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Die 10 besten Alternativen zu Monday im Jahr 2025

Monday.com ist eine beliebte Pro­jek­t­man­age­ment-Plat­tform, die 2014 einge­führt wurde. Sie ist für ver­schiedene Teams und Unternehmen geeignet und bietet Werkzeuge zur Pla­nung, Überwachung und Koor­dinierung von Auf­gaben. Monday.com hat Pro­duk­te für Pro­jek­t­man­age­ment, Kun­den­man­age­ment, Entwick­lungsko­or­di­na­tion und Benutzer­sup­port. Für kleinere Teams oder Pro­jek­te mit begren­zten Bud­gets kön­nen jedoch ein­fachere und kostengün­stigere Alter­na­tiv­en geeignet sein.

Warum suchen Benutzer nach Alter­na­tiv­en zu Monday?

Zu den Haupt­fak­toren, die Benutzer dazu brin­gen, nach Alter­na­tiv­en zu suchen, gehören einige wichtige Punk­te. Wenn Sie sich fra­gen, wo Sie von Mon­day zu einem beque­meren und flex­i­bleren Tool wech­seln kön­nen, schauen Sie sich ähn­liche Pro­gramme an. Diese bieten nicht nur ähn­liche Funk­tio­nen, son­dern auch zusät­zliche Fea­tures, die je nach den Spez­i­fi­ka Ihres Unternehmens nüt­zlich­er sein können.

Viele Benutzer suchen nach einem besseren Pro­jek­t­man­age­ment-Tool, da Mon­day manch­mal zu kom­plex oder teuer für kleine Teams ist. In solchen Fällen ist die beste Alter­na­tive eine Plat­tform, die eine intu­itive Benutze­r­ober­fläche, opti­male Kosten und Anpas­sungsmöglichkeit­en für spez­i­fis­che Auf­gaben kombiniert.

Kosten und Budget

Ein häu­figer Grund für die Suche nach Alter­na­tiv­en zu Monday.com ist die Kosten der Plat­tform. Dies ist ins­beson­dere für kleine Teams oder Star­tups mit einem begren­zten Bud­get spür­bar. Mit der Anzahl der Benutzer steigen die Kosten erhe­blich, was für kleine Unternehmen eine finanzielle Belas­tung darstellen kann.

Mon­day bietet einen kosten­losen Plan an, hat jedoch wie viele Dien­stleis­tun­gen seine Ein­schränkun­gen. Volle Funk­tion­al­ität ist nur in den kostenpflichti­gen Plä­nen ver­füg­bar, die bei 9,8 $ pro Benutzer und Monat beginnen.

Ein­fach­heit und grundle­gende Funktionen

Wenn ein Team keine kom­plex­en Automa­tisierun­gen benötigt, Inte­gra­tio­nen und geschichtete Work­flows, ist es sin­nvoll, Alter­na­tiv­en in Betra­cht zu ziehen. Für kleine Pro­jek­te oder ein­fache Auf­gaben genügt ein ein­fach­er Auf­gaben­man­ag­er mit ein­fach­er Nav­i­ga­tion und ein­er intu­itiv­en Benutze­r­ober­fläche. Plat­tfor­men mit einem min­i­mal­is­tis­cheren Ansatz sind oft die bessere Wahl.

Stun­den­weise Arbeiten

Für Ser­viceteams, die auf Stun­den­ba­sis arbeit­en, ist es wichtig, die Arbeit­szeit­en genau zu ver­fol­gen und die Ressourcen im Auge zu behal­ten. Work­sec­tion bietet einen inte­gri­erten Zeitver­fol­ger und ein Sys­tem zur Ver­ant­wortlichkeit, um die tat­säch­liche für jede Auf­gabe aufgewen­dete Zeit zu erfassen. Dies hil­ft, die Arbeit­sef­fizienz zu analysieren, die Tea­mar­beit­slast zu pla­nen und die Rentabil­ität von Pro­jek­ten zu bes­tim­men. Mit inte­gri­erten Bericht­en kön­nen Sie detail­lierte Zeit- und Kos­ten­dat­en erhal­ten, was beson­ders für Dien­stleis­tungs- und Beratung­sun­ternehmen nüt­zlich ist.

Wie gehen andere Tools mit diesen Her­aus­forderun­gen um?

Plat­tfor­men, die sich an KMUs richt­en, bieten oft das beste Gle­ichgewicht zwis­chen Kosten und Funk­tion­al­ität. Beispiel­sweise bietet Work­sec­tion flex­i­ble Preis­pläne mit Zugang zu allen Kern­funk­tio­nen, selb­st auf Basisebe­nen. Das Sys­tem ver­fügt auch über einen inte­gri­erten Zeitver­fol­ger, was es ide­al für Teams macht, die auf Stun­den­ba­sis arbeiten.

