wir ehrlich, warum Sie hier sind.

Preis­er­höhung. Mon­day begin­nt bei 9 $/​Sitz/​Monat. Klingt vernün­ftig, bis man merkt, dass der Basis­plan prak­tisch nut­z­los ist. Brauchen Sie Zeitver­fol­gung? Automa­tisierun­gen? Wichtige Inte­gra­tio­nen? Sie sprin­gen auf Stan­dard für 16 $/​Sitz. Das sind 5.760 $ jährlich für ein 30-köp­figes Team.

Keineswegs Klein­geld.

Zu viel Anpas­sung. Die Flex­i­bil­ität von Mon­day ist großar­tig… bis sie es nicht mehr ist. Ich habe Teams beobachtet, die drei Wochen damit ver­bringt, Boards zu kon­fig­uri­eren, Automa­tisierun­gen einzuricht­en und benutzerdefinierte Dash­boards zu erstellen. Und was passiert dann? Die Hälfte des Teams ver­wen­det immer noch Tabel­lenkalku­la­tio­nen, weil ​„Mon­day zu kom­pliziert ist.“ Die Ironie.

Keine finanziellen Werkzeuge. Möcht­en Sie Pro­jek­t­bud­gets? Kun­denabrech­nung? Aus­gaben­ver­fol­gung? Mon­day macht das nicht nativ. Sie wer­den Zapi­er-Verbindun­gen und Drit­tan­bi­eter-Tools hinzufü­gen müssen (Über­set­zung: mehr monatliche Gebühren).

Ver­langsamt sich bei großer Anzahl. Teams, die 100+ aktive Pro­jek­te laufen haben, kla­gen über Leis­tung­sprob­leme. Boards mit schw­er­er Automa­tisierung laden langsam. Kein Deal­break­er, aber störend, wenn Sie gegen Fris­ten arbeiten.

Ver­ste­hen Sie mich nicht falsch – Mon­day funk­tion­iert großar­tig für viele Teams. Wenn diese Schmerzpunk­te jedoch bekan­nt vorkom­men, lassen Sie uns etwas Besseres finden.

Wie man tat­säch­lich das richtige Monday.com-Alternativtool auswählt

Hier sind die wichti­gen Punk­te, wenn Sie Mon­day-Wet­tbe­wer­ber bew­erten. Und was nur Mar­ket­ingrauschen ist.

Preis vs. Wert

Sie müssen die Gesamtkosten des Eigen­tums berech­nen. Nicht nur den Verkauf­spreis. Das ​„7 $/​Sitz“ Werkzeug kön­nte drei kostenpflichtige Inte­gra­tio­nen erfordern, um das zu erre­ichen, was Mon­day sofort bietet, und plöt­zlich zahlen Sie den gle­ichen Betrag.

Formel, die ich ver­wende:
(Basis-Abon­nement + erforder­liche Ergänzun­gen + Kosten für die Ein­rich­tung) ÷ aktive Benutzer = tat­säch­liche monatliche Kosten pro Person

Fea­ture-Par­ität (Brauchen Sie das wirklich?)

Die meis­ten Teams nutzen vielle­icht 30% der Funk­tio­nen von Mon­day. Ernsthaft.

Erstellen Sie eine Liste von dem, was Sie wirk­lich brauchen:

• Auf­gaben­man­age­ment? (das hat buch­stäblich jeder)
• Zeit­er­fas­sung? (nicht jeder)
• Kun­den Zugriff? (sel­tener als Sie denken)
• Finanz­man­age­ment? (fast nie­mand hat dies eingebaut)
• Gantt-Dia­gramme? (ganz üblich)
• Automa­tisierung? (häu­fig, aber die Kom­plex­ität vari­iert stark)

Team­größe ist wichtiger, als Sie denken

Ein Werkzeug, das für 5‑Per­so­n­en-Agen­turen entwick­elt wurde, wird nicht auf 50-Per­so­n­en-Pro­duk­t­teams skalieren. Und Unternehmen­splat­tfor­men wer­den kleine Teams mit Funk­tio­nen über­rollen, die sie niemals nutzen werden.

Seien Sie ehrlich darüber, wo Sie jet­zt ste­hen. Und wo Sie in 18 Monat­en sein werden.

Migra­tion ist nicht nur ​„In CSV exportieren“

Den Wech­sel der Werkzeuge bedeutet:

• Alle schulen (pla­nen Sie min­destens 2 – 4 Stun­den pro Person)
• Work­flows und Automa­tisierun­gen von Grund auf neu erstellen
• Inte­gra­tio­nen erneut verbinden
• His­torische Dat­en ver­schieben (oder entschei­den, was archiviert wer­den soll)

Die beste Alter­na­tive zu Mon­day ist nicht die mit den meis­ten Funk­tio­nen. Es ist die, die Ihr Team tat­säch­lich nutzen wird. Denken Sie daran.

Top 10 Mon​day​.com Alter­na­tiv­en im Vergleich

Okay, lassen Sie uns ein­tauchen. Ich habe diese nach dem Gesamt­nutzen sortiert, dann nach spezial­isierten Anwendungsfällen.

