TL;DR : Monday.com coûte 16 $ par utilisateur par mois et devient honnêtement vite écrasant si vous êtes une petite équipe. J’ai testé 10 alternatives sur trois mois — l’une est moins chère de 56 %, une autre a des fonctionnalités que Monday ignore complètement (gestion financière intégrée), et quelques-unes sont juste… plus simples. Accédez directement au tableau si vous êtes pressé.
Alors vous recherchez une alternative à Monday.
Bienvenue dans le club. Il y a des milliers d’équipes utilisant Monday.com en ce moment. C’est populaire pour une raison. Mais parfait ? Pas même proche.
Peut-être que vous regardez une facture annuelle de 5 760 $ pour votre équipe de 30 personnes et que vous pensez “cela semble excessif.” Ou Monday a tellement d’options de personnalisation que la moitié de votre équipe a abandonné et est retournée sur Google Sheets parce que “c’est plus simple.” Je comprends.
Au dernier trimestre, j’ai testé des concurrents à Monday.com. Je les ai réellement utilisés — je n’ai pas juste jeté un œil aux pages de comparaison des fonctionnalités. Certains étaient étonnamment bons. D’autres ont déçu fort. Un a permis d’économiser 3 240 $ par an à un client tout en augmentant sa productivité.
Cela né sera pas un autre article formaté “voici 10 outils avec des points de bullet.” Nous parlerons de prix réels (les coûts cachés aussi), de limitations réelles que personne né mentionne, et de quels outils fonctionnent pour quels types d’équipe. Vous repartirez en sachant quel est votre remplaçant à Monday — ou peut-être réaliserez-vous que Monday est en fait bien pour vous.
Quel est vraiment le problème avec Monday.com ?
Soyons clairs sur la raison pour laquelle vous êtes ici.
Augmentation des prix. Monday commence à 9 $ par siège par mois. Cela semble raisonnable jusqu’à ce que vous réalisiez que le plan de base est pratiquement inutile. Besoin de suivi du temps ? D’automatisations ? D’intégrations qui comptent ? Vous passez au Standard à 16 $ par siège. Cela fait 5 760 $ par an pour une équipe de 30 personnes.
Ce n’est pas exactement de la monnaie de poche.
Trop de personnalisation. La flexibilité de Monday est géniale… jusqu’à ce qu’elle né le soit plus. J’ai vu des équipes passer trois semaines à configurer des tableaux, à mettre en place des automatisations, à construire des tableaux de bord personnalisés. Que se passé-t-il ensuite ? La moitié de l’équipe utilise encore des feuilles de calcul parce que “Monday est trop compliqué.” Ironique.
Aucun outil financier. Besoin de budgets de projet ? Facturation client ? Suivi des dépenses ? Monday né fait pas cela nativement. Vous devrez ajouter des connexions Zapier et des outils tiers (traduction : plus de frais mensuels).
Devient lent à grande échelle. Les équipes gérant plus de 100 projets actifs se plaignent de problèmes de performance. Les tableaux avec une lourde charge d’automatisation se chargent lentement. Ce n’est pas rédhibitoire, mais c’est agaçant lorsque vous courez contre la montre.
Né vous méprenez pas — Monday fonctionne très bien pour de nombreuses équipes. Si ces points de douleur vous semblent familiers, cherchons quelque chose de mieux.
Comment choisir réellement la bonne alternative à Monday.com
Voici ce qui compte lorsque vous évaluez les concurrents de Monday. Et ce qui est juste du bruit marketing.
Prix vs. Valeur
Vous devez calculer le coût total de possession. Pas seulement le prix affiché. Cet outil à “7 $ par siège” pourrait nécessiter trois intégrations payantes pour égaler ce que Monday fait tout de suite, et soudainement, vous payez le même montant.
Formule que j’utilise :
(Abonnement de base + add-ons requis + coût du temps de configuration) ÷ utilisateurs actifs = coût mensuel réel par personne
Parité des fonctionnalités (En avez-vous vraiment besoin ?)
La plupart des équipes utilisent peut-être 30 % des fonctionnalités de Monday. Sérieusement.