Für Teams, die eine min­i­mal­is­tis­che und benutzer­fre­undliche Ober­fläche suchen, sind Lösun­gen wie Trel­lo und Meis­ter­Task empfehlenswert. Sie bieten eine ein­fache Auf­gaben­vi­su­al­isierung und sind nicht mit unnötiger Funk­tion­al­ität über­laden, und behal­ten alle grundle­gen­den Pro­jek­t­man­age­ment­funk­tio­nen bei.

Wenn Sie die Flex­i­bil­ität benöti­gen, Prozesse und Automa­tisierun­gen anzu­passen, kön­nen Click­Up oder Asana eine gute Alter­na­tive sein. Diese Plat­tfor­men bieten eine Vielzahl von Vor­la­gen, Work­flow-Automa­tisierung und Inte­gra­tion mit beliebten Dienstleistungen.

Für Teams, die mit Doku­menten und Wis­sens­daten­banken arbeit­en, ist Notion erwäh­nenswert. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Infor­ma­tio­nen effizient zu struk­turi­eren und Pro­jek­te an einem Ort zu verwalten.

Wenn ein Team spezial­isierte Soft­wa­reen­twick­lungslö­sun­gen benötigt, sind Jira oder Wrike die beste Wahl. Sie bieten Unter­stützung für agile Methodiken, Sprints und Auf­gaben­ver­fol­gung für DevOps-Teams.

Die Wahl ein­er Alter­na­tive zu Mon­day hängt also von den Auf­gaben, dem Bud­get und den Arbeitsmerk­malen des Teams ab. Work­sec­tion und andere Plat­tfor­men bieten flex­i­ble und bequeme Lösun­gen für ver­schiedene Arten von Unternehmen und helfen, Prozesse zu opti­mieren und Kosten zu senken.

Kri­te­rien für die Auswahl eines Projektmanagementsystems

Die Wahl ein­er Pro­jek­t­man­age­ment­plat­tform hängt direkt von den Spez­i­fi­ka des Unternehmens ab. Es gibt keine Lösung für alle, die für abso­lut jeden geeignet ist. Daher ist es wichtig zu über­legen, wie genau der Auf­gaben­man­ag­er in Ihrem Unternehmen ver­wen­det wird.

Kri­te­rien für kleine Teams (10−100 Personen)

Kleinere und mit­tel­große Teams suchen häu­fig nach ein­er Lösung, um Arbeitsabläufe effizient zu organ­isieren. Wenn Ihr Unternehmen ger­ade damit begin­nt, Auf­gaben­man­ag­er zu ver­wen­den oder zu einem neuen Tool wech­selt, ist es bess­er, ein Sys­tem mit ein­er intu­itiv­en Benutze­r­ober­fläche und ein­fachen Ein­stel­lun­gen auszuwählen. Dies min­imiert die Adap­tion­szeit der Mitar­beit­er und inte­gri­ert die Plat­tform schneller in den Alltag.

Kleinere Unternehmen schätzen Flex­i­bil­ität und die Möglichkeit, Prozesse schnell anzu­passen. Daher ist es wichtig, dass die Plat­tform grundle­gende Pro­jek­t­man­age­ment­funk­tio­nen bietet: Erstel­lung von Auf­gaben und Unter­auf­gaben, Visu­al­isierung in Form von Kan­ban-Boards und Gantt-Dia­gram­men sowie Kalendplanung.

Ein­fach­es Zugriff­s­man­age­ment und die Möglichkeit, Kun­den zu Pro­jek­ten einzu­laden, spie­len eben­falls eine wichtige Rolle. Unternehmen wählen oft Work­sec­tion, Asana oder Base­camp, da diese Sys­teme Funk­tion­al­ität bieten, ohne die Benutze­r­ober­fläche zu über­laden. In Work­sec­tion kön­nen Sie beispiel­sweise Zugriff­s­rechte leicht anpassen und die Anzeigeart­en von Auf­gaben wech­seln, was den Organ­i­sa­tion­sprozess flex­i­bler gestaltet.

Kri­te­rien für Serviceteams

Mar­ketinga­gen­turen, Beratung­sun­ternehmen und IT-Out­sourc­ing benöti­gen ein Tool, das es ihnen ermöglicht, Auf­gaben, Fris­ten und Pro­jek­t­bud­gets zu kon­trol­lieren. Diese Teams arbeit­en an Pro­jek­ten mit unter­schiedlich­er Dauer, und es ist für sie wichtig, dass die Plat­tform stündliche Arbeitsabrech­nung unterstützt.

Kri­te­rien wie ein inte­gri­ert­er Zeitver­fol­ger und ein Berichtssys­tem treten in den Vorder­grund. Dies ermöglicht es Ihnen, die aufgewen­de­ten Stun­den genau zu erfassen und die Rentabil­ität von Pro­jek­ten zu analysieren.