1. Work­sec­tion – Die beste all­ge­meine Monday-Alternative

Preise: 7 $/​Benutzer/​Monat (Busi­ness-Plan)
Am besten für: Teams die die Pow­er von Mon­day ohne die Kosten wollen
Was macht es anders: Einge­baute Finanzver­wal­tung + viel ein­fachere Benutzeroberfläche

Work­sec­tion ste­ht aus guten Grün­den ganz oben auf dieser Liste.

Das Preis-Ding
7 $/​Benutzer/​Monat im Ver­gle­ich zu Mon­days 16 $/​Benutzer für Stan­dard. Das ist 56% gün­stiger. Für ein 30-Per­so­n­en-Team zahlen Sie 2.520 $/​Jahr anstelle von 5.760 $/​Jahr.

Das sind 3.240 $ Einsparun­gen. Jährlich.

Das ist kein Schreibfehler — das ist das Gehalt eines vol­lzeit-junior Entwick­lers in eini­gen Märk­ten. Oder ein ern­sthaftes Mar­ket­ing­bud­get. Oder ein­fach… Geld, das Sie nicht in Brand setzen.

Einge­baute Finanzthemen

Hier glänzt Work­sec­tion im Ver­gle­ich zu Alter­na­tiv­en zu Mon­day wirk­lich. Im Gegen­satz zu Mon­day (das Zapi­er + Buch­hal­tungs-Toolverbindun­gen benötigt), erhal­ten Sie:

• Pro­jek­t­bud­gets mit inte­gri­ert­er Kostenverfolgung
• Rech­nun­gen auf Basis von Zeit
• Aus­gaben­man­age­ment
• Rech­nungser­stel­lung
• Finanzberichte pro Pro­jekt und pro Kunde

Ich habe let­ztes Jahr mit ein­er dig­i­tal­en Agen­tur gear­beit­et, die speziell wegen dieser Funk­tio­nen von Mon­day gewech­selt ist. Sie jonglierten zwis­chen Mon­day + Quick­Books + manuellen Tabellen für die Abstim­mung. Alp­traum. Jet­zt ist alles in ein­er Plat­tform. Ihre Finanzdi­rek­torin sagte, dass es ihrem Team 6 Stun­den pro Woche spart. Nur für die Abstimmung.

Die Philoso­phie der Benutze­r­ober­fläche ist anders

Mon­day gibt Ihnen unendlich viele Anpas­sung­sop­tio­nen. Work­sec­tion bietet Ihnen sin­nvolle Vor­e­in­stel­lun­gen, die tat­säch­lich funktionieren.

Bei­de Ansätze haben ihre Vorzüge – es hängt von Ihrem Team ab. Haben Sie einen dedi­zierten PM, der stun­den­lang mit Work­flows herumtüfteln möchte? Die Flex­i­bil­ität von Mon­day ist großar­tig. Braucht Ihr Team jeman­den, der Pro­jek­te ver­wal­tet, anstatt Soft­ware zu kon­fig­uri­eren? Der Ansatz von Work­sec­tion ​„es funk­tion­iert ein­fach“ ist erfrischend.

Drei Ansichtsmodus kom­men stan­dard­mäßig: Gantt-Dia­gramme, Kan­ban-Boards, Kalen­der­an­sicht­en. Wech­seln Sie sofort zwis­chen ihnen. Null Ein­rich­tung. Ihre Entwick­ler kön­nen im Kan­ban leben, während Ihr PM Gantt nutzt – die gle­ichen zugrunde liegen­den Daten.

Reale Ergeb­nisse (Keine Marketingleerformeln)

Gen­e­sis (Entwick­lungs­ge­sellschaft) hat ihren Entwick­lungszyk­lus nach dem Wech­sel zu Work­sec­tion von 14 Tagen auf 9 Tage verkürzt. Das ist eine Verbesserung um 35%. Ban­da hat ihren Genehmi­gung­sprozess um 40% beschleunigt.

Das sind keine Einzelfälle. Ein­fachere Benutze­r­ober­fläche = weniger Zeit für das Man­age­ment von Werkzeu­gen, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Wo es Schwächen hat

Seien wir ehrlich:

• Weniger Drit­tan­bi­eter-Inte­gra­tio­nen als Mon­day (obwohl wesentliche abgedeckt sind)
• Weniger visuelle Anpas­sun­gen (Sie kön­nen nicht alles far­blich kennzeichnen)
• Kleinere Benutzer-Com­mu­ni­ty (weniger Vor­la­gen, weniger Tuto­ri­als online)

Faz­it: Wenn Sie bei Mon­day Stan­dard oder höher sind und keine ultra-spez­i­fis­che Anpas­sung benöti­gen, spart Work­sec­tion Geld und bietet die Kern­funk­tio­nen, die zählen. Nicht der auf­fäl­lig­ste Wet­tbe­werb zu Mon­day, aber wahrschein­lich die klüg­ste Wahl für die meis­ten Teams.