Faites une liste de ce dont vous avez vraiment besoin :
- Gestion des tâches ? (littéralement tout le monde en a)
- Suivi du temps ? (pas tout le monde)
- Accès client ? (plus rare que vous né le pensez)
- Gestion financière ? (pratiquement personne né l’intègre)
- Graphiques de Gantt ? (assez courant)
- Automatisation ? (courant, mais la complexité varie énormément)
La taille de l’équipe compte plus que vous né le pensez
Un outil conçu pour des agences de 5 personnes né s’adaptera pas à des équipes produits de 50 personnes. Et les plateformes d’entreprise écrasent complètement les petites équipes avec des fonctionnalités qu’elles né toucheront jamais.
Soyez honnête sur où vous en êtes maintenant. Et où vous serez dans 18 mois.
La migration n’est pas juste “Exporter vers CSV”
Changer d’outil signifie :
- Former tout le monde (prévoir 2 – 4 heures par personne minimum)
- Recréer des workflows et des automatisations à partir de zéro
- Reconnecter les intégrations
- Déplacer les données historiques (ou décider quoi archiver)
La meilleure alternative à Monday n’est pas celle avec le plus de fonctionnalités. C’est celle que votre équipe utilisera réellement. Souvenez-vous-en.
Top 10 des alternatives à Monday.com comparées
Bien, passons aux choses sérieuses. J’ai organisé ces outils par valeur globale d’abord, puis par cas d’utilisation spécialisés.
1. Worksection — Meilleure alternative globale à Monday
Prix : 7 $ par utilisateur par mois (plan Business)
Idéal pour : Les équipes qui veulent la puissance de Monday sans le prix élevé
Ce qui le rend différent : Gestion financière intégrée + interface beaucoup plus simple

Worksection figure en tête de cette liste pour de bonnes raisons.
La question du prix
7 $ par utilisateur par mois contre 16 $ par utilisateur pour Monday Standard. C’est 56 % moins cher. Pour une équipe de 30 personnes, vous regardez 2 520 $ par an au lieu de 5 760 $ par an.
Ça fait 3 240 $ d’économies. Annuellement.
Ce n’est pas une faute de frappé — c’est le salaire d’un développeur junior à plein temps dans certains marchés. Ou un budget marketing sérieux. Ou juste… de l’argent que vous né brûlez pas.
Des outils financiers intégrés
C’est là que Worksection brille vraiment par rapport aux alternatives de Monday. Contrairement à Monday (qui nécessite des connexions Zapier + outils comptables), vous obtenez :
- Budgétisation de projet avec suivi des coûts intégré
- Calculs de facturation basés sur le temps
- Gestion des dépenses
- Génération de factures
- Rapports financiers par projet et par client
J’ai travaillé avec une agence numérique l’année dernière qui a changé de Monday spécifiquement pour cela. Ils jonglaient entre Monday + QuickBooks + feuilles de calcul manuelles pour la réconciliation. Un cauchemar. Maintenant, tout est sur une seule plateforme. Leur directeur financier a déclaré que cela lui fait économiser à son équipe 6 heures par semaine. Juste pour la réconciliation.
La philosophie de l’interface est différente
Monday vous offre d’infinies options de personnalisation. Worksection vous donne des valeurs par défaut sensées qui fonctionnent réellement.
Les deux approches ont leur mérite — cela dépend de votre équipe. Vous avez un PM dédié qui adore peaufiner des workflows pendant des heures ? La flexibilité de Monday est formidable. Vous avez besoin que votre équipe gère des projets plutôt que de configurer des logiciels ? L’approche “ça fonctionne tout simplement” de Worksection est rafraîchissante.
Trois modes d’affichage viennent en standard : Graphiques de Gantt, tableaux Kanban, vues calendrier. Alternez instantanément entre eux. Zéro configuration. Vos développeurs peuvent travailler dans Kanban pendant que votre PM utilise Gantt — même données sous-jacentes.
Des résultats réels (pas de flou marketing)
Genesis (société de développement) a réduit son cycle de développement de 14 jours à 9 jours après le passage à Worksection. C’est une amélioration de 35 %. Banda a accéléré son processus d’approbation de 40 %.
Ce né sont pas des cas isolés. Une interface plus simple = moins de temps à gérer des outils, plus de temps à faire du vrai travail.