Work­sec­tion, Zoho Projects und Wrike bieten Möglichkeit­en zur Zeit­er­fas­sung und Pro­jek­t­berichter­stat­tung. Beispiel­sweise ver­fügt Work­sec­tion über einen inte­gri­erten Zeitver­fol­ger, der es Ihnen ermöglicht, die auf Auf­gaben ver­wen­dete Zeit zu erfassen und Berichte basierend auf der aufgewen­de­ten Zeit zu erstellen. Dies hil­ft, Ressourcenüber­schre­itun­gen zu ver­mei­den und die Pläne rechtzeit­ig anzupassen.

Kri­te­rien für nicht-tech­nis­che oder gemis­chte Teams

Wenn es um kreative oder admin­is­tra­tive Abteilun­gen (Mar­ket­ing, HR, PR) geht, ist es wichtig, die Bedi­enungs­fre­undlichkeit der Plat­tform zu berück­sichti­gen. In solchen Fällen suchen Teams nach ein­facheren und visuell klaren Lösungen.

Die Möglichkeit zur Anpas­sung, benutzer­fre­undliche Kan­ban-Boards und die Fähigkeit, Pro­jek­te flex­i­bel zu ver­wal­ten, sind die wichtig­sten Kri­te­rien für die Wahl ein­er Plat­tform. Trel­lo, Notion, Work­sec­tion und Meis­ter­Task eignen sich her­vor­ra­gend für solche Teams. Diese Plat­tfor­men bieten eine benutzer­fre­undliche visuelle Ober­fläche und ein Min­i­mum an unnöti­gen Funk­tio­nen, was die Arbeit mit Auf­gaben vereinfacht.

Die besten Alter­na­tiv­en zu Mon­day im Jahr 2025

Im Jahr 2025 wird die Wahl ein­er Pro­jek­t­man­age­ment­plat­tform immer schwieriger. Wir schauen uns 10 der besten Analo­gien zu Mon­day an, um Ihnen bei ein­er informierten Entschei­dung zu helfen.

Work­sec­tion

Work­sec­tion ist ein benutzer­fre­undlich­es Pro­jek­t­man­age­mentsys­tem, das für Unternehmen jed­er Größe geeignet ist.


Work­sec­tion umfasst das gesamte grundle­gende Pro­jek­t­man­age­ment-Toolset und hält es ein­fach und intu­itiv. Das macht es zu ein­er großar­ti­gen Wahl für sowohl kleine Teams als auch große Projekte.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 3,4 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Grundle­gende Pro­jek­t­man­age­ment-Tools
    Work­sec­tion bietet alle notwendi­gen Funk­tio­nen für das Pro­jek­t­man­age­ment: Kan­ban-Boards, Gantt-Dia­gramme, Auf­gaben, Kalen­der und Sta­tuskon­trolle. Diese Tools helfen, die Arbeit zu struk­turi­eren und den Fortschritt visuell zu verfolgen.
  2. Zugriff­san­pas­sung
    Es ist ein­fach, die Zusam­me­nar­beit im Sys­tem zu organ­isieren, indem Sie Kun­den oder Part­ner Zugriff auf einzelne Pro­jek­te gewähren. Berech­ti­gung­se­in­stel­lun­gen ermöglichen es Ihnen, zu kon­trol­lieren, wer Pro­jek­tauf­gaben bear­beit­en und anse­hen kann.
  3. Funk­tio­nen für stun­den­weise Arbeit­en
    Die Plat­tform ermöglicht es Ihnen, die auf Auf­gaben ver­wen­dete Zeit dank des inte­gri­erten Zeitver­fol­gers zu erfassen. Dies ist beson­ders nüt­zlich für Ser­viceteams und Agen­turen, die auf Stun­den­ba­sis arbeit­en. Berichte helfen, die Rentabil­ität von Pro­jek­ten zu analysieren und Kosten zu optimieren.

Der Haup­tun­ter­schied zu Monday

Work­sec­tion bietet einen aus­ge­wo­ge­nen Ansatz für das Auf­gaben­man­age­ment. Es kom­biniert Anpas­sungs­fähigkeit mit Benutzer­fre­undlichkeit und erfordert keine lange Einarbeitungszeit.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Einge­bauter Zeitver­fol­ger und Berichterstattung.
  • Bezahlbar­er Preis für kleine und mit­tel­große Teams.
  • Fachkundi­ge Unter­stützung in allen Phasen der Integration.
  • Möglichkeit, zwis­chen ver­schiede­nen Anzeigeart­en von Auf­gaben zu wech­seln: Liste, Kan­ban-Board und Gantt-Diagramm.
  • Ein­fache und klare Benutze­r­ober­fläche, die keine lange Schu­lung erfordert.
Nachteile:
  • Weniger Flex­i­bil­ität in der Anpas­sung im Ver­gle­ich zu Wettbewerbern.
  • Keine inte­gri­erten Vor­la­gen für das Projektmanagement.

Click­Up

Click­Up ist eine Team- und Pro­jek­t­man­age­ment-Plat­tform, die beson­ders geschätzt wird für ihre visuelle Darstel­lung von Auf­gaben und Flex­i­bil­ität bei der Anpassung.