2. Asana – Am besten für auf­gabenori­en­tierte Teams

Preise: 10,99 $/​Benutzer/​Monat (Starter), 24,99 $/​Benutzer/​Monat (Advanced)
Am besten für: Teams, die Auf­gaben­man­age­ment gegenüber kom­plex­en Work­flows pri­or­isieren
Was macht es anders: Saubere Benutze­r­ober­fläche mit leis­tungsstarken Aufgabenabhängigkeiten

Asana ist die Mon­day-Alter­na­tive, die die meis­ten Men­schen zuerst aus­pro­bieren. Macht Sinn – es gibt es schon seit Ewigkeit­en, und das Auf­gaben­man­age­ment ist wirk­lich hervorragend.

Was Asana bess­er macht

Die Auf­gaben­man­age­ment-Erfahrung ist sauber­er als bei Mon­day. Auf­gaben erstellen, Unter­auf­gaben hinzufü­gen, Abhängigkeit­en fes­tle­gen, Ver­ant­wortliche zuweisen — alles fühlt sich natür­lich­er an. Mon­day kann die gle­ichen Sachen machen, aber es gibt mehr Reibung.

Asanas Zeitachse (die Gantt-Dia­gramm-Ver­sion) ist wirk­lich schön. Im Gegen­satz zu Mon­days manch­mal träge Boards bleibt Asana auch bei Hun­derten von Auf­gaben schnell.

Preise wer­den jedoch knifflig

Asana Starter kostet bei 10,99 $/​Benutzer zu Beginn gün­stiger als Mon­day. Bis Sie auf die Ein­schränkun­gen stoßen – Keine Zeitachse, keine benutzerdefinierten Felder, keine Berichterstattung.

Der erweit­erte Plan (24,99 $/​Benutzer) hat, was Sie benöti­gen… und kostet mehr als Monday.

Wo es enttäuscht

• Keine inte­gri­erte Zeit­er­fas­sung (braucht Har­vest- oder Toggl-Integration)
• Kun­den-Kol­lab­o­ra­tion-Funk­tio­nen sind eingeschränkt
• Report­ing ist vorhan­den, aber nicht großartig
• Wird teuer bei Skalierung

Am besten geeignet für: Kleine bis mit­tel­große Teams (10−30 Per­so­n­en), die haupt­säch­lich Auf­gaben­man­age­ment benöti­gen. Keine umfassenden Kun­de­nan­fra­gen oder Zeit­er­fas­sung erforderlich.

3. Click­Up – Am besten für Teams, die alles wollen

Preise: 7 $/​Benutzer/​Monat (Unbe­gren­zt), 12 $/​Benutzer/​Monat (Busi­ness)
Am besten für: Pow­er-User, die jede erden­kliche Funk­tion wollen
Was macht es anders: Mehr Funk­tio­nen als jed­er Wet­tbe­wer­ber. Buchstäblich.

Funk­tion­sex­plo­sion

Click­Up hat alles. Ich meine alles:

• Doku­mente (wie Notion)
• White­boards (wie Miro)
• Ziele und OKRs
• Zeit­er­fas­sung
• Work­load-Man­age­ment
• Mind-Maps
• For­mu­la­re
• E‑Mail in der App
• Chat
• Clip (Bild­schir­maufze­ich­nung)

Für 7 $/​Benutzer/​Monat bekom­men Sie Funk­tio­nen, die nor­maler­weise 3 – 4 sep­a­rate Abon­nements kosten würden.

Aufrichtig beein­druck­end.

Aber hier ist der Haken

Die Benutze­r­ober­fläche ist dicht. Neue Benutzer wer­den sofort über­wältigt. Ich habe gese­hen, dass Teams einen ganzen Monat damit ver­brin­gen, Click­Up ​„richtig“ zu kon­fig­uri­eren, bevor sie aufgeben und zu ein­facheren Werkzeu­gen zurückkehren.

Wenn Sie einen dedi­zierten Pro­jek­t­man­ag­er haben, der Zeit investieren möchte, um die Kom­plex­ität von Click­Up zu ler­nen, ist es ein unglaublich­es Preis-Leis­tungs-Ver­hält­nis. Wenn Sie ein 10-Per­so­n­en-Team sind, bei dem jed­er mehrere Rollen hat? Die Lernkurve kön­nte sich nicht lohnen.

Leis­tung kann langsam sein

Click­Up ist bess­er gewor­den, aber es ist immer noch langsamer als die meis­ten Monday.com-Alternativen hier. Das Laden großer Pro­jek­te dauert merk­lich länger. Kleinere Unan­nehm­lichkeit. Es ist jedoch erwähnenswert.

Am besten für: Tech­nikaffine Teams (20−100 Per­so­n­en), die Werkzeuge kon­so­li­dieren möcht­en. Brauchen Sie jeman­den, der sich um die Plat­tform kümmert.

4. Trel­lo – Am besten für visuelle Denker und kleine Teams

Preise: Kosten­los (über­raschend nutzbar), 5 $/​Benutzer/​Monat (Stan­dard), 10 $/​Benutzer/​Monat (Pre­mi­um)
Am besten für: Kleine Teams, Agen­turen, kreative Pro­jek­te
Was macht es anders: Extrem ein­fache Kanban-Oberfläche

Trel­lo ist das Gegen­teil von Click­Up. Es macht eine Sache – Kan­ban-Boards – brillant.