Où cela échoue
Pour être honnête ici :
- Moins d’intégrations tierces que Monday (bien que les essentielles soient couvertes)
- Moins de personnalisation visuelle (vous né pouvez pas tout coder par couleur)
- Une communauté d’utilisateurs plus petite (moins de modèles, moins de tutoriels en ligne)
Conclusion : Si vous êtes sur Monday Standard ou supérieur et que vous n’avez pas besoin de personnalisation ultra-spécifique, Worksection permet d’économiser de l’argent tout en fournissant des fonctionnalités essentielles qui comptent. Ce n’est pas le concurrent à Monday le plus flashy, mais probablement le choix le plus judicieux pour la plupart des équipes.
2. Asana — Meilleure pour les équipes axées sur les tâches
Prix : 10,99 $ par utilisateur par mois (Starter), 24,99 $ par utilisateur par mois (Advanced)
Idéal pour : Les équipes qui privilégient la gestion des tâches plutôt que des workflows complexes
Ce qui le rend différent : Interface propre avec de puissantes dépendances de tâches

Asana est l’alternative à Monday que la plupart des gens essaient en premier. Cela a du sens — elle existe depuis longtemps et la gestion des tâches est réellement excellente.
Ce qu’Asana fait mieux
L’expérience de gestion des tâches est plus propre que celle de Monday. Créer des tâches, ajouter des sous-tâches, définir des dépendances, assigner des responsables — tout semble plus naturel. Monday peut faire la même chose, mais il y a plus de friction.
La vue chronologique d’Asana (leur version graphique de Gantt) est véritablement belle. Contrairement aux tableaux parfois lents de Monday, Asana reste rapide même avec des centaines de tâches.
Le prix devient compliqué cependant
Asana Starter à 10,99 $ par utilisateur semble moins cher que Monday au départ. Jusqu’à ce que vous rencontriez les limitations — pas de vue chronologique, pas de champs personnalisés, pas de reporting.
Le plan Advanced (24,99 $/utilisateur) a ce dont vous avez besoin… et coûte plus cher que Monday.
Où cela déçoit
- Aucun suivi du temps intégré (besoin d’intégration avec Harvest ou Toggl)
- Les fonctionnalités de collaboration client sont limitées
- Le reporting existe mais n’est pas génial
- Devenir coûteux lors de l’expansion
Idéal pour : Équipes de petite à moyenne taille (10−30 personnes) ayant principalement besoin de gestion des tâches. Pas besoin d’un accès client étendu ou de suivi du temps.
3. ClickUp — Meilleure pour les équipes qui veulent tout
Prix : 7 $ par utilisateur par mois (Illimité), 12 $ par utilisateur par mois (Business)
Idéal pour : Utilisateurs puissants voulant toutes les fonctionnalités imaginables
Ce qui le rend différent : Plus de fonctionnalités que n’importe quel concurrent. Littéralement.

Explosion de fonctionnalités
ClickUp a tout. Je veux dire tout :
- Docs (comme Notion)
- Tableaux blancs (comme Miro)
- Objectifs et OKR
- Suivi du temps
- Gestion de la charge de travail
- Cartes heuristiques
- Formulaires
- Email dans l’application
- Chat
- Clip (enregistrement d’écran)
À 7 $ par utilisateur par mois, vous obtenez des fonctionnalités qui coûteraient normalement 3 – 4 abonnements séparés.
Vraiment impressionnant.
Mais voici le hic
L’interface est dense. Les nouveaux utilisateurs sont rapidement dépassés. J’ai vu des équipes passer un mois entier à essayer de configurer ClickUp “de la bonne manière” avant d’abandonner et de revenir à des outils plus simples.
Si vous avez un chef de projet dédié qui investira du temps à maîtriser la complexité de ClickUp, c’est une valeur incroyable. Si vous êtes une équipe de 10 personnes où chacun porte plusieurs casquettes ? La courbe d’apprentissage pourrait né pas valoir le coup.
La performance peut être lente
ClickUp s’est amélioré, mais il reste encore plus lent que la plupart des alternatives à Monday.com ici. Charger de grands projets prend visiblement plus de temps. Une légère irritation. Cela vaut la peine d’être mentionné.
Idéal pour : Équipes technophiles (20−100 personnes) souhaitant consolider les outils. Besoin de quelqu’un de dédié à la gestion de la plateforme.
4. Trello — Meilleure pour les penseurs visuels et les petites équipes
Prix : Gratuit (surprenamment utilisable), 5 $ par utilisateur par mois (Standard), 10 $ par utilisateur par mois (Premium)
Idéal pour : Petites équipes, agences, projets créatifs
Ce qui le rend différent : Interface Kanban très simple

Trello est l’opposé de ClickUp. Né fait qu’une seule chose — les tableaux Kanban — brillamment.