Es ist großar­tig für Teams, die an großen und kom­plex­en Pro­jek­ten arbeit­en, wo Kon­trolle in allen Phasen der Aus­führung erforder­lich ist.
Kosten Es gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 7 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Anpas­sungs­flex­i­bil­ität
    Click­Up ermöglicht es Ihnen, Arbeits­bere­iche für ver­schiedene Prozesse anzu­passen, von Kan­ban-Boards und Lis­ten bis hin zu Zeit­plä­nen und Gantt-Dia­gram­men. Dies ermöglicht dem Team, das Man­age­ment­for­mat auszuwählen, das für ein bes­timmtes Pro­jekt geeignet ist.
  2. Prozes­sautoma­tisierung
    Die Plat­tform ver­fügt über inte­gri­erte Funk­tio­nen zur Automa­tisierung von Auf­gaben und Aktio­nen, die das Man­age­ment großer Pro­jek­te erle­ichtern. Dies hil­ft, rou­tinemäßige Oper­a­tio­nen zu automa­tisieren und Fehler in sich wieder­holen­den Auf­gaben zu vermeiden.
  3. Auf­gaben­man­age­ment
    Click­Up bietet inte­gri­erte Werkzeuge für die Zeit­er­fas­sung und Berichter­stat­tung. Dies ist nüt­zlich für diejeni­gen, die stun­den­weise arbeit­en oder überwachen möcht­en, wie viel Zeit mit ein­er bes­timmten Auf­gabe ver­bracht wird.

Der Haup­tun­ter­schied zu Monday

Click­Up bietet Flex­i­bil­ität mit mehreren visuellen Darstel­lun­gen (Lis­ten, Kan­ban, Zeit­pläne) und fortschrit­tlichen Automa­tisierung­sop­tio­nen. Dies macht den Ser­vice viel­seit­ig einsetzbar.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Hohe Flex­i­bil­ität und Anpass­barkeit für jedes Team.
  • Leis­tungsstarke Automa­tisierungswerkzeuge, die helfen, rou­tinemäßige Auf­gaben zu beschleunigen.
  • Einge­baute Analy­se­funk­tio­nen, die helfen, die Effizienz zu überwachen.
Nachteile:
  • Hohe Kosten für kleine Teams und Startups.
  • Benötigt Zeit, um die Plat­tform zu meis­tern, auf­grund der Vielzahl von Funktionen.

Asana

Asana ist eine benutzer­fre­undliche und flex­i­ble Pro­jek­t­man­age­ment-Plat­tform, die ide­al für mit­tel­große bis große Teams ist.


Mit ein­er intu­itiv­en Ober­fläche und ein­er Vielzahl von Funk­tio­nen ermöglicht es Asana, Arbeitsabläufe effizient zu organ­isieren und Pro­jek­te jed­er Kom­plex­ität zu verwalten.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 10,99 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Flex­i­bles Auf­gaben­man­age­ment
    Benutzer kön­nen Auf­gaben mit Pro­jek­ten, Unter­auf­gaben, Check­lis­ten und Labels struk­turi­eren. Dies ermöglicht es dem Team, die Über­sicht zu behal­ten und den Fortschritt in jed­er Phase zu verfolgen.
  2. Tea­mar­beit und Kom­mu­nika­tion
    Asana unter­stützt Kom­mentare, Erwäh­nun­gen und Benachrich­ti­gun­gen, was den schnellen Aus­tausch von Infor­ma­tio­nen erle­ichtert. Dies hil­ft dem Team, während der Aus­führung des Pro­jek­ts auf dem gle­ichen Stand zu bleiben.
  3. Berichte und Daten­vi­su­al­isierung
    Die Plat­tform ermöglicht es, Dash­boards und Dia­gramme zu erstellen, was hil­ft, den Fortschritt und die Leis­tung des Teams zu analysieren. Dies ist nüt­zlich für Man­ag­er, die aktuelle Ergeb­nisse visu­al­isieren möchten.

Der Haup­tun­ter­schied zu Monday

Asana zeich­net sich durch ihren visuellen Ansatz im Auf­gaben­man­age­ment und Sicht­barkeit der Pla­nung aus. Der Ser­vice legt Wert auf eine intu­itive Benutze­r­ober­fläche und Anpas­sungs­fähigkeit. Dies macht Asana für Teams mit unter­schiedlichem Fach­wis­sen geeignet.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Ein­fache und intu­itive Benutzeroberfläche.
  • Flex­i­ble Anpas­sung von Auf­gaben und Berichterstattung.
  • Unter­stützung für die Inte­gra­tion mit beliebten Tools (Google Work­space, Slack usw.).
Nachteile:
  • Begren­zte Funk­tio­nen in der kosten­losen Version.
  • Es kann Zeit in Anspruch nehmen, zusät­zliche Funk­tio­nen zu erlernen.

Trel­lo

Trel­lo ist ein beliebtes Kan­ban-Tool zum Ver­wal­ten von Auf­gaben und kleinen Projekten.


