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WORKSECTION

Gestiona los recursos de la empresa con facilidad.

Work­sec­tion te ayu­da a ges­tionar fácil­mente per­sonas, pro­ce­sos empre­sar­i­ales, rela­ciones con los clientes y plan­i­ficar proyec­tos en un solo lugar. Enfó­cate en diri­gir la empre­sa, ges­tionar el per­son­al, el flu­jo de doc­u­men­tos, plan­i­ficar vaca­ciones y even­tos en un solo sistema.
Pruébelo Ahora
La inter­faz fun­ciona instan­tánea­mente y sin recar­gar. Disponible en com­puta­do­ras per­son­ales y en la apli­cación móvil.

Simplicidad de implementación

Los clientes de Work­sec­tion elo­gian la sim­pli­ci­dad y la intu­ición del sis­tema, que puede ser enten­di­do por emplea­d­os de diver­sas espe­cial­i­dades y edades. Nue­stro ser­vi­cio es uti­liza­do por empre­sas de pro­duc­tos, estu­dios dig­i­tales e insti­tu­ciones guber­na­men­tales. En prome­dio, las empre­sas comien­zan a oper­ar com­ple­ta­mente en Work­sec­tion den­tro de 2 sem­anas después del lan­za­mien­to.

Gestión de equipos

Work­sec­tion es ade­cua­do tan­to para equipos de recur­sos humanos como, por ejem­p­lo, pro­gra­madores y con­ta­dores. Orga­ni­za a los emplea­d­os en equipos y depar­ta­men­tos para garan­ti­zar la coheren­cia entre todas las divi­siones de la empre­sa en un solo sis­tema. El pan­el de con­trol con análi­sis para per­sonas mostrará la car­ga de tra­ba­jo de cada eje­cu­tante, y el tem­po­rizador de inicio/​parada con indi­cación de col­or ayu­dará a mon­i­tore­ar cuán­to tiem­po están tra­ba­jan­do real­mente los emplea­d­os. Los esta­dos en línea/​fuera de línea con un modo de ​“No molestar” indi­can quién está disponible en este momento.

Tareas regulares

No es nece­sario lidiar más con las ruti­nas diarias. Crea una tarea recur­rente en Work­sec­tion para un día y hora especí­fi­cos. Por ejem­p­lo, puedes estable­cer una tarea para crear un informe al final de cada mes. Las tar­eas recur­rentes se cre­an automáti­ca­mente según el cal­en­dario jun­to con subtar­eas, pri­or­i­dades y asignados.

Almacenamiento seguro

Work­sec­tion cuen­ta con un admin­istrador de archivos con­ve­niente con una orga­ni­zación estruc­tura­da de archivos y una fun­ción de búsque­da. No más necesi­dad de bus­car entre todos los archivos en la com­puta­do­ra: el doc­u­men­to requeri­do se ubi­cará bajo la tarea cor­re­spon­di­ente. Conéc­tate a Google Dri­ve y tra­ba­ja con Google Docs, Hojas de cál­cu­lo y Pre­senta­ciones direc­ta­mente den­tro del sistema.


La aut­en­ti­cación de dos fac­tores, Azure AD SSO, restric­ciones de IP y el cumplim­ien­to de las nor­mas GDPR e ISO 27001 man­ten­drán tus datos seguros de amenazas.

Listas de verificación

Las lis­tas de ver­i­fi­cación ayu­dan a orga­ni­zar el tra­ba­jo con tar­eas grandes y com­ple­jas. Descom­pon­ga la tarea en eta­pas y tache las com­ple­tadas. Adjunte lis­tas de ver­i­fi­cación à la descrip­ción de la tarea o direc­ta­mente en los comentarios.

Notificaciones

Tan pron­to como suce­da algo en el proyec­to, recibirás una noti­fi­cación en tu nave­g­ador, por correo elec­tróni­co, en Slack, Telegram o Viber. Con­figu­ra un resumen matuti­no diario para recibir las últi­mas actu­al­iza­ciones del equipo antes del ini­cio de la jor­na­da laboral.


Por ejem­p­lo, inmedi­ata­mente después de que se cree una tarea, los par­tic­i­pantes suscritos à la tarea recibirán una noti­fi­cación en sus ban­de­jas de entrada.