Ein­fach­heit ist das Ziel

Sie kön­nen Ihr gesamtes Team in 15 Minuten auf Trel­lo onboar­d­en. Es ist visuell, intu­itiv, ver­traut. Selb­st nicht-tech­nis­che Per­so­n­en ver­ste­hen ​„Karten zwis­chen Spal­ten ver­schieben.“ Wenn Mon­day über­trieben erscheint, kön­nte Trel­lo per­fekt sein.

Wo Trel­lo funktioniert

• Inhalt­skalen­der
• Design-Work­flows
• Verkauf­spipelines
• Ein­fache Projektverfolgung
• Per­sön­liche Produktivität

Wo Trel­lo nicht funktioniert

In dem Moment, in dem Sie Gantt-Dia­gramme, Abhängigkeit­en, Ressourcen­man­age­ment oder fort­geschrittenes Report­ing benöti­gen? Scheit­ert Trel­lo. Es ist nicht für das kom­plexe Pro­jek­t­man­age­ment konzipiert.

Pow­er-Ups (Trel­los Inte­gra­tio­nen) helfen eini­gen, aber Sie bauen im Grunde genom­men Funk­tio­nen wieder auf, die Mon­day nativ hat.

Am besten für: Teams mit weniger als 15 Per­so­n­en, die ein­fache Work­flows haben. Auch her­vor­ra­gend für per­sön­liche Produktivität.

5. Smartsheet – Am besten für Tabellenkalkulationsliebhaber

Preise: 7 $/​Benutzer/​Monat (Pro), 25 $/​Benutzer/​Monat (Busi­ness)
Am besten für: Teams, die von Excel/​Google Sheets umsteigen
Was macht es anders: Sieht aus wie eine Tabelle, funk­tion­iert wie PM-Software

Wenn Ihr Team in Tabellen lebt und alles ohne Zellen und Rei­hen ablehnt, ist Smartsheet Ihre Alter­na­tive zu Monday.

Die ver­traute Benutzeroberfläche

Smartsheet sieht buch­stäblich aus wie Excel. Aber darunter hat es PM-Funk­tio­nen — Gantt-Dia­gramme, Automa­tisierun­gen, For­mu­la­re, Dashboards.

Es ist das Ein­stiegs­droge von Tabellen zu echt­en Projektmanagement-Tools.

Für wen es gedacht ist

• Bau-Teams
• Betrieb­sleit­er
• Jed­er, der in Excel aufwändi­ge Pro­jek­tver­fol­gun­gen erstellt hat
• Branchen, in denen ​„wir haben immer mit Tabellen gear­beit­et“ die Norm ist

Die Ein­schränkun­gen

Teur­er als es scheint (der 7 $ Pro-Plan ist sehr lim­i­tiert). Und während die Tabel­len­schnittstelle ver­traut ist, ist es immer noch… eine Tabellen-Oberfläche.

Wenn Sie ver­suchen, Ihr Team von der Denkweise der Tabelle wegzubrin­gen, wird das nicht helfen.

Am besten für: Tra­di­tionelle Branchen (Bau, Fer­ti­gung, Betrieb), in denen Teams mit Tabellen ver­traut sind, aber Zusam­me­nar­beit und Automa­tisierung benötigen.

6. Airtable – Am besten für datengestützte Projekte

Preise: Kosten­los (lim­i­tiert), 20 $/​Benutzer/​Monat (Team), 45 $/​Benutzer/​Monat (Busi­ness)
Am besten für: Teams, die kom­plexe, miteinan­der ver­bun­dene Dat­en ver­wal­ten
Was macht es anders: Daten­bank, die sich als PM-Tool aus­gibt (im besten Sinne)

Wo Airtable glänzt

Wenn Ihre Pro­jek­te miteinan­der ver­bun­dene Dat­en enthal­ten — wie das Ver­fol­gen von Pro­duk­ten über mehrere Märk­te mit unter­schiedlichen Ein­führung­ster­mi­nen, Preis­stufen und Stake­hold­ern — ist die rela­tionale Daten­bankstruk­tur von Airtable brillant.

Ich habe gese­hen, dass Con­tent-Teams redak­tionelle Kalen­der ver­wal­ten, bei denen Artikel mit Autoren, The­men, Schlüs­sel­wörtern und Veröf­fentlichungsplä­nen ver­linkt sind. Ver­suchen Sie, das sauber in Mon­day zu tun.

Das Preis­prob­lem

Wird schnell teuer. Der kosten­lose Plan ist zu lim­i­tiert für echte Arbeit. Der Team-Plan (20 $/​Benutzer) ist der Moment, wo er nüt­zlich wird. Größere Teams? 45 $/​Benutzer/​Monat. Das sind fast 3 Mal die Kosten von Monday.

Am besten für: Mar­ket­ing-Teams, Con­tent-Oper­a­tions, Pro­duk­t­man­ag­er, die mit kom­plex­en miteinan­der ver­bun­de­nen Arbeitsabläufen zu tun haben. Nicht ide­al für straight­for­ward Aufgabenmanagement.