Trel­lo ist ein­fach zu bedi­enen und unkom­pliziert anzu­passen. Dies macht den Dienst zu ein­er ide­alen Wahl für Teams, die mit visuellen Boards arbeiten.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 5 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Kan­ban-Boards
    Die Kern­funk­tion­al­ität von Trel­lo basiert auf Kan­ban-Boards. Auf­gaben wer­den in Karten und Spal­ten organ­isiert, sodass Sie den Fortschritt visuell ver­fol­gen können.
  2. Vor­la­gen für einen schnellen Start
    Benutzer kön­nen aus ein­er Vielzahl von vorge­fer­tigten Vor­la­gen für ver­schiedene Pro­jek­t­typen wählen, was den Anpas­sung­sprozess beschleunigt.
  3. Inte­gra­tio­nen mit anderen Dien­stleis­tun­gen
    Trel­lo unter­stützt die Verbindung viel­er extern­er Anwen­dun­gen, darunter Slack, Google Dri­ve und andere, was die tägliche Arbeit erleichtert.

Der Haup­tun­ter­schied zu Monday

Trel­lo ist ein leicht­gewichtiges und leicht ver­ständlich­es Tool zum Ver­wal­ten ein­fach­er Pro­jek­te. Es ist nicht mit Funk­tio­nen über­laden, was es für kleine Teams prak­tisch macht.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Ein­fach zu bedi­enen und schnell einzurichten.
  • Handy visuelle Kan­ban-Boards für kleine Projekte.
  • Inte­gra­tion mit beliebten Tools ohne kom­plizierte Anpassungen.
Nachteile:
  • Begren­zte Fähigkeit, kom­plexe Pro­jek­te zu verwalten.
  • Nicht geeignet für Teams, die umfassende Berichter­stat­tung benötigen.

Wrike

Wrike ist ein Tool zur Ver­wal­tung kom­plex­er Pro­jek­te und großer Teams.


Die Plat­tform ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe effizient mit einem Schw­er­punkt auf Anpas­sungs­flex­i­bil­ität und detail­lierte Pla­nungsmöglichkeit­en zu organisieren.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 10 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Flex­i­ble Pro­jek­tan­pas­sung
    Unter­stützt mehrstu­fige Auf­gaben­struk­turen mit der Möglichkeit zur Anpas­sung von Abhängigkeit­en und Unteraufgaben.
  2. Berichter­stat­tungstools
    Inte­gri­erte Dash­boards und Analy­sen ermöglichen es, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
  3. Zusam­me­nar­beit
    Funk­tio­nen für Diskus­sio­nen, Kom­mentare und gemein­sames Bear­beit­en von Dateien erle­ichtern die Kommunikation.

Wesentlich­er Unter­schied zu Monday

Im Gegen­satz zu Monday.com konzen­tri­ert sich die Wrike-Plat­tform auf das Man­age­ment großer Pro­jek­te mit kom­plex­er Struk­tur. Der Ser­vice bietet detail­lierte Berichter­stat­tung für tiefge­hende Leistungsanalysen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Mehrstu­fige Auf­gaben­struk­tur, die sich für große Teams eignet.
  • Flex­i­ble Berichte und Echtzeitanalysen.
  • Inte­gra­tion mit beliebten Tools (Google Work­space, Salesforce).
Nachteile:
  • Die Benutze­r­ober­fläche benötigt Zeit, um sie zu meistern.
  • Hohe Kosten, wenn das Team wächst.

Jira

Jira ist eine beliebte Lösung für IT-Teams und Entwick­ler. Ihr Hauptzweck beste­ht darin, Entwick­lung­spro­jek­te zu ver­wal­ten und mit Back­logs und Sprints zu arbeiten.


Jira ermöglicht es Ihnen, die Prozesse von DevOps- und agilen Teams effizient zu organisieren.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 8,15 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  • Auf­gaben­man­age­ment
    Jira bietet Werkzeuge für das Auf­gaben­man­age­ment, ein­schließlich Unter­stützung für Kan­ban- und Scrum-Boards.
  • Sprint­berichter­stat­tung
    Jira bietet Werkzeuge zur Analyse und Mes­sung der Teamleistung.
  • Inte­gra­tion mit Entwick­lungstools
    Jira bietet Inte­gra­tion mit beliebten Entwick­lungstools wie Jenk­ins, Bit­buck­et, GitHub und anderen.

Der Haup­tun­ter­schied zu Monday

Jira konzen­tri­ert sich auf Entwick­lung­steams, während Mon­day als uni­verseller Auf­gaben­man­ag­er für jedes Pro­jekt posi­tion­iert ist.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Unter­stützt agile Pro­jek­t­man­age­ment­meth­o­d­en und Entwicklungsprozesse.
  • Inte­gra­tion mit DevOps-Tools.
  • Fehlerver­fol­gungs­funk­tion­al­ität.
Nachteile:
  • Schwierig für nicht-tech­nis­che Benutzer zu meistern.
  • Benötigt Zeit zur Anpas­sung und Anpassung.

