Suivi des tâches pour les agences Créatives / RP / Consulting

Vos employés sont payés à l’heure, et nous com­prenons que leur temps est une ressource clé. Work­sec­tion vous per­met de suiv­re avec pré­ci­sion com­ment le temps est dépen­sé — grâce au min­u­teur Start/​Stop inté­gré avec des indi­ca­teurs de charge col­orés et des rap­ports financiers détaillés.
Essayer maintenant


Le report­ing à l’client est une par­tie impor­tante de votre tra­vail, donc Work­sec­tion vous aide à génér­er des rap­ports en toute sim­plic­ité. L’in­ter­face du sys­tème fonc­tionne instan­ta­né­ment, sans recharge­ment, et est facile à utilis­er, même pour ceux qui né sont pas des spé­cial­istes en informatique.

Work­sec­tion est un out­il de ges­tion de pro­jet avec un suiveur de temps inté­gré et un mes­sager. Il facilite la plan­i­fi­ca­tion et l’exé­cu­tion des tâch­es au sein d’une équipe, la col­lab­o­ra­tion avec les clients, le suivi des délais sur le dia­gramme de Gantt, et la créa­tion de rap­ports détail­lés sur les tâch­es com­plétées et le temps passé. Le tableau de bord du pro­jet avec des graphiques de véloc­ité mon­tr­era les pro­grès réels et met­tra en évi­dence les zones problématiques.


Plus de 1600 entre­pris­es tra­vail­lent avec Work­sec­tion : agences de mar­ket­ing et de créa­tion, cab­i­nets de con­seil financier et de rela­tions publiques, avo­cats et développeurs.

Intégration rapide

Com­mencer avec Work­sec­tion prend env­i­ron 2 semaines. Nous con­sul­tons et vous aidons à vous adapter. Il y a des vidéos de for­ma­tion utiles et un sup­port rapi­de. Le plus impor­tant — l’in­ter­face est sim­ple pour vous et vos employés.

Suivi du temps intégré

Taux horaires et suivi du temps — les prin­ci­paux out­ils pour la plan­i­fi­ca­tion et le suivi du temps dans Work­sec­tion. Avec leur aide, vous pou­vez obtenir un rap­port sur les dépens­es du pro­jet. Ce suivi sim­pli­fie le cal­cul des salaires et la fac­tura­tion des clients en fonc­tion des dépens­es réelles.
De nom­breuses équipes numériques utilisent le chronomètre dans Work­sec­tion pour suiv­re avec pré­ci­sion les heures de tra­vail et les dépenses. 

Coût du projet

Utilisez le suivi du temps et les tar­ifs horaires indi­vidu­els. La compt­abil­ité des ressources vous per­met de déter­min­er avec pré­ci­sion le temps et les coûts du pro­jet. Avec les tar­ifs horaires des employés, le suivi et la com­para­i­son du plan avec les faits per­me­t­tent de for­mer la fac­ture finale pour le client. Exportez les don­nées vers Google Sheets ou exportez des rap­ports pour les factures.

Rapports Plan/Fait

Sept types de rap­ports — par tâch­es, temps, per­son­nes, jours et pro­jets — révéleront l’é­tat réel de l’exé­cu­tion du plan et des retards pour chaque tâche. Le tableau de bord du pro­jet avec des graphiques met­tra en évi­dence les zones prob­lé­ma­tiques. En sélec­tion­nant une péri­ode spé­ci­fique, il est facile de fil­tr­er les rap­ports par per­son­nes, pro­jets ou par les deux simul­tané­ment. Enreg­istrez la com­bi­nai­son de fil­tres souhaitée en tant que vue et partagez-la avec l’équipe.

Soutien technique

Vos employés ont un chat de sup­port. Nous répon­dons dans la langue du rossig­nol super rapi­de­ment. Nous avons égale­ment la capac­ité de for­mer vos employés.

Vous souhaitez en savoir plus par vous-même ? Nous avons pré­paré un guide de démar­rage et des vidéos de for­ma­tion. De plus, nous avons une FAQ avec une recher­ché pra­tique qui est con­stam­ment mise à jour.

