Gérez les ressources de l'entreprise avec facilité.

Work­sec­tion vous aide à gér­er facile­ment les per­son­nes, les proces­sus com­mer­ci­aux, les rela­tions avec les clients et à plan­i­fi­er des pro­jets en un seul endroit. Con­cen­trez-vous sur la direc­tion de l’en­tre­prise, la ges­tion du per­son­nel, le flux doc­u­men­taire, la plan­i­fi­ca­tion des vacances et des événe­ments dans un seul système.
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L’in­ter­face fonc­tionne instan­ta­né­ment et sans recharge­ment. Disponible sur les ordi­na­teurs per­son­nels et dans l’ap­pli­ca­tion mobile.

Simplicité de mise en œuvre

Les clients de Work­sec­tion louent la sim­plic­ité et l’in­tu­itiv­ité du sys­tème, qui peut être com­pris par des employés de dif­férentes spé­cial­ités et âges. Notre ser­vice est util­isé par des entre­pris­es de pro­duits, des stu­dios numériques et des insti­tu­tions gou­verne­men­tales. En moyenne, les entre­pris­es com­men­cent à fonc­tion­ner pleine­ment dans Work­sec­tion d’i­ci 2 semaines après le lance­ment.

Gestion d'équipe

Work­sec­tion est adap­té aux équipes RH et, par exem­ple, aux pro­gram­meurs et aux compt­a­bles. Organ­isez les employés en équipes et en départe­ments pour une cohérence entre toutes les divi­sions de l’en­tre­prise dans un seul sys­tème. Le tableau de bord avec des analy­ses pour les per­son­nes mon­tr­era la charge de tra­vail de chaque per­formeur, et le min­u­teur Démarrer/​Arrêter avec une indi­ca­tion col­orée aidera à sur­veiller com­bi­en les employés tra­vail­lent réelle­ment. Les statuts en ligne/​hors ligne avec un mode ​“Né pas déranger” indiquent qui est actuelle­ment disponible.

Tâches régulières

Plus besoin de s’oc­cu­per des rou­tines quo­ti­di­ennes. Créez une tâche récur­rente dans Work­sec­tion pour un jour et une heure spé­ci­fiques. Par exem­ple, vous pou­vez définir une tâche pour créer un rap­port à la fin de chaque mois. Les tâch­es récur­rentes sont créées automa­tique­ment selon le cal­en­dri­er avec des sous-tâch­es, des pri­or­ités et des responsables.

Stockage sécurisé

Work­sec­tion pro­pose un ges­tion­naire de fichiers pra­tique avec une organ­i­sa­tion struc­turée des fichiers et une fonc­tion de recher­ché. Plus besoin de par­courir tous les fichiers sur l’or­di­na­teur — le doc­u­ment req­uis sera situé sous la tâche cor­re­spon­dante. Con­nectez Google Dri­ve et tra­vaillez avec Google Docs, Sheets et Pre­sen­ta­tions directe­ment dans le système.


Une authen­tifi­ca­tion à deux fac­teurs, Azure AD SSO, des restric­tions IP et le respect des normes RGPD et ISO 27001 garan­tiront la sécu­rité de vos don­nées con­tre les menaces.

Listes de vérification

Les listes de con­trôle aident à organ­is­er le tra­vail avec des tâch­es grandes et com­plex­es. Démar­quez la tâche en étapes et rayez celles qui sont ter­minées. Attachez les listes de con­trôle à la descrip­tion de la tâche ou directe­ment dans les commentaires.

Notifications

Dès qu’un événe­ment se pro­duit dans le pro­jet — vous recevrez une noti­fi­ca­tion dans votre nav­i­ga­teur, par email, dans Slack, Telegram, ou Viber. Con­fig­urez un réca­pit­u­latif quo­ti­di­en le matin pour recevoir les dernières mis­es à jour de l’équipe avant le début de la journée de travail.


Par exem­ple, immé­di­ate­ment après la créa­tion d’une tâche, les par­tic­i­pants abon­nés à la tâche recevront une noti­fi­ca­tion dans leur boîte de réception.

Communication

Toute com­mu­ni­ca­tion con­cer­nant la tâche se déroule directe­ment dans la tâche — c’est un com­men­taire qui con­serve l’ensem­ble de l’his­torique des mod­i­fi­ca­tions : qui a été assigné à la respon­s­abil­ité, pourquoi le délai a été reporté, ce que le client a écrit et com­ment le man­ag­er a répon­du. Pour une com­mu­ni­ca­tion rapi­de, il y a un mes­sager inté­gré avec des dis­cus­sions privées, de groupe et de pro­jet. Les résumés AI aideront à saisir rapi­de­ment l’essence d’une longue discussion.
Dans Work­sec­tion, vous pou­vez égale­ment ajouter des réac­tions emo­ji aux com­men­taires et utilis­er des répons­es inté­grées (fils de discussion).