7. Base­camp – Am besten für Remote-Teams, die Meet­ings hassen

Preise: 15 $/​Benutzer/​Monat (oder Pro Unlim­it­ed: 299 $/​Monat Pauschal­ge­bühr für unbe­gren­zte Benutzer)
Am besten für: Remote-first Unternehmen, die asyn­chrone Kom­mu­nika­tion pri­or­isieren
Was macht es anders: Entwick­elt um Meet­ings zu reduzieren, nicht nur Auf­gaben zu verwalten

Die Base­camp-Philoso­phie

Anstatt unendlich­er Anpas­sun­gen erhal­ten Sie:

• To-dos (Auf­gaben­lis­ten)
• Nachrich­t­entafeln (gespreizte Diskussionen)
• Zeit­pläne (Kalen­der)
• Doku­mente & Dateien
• Camp­fire (Grup­pen­chat)
• Automa­tis­che Check-ins (geplante Fra­gen, die Ihr Team asyn­chron beantwortet)

Das war’s. Keine kom­plex­en Work­flows. Keine Automa­tisierun­gen. Keine 47 ver­schiede­nen Ansicht­en. Ein­fach klare Pro­jek­tkom­mu­nika­tion und Aufgabenverfolgung.

Für wen es funktioniert

Voll­ständig remote Teams, die in Meet­ings und Slack-Nachricht­en ertrinken, lieben Base­camp. Es zwingt zur asyn­chro­nen Kom­mu­nika­tion. Reduziert das Chaos in der Echtzeitkoordination.

Für wen es nicht funktioniert

Benöti­gen Sie Zeit­er­fas­sung, Ressourcen­man­age­ment, Gantt-Dia­gramme, Kun­denabrech­nung oder fort­geschrit­tene Berichter­stat­tung? Base­camp wird nicht aus­re­ichen. Es ist absichtlich einfach.

Am besten für: Remote-Agen­turen (10−50 Per­so­n­en), die Ein­fach­heit und asyn­chrone Arbeit über Funk­tion­sre­ich­tum schätzen.

8. Wrike – Am besten für Unternehmens-Teams

Preise: 9,80 $/​Benutzer/​Monat (Team), 24,80 $/​Benutzer/​Monat (Busi­ness)
Am besten für: Große Organ­i­sa­tio­nen (100+ Per­so­n­en) mit kom­plex­en Genehmi­gungs-Work­flows
Was macht es anders: Unternehmenssicher­heit, Berech­ti­gun­gen, Anpas­sun­gen auf hohem Niveau

Unternehmensmerk­male

• Benutzerdefinierte Work­flows mit mehrstu­fi­gen Genehmigungen
• Erweit­erte Berech­ti­gun­gen (gran­u­lare Kon­trolle darüber, wer was sieht/​bearbeitet)
• SOC 2 Typ II-Compliance
• Benutzerdefinierte Felder und Anfrageformulare
• Ressourcen­man­age­ment über Abteilun­gen hinweg

Die Kom­plex­itätss­teuer

All diese Leis­tung kommt mit Kom­plex­ität. Wrike hat eine steile Lernkurve. Die Imple­men­tierung benötigt in der Regel einen Berater oder einen dedi­zierten Admin­is­tra­tor. Nichts, was Sie an einem Woch­enende einrichten.

Preis­re­al­ität

Der Team-Plan (9,80 $/​Benutzer) sieht wet­tbe­werb­s­fähig aus. Aber Sie benöti­gen Busi­ness (24,80 $/​Benutzer) für die meis­ten Unternehmensmerk­male. Für 100 Benutzer sind das 29.760 $/​Jahr.

Stellen Sie sich­er, dass Sie tat­säch­lich Unternehmensmerk­male benöti­gen, bevor Sie sich festlegen.

Am besten für: Etablierte Unternehmen (100‑1000+ Mitar­beit­er) mit dedi­zierten PM-Teams und kom­plex­en inter­diszi­plinären Workflows.

9. Notion – Am besten für doku­men­ta­tion­slastige Projekte

Preise: 8 $/​Benutzer/​Monat (Plus), 15 $/​Benutzer/​Monat (Busi­ness)
Am besten für: Teams, in denen Doku­men­ta­tion so wichtig ist wie Auf­gaben­man­age­ment
Was macht es anders: Wiki + Daten­bank + Auf­gaben in einem Tool

Was Notion anders macht

Alles ist ein Doku­ment. Auf­gaben leben in Doku­menten. Ihr Fahrplan ist ein Doku­ment (mit ein­er Daten­bankan­sicht). Besprechungsno­ti­zen ver­linken zu Pro­jek­ten, die zu Auf­gaben verlinken.

Unglaublich anpas­sungs­fähig, sobald Sie die doku­menten­basierte Logik verstehen.

Wo es glänzt

• Pro­duk­t­fahrpläne
• Unternehmenswikis
• Besprechungsno­ti­zen + Aktionspunkte
• Inhalt­skalen­der
• Per­sön­liche Produktivitätssysteme

Wo es Schwierigkeit­en hat

PM-Funk­tio­nen fühlen sich im Ver­gle­ich zu dedi­zierten Tools wie ein nachträglich­er Gedanke an. Keine native Zeit­er­fas­sung. Schwache Gantt-Dia­gramme. Eingeschränk­te Berichterstattung.

Großar­tig für die Pla­nung von Pro­jek­ten. Nicht ide­al für deren Ausführung.

