Genius Marketing: Worksection es conveniente, con la empresa funciona mejor.

Ocu­paste la posi­ción de Prod­uct Own­er en dos empre­sas: OSD Group y más tarde Genius­Mar­ket­ing. ¿Cuán­tos emplea­d­os tra­ba­ja­ban en las empre­sas y cuál es la nat­u­raleza especí­fi­ca de la operación de GeniusMarketing?


OSD Group emplea a unas cien per­sonas. Genius­Mar­ket­ing – alrede­dor de 80. Genius­Mar­ket­ing es un proyec­to educa­ti­vo que enseña mar­ket­ing dig­i­tal para propi­etar­ios de nego­cios y espe­cial­is­tas en diver­sos cam­pos. Tam­bién fomen­ta el desar­rol­lo en esta área.


¿Quién es el Prod­uct Own­er? ¿Cuál es la nat­u­raleza de este trabajo?

Depende de la empre­sa. En Genius­Mar­ket­ing, el Prod­uct Own­er ges­tiona la línea de pro­duc­tos vin­cu­la­dos por un cri­te­rio. Yo era el Prod­uct Own­er encar­ga­do de emprendedores.

Nue­stros pro­duc­tos eran para emprende­dores. Nues­tra capac­itación se trata­ba de mejo­rar un nego­cio, sobre avan­zar en él uti­lizan­do mar­ket­ing por internet.

Estuve a car­go de crear pro­duc­tos exce­lentes que estu­vier­an garan­ti­za­dos para vender­se bien.


¿Sig­nifi­ca esto que tra­ba­jaste en proyec­tos com­ple­ta­mente nuevos que nun­ca habían exis­ti­do, con for­mas de vender­los total­mente ambiguas? ¿Eran esos proyec­tos abso­lu­ta­mente nuevos?

Dependía. Había proyec­tos que se habían eje­cu­ta­do pre­vi­a­mente, pero tam­bién había nuevos, que creamos sin saber si despe­garían o no.


¿Quién tra­ba­jó en los proyec­tos contigo?

Nue­stro equipo de IT tra­ba­jó en la creación o ajuste de la platafor­ma. Al preparar el lan­za­mien­to de un proyec­to de mar­ket­ing, tam­bién involu­cramos a un dis­eñador, redac­tor y mar­ketero. Así, los proyec­tos eran ges­tion­a­dos por equipos mixtos.


¿Cómo cono­ciste el gestor de tar­eas Worksection?

Conocí Work­sec­tion hace tiem­po. Antes de la empre­sa Genius­Mar­ket­ing, tra­ba­jé en OSD Group, una impor­tante agen­cia de mar­ket­ing. Allí tenía un equipo de ger­entes y más de diez proyec­tos que mane­ja­ba simultánea­mente. Todos los once depar­ta­men­tos esta­ban inter­conec­ta­dos. Cada depar­ta­men­to con­sistía en sub­di­vi­siones. Las sub­di­vi­siones tenían numerosos empleados.

En gen­er­al, nece­sitábamos un sis­tema que pudiera ayu­darnos a eje­cu­tar proyec­tos en su total­i­dad. Fue hace 5 – 6 años. No podíamos perder ni olvi­dar nada. Teníamos que seguir los pla­zos. Nece­sitábamos alma­ce­nar proyec­tos que crecían con­stan­te­mente en número.


Al prin­ci­pio, intro­du­ji­mos Work­sec­tion en nue­stro depar­ta­men­to. Nos atra­jo. Lo escalam­os a otras empre­sas. Durante 18 meses tra­ba­jé como ger­ente poten­ci­a­do por Work­sec­tion para OSD Group. En Genius­Mar­ket­ing, tam­bién lleg­amos à la decisión de que nece­sitábamos intro­ducir un sis­tema de gestión de proyectos.

Work­sec­tion fue lo primero que se me vino à la mente. Lo recomendé. Los propi­etar­ios lo con­sid­er­aron, luego lo pro­baron e lo introdujeron.

¿Todo el equipo tra­ba­ja basa­do en Worksection?

La empre­sa com­ple­ta cam­bió a Work­sec­tion hace tiem­po. Inclu­so hemos conec­ta­do a nue­stros con­tratis­tas en el gestor de tar­eas. Hay equipos y hay proyec­tos. En cada proyec­to, invité a las per­sonas nece­sarias para tra­ba­jar en el proyecto.



Hemos desar­rol­la­do nues­tras guías inter­nas para oper­ar el sis­tema. Todo debería estar en Work­sec­tion. Cuan­do se tra­ta de un con­tratista exter­no, se debe ras­trear el tiem­po de gas­to. Si no se estable­ció una tarea en Work­sec­tion, sig­nifi­ca­ba su baja pri­or­i­dad. Todo está reg­istra­do en el gestor de tar­eas para que podamos enten­der la medi­da en que los equipos están car­ga­dos.



¿Qué fun­ciones de Work­sec­tion utilizas?

En pri­mav­era, la empre­sa Genius­Mar­ket­ing cam­bió à la economía uni­taria. El sis­tema inter­no de tra­ba­jo se trans­for­mó com­ple­ta­mente. Los dis­eñadores, redac­tores y ger­entes de YOUtube obtu­vieron remu­neración basa­da en rendimien­to (por proyec­to) en lugar de salarios fijos. Comen­zamos a preferir la exter­nal­ización y a uti­lizar seguimien­to de tiempo.



Ten­go una pre­gun­ta retóri­ca: ¿cómo es posi­ble tra­ba­jar sin uti­lizar un pro­duc­to como Work­sec­tion? Es muy con­ve­niente, de hecho.
Este año ha mostra­do a todos que si no estás en línea, sig­nifi­ca que tú y tu nego­cio no exis­ten, básicamente.

Tam­bién uti­lizamos informes de con­sumo de tiem­po para averiguar exac­ta­mente cuán­to tiem­po y dinero hemos gas­ta­do para imple­men­tar un proyecto.


¿Qué es lo incon­ve­niente en Worksection?

Per­sonal­mente, no ten­go pre­gun­tas sobre la expe­ri­en­cia de usuario (UX). El video de instruc­ción de tres min­u­tos es sufi­ciente para enten­der cómo uti­lizar Work­sec­tion. Estable­ces una tarea, luego una subtarea, y luego trabajas.



¿Cuál es la razón prin­ci­pal para optar por Worksection?

Work­sec­tion ofrece toda la fun­cional­i­dad nece­saria para un equipo mix­to. Estable­ces una tarea, car­gas datos en el dia­gra­ma de Gantt. Haces ajustes, y todo cam­bia automáti­ca­mente. Antes de Work­sec­tion, con­struíamos dia­gra­mas de Gantt en Excel coloreándolos.

Si eres un ger­ente de proyec­to y quieres que todos los proyec­tos estén bajo tu con­trol, asegúrate de uti­lizar el sis­tema de gestión de proyec­tos. Recomien­do encar­e­ci­da­mente Work­sec­tion. Siem­pre puedes dig­i­talizar todos los indi­cadores allí. Es muy conveniente.

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