Коротко: Monday.com коштує $16/користувача на місяць і чесно кажучи швидко стає надто складним, якщо ви невелика команда. Я тестував 10 альтернатив протягом трьох місяців — одна на 56% дешевша, інша має функції, які Monday повністю ігнорує (вбудований фінансовий функціонал), а кілька просто… простіші. Перейдіть до таблиці, якщо поспішаєте.
Отже, ви шукаєте альтернативу Monday.
Ласкаво просимо до клубу. Зараз Monday.com використовують, здається, тисячі команд. Він популярний не без причини. Але ідеальний? Навіть близько.
Можливо, ви дивитеся на рахунок $5,760 на рік для вашої 30-осібної команди і думаєте “це виглядає надмірно”. Або Monday має стільки варіантів налаштування, що половина вашої команди здалася і повернулася до Google Sheets, бо “це простіше”. Я розумію.
Минулого кварталу я тестував конкурентів Monday.com. Реально використовував їх — не просто переглядав сторінки порівняння функцій. Деякі були напрочуд хороші. Інші сильно розчарували. Один заощадив клієнту $3,240/рік, при цьому їхня продуктивність зросла.
Це не буде черговою шаблонною статтею “ось 10 інструментів з пунктами списку”. Ми говоримо про реальні ціни (включно з прихованими витратами), справжні обмеження, про які ніхто не згадує, і які інструменти підходять для яких типів команд. Ви підете, знаючи свою заміну Monday — або, можливо, зрозумієте, що Monday насправді вам підходить.
Що насправді не так з Monday.com?
Давайте чесно про те, чому ви тут.
Зростання ціни. Monday починається з $9/місце/місяць. Звучить розумно, поки ви не зрозумієте, що базовий план практично марний. Потрібен облік часу? Автоматизації? Інтеграції, які мають значення? Ви переходите на Standard за $16/місце. Це $5,760 на рік для 30-осібної команди.
Не зовсім дрібні гроші.
Занадто багато налаштувань. Гнучкість Monday — це чудово… поки це не стає проблемою. Я бачив, як команди витрачали три тижні на налаштування дошок, створення автоматизацій, побудову власних панелей. А потім що? Половина команди все одно використовує таблиці, бо “Monday занадто складний”. Іронія.
Немає фінансових інструментів. Хочете бюджети проєктів? Виставлення рахунків клієнтам? Відстеження витрат? Monday не робить цього нативно. Ви будете додавати з’єднання Zapier та сторонні інструменти (переклад: більше щомісячних платежів).
Гальмує при масштабуванні. Команди з 100+ активними проєктами скаржаться на проблеми з продуктивністю. Дошки з важкою автоматизацією завантажуються повільно. Не критично, але дратує, коли ви наздоганяєте дедлайни.
Не зрозумійте мене неправильно — Monday чудово працює для багатьох команд. Але якщо ці болючі точки звучать знайомо, давайте знайдемо щось краще.
Як насправді вибрати правильну альтернативу Monday.com
Ось що має значення, коли ви оцінюєте конкурентів Monday. А що є просто маркетинговим шумом.
Ціна проти цінності
Вам потрібно розрахувати загальну вартість володіння. Не лише ціну на етикетці. Той інструмент “$7/місце” може потребувати трьох платних інтеграцій, щоб відповідати тому, що Monday робить з коробки, і раптом ви платите ту саму суму.
Формула, яку я використовую:
(Базова підписка + необхідні додатки + вартість часу на налаштування) ÷ активні користувачі = реальна місячна вартість на людину
Паритет функцій (чи дійсно вам це потрібно?)
Більшість команд використовують можливо 30% функцій Monday. Серйозно.
Складіть список того, що вам насправді потрібно:
- Управління завданнями? (буквально є у всіх)
- Облік часу? (не у всіх)
- Доступ клієнтів? (рідше, ніж ви думаєте)
- Фінансовий менеджмент? (майже ніхто не вбудовує це)
- Діаграми Ганта? (досить поширено)
- Автоматизація? (поширено, але складність сильно варіюється)
Розмір команди має більше значення, ніж ви думаєте
Інструмент, створений для 5‑осібних агенцій, не масштабується до 50-осібних продуктових команд. А корпоративні платформи абсолютно роздавлять малі команди функціями, які вони ніколи не використають.
Будьте чесні щодо того, де ви зараз. І де ви будете через 18 місяців.