Communication pratique

Plus besoin de chercher des infor­ma­tions dans des mes­sen­gers externes. Com­mu­niquez et partagez des fichiers directe­ment au sein de la tâche, où l’his­torique des dis­cus­sions est con­servé. Tout com­men­taire peut être instan­ta­né­ment trans­for­mé en une nou­velle tâche tout en préser­vant le con­texte. Dans la tâche, vous pou­vez voir qui a été désigné comme respon­s­able, pourquoi la date lim­ite a été déplacée, et ce que le man­ag­er a répon­du au client. Pour une com­mu­ni­ca­tion rapi­de, utilisez le mes­sager inté­gré de Work­sec­tion — avec des dis­cus­sions privées, de groupe et de projet. 

Travailler avec des sous-traitants

Besoin de con­necter une entre­prise tierce ou un free­lance ? Pas de prob­lème ! Assignez à l’u­til­isa­teur le rôle de Invité” — et il né ver­ra que les pro­jets et tâch­es aux­quels il par­ticipe. Pour ceux qui n’ont besoin que de con­sul­ter — il y a le rôle de Lecteur”. Toutes les infor­ma­tions con­fi­den­tielles des par­tic­i­pants externes seront cachées, et les com­men­taires privés per­me­t­tront des dis­cus­sions internes que le client né ver­ra pas.

Questions et réponses pour les équipes numériques

Com­ment Work­sec­tion aide-t-il les agences dig­i­tales à gér­er des projets ?

Work­sec­tion est un sys­tème de ges­tion de pro­jet avec un suivi du temps inté­gré qui per­met de plan­i­fi­er et d’exé­cuter des tâch­es au sein d’une équipe, de col­la­bor­er avec des clients, de suiv­re les délais et de génér­er des rap­ports détail­lés sur les tâch­es accom­plies et le temps passé.

Le temps passé sur des pro­jets dig­i­taux peut-il être suivi dans Worksection ?

Oui, Work­sec­tion dis­pose d’un traque­ur de temps inté­gré qui per­met un suivi pré­cis des heures de tra­vail et des dépens­es. Cela sim­pli­fie les cal­culs de paie et la fac­tura­tion des clients en fonc­tion des dépens­es réelles.

Quels out­ils Work­sec­tion sont adap­tés aux cam­pagnes marketing ?

Work­sec­tion offre des out­ils pour plan­i­fi­er et exé­cuter des tâch­es, col­la­bor­er avec des clients, suiv­re les délais et créer des rap­ports détail­lés sur les tâch­es accom­plies et le temps passé.

Work­sec­tion est-il adap­té pour tra­vailler avec les clients d’a­gences digitales ?

Oui, Work­sec­tion per­met une organ­i­sa­tion effi­cace du tra­vail avec les clients, en four­nissant une com­mu­ni­ca­tion pra­tique, le partage de fichiers et la col­lab­o­ra­tion sur les tâches.

Com­ment organ­is­er le tra­vail d’équipe sur des tâch­es créa­tives dans Worksection ?

Work­sec­tion vous per­met de créer des tâch­es, d’as­sign­er des per­son­nes respon­s­ables, de définir des échéances et de suiv­re les pro­grès. Les out­ils de com­mu­ni­ca­tion et de partage de fichiers facili­tent le tra­vail d’équipe efficace.

Work­sec­tion peut-il être inté­gré avec d’autres ser­vices util­isés par les équipes digitales ?

Oui, Work­sec­tion s’in­tè­gre avec Google Dri­ve, Slack, Google Cal­en­dar, Gmail, Telegram, et dis­pose d’une API ouverte pour per­son­nalis­er les intégrations.

Quels sont les avan­tages de Work­sec­tion pour les free­lances dans le domaine digital ?

Work­sec­tion per­met aux free­lances de gér­er effi­cace­ment leurs pro­jets, de suiv­re leur temps, de com­mu­ni­quer avec les clients et d’or­gan­is­er le tra­vail d’équipe, ce qui améliore la pro­duc­tiv­ité et la qual­ité du travail.

Work­sec­tion prend-il en charge le télé­tra­vail pour les équipes digitales ?

Oui, Work­sec­tion prend en charge le télé­tra­vail en four­nissant des out­ils pour la col­lab­o­ra­tion, le partage de fichiers et la com­mu­ni­ca­tion en temps réel, per­me­t­tant aux équipes de tra­vailler effi­cace­ment de n’im­porte où dans le monde.