La simplicité est l’objectif
Vous pouvez intégrer toute votre équipe sur Trello en 15 minutes. C’est visuel, intuitif, familier. Même les personnes non techniques comprennent “déplacer des cartes entre les colonnes.” Si Monday semble comme une exagération, Trello pourrait être parfait.
Où Trello fonctionne
- Calendriers de contenu
- Flux de travail de conception
- Tuyaux de vente
- Suivi de projet simple
- Productivité personnelle
Où Trello né fonctionne pas
Au moment où vous avez besoin de graphiques de Gantt, de dépendances, de gestion des ressources, ou de reporting avancé ? Trello s’effondre. Ce n’est pas conçu pour la gestion de projets complexes.
Les Power-Ups (les intégrations de Trello) aident un peu, mais vous reconstruisez essentiellement des fonctionnalités que Monday a nativement.
Idéal pour : Équipes de moins de 15 personnes avec des workflows directs. Également génial pour la productivité personnelle.
5. Smartsheet — Meilleure pour les amateurs de tableurs
Prix : 7 $ par utilisateur par mois (Pro), 25 $ par utilisateur par mois (Business)
Idéal pour : Équipes passant d’Excel/Google Sheets
Ce qui le rend différent : Ressemble à un tableur, fonctionne comme un logiciel de gestion de projet

Si votre équipe vit dans des tableurs et résiste à tout ce qui n’a pas de cellules et de lignes, Smartsheet est votre remplaçant à Monday.
L’interface familière
Smartsheet ressemble littéralement à Excel. Mais en dessous, il a des fonctionnalités de gestion de projet — graphiques de Gantt, automatisations, formulaires, tableaux de bord.
C’est la drogue légère pour passer des tableurs aux véritables outils de gestion de projet.
Pour qui c’est
- Équipes de construction
- Responsables des opérations
- Quiconque a construit des suiveurs de projet élaborés dans Excel
- Industries où “nous avons toujours fait cela dans des tableurs” est la norme
Les limites
Plus cher qu’il n’apparaît (le plan Pro à 7 $ est très limité). Et bien que l’interface de tableur soit familière, c’est toujours… une interface de tableur.
Si vous essayez de faire passer votre équipe au-delà de la pensée de tableur, cela né vous aidera pas.
Idéal pour : Industries traditionnelles (construction, fabrication, opérations) où les équipes sont à l’aise avec les tableurs mais ont besoin de collaboration et d’automatisation.
6. Airtable — Meilleure pour les projets basés sur des bases de données
Prix : Gratuit (limité), 20 $ par utilisateur par mois (Team), 45 $ par utilisateur par mois (Business)
Idéal pour : Équipes gérant des données complexes et interconnectées
Ce qui le rend différent : Base de données prétendant être un outil de gestion de projet (dans le meilleur des sens)

Où Airtable excelle
Si vos projets impliquent des données interconnectées — comme le suivi de produits sur plusieurs marchés avec différentes dates de lancement, niveaux de prix, et parties prenantes — la structure de base de données relationnelle d’Airtable est brillante.
J’ai vu des équipes de contenu gérer des calendriers éditoriaux où des articles sont liés à des auteurs, sujets, mots-clés, calendriers de publication. Essayez de faire cela proprement dans Monday.
Le problème de prix
Devenir vite cher. Le plan gratuit est trop limité pour un travail réel. Le plan Team (20 $ par utilisateur) est là où il devient utile. Pour les équipes plus grandes ? 45 $ par utilisateur par mois. C’est presque 3x le coût de Monday.
Idéal pour : Équipes marketing, opérations de contenu, chefs de produits traitant des workflows interconnectés complexes. Pas idéal pour une gestion des tâches directe.