Міграція — це не просто “Експорт у CSV”
Перехід на інші інструменти означає:
- Навчання всіх (виділіть мінімум 2 – 4 години на людину)
- Перебудова робочих процесів та автоматизацій з нуля
- Повторне підключення інтеграцій
- Перенесення історичних даних (або вирішення, що архівувати)
Найкраща альтернатива Monday — це не та, що має найбільше функцій. Це та, яку ваша команда насправді буде використовувати. Запам’ятайте це.
Топ-10 альтернатив Monday.com у порівнянні
Гаразд, давайте перейдемо до справи. Я організував їх спочатку за загальною цінністю, потім за спеціалізованими випадками використання.
1. Worksection — найкраща загальна альтернатива Monday
Ціна: $7/користувач/місяць (план Business).
Найкраще для: Команд, які хочуть потужності Monday без ціни.
Що робить її відмінною: Вбудований фінансовий менеджмент + набагато простіший інтерфейс.
Worksection очолює цей список з вагомих причин.
Питання ціни
$7/користувач/місяць проти $16/користувач у Monday за Standard. Це на 56% дешевше. Для 30-осібної команди ви дивитеся на $2,520/рік замість $5,760/рік.
Це $3,240 заощаджень. Щорічно.
Це не друкарська помилка — це зарплата junior розробника на повний робочий день на деяких ринках. Або серйозний маркетинговий бюджет. Або просто… гроші, які ви не спалюєте.
Вбудований фінансовий функціонал
Ось де Worksection справді сяє порівняно з альтернативами Monday. На відміну від Monday (якому потрібні з’єднання Zapier + бухгалтерський інструмент), ви отримуєте:
- Бюджетування проєктів з вбудованим відстеженням витрат
- Розрахунки на основі часу
- Управління витратами
- Генерацію рахунків
- Фінансові звіти по проєктах та клієнтах
Минулого року я працював з digital-агенцією, яка перейшла з Monday саме через це. Вони жонглювали Monday + QuickBooks + ручними таблицями для звірки. Кошмар. Тепер все на одній платформі. Їхній фінансовий директор сказав, що це економить її команді 6 годин щотижня. Просто на звірці.
Філософія інтерфейсу інша
Monday дає вам нескінченні варіанти налаштування. Worksection дає вам розумні за замовчуванням налаштування, які насправді працюють.
Обидва підходи мають сенс — залежить від вашої команди. У вас є виділений PM, який любить годинами возитися з робочими процесами? Гнучкість Monday чудова. Потрібно, щоб ваша команда керувала проєктами замість налаштування програмного забезпечення? Підхід Worksection “це просто працює” освіжає.
Три режими перегляду є стандартними: діаграми Ганта, Kanban-дошки, Календарні перегляди. Перемикайтеся між ними миттєво. Нуль налаштувань. Ваші розробники можуть жити в Kanban, поки ваш PM використовує Ганта — ті самі базові дані.
Реальні результати (не маркетингова туфта)
Genesis (компанія з розробки) скоротили свій цикл розробки з 14 днів до 9 днів після переходу на Worksection. Це покращення на 35%. Banda прискорила свій процес затвердження на 40%.
Це не ізольовані випадки. Простіший інтерфейс = менше часу на управління інструментами, більше часу на реальну роботу.
Де він не дотягує
- Менше сторонніх інтеграцій, ніж у Monday (хоча основні охоплені)
- Менше візуального налаштування (ви не можете все кольорово кодувати)
- Менша спільнота користувачів (менше шаблонів, менше навчальних матеріалів онлайн)
2. Asana — найкраща для команд, орієнтованих на завдання
Ціна: $10.99/користувач/місяць (Starter), $24.99/користувач/місяць (Advanced).
Найкраще для: Команд, які пріоритизують управління завданнями над складними робочими процесами.
Що робить її відмінною: Чистий інтерфейс з потужними залежностями завдань.
Asana — це альтернатива Monday, яку більшість людей спробують першою. Має сенс — вона існує вже давно, і управління завданнями дійсно чудове.
Що Asana робить краще
Досвід управління завданнями чистіший, ніж у Monday. Створення завдань, додавання підзавдань, встановлення залежностей, призначення власників — все відчувається більш природним. Monday може робити те саме, але там більше тертя.