Am besten für: Star­tups und kleine Teams (5−20 Per­so­n­en), die Doku­men­ta­tion, Wis­sens­man­age­ment und leicht­es Pro­jek­t­track­ing an einem Ort benötigen.

10. Jira – Am besten für Software-Entwicklungsteams

Preise: 7,75 $/​Benutzer/​Monat (Stan­dard), 15,25 $/​Benutzer/​Monat (Pre­mi­um)
Am besten für: Soft­ware-Teams, die agile Meth­o­d­en ver­wen­den
Was macht es anders: Speziell für Entwick­lungs-Work­flows gebaut

Wenn Sie Soft­ware entwick­eln, haben Sie wahrschein­lich Jira bere­its ver­wen­det. Es ist der 800-Pfund-Goril­la des Entwicklungsprojektmanagements.

Warum sich Entwick­ler für Jira entscheiden

• Native Inte­gra­tio­nen mit Entwick­lungstools (GitHub, Bit­buck­et, Jenkins)
• Agile Boards, die für Sprints und Back­logs opti­miert sind
• Erweit­erte Prob­le­mer­fas­sung mit benutzerdefinierten Workflows
• Leis­tungsstarkes Report­ing (Burn­down-Dia­gramme, Geschwindigkeitsver­fol­gung usw.)

Warum es jed­er andere vermeidet

Jira ist sehr tech­nisch. Nicht-Entwick­ler find­en es ver­wirrend und über­wälti­gend. Ich habe gese­hen, dass Mar­ket­ing-Teams ver­suchen, Jira zu ver­wen­den, weil ​„das Entwick­lung­steam es nutzt“, und es geht nie gut.

Am besten für: Soft­ware-Entwick­lung­steams (10 – 100+ Per­so­n­en), die Scrum oder Kan­ban ver­wen­den. Ver­wen­den Sie es nicht für etwas anderes.

Mon​day​.com vs. Alter­na­tiv­en: Schneller Vergleichstabelle

Wie sich diese Konkur­renten von Mon­day in Bezug auf Funk­tio­nen, die tat­säch­lich zählen, schlagen:

ROI-Ver­gle­ich: Was Sie tat­säch­lich sparen werden

Lasst uns die Zahlen für ein typ­is­ches 30-Per­so­n­en-Team über ein Jahr machen.

Szenario: Sie sind derzeit bei Mon​day​.com Standard

Wichtig zu beacht­en: Der gün­stig­ste Preis pro Sitz gewin­nt nicht immer. Work­sec­tion spart am meis­ten, weil es Funk­tio­nen (Finanz­man­age­ment, Zeit­er­fas­sung) bein­hal­tet, die ​„gün­stigere“ Werkzeuge über kostenpflichtige Inte­gra­tio­nen hinzufügen.

Wie man von Mon​day​.com migri­ert (Schritt-für-Schritt)

Der Wech­sel von Werkzeu­gen ist unan­genehm. Hier ist, wie Sie das Schmer­zlev­el min­imieren können.

Phase 1: Vor­bere­itung (Woche 1)

1. Über­prü­fung der Mon­day-Nutzung – Welche Boards sind aktiv? Welche wur­den seit Monat­en nicht mehr berührt? Migri­eren Sie keine toten Projekte.
2. Liste der kri­tis­chen Work­flows – Doku­men­tieren Sie die Automa­tisierun­gen und Inte­gra­tio­nen, die Sie unbe­d­ingt benöti­gen. Nicht alles, was Sie haben. Alles, was Sie benötigen.
3. Dat­en exportieren – Mon­day erlaubt den Export nach Excel. Machen Sie dies für alle aktiv­en Boards als Backup.

Phase 2: Ein­rich­tung (Woche 2)

1. Neues Tool ein­richt­en – Begin­nen Sie mit einem Pilot­pro­jekt. Nicht mit Ihrem gesamten Arbeitsbereich.
2. Kri­tis­che Work­flows neu erstellen – Konzen­tri­eren Sie sich auf die 20% der Work­flows, die 80% der Arbeit abwickeln.
3. Inte­gra­tio­nen kon­fig­uri­eren – Verbinden Sie Slack, E‑Mail, Kalen­der usw.

Phase 3: Pilot (Woche 3 – 4)

1. Par­al­le­les Sys­tem betreiben – Hal­ten Sie Mon­day am Laufen, während Sie die Alter­na­tive mit einem Team/​projekt testen.
2. Feed­back sam­meln – Was funk­tion­iert? Was ist ver­wirrend? Beheben Sie Prob­leme jet­zt, bevor die voll­ständi­ge Migra­tion durchge­führt wird.
3. Interne Doku­mente erstellen – Hal­ten Sie fest, wie Ihr Team das neue Tool nutzen sollte.

Phase 4: Migra­tion (Woche 5 – 6)

1. Verbleibende Pro­jek­te migri­eren – Ver­schieben Sie ein Team/​eine Abteilung nach der anderen. Nicht alle auf einmal.
2. Benutzer schulen – Hal­ten Sie kurze Sitzun­gen (max­i­mal 30 – 45 Minuten). Zeich­nen Sie sie auf.
3. Fäl­ligkeits­da­tum für Mon­day fes­tle­gen – Geben Sie zwei Wochen vorher Bescheid und schal­ten Sie es aus. Wenn Sie Mon­day nicht auss­chal­ten, ver­wen­den die Leute es weiter.