7. Basecamp — Meilleure pour les équipes à distance qui détestent les réunions
Prix : 15 $ par utilisateur par mois (ou Pro Unlimited : 299 $/mois frais forfaitaire pour utilisateurs illimités)
Idéal pour : Entreprises en premier lieu à distance privilégiant la communication asynchrone
Ce qui le rend différent : Conçu pour réduire les réunions, pas seulement gérer des tâches

La philosophie de Basecamp
Au lieu de personnalisation infinie, vous obtenez :
- À faire (listes de tâches)
- Panneaux de message (discussions en fil)
- Horaires (calendrier)
- Docs & Fichiers
- Campfire (chat de groupe)
- Contrôles automatiques (questions planifiées auxquelles votre équipe répond asynchrone)
C’est tout. Pas de workflows complexes. Pas d’automatisations. Pas 47 vues différentes. Juste une communication de projet simple et un suivi des tâches.
Pour qui cela fonctionne
Les équipes entièrement à distance noyées dans les réunions et les messages Slack adorent Basecamp. Force la communication asynchrone. Réduit le chaos de coordination en temps réel.
Pour qui cela né fonctionne pas
Besoin de suivi du temps, de gestion des ressources, de graphiques de Gantt, de facturation client, ou de reporting avancé ? Basecamp né suffira pas. C’est intentionnellement simple.
Idéal pour : Agences à distance (10−50 personnes) valorisant la simplicité et le travail asynchrone plutôt que la richesse de fonctionnalités.
8. Wrike — Meilleure pour les équipes d’entreprise
Prix : 9,80 $ par utilisateur par mois (Team), 24,80 $ par utilisateur par mois (Business)
Idéal pour : Grandes organisations (100+ personnes) avec des workflows d’approbation complexes
Ce qui le rend différent : Sécurité de niveau entreprise, autorisations, personnalisation

Fonctionnalités d’entreprise
- Workflows personnalisés avec approbations multi-niveaux
- Autorisations avancées (contrôle granulaire de qui voit/modifie quoi)
- Conformité SOC 2 Type II
- Champs et formulaires de demande personnalisés
- Gestion des ressources à travers les départements
La taxe de complexité
Toute cette puissance s’accompagne de complexité. Wrike a une courbe d’apprentissage abrupte. La mise en œuvre nécessite généralement un consultant ou un administrateur dédié. Ce n’est pas quelque chose que vous configurez en un week-end.
La réalité des prix
Le plan Team (9,80 $ par utilisateur) semble compétitif. Mais vous aurez besoin de Business (24,80 $ par utilisateur) pour la plupart des fonctionnalités d’entreprise. Pour 100 utilisateurs, cela fait 29 760 $ par an.
Assurez-vous d’avoir vraiment besoin de fonctionnalités de niveau entreprise avant de vous engager.
Idéal pour : Entreprises établies (100‑1000+ employés) avec des équipes de PM dédiées et des workflows interfonctionnels complexes.
9. Notion — Meilleure pour les projets axés sur la documentation
Prix : 8 $ par utilisateur par mois (Plus), 15 $ par utilisateur par mois (Business)
Idéal pour : Équipes où la documentation est aussi importante que la gestion des tâches
Ce qui le rend différent : Wiki + base de données + tâches dans un seul outil

Ce qui rend Notion différent
Tout est un document. Les tâches vivent dans des documents. Votre feuille de route est un document (avec une vue de base de données). Les notes de réunion sont liées à des projets qui sont liés à des tâches.
Incroyablement flexible une fois que vous avez compris la logique basée sur des documents.
Où cela brille
- Feuilles de route produits
- Wikis d’entreprise
- Notes de réunion + éléments d’action
- Calendriers de contenu
- Systèmes de productivité personnelle
Où cela peine
Les fonctionnalités de gestion de projet semblent être une réflexion après coup par rapport à des outils dédiés. Pas de suivi du temps natif. Graphiques de Gantt faibles. Reporting limité.
Génial pour planifier des projets. Pas idéal pour les exécuter.
Idéal pour : Startups et petites équipes (5−20 personnes) nécessitant de la documentation, de la gestion des connaissances, et un suivi léger des projets en un seul endroit.
10. Jira — Meilleure pour les équipes de développement logiciel
Prix : 7,75 $ par utilisateur par mois (Standard), 15,25 $ par utilisateur par mois (Premium)
Idéal pour : Équipes de développement utilisant des méthodologies Agile
Ce qui le rend différent : Conçu spécifiquement pour les workflows de développement

Si vous développez des logiciels, vous avez probablement déjà utilisé Jira. C’est le gorille de 800 livres de la gestion de projet de développement.