Перегляд Timeline Asana (їхня версія діаграми Ганта) дійсно красивий. На відміну від іноді гальмуючих дошок Monday, Asana залишається швидкою навіть з сотнями завдань.
Хоча ціноутворення стає складним
Asana Starter за $10.99/користувач спочатку виглядає дешевше за Monday. Поки ви не зіткнетеся з обмеженнями — немає перегляду Timeline, немає власних полів, немає звітності.
План Advanced ($24.99/користувач) має те, що вам потрібно… і коштує більше за Monday.
Де вона розчаровує
- Немає вбудованого обліку часу (потрібна інтеграція Harvest або Toggl)
- Обмежені функції співпраці з клієнтами
- Звітність є, але не чудова
- Стає дорогою при масштабуванні
3. ClickUp — найкраще для команд, які хочуть всього
Ціна: $7/користувач/місяць (Unlimited), $12/користувач/місяць (Business)
Найкраще для: Досвідчених користувачів, які хочуть кожну можливу функцію
Що робить його відмінним: Більше функцій, ніж у будь-якого конкурента. Буквально.
ClickUp називає себе “додатком для заміни всіх додатків”. Це не повна маркетингова туфта.
Вибух функцій
ClickUp має все. Я маю на увазі все:
- Документи (як Notion)
- Дошки (як Miro)
- Цілі та OKR
- Облік часу
- Управління навантаженням
- Ментальні карти
- Форми
- Email у додатку
- Чат
- Clip (запис екрану)
За $7/користувач/місяць ви отримуєте функції, які зазвичай коштували б 3 – 4 окремі підписки.
Справді вражає.
Але ось підступ
Це одночасно найбільша сила ClickUp і фатальна вада. Інтерфейс щільний. Нові користувачі миттєво перевантажуються.
Продуктивність може бути повільною
ClickUp покращився, але він все ще повільніший за більшість альтернатив. Завантаження великих проєктів займає довше.
Найкраще для: Технічно підкованих команд (20 – 100 осіб), які хочуть консолідувати інструменти. Потрібен хтось, відданий управлінню платформою.
4. Trello — найкраще для візуальних мислителів та малих команд
Ціна: Безкоштовно, $5/користувач/місяць (Standard), $10/користувач/місяць (Premium).
Найкраще для: Малих команд, агенцій, креативних проєктів.
Що робить його відмінним: Простий інтерфейс Канбан.
Trello — це протилежність ClickUp. Робить одну річ — Kanban — блискуче.
Дошки прості. Картки легко переміщуються. Ніяких зайвих елементів. І це, можливо, найбільш “ненапружений” інструмент у цьому списку.
Aле є обмеження
Trello чудовий для:
- фрилансерів
- невеликих команд
- редакційних календарів
- маркетингових кампаній
- дизайнерських процесів
Але він починає розвалюватись, коли:
- проєктів стає багато
- потрібні залежності
- потрібна звітність
- потрібні складні робочі процеси
- є технічні команди
Автоматизація через Butler існує, але повільна та обмежена.
Найкраще для: команд, яким потрібен дуже простий спосіб бачити завдання й рухати їх між статусами.
5. Smartsheet — найкраще для команд, які мислять таблицями
Ціна: $7/користувач/місяць (Pro), $25/користувач/місяць (Business).Найкраще для: Команд, що переходять зі складних Excel-таблиць.
Що робить його відмінним: Поєднує знайомий вигляд таблиці з функціями PM.
Якщо ваша команда живе в Excel або Google Sheets, Smartsheet — найприродніша альтернатива Monday.
Чому Smartsheet відчувається знайомим
Інтерфейс один в один як електронна таблиця.
Але при цьому Smartsheet має:
- діаграми Ганта
- форми
- автоматизації
- дашборди
- колаборацію в реальному часі
Кому Smartsheet підходить ідеально
- будівництво
- виробництво
- операційні команди
- логістика
- великі компанії, які “завжди робили все в таблицях”
Обмеження
- план Pro за $7 має занадто мало можливостей
- інтерфейс усе ще “табличний” і важкий
- для сучасних команд — може здатися застарілим
- стає дорогим при масштабуванні
6. Airtable — найкраще для проєктів на основі баз даних
Ціна: Безкоштовно (обмежено), $20/користувач/місяць (Team), $45/користувач/місяць (Business).
Найкраще для: Команд, що керують складними, взаємопов’язаними даними.