Pro-Tipp: Ver­suchen Sie nicht, Mon­day in Ihrem neuen Tool genau nachzubauen. Nutzen Sie dies als Gele­gen­heit, um Work­flows zu vereinfachen.

Häu­fig gestellte Fragen

Was ist die beste kosten­lose Alter­na­tive zu Mon​day​.com?

Trel­lo hat den nutzbarsten kosten­losen Plan – unbe­gren­zte Karten und Boards mit bis zu 10 Boards pro Arbeits­bere­ich. Der kosten­lose Plan von Click­Up ist funk­tion­sre­ich, jedoch auf 100 MB Spe­ich­er begren­zt (füllt sich dum­mer­weise schnell).

Wenn Sie etwas Leis­tungs­fähigeres als Trel­lo benöti­gen, ohne zu bezahlen, ist Click­Up Free trotz der Spe­icherbeschränkun­gen einen Ver­such wert.

Für tat­säch­liche Teams, die echte Arbeit leis­ten? Kosten­lose Pläne schnei­den in der Regel nicht ab. Die Ein­schränkun­gen wer­den Sie inner­halb eines Monats erreichen.

Kann ich die Funk­tio­nen von Mon​day​.com zu einem niedrigeren Preis erhalten?

Ja – Work­sec­tion bietet etwa 80% der Kern­funk­tio­nen von Mon­day zu 7 $/​Benutzer/​Monat (im Ver­gle­ich zu Mon­days 16 $/​Benutzer für Stan­dard). Sie erhal­ten Gantt-Dia­gramme, Kan­ban-Boards, Zeit­er­fas­sung, Automa­tisierun­gen, Kun­den Zugriff.

Sie ver­lieren einige visuelle Anpas­sungsmöglichkeit­en und den umfan­gre­ichen Inte­gra­tions­mark­t­platz von Mon­day. Aber Sie gewin­nen inte­gri­erte Finanzver­wal­tung (die Mon­day zu keinem Preis hat).

Für Teams, die Kosten über unendliche Anpas­sun­gen pri­or­isieren, ist es das beste ver­füg­bare Preis-Leistungs-Verhältnis.

Welche Mon­day-Alter­na­tive hat die beste mobile App?

Asana und Click­Up bieten die besten mobilen Erfahrun­gen. Bei­de Apps sind schnell, intu­itiv und bein­hal­ten die meis­ten Desk­top-Funk­tio­nen. Die mobile App von Mon­day ist in Ord­nung, aber fühlt sich wie eine kom­prim­ierte Desk­top-Ver­sion an. Die mobile App von Base­camp ist ein­fach und funk­tion­iert gut für asyn­chrone Kom­mu­nika­tion (ihre Kernstärke).

Die schlecht­este mobile Erfahrung? Smartsheet. Die Tabel­lenober­fläche lässt sich nicht gut auf kleinen Bild­schir­men abbilden.

Wie überzeuge ich mein Team, von Mon­day zu wechseln?

Konzen­tri­eren Sie sich auf spez­i­fis­che Schmerzpunk­te. Nicht auf abstrak­te Vorteile.

Wech­seln, um Geld zu sparen? Zeigen Sie genau, was diese Einsparun­gen von 3.200 $/​Jahr bedeuten. Einen Free­lancer ein­stellen? Bessere Tools? Team-Retreat? Wech­seln für ein­fach­heit? Demon­stri­eren Sie, wie viel schneller alltägliche Auf­gaben im neuen Tool sind.

Führen Sie einen zweitägi­gen Pilotver­such mit einem kleinen Team durch, bevor Sie alle zur Umstel­lung zwin­gen. Lassen Sie Frühadopter zu inter­nen Cham­pi­ons wer­den. Top-down-Anord­nun­gen schaf­fen Widerstand.

Gibt es eine Monday.com-Alternative, die CRM-Funk­tio­nen beinhaltet?

Click­Up umfasst grundle­gende CRM-Funk­tion­al­itäten in höheren Plä­nen. Airtable kann als CRM kon­fig­uri­ert wer­den (viele Ver­trieb­steams nutzen es so).

Aber ehrlich? Wenn Sie echte CRM-Funk­tio­nen benöti­gen, ver­wen­den Sie ein echt­es CRM (Hub­Spot, Pipedrive) und inte­gri­eren Sie es mit Ihrem PM-Tool.

Tools, die ver­suchen, sowohl PM- als auch CRM-Tools zu sein, leis­ten in der Regel wed­er das eine noch das andere beson­ders gut.

Was ist bess­er als Mon­day für Software-Entwicklungsteams?

Jira. Nicht ein­mal nah dran.

Jira ist speziell für Entwick­lung­steams konzip­iert – native GitHub-Inte­gra­tion, Sprint­pla­nung, Burn­down-Dia­gramme, agile Work­flows. Mon­day kann für Entwick­lung­steams funk­tion­ieren, aber Sie kämpfen dage­gen. Lin­ear ist eine weit­ere aus­geze­ich­nete Option, wenn Sie etwas Mod­erneres und weniger Unternehmen­sähn­lich­es als Jira wünschen.