Pourquoi les développeurs choisissent Jira
- Intégration native avec des outils de développement (GitHub, Bitbucket, Jenkins)
- Tableaux Agile optimisés pour les sprints et les backlogs
- Suivi des problèmes avancé avec des workflows personnalisés
- Reporting puissant (graphique d’avancement, suivi de la vélocité, etc.)
Pourquoi tout le monde l’évite
Jira est profondément technique. Les non-développeurs le trouvent déroutant et écrasant. J’ai vu des équipes marketing essayer d’utiliser Jira parce que “l’équipe de développement l’utilise” et cela né se passé jamais bien.
Idéal pour : Équipes de développement logiciel (10 – 100+ personnes) utilisant Scrum ou Kanban. Né l’utilisez pas pour autre chose.
Monday.com vs. Alternatives : Tableau de comparaison rapide
Voici comment ces concurrents de Monday se comparent sur des fonctionnalités qui comptent réellement :
| Outil | Prix/Utilisateur | Suivi du Temps | Graphiques de Gantt | Gestion Financière | Accès Client | Idéal Pour |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | 7 $ | ✅ Intégré | ✅ Oui | ✅ Intégré | ✅ Oui | Valeur générale |
| Asana | 10,99 $ | ❌ (besoin d’intégration) | ✅ Vue chronologique | ❌ Non | ⚠️ Limité | Équipes axées sur les tâches |
| ClickUp | 7 $ | ✅ Intégré | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui | Maximalistes de fonctionnalités |
| Trello | 5 $ | ❌ (Power-Ups) | ❌ Non | ❌ Non | ⚠️ Basique | Petites équipes, workflows simples |
| Smartsheet | 7 $ | ⚠️ Limité | ✅ Oui | ❌ Non | ⚠️ Limité | Adeptes des tableurs |
| Airtable | 20 $ | ❌ (extensions) | ⚠️ Limité | ❌ Non | ⚠️ Limité | Travail basé sur des bases de données |
| Basecamp | 15 $ | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ✅ Oui | Équipes à distance, asynchrone |
| Wrike | 9,80 $ | ✅ Intégré | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui | Équipes d’entreprise |
| Notion | 8 $ | ❌ (intégrations) | ⚠️ Basique | ❌ Non | ✅ Oui | Documentation-intensive |
| Jira | 7,75 $ | ⚠️ Tempo (payé) | ⚠️ Feuilles de route | ❌ Non | ❌ Non | Développement logiciel |
| Monday.com | 16 $ | ✅ Standard + | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui | Riche en fonctionnalités, budget élevé |
Comparaison ROI : Ce que vous économiserez réellement
Faisons le calcul pour une équipe typique de 30 personnes sur un an.
Scénario : Vous êtes actuellement sur Monday.com Standard
| Outil | Coût Annuel (30 utilisateurs) | Économies par rapport à Monday | Coûts Additionnels | Économies Nettes |
|---|---|---|---|---|
| Monday.com | 5 760 $ | — | — | — |
| Worksection | 2 520 $ | 3 240 $ | 0 $ (finances intégrées) | 3 240 $ |
| Asana Advanced | 8 997 $ | -3 237 $ | + 600 $ (suivi du temps) | -3 837 $ |
| ClickUp Business | 4 320 $ | 1 440 $ | 0 $ (tout inclus) | 1 440 $ |
| Trello Premium | 3 600 $ | 2 160 $ | + 900 $ (Power-Ups) | 1 260 $ |
| Wrike Business | 8 928 $ | -3 168 $ | 0 $ | -3 168 $ |
Chose clé à noter : Le prix par utilisateur le moins cher né l’emporte pas toujours. Worksection permet d’économiser le plus car il comprend des fonctionnalités (gestion financière, suivi du temps) que des outils “moins chers” vous font ajouter via des intégrations payantes.
Comment migrer de Monday.com (Étape par Étape)
Changer d’outil est pénible. Voici comment minimiser la douleur.
Phase 1 : Préparation (Semaine 1)
- Audit de l’utilisation de Monday — Quels tableaux sont actifs ? Lesquels n’ont pas été touchés depuis des mois ? Né migrez pas de projets morts.
- Liste des workflows critiques — Documentez les automatisations et intégrations dont vous avez absolument besoin. Pas tout ce que vous avez. Tout ce dont vous avez besoin.
- Exporter les données — Monday vous permet d’exporter vers Excel. Faites cela pour tous les tableaux actifs comme sauvegarde.