Що робить його відмінним: База даних, що вдає PM інструмент (у найкращому сенсі).
Airtable важко категоризувати. Не зовсім проєкт-менеджер. Не зовсім база даних. Але якось ідеальний для конкретних сценаріїв.
Де Airtable переважає
Якщо ваші проєкти включають взаємопов’язані дані — як відстеження продуктів у кількох ринках з різними датами запуску, ціновими рівнями та зацікавленими сторонами — реляційна структура бази даних Airtable блискуча. Я бачив контентні команди, що керують редакційними календарями, де статті пов’язані з авторами, темами, ключовими словами, графіками публікації. Спробуйте зробити це чисто в Monday.
Проблема ціноутворення
Швидко стає дорогим. Безкоштовний план занадто обмежений для реальної роботи. План Team ($20/користувач) — де він стає корисним. Більші команди? $45/користувач/місяць. Це майже в 3 рази більше вартості Monday.
Найкраще для: Маркетингових команд, контент-операцій, продакт-менеджерів, які мають справу зі складними взаємопов’язаними робочими процесами. Не ідеальний для прямолінійного управління завданнями.
7. Basecamp — найкраще для віддалених команд, які ненавидять зустрічі
Ціна: $15/користувач/місяць (або Pro Unlimited: $299/місяць фіксована плата для необмеженої кількості користувачів).
Найкраще для: Компаній remote-first, які пріоритизують асинхронну комунікацію.
Що робить його відмінним: Розроблений для скорочення зустрічей, а не лише управління завданнями.
Basecamp філософськи відрізняється від Monday. Побудований на ідеї, що більшість PM інструментів створюють більше накладних витрат, ніж цінності.
Філософія Basecamp
Замість нескінченного налаштування ви отримуєте:
- To-do (списки завдань)
- Дошки повідомлень (тематичні обговорення)
- Розклади (календар)
- Документи та файли
- Campfire (груповий чат)
- Автоматичні check-in (заплановані питання, на які ваша команда відповідає асинхронно)
Для кого це працює
Повністю віддалені команди, що тонуть у зустрічах та повідомленнях Slack, люблять Basecamp. Змушує до асинхронної комунікації. Зменшує хаос координації в реальному часі.
Для кого це не працює
Потрібен облік часу, управління ресурсами, діаграми Ганта, виставлення рахунків клієнтам або розширена звітність? Basecamp не впорається. Він навмисно простий.
Найкраще для: Віддалених агенцій (10−50 осіб), які цінують простоту та асинхронну роботу над багатством функцій.
8. Wrike — найкраще для корпоративних команд
Ціна: $9.80/користувач/місяць (Team), $24.80/користувач/місяць (Business).Найкраще для: Великих організацій (100+ осіб) зі складними процесами затвердження.
Що робить його відмінним: Корпоративний рівень безпеки, дозволів, налаштування.
Wrike — це те, ким Monday хоче бути, коли виросте. Конкурент Monday, створений для серйозних корпоративних середовищ.
Корпоративні функції
- Власні робочі процеси з багатоетапними затвердженнями
- Розширені дозволи (детальний контроль над тим, хто бачить/редагує що)
- Відповідність SOC 2 Type II
- Власні поля та форми запитів
- Управління ресурсами між відділами
Податок на складність
Вся ця потужність супроводжується складністю. У Wrike крута крива навчання. Впровадження зазвичай потребує консультанта або виділеного адміністратора. Це не те, що ви налаштовуєте за вихідні.Реальність ціноутворення
План Team ($9.80/користувач) виглядає конкурентоспроможним. Але вам знадобиться Business ($24.80/користувач) для більшості корпоративних функцій. Для 100 користувачів це $29,760/рік. Переконайтеся, що вам дійсно потрібні функції корпоративного рівня перед зобов’язанням.
Найкраще для: Усталених компаній (100‑1000+ співробітників) з виділеними PM командами та складними міжфункціональними робочими процесами.
9. Notion — найкраще для команд, де документація така ж важлива, як і задачі
Ціна: $8/користувач/місяць (Plus), $15/користувач/місяць (Business).
Найкраще для: Команд, де документація відіграє ключову роль.
Що робить його відмінним: Wiki + база даних + задачі в одному інструменті.
Notion обожнюють стартапи, креативні та продуктові команди. Він менш “інструмент для управління проєктами”, а більше “універсальний робочий простір, який також може керувати проєктами”.