Notion

Notion ist ein flex­i­bles Tool zur Organ­i­sa­tion von Infor­ma­tio­nen, Noti­zen und Datenbanken.


Wird häu­fig als Plat­tform für Wis­sens­daten­banken und per­sön­liche Ver­wal­tung ver­wen­det. Geeignet für kleine Teams und Freelancer.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 10 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Noti­zen und Daten­banken
    Notion ermöglicht es Ihnen, struk­turi­erte Noti­zen und Doku­mente mit der Möglichkeit zu erstellen, Dat­en in Daten­banken zu gruppieren.
  2. Inhalt­sor­gan­i­sa­tion
    Die Plat­tform bietet die Möglichkeit, Auf­gaben, Noti­zen und Pro­jek­te in einem Raum zu strukturieren.
  3. Vor­la­gen
    Out-of-the-Box-Lösun­gen sind in Notion ver­füg­bar, um Doku­mente, Man­age­ment-Tabellen und Zeit­pläne zu erstellen.

Der Haup­tun­ter­schied zu Monday

Notion konzen­tri­ert sich auf Infor­ma­tions- und Doku­menten­man­age­ment, während Mon­day sich auf Pro­jek­t­man­age­ment und Tea­mar­beit konzentriert.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Flex­i­bil­ität beim Erstellen von Daten­banken und Informationsstrukturen.
  • Viele vorge­fer­tigte Vor­la­gen für ver­schiedene Aufgaben.
  • Intu­itive Benutze­r­ober­fläche für Doku­men­ta­tion und Aufgabenmanagement.
Nachteile:
  • Benötigt Zeit zur Anpas­sung für kom­plexe Projekte.
  • Nicht immer prak­tisch für die Ver­wal­tung großer Teams.

Base­camp

Base­camp ist eine Plat­tform zur Organ­i­sa­tion der Zusam­me­nar­beit mit einem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit.


Es eignet sich gut für kleine Teams und Star­tups auf­grund sein­er min­i­mal­is­tis­chen und intu­itiv­en Benutzeroberfläche.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 15 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Zusam­me­nar­beit
    Die Plat­tform bietet prak­tis­che Tools für die Zusam­me­nar­beit im Team: inte­gri­ert­er Chat, Diskus­sions­fo­rum und zen­tral­isiertes Speichern.
  2. Auf­gaben und Pro­jek­te
    Das Sys­tem ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf in Bere­iche mit grundle­gen­den Kon­troll- und Man­age­ment­funk­tio­nen zu organisieren.
  3. Ein­fache Berichte
    Berichte helfen Ihnen, den Fortschritt bei Pro­jek­ten und Auf­gaben zu ver­fol­gen. Die Benutze­r­ober­fläche bietet grundle­gende Metriken ohne kom­plexe Analysen.

Wesentlich­er Unter­schied zu Monday

Base­camp legt Wert auf Benutzer­fre­undlichkeit und Min­i­mal­is­mus, während Mon­day fort­geschrit­tene Funk­tio­nen zur Ver­wal­tung großer Pro­jek­te bietet.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Ein­fache Benutze­r­ober­fläche, die nicht mit Funk­tio­nen über­laden ist.
  • Ide­al für kleine Teams und Startups.
  • Ein­fach zu erler­nen auf­grund min­i­maler Anpassungen.
Nachteile:
  • Begren­zte Anpas­sungsmöglichkeit­en im Ver­gle­ich zu Wettbewerbern.
  • Nicht genü­gend Funk­tio­nen für große Projekte.

Zoho Projects

Ein weit­eres Gegen­stück zu Mon­day ist Zoho Projects, ein Pro­jek­t­man­age­ment-Tool, das Teil des umfan­gre­ichen Ecosys­tems von Zoho ist.


Diese Plat­tform passt gut zu Unternehmen, die bere­its andere Zoho-Pro­duk­te ver­wen­den, da sie eine naht­lose Inte­gra­tion mit CRM, E‑Mail-Dien­sten und anderen Tools bietet.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 4,3 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Auf­gaben- und Pro­jek­t­man­age­ment
    Zoho Projects bietet flex­i­ble Pro­jek­t­man­age­ment­funk­tio­nen, ein­schließlich der Erstel­lung von Auf­gaben, Unter­auf­gaben und der Überwachung deren Abschluss.
  2. Berichte und Analy­sen
    Das Sys­tem unter­stützt die Erstel­lung von Bericht­en auf der Grund­lage der während der Pro­jek­t­durch­führung gesam­melten Dat­en. Sie kön­nen ana­lytis­che Berichte erstellen, Dia­gramme erstellen und wichtige Leis­tungsindika­toren verfolgen.
  3. Inte­gra­tio­nen mit anderen Zoho-Pro­duk­ten
    Die Plat­tform syn­chro­nisiert sich prob­lem­los mit Zoho CRM, Zoho Mail und anderen Dien­sten, was sie beson­ders prak­tisch für Benutzer des Zoho-Ökosys­tems macht.