Phase 2 : Configuration (Semaine 2)
- Configurer le nouvel outil — Commencez par un projet pilote. Pas votre espace de travail entier.
- Recréer les workflows critiques — Concentrez-vous sur les 20 % de workflows qui gèrent 80 % du travail.
- Configurer les intégrations — Connectez Slack, email, calendriers, etc.
Phase 3 : Pilote (Semaines 3 – 4)
- Exécuter des systèmes parallèles — Gardez Monday en fonctionnement tout en testant l’alternative avec une équipe/projet.
- Recueillir des retours — Qu’est-ce qui fonctionne ? Qu’est-ce qui est déroutant ? Résolvez les problèmes maintenant, avant la migration complète.
- Créer des docs internes — Enregistrez comment votre équipe doit utiliser le nouvel outil.
Phase 4 : Migration (Semaines 5 – 6)
- Migrer les projets restants — Déplacez une équipe/département à la fois. Pas tout le monde en même temps.
- Former les utilisateurs — Organisez de courtes sessions (30−45 minutes max). Enregistrez-les.
- Définir la date de cessation de Monday — Donnez un préavis de deux semaines, puis éteignez-le. Si vous né tuez pas Monday, les gens continueront à l’utiliser.
Astuce pro : N’essayez pas de recréer exactement Monday dans votre nouvel outil. Utilisez ceci comme une opportunité pour simplifier les workflows.
Questions Fréquemment Posées
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Monday.com ?
Trello a le plan gratuit le plus utilisable — cartes et tableaux illimités avec jusqu’à 10 tableaux par espace de travail. Le plan gratuit de ClickUp est riche en fonctionnalités mais limité à 100 Mo de stockage (se remplit incroyablement vite).
Si vous avez besoin de quelque chose de plus puissant que Trello sans payer, ClickUp Free vaut la peine d’être essayé malgré les limites de stockage.
Pour des équipes réelles effectuant un travail réel cependant ? Les plans gratuits né suffisent généralement pas. Vous rencontrerez des limitations en un mois.
Puis-je obtenir les fonctionnalités de Monday.com à un prix inférieur ?
Oui — Worksection offre environ 80 % des fonctionnalités de base de Monday à 7 $ par utilisateur par mois (contre 16 $ par utilisateur pour le plan Standard de Monday). Vous obtenez des graphiques de Gantt, des tableaux Kanban, un suivi du temps, des automatisations, un accès client.
Vous perdez un peu de personnalisation visuelle et le vaste marché d’intégration de Monday. Mais vous gagnez une gestion financière intégrée (que Monday n’a pas à aucun prix).
Pour des équipes priorisant le coût plutôt que l’infinité de personnalisation, c’est la meilleure valeur disponible.
Quelle alternative à Monday à la meilleure application mobile ?
Asana et ClickUp offrent les meilleures expériences mobiles. Les deux applications sont rapides, intuitives, incluent la plupart des fonctionnalités de bureau. L’application mobile de Monday est correcte mais ressemble à une version compressée de bureau. L’application mobile de Basecamp est simple et fonctionne bien pour la communication asynchrone (sa force principale).
Pire expérience mobile ? Smartsheet. L’interface de tableur né se traduit pas bien sur de petits écrans.
Comment convaincre mon équipe de changer de Monday ?
Concentrez-vous sur des points de douleur spécifiques. Pas sur des avantages abstraits.
Changer pour économiser de l’argent ? Montrez exactement ce que ces économies de 3 200 $ par an signifient. Embaucher un freelance ? Meilleurs outils ? Retraite d’équipe ? Changer pour la simplicité ? Montrez combien les tâches courantes sont plus rapides dans le nouvel outil.
Exécutez un pilote de 2 semaines avec une petite équipe avant de forcer tout le monde à changer. Laissez les premiers adoptants devenir des champions internes. Les mandats de haut en bas créent de la résistance.
Y a‑t-il une alternative à Monday.com qui inclut des fonctionnalités CRM ?
ClickUp inclut des fonctionnalités de CRM de base dans les plans de niveau supérieur. Airtable peut être configuré comme un CRM (de nombreuses équipes de vente l’utilisent ainsi).
Mais honnêtement ? Si vous avez besoin de véritables fonctionnalités CRM, utilisez un vrai CRM (HubSpot, Pipedrive) et intégrez-le à votre outil de gestion de projet.