У чому сила Notion:
- Усе в Notion — це документ.
- Задачі живуть у документах.
- Ваш роадмап — це документ (з видом бази даних).
- Ваші процеси, правила, знання — документи, пов’язані між собою.
Де Notion виграє:
- продуктова документація
- бази знань
- нотатки зустрічей з прив’язками до задач
- контент-плани
- структуровані дані у вигляді таблиць
Де Notion програє:
Там, де починається справжнє управління проєктами:
- немає нативного обліку часу
- діаграма Ганта слабка
- інструменти звітності мінімальні
- немає базових PM-функцій без значної кастомізації
Найкраще для: невеликих команд (5 – 20 людей), яким потрібна документація, knowledge base та легкий проджект-менеджмент. Не підходить для великих операцій.
10. Jira — найкраще для команд розробки програмного забезпечення
Ціна: $7.75/користувач/місяць (Standard), $15.25/користувач/місяць (Premium).
Найкраще для: Команд розробників, що використовують Agile методології.
Що робить його відмінним: Побудований спеціально для робочих процесів розробки.
Якщо ви розробляєте програмне забезпечення, ви, ймовірно, вже використовували Jira. Це 800-фунтова горила управління проєктами розробки.
Чому розробники обирають Jira
- Нативна інтеграція з інструментами розробки (GitHub, Bitbucket, Jenkins)
- Agile дошки, оптимізовані для спринтів та беклогів
- Розширене відстеження проблем з власними робочими процесами
- Потужна звітність (burndown діаграми, відстеження швидкості тощо)
Чому всі інші уникають його
Jira глибоко технічна. Нерозробники знаходять його заплутаним і перевантажуючим. Маркетингові команди, які намагалися використовувати Jira, швидко розчаровувалися.Найкраще для: Команд розробки програмного забезпечення (10 – 100+ осіб), що працюють за Scrum або Kanban. Не використовуйте його для чогось іншого.
Monday.com проти альтернатив: швидка таблиця порівняння
Як ці конкуренти Monday виглядають за функціями, які насправді мають значення:
| Tool | Ціна/користувач | Облік часу | Діаграми Ганта | Фінанс. управл. | Доступ клієнтів | Найкраще для |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | $7 | ✅ Вбудований | ✅ Так | ✅ Вбудований | ✅ Так | Всебічна цінність |
| Asana | $10.99 | ❌ (потрібна інтеграція) | ✅ Перегляд Timeline | ❌ Ні | ⚠️ Обмежено | Команди, орієнтовані на завдання |
| ClickUp | $7 | ✅ Вбудований | ✅ Так | ❌ Ні | ✅ Так | Максимальні функції |
| Trello | $5 | ❌ (Power-Up) | ❌ Ні | ❌ Ні | ⚠️ Базовий | Малі команди, прості робочі процеси |
| Smartsheet | $7 | ⚠️ Обмежено | ✅ Так | ❌ Ні | ⚠️ Обмежено | Любителі таблиць |
| Airtable | $20 | ❌ (розширення) | ⚠️ Обмежено | ❌ Ні | ⚠️ Обмежено | Робота на основі баз даних |
| Basecamp | $15 | ❌ Ні | ❌ Ні | ❌ Ні | ✅ Так | Remote-first, асинхронні команди |
| Wrike | $9.80 | ✅ Вбудований | ✅ Так | ❌ Ні | ✅ Так | Корпоративні команди |
| Notion | $8 | ❌ (інтеграції) | ⚠️ Базова | ❌ Ні | ✅ Так | Важка документація |
| Jira | $7.75 | ⚠️ Tempo (платний) | ⚠️ Дорожні карти | ❌ Ні | ❌ Ні | Розробка програмного забезпечення |
| Monday.com | $16 | ✅ Standard+ | ✅ Так | ❌ Ні | ✅ Так | Багатий функціонал, високий бюджет |
Порівняння ROI: що ви насправді заощадите
Давайте порахуємо для типової 30-осібної команди протягом одного року.