Für Nicht-Entwick­lung­steams mei­den Sie Jira. Es ist über­flüs­sig und ver­wirrend für all­ge­meines PM.

Kön­nen diese Alter­na­tiv­en enter­prise-grade Anforderun­gen erfüllen?

Wrike und Click­Up (Enter­prise-Plan) kön­nen große Imple­men­tierun­gen mit erweit­erten Berech­ti­gun­gen, SSO, benutzerdefinierten Sicher­heit­srichtlin­ien und dedi­ziertem Sup­port bewälti­gen. Work­sec­tion und Asana skalieren vernün­ftig auf 100 – 200 Benutzer, aber ihnen fehlen einige Funk­tio­nen zur Gov­er­nance von Unternehmen.

Wenn Sie im For­tune 500 sind, lan­den Sie wahrschein­lich bei Wrike, Mon­day oder ein­er maßgeschnei­derten Lösung. Wenn Sie ein 200-Per­so­n­en-Unternehmen sind, das nicht Com­pli­ance-The­ater benötigt, funk­tion­ieren die meis­ten Tools hier gut.

Faz­it: Welche Mon­day-Alter­na­tive soll­ten Sie wählen?

Hier ist meine ehrliche Ein­schätzung basierend auf Team­größe und Prioritäten.

Wählen Sie Work­sec­tion, wenn: Sie die Kern­funk­tio­nen von Mon­day zum hal­ben Preis wollen UND eine inte­gri­erte Finanzver­wal­tung benöti­gen. Das beste Run­dum-Wert für Teams von 10 – 100 Per­so­n­en. Starten Sie mit ein­er kosten­losen Probe →

Wählen Sie Asana, wenn: Auf­gaben­man­age­ment Ihre primäre Anforderung ist und Sie bere­it sind, 11 – 25 $/​Benutzer für eine saubere, intu­itive Benutze­r­ober­fläche zu bezahlen. Großar­tig für Mar­ket­ing- und Betriebsteams.

Wählen Sie Click­Up, wenn: Sie tech­nikaf­fin sind, max­i­male Funk­tio­nen wollen und jeman­den haben, der Zeit investiert, um die Plat­tform zu meis­tern. Das beste ROI, wenn Sie tat­säch­lich das umfassende Funk­tion­s­set nutzen.

Wählen Sie Trel­lo, wenn: Sie ein kleines Team (unter 10 Per­so­n­en) mit ein­fachen Work­flows sind. Auch per­fekt als per­sön­lich­es Produktivitätstool.

Wählen Sie Base­camp, wenn: Sie remote-first sind und Meet­ings Ihr Team belas­ten. Wird die Funk­tio­nen von Mon­day nicht erset­zen, kön­nte aber Ihre Kom­mu­nika­tion­sprob­leme lösen.

Bleiben Sie bei Mon­day, wenn: Sie umfan­gre­iche Drit­tan­bi­eter-Inte­gra­tio­nen benöti­gen, visuelle Anpas­sun­gen lieben oder das Bud­get haben. Mon­day ist nicht schlecht – nur teuer.

Bere­it für den Wechsel?

Der beste Weg, Ihre Mon­day-Alter­na­tive zu find­en, beste­ht darin, die Tools tat­säch­lich auszupro­bieren. Die meis­ten bieten 14 – 30-tägige kosten­lose Testver­sio­nen (keine Kred­itkarte erforderlich).

Test­prozess, den ich empfehle:

1. Wählen Sie 2 – 3 Tools aus dieser Liste basierend auf Prioritäten
2. Richt­en Sie ein aktives Pro­jekt in jedem ein
3. lassen Sie Ihr Team es 2 Wochen lang nutzen (nicht nur Sie)
4. Wählen Sie basierend darauf, was Ihr Team tat­säch­lich annimmt – nicht was in Screen­shots am besten aussieht

Tools leben und ster­ben mit der Akzep­tanz. Die ​„beste“ Alter­na­tive ist die, die Ihr Team kon­se­quent nutzt.

Starten Sie mit Work­sec­tion, wenn Sie die sich­er­ste Wahl wollen – das beste Preis-Leis­tungs-Ver­hält­nis und erfordert die ger­ing­sten Ver­hal­tensän­derun­gen von Mon­day. Sie kön­nen jed­erzeit später zu etwas anderem wech­seln, aber Sie wer­den wahrschein­lich fest­stellen, dass Sie das nicht müssen.

Schließen Sie sich 1.000+ Teams an, die bere­its den Wech­sel vol­l­zo­gen haben. Starten Sie mit der kosten­losen Testver­sion von Work­sec­tion – keine Kred­itkarte erforder­lich, voller Funk­tion­szu­gang. Wenn Sie entschei­den, dass es nicht das Richtige für Sie ist, haben Sie nichts weit­er als ein paar Stun­den Testzeit verloren.

Die eigentliche Frage ist nicht, ob es eine bessere Alter­na­tive zu Mon­day gibt. Es ist, ob Sie bere­it sind, aufzuhören, zu viel für Funk­tio­nen zu bezahlen, die Sie nicht nutzen.