Der Haup­tun­ter­schied zu Monday

Zoho Projects konzen­tri­ert sich auf enge Inte­gra­tion mit anderen Zoho-Pro­duk­ten und ist damit eine her­vor­ra­gende Wahl für Unternehmen, die bere­its das Zoho-Ökosys­tem nutzen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Ein­fache Inte­gra­tion mit anderen Zoho-Produkten.
  • Eine Vielzahl von Bericht­en und Analysen.
  • Bezahlbare Preise für kleine Teams.
Nachteile:
  • Weniger benutzer­fre­undlich, wenn keine anderen Zoho-Pro­duk­te ver­wen­det werden.
  • Die Benutze­r­ober­fläche kann für neue Benutzer kom­pliziert erscheinen.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task ist ein benutzer­fre­undlich­er und intu­itiv­er Auf­gaben­man­ag­er mit ein­er ansprechen­den Benutzeroberfläche.


Es ist ide­al für kleine Teams, die Auf­gaben ein­fach verteilen und Pro­jek­te kon­trol­lieren möchten.
KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreis ab 7 $ pro Benutzer pro Monat

Haupt­merk­male

  1. Intu­itive Benutze­r­ober­fläche
    Meis­ter­Task bietet intu­itives Auf­gaben­man­age­ment mit Kan­ban-Boards, auf denen es ein­fach ist, Auf­gaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen.
  2. Zusam­me­nar­beit und Dateifreiga­be
    Die Plat­tform ermöglicht es Teams, Dateien und Doku­mente direkt in der Auf­gabe zu teilen. Dies macht die Zusam­me­nar­beit prak­tisch und zentralisiert.
  3. Prozes­sautoma­tisierung
    Meis­ter­Task unter­stützt die Automa­tisierung rou­tinemäßiger Auf­gaben durch Inte­gra­tion mit anderen Dien­sten und Erstel­lung anpass­bar­er Trigger.

Der Haup­tun­ter­schied zu Monday

Meis­ter­Task konzen­tri­ert sich auf Ein­fach­heit und Visu­al­isierung. Der Dienst eignet sich für kleine Teams, die Min­i­mal­is­mus und Benutzer­fre­undlichkeit schätzen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Ein­fache und klare Benutzeroberfläche.
  • Ein­fach zu erler­nen für neue Benutzer.
  • Aus­geze­ich­nete Aufgabenvisualisierungsfähigkeiten.
Nachteile:
  • Begren­zte Funk­tion­al­ität für große Teams.
  • Weniger Inte­gra­tions­möglichkeit­en im Ver­gle­ich zu anderen Monday-Alternativen.

Ver­gle­ich­sta­belle der besten Alter­na­tiv­en zu Monday

Die Tabelle hil­ft Ihnen, die wichtig­sten Para­me­ter beliebter Monday.com-Alternativen schnell zu ver­gle­ichen und die Lösung zu wählen, die am besten zu den Bedürfnis­sen Ihres Teams passt.
NameOpti­male TeamgrößeFür welche Aufgaben Min­dest­preis pro Benutzer
Work­sec­tion
Klein- und mit­tel­ständis­che Unternehmen
Pro­jek­t­man­age­ment, Zeit­er­fas­sung, Zusammenarbeit
Ab 3,4 $
Click­Up
Mit­tel­große und große Teams
Pro­jek­t­man­age­ment, Prozessautomatisierung
Ab 7 $
Asana
Mit­tel­große und große Teams
Auf­gaben und Pro­jek­te, Prozessvisualisierung
Ab 10,99 $
Trel­lo
Kleine Teams
Ein­fache Auf­gaben­ver­wal­tung, Kanban-Board
Ab 5 $
Wrike
Große Teams, Konzerne
Ver­wal­tung kom­plex­er Pro­jek­te, Agile Prozesse
Ab 9,8 $
Jira
IT-Teams, Entwick­ler
Soft­wa­reen­twick­lung, Fehlerver­fol­gung, Agile
Ab 8,15 $
Notion
Kreative Teams
Noti­zen, Wis­sens­daten­banken, Inhaltsverwaltung
Ab 10 $
Base­camp
Kleine Unternehmen, kreative Teams
Tea­mar­beit, Kom­mu­nika­tion, Aufgabenplanung
Ab 11 $
Zoho Projects
Klein- und mit­tel­ständis­che Unternehmen
Pro­jek­t­man­age­ment, Inte­gra­tion mit CRM
Ab 4,3 $
Meis­ter­Task
Kleine Teams
Auf­gaben­vi­su­al­isierung, ein­fach­es Projektmanagement
Ab 7 $

Welche Plat­tform 2025 wählen?

Die Wahl eines Pro­jek­t­man­age­mentsys­tems hängt direkt von den Bedürfnis­sen Ihres Teams und den Beson­der­heit­en Ihres Unternehmens ab. Während Mon­day auf­grund sein­er Viel­seit­igkeit zu Recht beliebt ist, ist es nicht immer die beste Wahl.