Сценарій: Ви зараз на Monday.com Standard
| Інструмент | Річна вартість (30 користувачів) | Заощадження vs Monday | Додаткові витрати | Чисті заощадження |
|---|---|---|---|---|
| Monday.com | $5,760 | — | — | — |
| Worksection | $2,520 | $3,240 | $0 (вбудовані фінанси) | $3,240 |
| Asana Advanced | $8,997 | -$3,237 | + $600 (облік часу) | -$3,837 |
| ClickUp Business | $4,320 | $1,440 | $0 (все включено) | $1,440 |
| Trello Premium | $3,600 | $2,160 | + $900 (Power-Ups) | $1,260 |
| Wrike Business | $8,928 | -$3,168 | $0 | -$3,168 |
Ключова річ, яку варто помітити:
Найдешевша ціна за місце не завжди виграє. Worksection економить найбільше, тому що включає функції (фінансовий менеджмент, облік часу), які “дешевші” інструменти змушують вас додавати через платні інтеграції.
Як мігрувати з Monday.com (покроково)
Перемикання інструментів дратує. Ось як мінімізувати біль.
Фаза 1: Підготовка (Тиждень 1)
- Аудит використання Monday — Які дошки активні? До яких не торкалися місяцями? Не мігруйте мертві проєкти.
- Перелік критичних робочих процесів — Задокументуйте автоматизації та інтеграції, які вам абсолютно потрібні. Не все, що ви маєте. Все, що ви потребуєте.
- Експорт даних — Monday дозволяє експортувати в Excel. Зробіть це для всіх активних дошок як резервну копію.
Фаза 2: Налаштування (Тиждень 2)
- Налаштуйте новий інструмент — Почніть з одного пілотного проєкту. Не всього вашого робочого простору.
- Перебудуйте критичні робочі процеси — Зосередьтеся на 20% робочих процесів, що обробляють 80% роботи.
- Налаштуйте інтеграції — Підключіть Slack, email, календарі тощо.
Фаза 3: Пілот (Тиждень 3 – 4)
- Запустіть паралельні системи — Тримайте Monday працюючим, поки тестуєте альтернативу з однією командою/проєктом.
- Збирайте відгуки — Що працює? Що заплутано? Виправте проблеми зараз, до повної міграції.
- Створіть внутрішні документи — Запишіть, як ваша команда повинна використовувати новий інструмент.
Фаза 4: Міграція (Тиждень 5 – 6)
- Мігруйте решту проєктів — Переміщайте одну команду/відділ за раз. Не всіх одразу.
- Навчіть користувачів — Проводьте короткі сесії (максимум 30 – 45 хвилин). Записуйте їх.
- Встановіть дату заходу Monday — Дайте два тижні попередження, потім вимкніть його. Якщо ви не вб’єте Monday, люди продовжать його використовувати.
Професійна порада:
Не намагайтеся відтворити Monday точно у вашому новому інструменті. Використовуйте це як можливість спростити робочі процеси.
Часті запитання
Яка найкраща безкоштовна альтернатива Monday.com?
Trello має найбільш придатний безкоштовний план — необмежені картки та дошки з до 10 дошок на робочий простір.
Безкоштовний план ClickUp багатофункціональний, але обмежений 100MB сховища (заповнюється божевільно швидко).
Для реальних команд, що виконують реальну роботу? Безкоштовні плани зазвичай не підходять. Ви зіткнетеся з обмеженнями протягом місяця.
Чи можу я отримати функції Monday.com за нижчою ціною?
Так — Worksection пропонує приблизно 80% основної функціональності Monday за $7/користувач/місяць (проти $16/користувач у Monday за Standard).
Ви отримуєте діаграми Ганта, Kanban дошки, облік часу, автоматизації, доступ клієнтів.
Ви втрачаєте деяке візуальне налаштування та широкий ринок інтеграцій Monday. Але ви отримуєте вбудований фінансовий менеджмент (якого Monday немає за будь-яку ціну).
Для команд, які пріоритизують вартість над нескінченним налаштуванням, це найкраща доступна цінність.
Яка альтернатива Monday має найкращий мобільний додаток?
Asana та ClickUp мають найкращий мобільний досвід. Обидва додатки швидкі, інтуїтивні, включають більшість функцій десктопу.
Мобільний додаток Monday нормальний, але відчувається як стиснута десктопна версія.
Мобільний додаток Basecamp простий і добре працює для асинхронної комунікації.
Найгірший мобільний досвід? Smartsheet. Інтерфейс таблиці погано перекладається на маленькі екрани.
Як переконати свою команду перейти з Monday?
Зосередьтеся на конкретних больових точках. Не абстрактних перевагах.
