Vous avez occupé le poste de Product Owner dans deux entreprises : OSD Group et plus tard GeniusMarketing. Combien d’employés travaillaient pour ces entreprises et quelle est la nature spécifique de l’opération de GeniusMarketing ?
OSD Group emploie environ une centaine de personnes. GeniusMarketing – environ 80. GeniusMarketing est un projet éducatif enseigné en marketing digital pour les propriétaires d’entreprises et les spécialistes dans divers domaines. Il favorise également le développement dans ce domaine.
Qui est le Product Owner ? Quelle est la nature de ce travail ?
Cela dépend de l’entreprise. Dans GeniusMarketing, le Product Owner gère la ligne de produits liés par un même critère. J’étais le Product Owner en lien avec les entrepreneurs.
Nos produits étaient destinés aux entrepreneurs. Nos formations visaient à faire évoluer une entreprise, à progresser grâce au marketing internet.
J’étais en charge de créer d’excellents produits qui étaient sûrs d’être bien vendus.
Cela signifie que vous travailliez sur des projets totalement nouveaux qui n’avaient jamais existé, avec des moyens de les vendre totalement flous ? S’agissait-il de projets tout à fait nouveaux ?
Cela dépendait. Il y avait des projets précédemment réalisés, mais il y avait aussi de nouveaux, que nous avons créés sans savoir s’ils allaient décoller ou non.
Qui a travaillé sur des projets avec vous ?
Notre équipe informatique travaillait à la création ou à l’ajustement de la plateforme. Lors de la préparation du lancement d’un projet marketing, nous impliquions également un designer, un rédacteur et un marketeur. Ainsi, les projets étaient gérés par des équipes mixtes.
Comment avez-vous appris à connaître Worksection, le gestionnaire de tâches ?
J’ai connu Worksection il y a longtemps. Avant l’entreprise GeniusMarketing, je travaillais chez OSD Group, un grand holding marketing. Là, j’avais une équipe de managers et plus de dix projets que je gérais simultanément. Tous les onze départements étaient interconnectés. Chaque département était composé de subdivisions. Les subdivisions comptaient de nombreux employés.
En général, nous avions besoin d’un système qui pouvait nous aider à gérer des projets dans leur intégralité. C’était il y a 5 – 6 ans. Nous né pouvions perdre ni oublier quoi que ce soit. Nous devions suivre les délais. Nous devions stocker des projets qui étaient en constante augmentation.
Au début, nous avons introduit Worksection dans notre département. Cela nous a plu. Nous l’avons étendu à d’autres entreprises. Pendant 18 mois, j’ai travaillé en tant que manager utilisant Worksection pour OSD Group. Chez GeniusMarketing, nous en sommes également venus à la décision qu’il nous fallait introduire un système de gestion de projet.
Worksection était la première chose qui m’est venue à l’esprit. Je l’ai recommandé. Les propriétaires ont réfléchi, puis ont testé et l’ont introduit.
Est-ce que toute l’équipe travaille à partir de Worksection ?
La totalité de l’entreprise est passée à Worksection depuis longtemps. Nous avons même connecté nos sous-traitants dans le gestionnaire de tâches. Il y a des équipes et il y a des projets. Dans chaque projet, j’invitais des personnes nécessaires pour travailler sur le projet.
Nous avons développé nos directives internes pour faire fonctionner le système. Tout doit être dans Worksection. Lorsqu’il s’agit d’un sous-traitant externe, le temps de dépense doit être suivi. Si une tâche n’était pas définie dans Worksection, cela signifiait qu’elle avait une faible priorité. Tout est enregistré dans le gestionnaire de tâches pour que nous puissions comprendre l’étendue de la charge des équipes.
Quelles fonctions de Worksection utilisez-vous ?
Au printemps, l’entreprise GeniusMarketing est passée à l’économie unitaire. Le système de flux de travail interne a été entièrement transformé. Les designers, rédacteurs et gestionnaires YouTube ont reçu une rémunération basée sur la performance (basée sur les projets) au lieu de salaires fixes. Nous avons commencé à privilégier la sous-traitance et à utiliser le suivi du temps.
Cette année a montré à tout le monde que si vous n’êtes pas en ligne, cela signifie que vous et votre entreprise n’existez pratiquement pas.
Nous utilisons également des rapports de consommation de temps pour savoir exactement combien de temps et d’argent nous avons dépensé pour réaliser un projet.
Qu’est-ce qui est gênant dans Worksection ?
Personnellement, je n’ai pas de questions concernant l’UX. La vidéo d’instruction de trois minutes est suffisante pour comprendre comment utiliser Worksection. Vous définissez une tâche, puis une sous-tâche, puis vous travaillez.
Quelle est la principale raison pour opter pour Worksection ?
Worksection offre toute la fonctionnalité nécessaire pour une équipe mixte. Vous définissez une tâche, téléchargez des données dans le diagramme de Gantt. Vous faites des ajustements, et tout change automatiquement. Avant Worksection, nous construisions des diagrammes de Gantt dans Excel en les colorant.