Für viel­seit­iges Projektmanagement

Wenn Sie nach ein­er Plat­tform suchen, die das richtige Gle­ichgewicht zwis­chen Funk­tion­al­ität und Benutzer­fre­undlichkeit bietet, schauen Sie sich Work­sec­tion. Diese Lösung ist per­fekt für Teams jed­er Größe – von kleinen Unternehmen bis zu großen Konz­er­nen. Das Sys­tem bietet prak­tis­che Tools für das Auf­gaben­man­age­ment: Kan­ban-Boards, Gantt-Dia­gramme, Kalen­der sowie flex­i­ble Ein­stel­lun­gen für Zugriff­s­rechte. Alter­na­tiv­en sind auch Asana und Wrike, die eine aus­ge­feil­tere Anpas­sung für große Pro­jek­te bieten.

Für Ser­vice- und Vertragsteams

Die Arbeit auf Stun­den­ba­sis erfordert eine genaue Zeit­er­fas­sung und Berichter­stat­tung. Hier sticht Work­sec­tion erneut mit seinem inte­gri­erten Zeitver­fol­ger und dem Ver­ant­wortlichkeitssys­tem her­vor. Sie kön­nen die Zeit für Auf­gaben erfassen und Berichte für jeden Mitar­beit­er erstellen. Dies macht die Plat­tform beson­ders prak­tisch für Ser­vice­un­ternehmen und Agen­turen. Gle­ichzeit­ig soll­ten Sie, wenn Sie eine tief­ere Kon­trolle über Kun­den­pro­jek­te benöti­gen, Zoho Projects in Betra­cht ziehen, das eine fortschrit­tliche Inte­gra­tion mit anderen Dien­stleis­tun­gen bietet.

Für kleine Teams und Startups

Wenn ein Team ger­ade begin­nt, seine Arbeit mit einem Auf­gaben­man­ag­er zu organ­isieren, kön­nen kom­plexe Plat­tfor­men über­flüs­sig sein. Hier kom­men ein­fache und ger­ade Lösun­gen wie Work­sec­tion, Trel­lo und Base­camp zur Ret­tung. Diese bieten das Min­i­mum an Funk­tio­nen, das benötigt wird, um kleine Pro­jek­te zu ver­wal­ten, und erfordern keine lange Einar­beitungszeit. Dies macht sie ide­al für Star­tups und kleine Teams.

Für Pro­jek­te mit hohem Anpassungsgrad

Einige Teams benöti­gen die Möglichkeit, die Plat­tform an ihre einzi­gar­ti­gen Prozesse anzu­passen. In solchen Fällen sind Notion, Asana und Click­Up eine Über­legung wert. Sie ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Arbeits­bere­iche mit flex­i­blen Daten­struk­turen und Inte­gra­tio­nen zu erstellen. Es ist jedoch zu beacht­en, dass Anpas­sun­gen Zeit in Anspruch nehmen kön­nen, ins­beson­dere wenn das Team nicht an so anspruchsvolle Tools gewöh­nt ist.

Für tech­nis­che Teams und Entwickler

Wenn die Ver­wal­tung von Entwick­lung­sprozessen und die Unter­stützung von Agile Pri­or­ität haben, ist die beste Wahl Jira. Diese Plat­tform bietet spezial­isierte Werkzeuge für die Sprint­pla­nung, Fehlerver­fol­gung und Ver­sion­skon­trolle. Ihre Inte­gra­tion mit DevOps-Tools macht sie beson­ders begehrt bei IT-Teams.

Häu­fig gestellte Fra­gen (FAQ)

Was ist die beste Alter­na­tive zu Mon­day für kleine Unternehmen?

Work­sec­tion ist ide­al für kleine Unternehmen, da es zugänglich und benutzer­fre­undlich ist und inte­gri­erte Pro­jek­t­man­age­ment-Funk­tio­nen bietet. Die Plat­tform ermöglicht es, kleine Teams mit min­i­malen Imple­men­tierungskosten zu organisieren.

Gibt es kosten­lose Alter­na­tiv­en zu Monday?

Ja, es gibt kosten­lose Alter­na­tiv­en zu Mon­day, wie Trel­lo und Work­sec­tion. Diese Plat­tfor­men bieten grundle­gende Funk­tio­nen für kleine Teams und erfordern keine zusät­zlichen Investitionen.

Wie unter­schei­det sich Work­sec­tion von Monday?

Work­sec­tion zeich­net sich durch eine intu­itive Benutze­r­ober­fläche aus, einen inte­gri­erten Zeitver­fol­ger und ein­fache Berichter­stat­tung. Im Gegen­satz zu Mon­day, das Flex­i­bil­ität und Visu­al­isierung in den Vorder­grund stellt, bietet Work­sec­tion sofort ein­satzbere­ite Lösun­gen für das Pro­jek­t­man­age­ment mit min­i­malem Set­up und schneller Inte­gra­tion ins Team.

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