Travailler avec des documents

Dans Work­sec­tion, vous pou­vez créer un pro­jet dis­tinct pour les doc­u­ments admin­is­trat­ifs et gér­er en toute sécu­rité le flux de doc­u­ments de votre entre­prise. Envoyez et recevez des doc­u­ments en ligne, con­nectez Google Dri­ve et tra­vaillez avec n’im­porte quel document.
Les pro­jets admin­is­trat­ifs sont cachés des employés réguliers grâce aux paramètres de confidentialité.

Intégrations via API, Zapier

Nous avons des inté­gra­tions avec email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. En util­isant l’API REST et les Web­hooks, vous pou­vez saisir n’im­porte quelle infor­ma­tion dans Work­sec­tion ou exporter les don­nées dont vous avez besoin. Zapi­er vous per­met de con­necter des cen­taines de ser­vices externes.
Par exem­ple, avec l’in­té­gra­tion dans Telegram, vous pou­vez répon­dre aux com­men­taires sur les tâch­es via un bot dans le messager.

Questions Fréquemment Posées sur Worksection pour les Ressources Humaines

Com­ment le départe­ment des ressources humaines peut-il utilis­er Work­sec­tion pour la ges­tion du personnel ?

Work­sec­tion per­met au départe­ment des ressources humaines de gér­er cen­trale­ment le per­son­nel, les proces­sus com­mer­ci­aux et les pro­jets. Vous pou­vez plan­i­fi­er des vacances, sur­veiller le flux de doc­u­ments, automa­tis­er les tâch­es répéti­tives et garan­tir la trans­parence dans les opéra­tions d’équipe. L’in­ter­face intu­itive et l’ac­cès mobile sim­pli­fient la mise en œuvre et l’u­til­i­sa­tion du sys­tème.

Est-il pos­si­ble de suiv­re les heures de tra­vail des employés dans Worksection ?

Oui, Work­sec­tion dis­pose d’un sys­tème de suivi du temps inté­gré. Vous pou­vez définir des taux horaires pour les employés, sur­veiller leur charge de tra­vail via le tableau Kan­ban et recevoir des rap­ports détail­lés sur le temps passé sur les pro­jets et les tâch­es.

Quels sont les avan­tages de Work­sec­tion pour les RH lors de l’in­té­gra­tion de nou­veaux employés ?​​​​​


Work­sec­tion vous per­met de créer des listes de con­trôle pour l’in­té­gra­tion de nou­veaux employés, d’au­toma­tis­er des tâch­es répéti­tives et de stock­er cen­trale­ment des doc­u­ments. Cela garan­tit une approche struc­turée de l’in­té­gra­tion et réduit le temps néces­saire pour être opéra­tionnel.

Work­sec­tion aide-t-il à suiv­re la pro­duc­tiv­ité de l’équipe ?

Oui, Work­sec­tion four­nit des out­ils pour sur­veiller la pro­duc­tiv­ité, tels que des graphiques Gantt, des tableaux Kan­ban et des rap­ports d’achève­ment des tâch­es. Cela per­met au départe­ment des ressources humaines d’é­val­uer l’ef­fi­cac­ité de l’équipe et d’a­juster en temps voulu les proces­sus de tra­vail.

Com­ment un respon­s­able des ressources humaines doit-il plan­i­fi­er les tâch­es et sur­veiller leur exé­cu­tion dans Worksection ?

Le respon­s­able des ressources humaines peut créer des tâch­es et des sous-tâch­es, attribuer des respon­s­abil­ités, fix­er des délais et établir des pri­or­ités. En util­isant le tableau Kan­ban et le graphique Gantt, il peut sur­veiller visuelle­ment l’a­vance­ment des tâch­es et réa­gir rapi­de­ment aux retards.

Work­sec­tion peut-il être inté­gré à d’autres sys­tèmes de ressources humaines ?

Oui, Work­sec­tion prend en charge l’in­té­gra­tion avec d’autres sys­tèmes via API et des ser­vices comme Zapi­er. Cela per­met d’au­toma­tis­er l’échange de don­nées entre dif­férentes plate­formes et opti­mise les proces­sus de RH.

Work­sec­tion est-il adap­té au tra­vail avec des employés à distance ?

Oui, Work­sec­tion est idéal pour gér­er des équipes à dis­tance. Les out­ils de com­mu­ni­ca­tion, de suivi du temps et de report­ing inté­grés garan­tis­sent une inter­ac­tion effi­cace et un con­trôle sur l’exé­cu­tion des tâch­es, quel que soit l’em­place­ment des employés.

Quels proces­sus RH peu­vent être automa­tisés à l’aide de Worksection ?

Work­sec­tion per­met d’au­toma­tis­er des proces­sus RH tels que :
  • Créa­tion et attri­bu­tion de tâch­es régulières
  • Suivi des heures de tra­vail et cal­culs de paie
  • Ges­tion des vacances et des con­gés maladie
  • Mise à jour des statuts des tâch­es et noti­fi­ca­tions des changements
  • Stock­age et accès à la doc­u­men­ta­tion du personnel​

Cela per­met au départe­ment des ressources humaines de se con­cen­tr­er sur des tâch­es stratégiques tout en réduisant la charge de tra­vail rou­tinière.


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