Avez-vous déjà eu un besoin urgent de trouver une présentation — mais elle n’est nulle part à trouver dans le chat, l’email ou sur le disque? Les fichiers de travail sont éparpillés partout : dans les messagers, sur Google Drive, dans les emails, ou même sur l’ordinateur d’un collègue. Et souvent — trouver ce dont vous avez besoin né se fait pas immédiatement.
En conséquence, du temps est perdu, des doublons apparaissent, et il y a de la confusion avec les versions. Des recherches montrent que les employés passent au moins 2,6 heures par semaine à chercher des documents nécessaires.
Pour éviter cela, vous n’avez pas besoin d’un autre chat ou d’un disque cloud, mais d’un système unifié. Le service en ligne ukrainien Worksection combine tous les outils pour le travail d’équipe sur une seule plateforme. Il conserve également les fichiers de manière centralisée afin que chaque membre de l’équipe sache comment trouver rapidement ce dont il a besoin.
Considérons quels problèmes découlent du chaos dans la gestion des fichiers et comment Worksection aide à les résoudre.
Quelles sont les conséquences de la perte de documents pour une équipe
On pourrait penser que perdre un seul fichier est trivial. Mais lorsque cela se produit à plusieurs reprises, le problème prend de l’ampleur. L’équipe passé des heures à chercher des documents, manqué des délais, et travaille sous un stress constant.
8 employés sur 10 sont contraints de recréer des documents existants.
Voici ce que mène un stockage de fichiers désorganisé :
Perte de temps
Chaque fichier “perdu” signifie du temps perdu à le chercher ou à le recréer. Sur une semaine, cela peut représenter plusieurs heures de travail à part entière qu’un employé aurait pu consacrer à des tâches plus importantes.
Réduction de la productivité
Les processus ralentissent, car au lieu d’actions claires, il y a des allers-retours constants : “Où est le fichier?”, “Quelle version est actuelle?”, “Qui a accès?”. Tout cela consommé du temps, perturbe les plans et oblige à reporter des tâches importantes.
Confusion avec les versions de documents
Lorsque le même fichier existe dans plusieurs chats, emails ou disques cloud — le chaos s’ensuit. L’équipe peut par inadvertance utiliser des versions obsolètes, prendre des décisions basées sur des données incorrectes ou faire des travaux inutiles.
Stress et frustration
Lorsque le travail est entravé par des problèmes triviaux, cela démoralise. Les tâches de routine deviennent compliquées, et les gens s’épuisent plus vite. Cela affecte directement l’humeur de l’équipe, la qualité de la communication et le résultat final.
Le seul moyen d’éliminer le chaos est d’organiser le travail des fichiers en un seul endroit, où ils seront logiquement structurés, accessibles à l’équipe, et toujours à jour. C’est précisément ce que fournit Worksection.
Solution — stockez tous les fichiers dans Worksection
Worksection combine des outils pour la planification, le suivi, la communication, le suivi du temps et la génération de rapports sur une plateforme qui peut être adaptée à n’importe quel processus d’équipe. De plus — il garantit l’ordre dans la gestion des fichiers : tous les documents sont attachés aux tâches et projets, logiquement structurés, et l’équipe travaille uniquement avec les versions actuelles. Plus de recherches longues, de doublons ou de questions inutiles.
Fichiers — à l’intérieur des tâches et projets
Tous les documents sont stockés directement dans le contexte des tâches ou des projets. Cela signifie que vous n’avez plus à les chercher dans des services externes ou dans des correspondances — ouvrez la tâche et voyez tout ce qui y est lié. Par exemple :
- Besoin d’un brief pour la présentation ? Il est attaché à la tâche “Préparation de la Présentation” — et toujours à portée de main.
- Perdu les maquettes ? Le designer les a enregistrées dans la tâche “Design de la Page Principale” — donc pas besoin de leur demander d’envoyer le fichier à nouveau.
Avantage : en ouvrant la tâche, vous voyez immédiatement tous les fichiers qui y sont liés, et l’équipe travaille dans un espace d’information unifié.
Stockage dans le cloud avec une structure logique
Worksection organise tous les fichiers dans un environnement cloud et les arrange automatiquement :
- Chaque projet a son propre dossier.
- Les fichiers sont structurés par tâches et contextes.
- L’accès aux fichiers est configuré de manière flexible — chacun voit seulement ce dont il a besoin pour travailler.
Avantage : pas besoin d’envoyer plusieurs fois des documents ou de copier des liens. Toute l’équipe travaille à partir d’une seule source.
Recherché intelligente
Le système dispose d’une recherché intégrée qui trouve le fichier nécessaire, même si vous né vous rappelez pas du nom exact du fichier. Par conséquent, il peut le trouver par :
description des tâches;commentaires;noms des participants au projet.Par exemple : vous cherchez une présentation pour un client mais vous né vous souvenez pas où elle se trouve ? Tapez dans la recherché “présentation + nom du client” — et le système trouvera la tâche nécessaire avec le fichier joint.
