Gestion simple des sprints et des tâches

Même un employé n’ayant aucune expéri­ence avec de tels ser­vices peut facile­ment maîtris­er Work­sec­tion. Le ser­vice est util­isé à la fois par des spé­cial­istes infor­ma­tiques avancés et des compt­a­bles ain­si que par des man­agers ordinaires.

Créez un ensem­ble unique de statuts pour chaque pro­jet. Par exem­ple, pour un stu­dio de pro­duc­tion vidéo, vous pou­vez créer des statuts pour les étapes de pré­pa­ra­tion, de tour­nage, de post-pro­duc­tion et de pub­li­ca­tion. Cinq caté­gories de statuts — Back­log, Prévu, En Cours, Ter­miné, Annulé — avec des noms et des couleurs per­son­nal­isés aideront à décrire n’im­porte quel processus.

Avec des statuts, il est plus facile de suiv­re les pro­grès, et le tableau Kan­ban affichera visuelle­ment les pro­jets ou aidera à organ­is­er les étapes et les pri­or­ités des tâches.

Les tags sont un ensem­ble de mar­queurs pour les pro­jets et les tâch­es qui reflè­tent le type, la com­plex­ité, le vol­ume du pro­jet ou les résul­tats du tra­vail. Organ­isez les tags en groupes avec un code couleur et des liens vers les projets.

Vous devez com­pren­dre quelle tâche accom­plir en pre­mier ? Attribuez des pri­or­ités aux tâch­es pour plan­i­fi­er des sprints quo­ti­di­ens et sim­pli­fi­er le tra­vail col­lab­o­ratif des équipes sur les pro­jets Work­sec­tion. Enreg­istrez dif­férentes com­bi­naisons de fil­tres en tant que vues et partagez-les avec l’équipe.

Toute action entre­prise par un employé de Work­sec­tion déclenchera une noti­fi­ca­tion. L’u­til­isa­teur con­fig­ure indi­vidu­elle­ment où il souhaite recevoir des noti­fi­ca­tions : par e‑mail, dans Slack, Telegram, Viber, sur mobile ou sur ordi­na­teur de bureau. Et le mes­sager inté­gré avec des dis­cus­sions privées et de groupe garan­ti­ra une com­mu­ni­ca­tion rapi­de au sein de l’équipe.

Vous cherchez sou­vent un e‑mail per­du d’un client ? Dans Work­sec­tion, la cor­re­spon­dance et les fichiers sont stock­és sous la tâche per­ti­nente. Com­mu­niquez avec les clients au sein du pro­jet, envoyez des fichiers, dis­cutez des tâch­es avec l’équipe. Pour une com­mu­ni­ca­tion rapi­de, utilisez le mes­sager inté­gré — tout com­men­taire peut être instan­ta­né­ment trans­for­mé en une nou­velle tâche tout en préser­vant le contexte.


Nous avons égale­ment des réac­tions emo­ji, des répons­es inté­grées (dis­cus­sions) et des résumés IA pour une com­préhen­sion rapi­de des longues discussions.

Utilisez le Kan­ban pour divis­er visuelle­ment les tâch­es par leur statut d’exé­cu­tion. L’édi­tion en ligne et la sélec­tion en masse des cartes sim­pli­fient le proces­sus de tra­vail. Le tableau aidera à établir la séquence d’exé­cu­tion des tâch­es. Assignez une per­son­ne respon­s­able pour chaque étape — l’au­toma­ti­sa­tion Kan­ban per­met des change­ments de statut automa­tiques et l’at­tri­bu­tion de respon­s­abil­ités lors du déplace­ment des cartes entre les colonnes.

Sept types de rap­ports — par tâch­es, temps, per­son­nes, jours et pro­jets — mon­treront com­bi­en de tâch­es du plan ont été effec­tive­ment com­plétées et lesquelles ont subi des retards. Le tableau de bord du pro­jet met­tra en avant l’ac­tiv­ité de l’équipe. Des rap­ports pour la péri­ode sélec­tion­née peu­vent être générés en fonc­tion des fil­tres pour les per­son­nes, les pro­jets, ou à la fois pour les per­son­nes et les pro­jets simultanément.

Vous devez répon­dre à un mes­sage, créer une tâche ou join­dre une pho­to, mais il n’y a pas d’or­di­na­teur portable à prox­im­ité ? Gérez vos tâch­es via l’ap­pli­ca­tion Work­sec­tion pour iOS ou Android.

Nous avons des inté­gra­tions avec email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. En util­isant l’API REST et les Web­hooks, vous pou­vez saisir n’im­porte quelle infor­ma­tion dans Work­sec­tion ou exporter les don­nées dont vous avez besoin. Zapi­er vous per­met de con­necter des cen­taines de ser­vices externes.

Par exem­ple, avec l’in­té­gra­tion dans Telegram, vous pou­vez répon­dre aux com­men­taires sur les tâch­es via un bot dans le messager.