Les outils essayant d’être à la fois PM et CRM né réussissent généralement pas bien les deux.
Qu’est-ce qui est mieux que Monday pour les équipes de développement logiciel ?
Jira. Pas même question.
Jira est construit spécifiquement pour les équipes de développement — intégration native avec GitHub, planification de sprints, graphiques d’avancement, workflows agiles. Monday peut fonctionner pour les équipes de développement, mais vous lutterez avec. Linear est une autre option excellente si vous voulez quelque chose de plus moderne et moins orienté entreprise que Jira.
Pour des équipes non techniques, évitez Jira. C’est excessif et déroutant pour la gestion de projet générale.
Ces alternatives peuvent-elles répondre à des besoins de niveau entreprise ?
Wrike et ClickUp (plan Entreprise) peuvent gérer des déploiements à grande échelle avec des autorisations avancées, SSO, politiques de sécurité personnalisées, support dédié. Worksection et Asana évoluent raisonnablement bien jusqu’à 100 – 200 utilisateurs mais manquent de certaines fonctionnalités de gouvernance d’entreprise.
Si vous êtes dans le Fortune 500, vous finirez probablement avec Wrike, Monday, ou une solution sur mesure. Si vous êtes une entreprise de 200 personnes qui n’a pas besoin de théâtre de conformité, la plupart des outils ici fonctionnent bien.
Verdict Final : Quelle alternative à Monday devriez-vous choisir ?
Voici mon avis honnête basé sur la taille de l’équipe et les priorités.
Choisissez Worksection si : Vous voulez les fonctionnalités de base de Monday à moitié prix ET avez besoin d’une gestion financière intégrée. Meilleure valeur globale pour les équipes de 10 à 100 personnes. Commencez par un essai gratuit →
Choisissez Asana si : La gestion des tâches est votre besoin principal et que vous êtes prêt à payer 11 – 25 $ par utilisateur pour une interface propre et intuitive. Idéal pour les équipes marketing et opérationnelles.
Choisissez ClickUp si : Vous êtes technophile, voulez un maximum de fonctionnalités, avez quelqu’un qui investira du temps pour maîtriser la plateforme. Meilleure ROI si vous utilisez réellement son vaste ensemble de fonctionnalités.
Choisissez Trello si : Vous êtes une petite équipe (moins de 10 personnes) avec des workflows simples. Également parfait en tant qu’outil de productivité personnelle.
Choisissez Basecamp si : Vous êtes en premier lieu à distance et que les réunions nuisent à votre équipe. Né remplacera pas les fonctionnalités de Monday, mais pourrait résoudre vos problèmes de communication.
Restez avec Monday si : Vous avez besoin d’intégrations tierces étendues, aimez la personnalisation visuelle, avez le budget. Monday n’est pas mauvais — juste cher.
Prêt à effectuer le changement ?
Le meilleur moyen de trouver votre remplaçant à Monday est en fait d’essayer les outils. La plupart proposent des essais gratuits de 14 à 30 jours (sans carte de crédit requise).
Processus de test que je recommande :
- Sélectionnez 2 – 3 outils de cette liste en fonction des priorités
- Configurez un projet actif dans chacun
- Faites-les utiliser par votre équipe pendant 2 semaines (pas seulement vous)
- Choisissez en fonction de ce que votre équipe adopte réellement — pas de ce qui semble le mieux dans les captures d’écran
Les outils vivent et meurent sur l’adoption. La “meilleure” alternative est celle que votre équipe utilise de manière cohérente.
Commencez avec Worksection si vous voulez le pari le plus sûr — le meilleur rapport qualité-prix et qui nécessite le moins de changement de comportement par rapport à Monday. Vous pouvez toujours changer pour autre chose plus tard, mais vous découvrirez probablement que vous n’en avez pas besoin.
Rejoignez plus de 1 000 équipes qui ont déjà effectué le changement. Commencez avec l’essai gratuit de Worksection — aucune carte de crédit requise, accès à toutes les fonctionnalités. Si vous décidez que ce n’est pas pour vous, vous n’avez rien perdu sauf quelques heures de temps de test.
La véritable question n’est pas de savoir s’il existe une meilleure alternative à Monday. C’est si vous êtes prêt à arrêter de payer trop cher pour des fonctionnalités que vous n’utilisez pas.