Avantage : gain de temps et de nerfs. Vous trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes, même si le document a été téléchargé il y a six mois.
Fichiers sur le tableau de bord du projet
Chaque projet dans Worksection a un tableau de bord — une page de départ qui collecte toutes les données clés : nombre de tâches, leurs statuts, temps passé, budget, et actions récentes de l’équipe.
Un bloc séparé sur le tableau de bord — galerie visuelle de fichiers, qui sont automatiquement rassemblés à partir de toutes les tâches et commentaires. Ici, il est facile de trouver le document, l’image ou la présentation nécessaire sans ouvrir des tâches individuelles.
Avantage : le manager voit immédiatement tous les documents de projet au même endroit et peut rapidement vérifier leur pertinence.
Versions actuelles des fichiers sans confusion
Les fichiers peuvent être mis à jour directement dans les tâches — sans créer de doublons. Les autres participants né voient que la version actuelle, éliminant les questions telles que : “Est-ce définitivement la dernière version?”
Avantage : moins d’erreurs et de confusion et plus de concentration sur le travail.
Worksection rassemble tous les fichiers, les organise, et les rend accessibles à toute l’équipe.
Gestion des fichiers : Worksection vs concurrents
De nombreuses plateformes offrent uniquement la possibilité de base d’attacher un fichier à une tâche. Cependant, en pratique, cela né suffit pas : il est essentiel d’avoir une structure complète de stockage, une recherché, un contrôle de version et un accès rapide pour toute l’équipe.
Nous avons comparé trois solutions — Worksection, Trello et Asana — et mis en avant les caractéristiques de chaque plateforme pour vous aider à prendre une décision éclairée :
| Plateforme | Worksection | Trello | Asana |
| Fichiers dans le contexte des tâches |  Oui — attachés directement aux tâches |  Partiellement (via Power-Ups ou commentaires) | Partiellement (dans les pièces jointes) |
| Stockage cloud structuré | Oui — stockage centralisé avec distribution par projet |  Pas de gestionnaire de fichiers dédié | Manqué d’un système de stockage complet |
| Historique des fichiers et contrôle de version | Oui — les fichiers peuvent être mis à jour sans duplication | Non | Non |
| Recherché par fichiers et tâches | Intégrée : par tâches, commentaires et noms de fichiers | Limité | Recherché sans se concentrer sur les fichiers |
| Nombre de fichiers sauvegardés (dans le plan) | Dans des plans favorables — illimité | Limité | Limité |
| Prix* par utilisateur | ≈ 4 $ (avec paiement annuel) | 10,99 $ | 5 $ |
*Les prix sont valables en juin 2025 et peuvent changer.
Migrazione facile a Worksection da altre piattaforme
Passer à un nouveau système est toujours un défi. Cependant, dans Worksection, vous pouvez importer rapidement et facilement des données d’autres services — sans perdre la structure du projet et sans avoir besoin d’entrer tout manuellement.
Worksection prend en charge l’importation de Trello, Asana, Basecamp, Jira, Google Sheets et d’autres plateformes. Les données sont transférées sous forme de tâches, sous-tâches, commentaires, statuts, délais et responsables. Tous les fichiers restent également à leur place : attachés aux tâches correspondantes et organisés par projets.
Worksection — plus qu’un simple ordre dans les fichiers
Worksection n’est pas seulement un stockage pour fichiers. C’est une plateforme qui réunit tous les outils nécessaires pour la gestion de projet :
- Gestion flexible des tâches
- Contrôle du temps et du budget
- Analytique et rapports intégrés
Le système collecte automatiquement des données sur les tâches, le temps et la charge de travail. Vous recevez des rapports sans traitement manuel, ce qui simplifie le contrôle et la communication avec les clients.
- Communication dans le contexte des tâches
Commentaires, mentions, discussions et fichiers — tout est enregistré dans la tâche. L’information né se perd pas dans les messagers et est toujours disponible au bon endroit.
- Paramètres d’accès
Vous pouvez inviter des clients, des entrepreneurs ou des freelancers et ouvrir uniquement les tâches nécessaires pour eux. C’est pratique pour les agences, les équipes de sous-traitance et les entreprises travaillant avec des partenaires.
- Fichiers et stockage centralisé
Les documents sont attachés aux tâches et projets, logiquement structurés, et accessibles dans l’environnement cloud. La recherché intégrée aide à trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
- Support rapide
L’équipe de Worksection est toujours disponible — du début à l’adaptation complète. Vous obtenez non seulement des réponses mais un soutien de spécialistes qui comprennent vos processus.