Переходите, щоб заощадити гроші? Покажіть точно, що означають ці заощадження $3,200/рік.
Переходите для простоти? Продемонструйте, наскільки швидше поширені завдання у новому інструменті.
Запустіть 2‑тижневий пілот з малою командою перед примусом всіх перемикатися.
Дозвольте ранім користувачам стати внутрішніми чемпіонами.
Чи є альтернатива Monday.com, яка включає функції CRM?
ClickUp включає базову функціональність CRM у планах вищого рівня.
Airtable можна налаштувати як CRM (багато команд продажів використовують його таким чином).
Якщо вам потрібні справжні функції CRM, використовуйте справжню CRM (HubSpot, Pipedrive) і інтегруйте її з вашим PM інструментом.
Що краще за Monday для команд розробки програмного забезпечення?
Jira. Вона побудована спеціально для команд розробників — нативна інтеграція GitHub, планування спринтів, burndown діаграми, agile робочі процеси.
Monday може працювати для команд розробників, але ви будете боротися з ним.
Чи можуть ці альтернативи впоратися з потребами корпоративного рівня?
Wrike та ClickUp (план Enterprise) можуть впоратися з великомасштабними розгортаннями з розширеними дозволами, SSO, власними політиками безпеки, виділеною підтримкою.
Worksection та Asana розумно масштабуються до 100 – 200 користувачів, але їм бракує деяких функцій корпоративного управління.
Якщо ви Fortune 500, ви, ймовірно, закінчите з Wrike, Monday або власним рішенням.
Якщо ви компанія з 200 осіб, якій не потрібен театр відповідності, більшість інструментів тут працюють добре.
Остаточний вердикт: яку альтернативу Monday вам слід обрати?
Ось чесний погляд на основі розміру команди та пріоритетів.
Оберіть Worksection, якщо:
- Ви хочете основні функції Monday за половину ціни
- Потрібен вбудований фінансовий менеджмент
- Найкраща всебічна цінність для команд 10 – 100 осіб
- Почніть з безкоштовної пробної версії
Оберіть Asana, якщо:
- Управління завданнями — ваша головна потреба
- Ви готові платити $11 – 25/користувач за чистий, інтуїтивний інтерфейс
- Чудово для маркетингових та операційних команд
Оберіть ClickUp, якщо:
- Ви технічно підковані та хочете максимум функцій
- Маєте когось, хто інвестує час у освоєння платформи
- Найкращий ROI, якщо ви насправді використовуєте широкий набір функцій
Оберіть Trello, якщо:
- Ви мала команда (до 10 осіб) з простими робочими процесами
- Також ідеально як інструмент особистої продуктивності
Оберіть Basecamp, якщо:
- Ви remote-first і зустрічі вбивають вашу команду
- Не замінить функції Monday, але може виправити проблеми комунікації
Залишайтеся з Monday, якщо:
- Вам потрібні широкі сторонні інтеграції
- Ви любите візуальне налаштування
- Маєте достатній бюджет
- Monday не поганий — просто дорогий
Готові зробити перехід?
Найкращий спосіб знайти вашу заміну Monday — насправді спробувати інструменти.Більшість пропонують 14 – 30 денні безкоштовні пробні версії (кредитна картка не потрібна).
Процес тестування, який рекомендую:
- Виберіть 2 – 3 інструменти з цього списку на основі пріоритетів
- Налаштуйте один активний проєкт у кожному
- Дозвольте вашій команді використовувати їх протягом 2 тижнів (не лише вам)
- Виберіть на основі того, що ваша команда насправді приймає — не того, що виглядає найкраще на скріншотах
“Найкраща” альтернатива — це та, яку ваша команда послідовно використовує.
Почніть з Worksection, якщо хочете найбезпечнішу ставку — найкраще співвідношення ціна-функціонал і потребує найменшої зміни поведінки від Monday.
Ви завжди можете перейти на щось інше пізніше, але, швидше за все, вам це не знадобиться.
Приєднайтеся до 1,000+ команд, які вже зробили перемикання.
Почніть з безкоштовної пробної версії Worksection — кредитна картка не потрібна, повний доступ до функцій.
Якщо вирішите, що це не для вас, ви втратите лише кілька годин тестування.
Справжнє питання не в тому, чи є краща альтернатива Monday.
А в тому, чи готові ви перестати переплачувати за функції, які не використовуєте.