Comunicación

Toda la comu­ni­cación rela­ciona­da con la tarea ocurre direc­ta­mente den­tro de la tarea; es un comen­tario que retiene toda la his­to­ria de cam­bios: quién fue asig­na­do respon­s­able, por qué se pos­pu­so la fecha límite, lo que escribió el cliente y cómo respondió el ger­ente. Para una comu­ni­cación ráp­i­da, hay un men­sajero inte­gra­do con chats pri­va­dos, gru­pales y de proyec­to. Los resúmenes de IA ayu­darán a cap­tar ráp­i­da­mente la esen­cia de una larga discusión.
En Work­sec­tion, tam­bién puedes agre­gar reac­ciones de emo­ji a los comen­tar­ios y usar respues­tas integradas (hilos).

Trabaja con documentos

En Work­sec­tion, puedes crear un proyec­to sep­a­ra­do para doc­u­men­tos admin­is­tra­tivos y ges­tionar de man­era segu­ra el flu­jo de doc­u­men­tos de tu empre­sa. Envía y recibe doc­u­men­tos en línea, conec­ta Google Dri­ve y tra­ba­ja con cualquier documento.
Los proyec­tos admin­is­tra­tivos están ocul­tos de los emplea­d­os reg­u­lares a través de la con­fig­u­ración de privacidad.

Integraciones a través de API, Zapier

Ten­emos inte­gra­ciones con correo elec­tróni­co, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Hojas/​Presentaciones, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API y Web­hooks, puedes ingre­sar cualquier infor­ma­ción en Work­sec­tion o expor­tar los datos que nece­sites. Zapi­er te per­mite conec­tar cien­tos de ser­vi­cios exter­nos.
Por ejem­p­lo, con la inte­gración en Telegram, puedes respon­der a comen­tar­ios en tar­eas a través de un bot en el mensajero.

Preguntas frecuentes sobre Worksection para Recursos Humanos

¿Cómo puede el depar­ta­men­to de recur­sos humanos usar Work­sec­tion para la gestión del personal?

Work­sec­tion per­mite al depar­ta­men­to de recur­sos humanos ges­tionar de man­era cen­tral­iza­da el per­son­al, los pro­ce­sos de nego­cio y los proyec­tos. Puedes plan­i­ficar vaca­ciones, mon­i­tore­ar el flu­jo de doc­u­men­tos, autom­a­ti­zar tar­eas ruti­nar­ias y garan­ti­zar la trans­paren­cia en las opera­ciones del equipo. La inter­faz intu­iti­va y el acce­so móvil sim­pli­f­i­can la imple­mentación y el uso del sis­tema.

¿Es posi­ble ras­trear las horas de tra­ba­jo de los emplea­d­os en Worksection?

Sí, Work­sec­tion tiene un sis­tema de seguimien­to del tiem­po incor­po­ra­do. Puedes estable­cer tar­i­fas horarias para los emplea­d­os, mon­i­tore­ar su car­ga de tra­ba­jo a través del tablero Kan­ban y recibir informes detal­la­dos sobre el tiem­po ded­i­ca­do a proyec­tos y tar­eas.

¿Cuáles son las ven­ta­jas de Work­sec­tion para recur­sos humanos durante la incor­po­ración de nuevos empleados?​​​​​


Work­sec­tion te per­mite crear lis­tas de ver­i­fi­cación para la incor­po­ración de nuevos emplea­d­os, autom­a­ti­zar tar­eas repet­i­ti­vas y alma­ce­nar doc­u­men­tos de man­era cen­tral­iza­da. Esto ase­gu­ra un enfoque estruc­tura­do para la incor­po­ración y reduce el tiem­po nece­sario para adap­tarse.

¿Ayu­da Work­sec­tion a ras­trear la pro­duc­tivi­dad del equipo?

Sí, Work­sec­tion pro­por­ciona her­ramien­tas para mon­i­tore­ar la pro­duc­tivi­dad, como grá­fi­cos de Gantt, tableros Kan­ban e informes de final­ización de tar­eas. Esto per­mite al depar­ta­men­to de recur­sos humanos eval­u­ar la efec­tivi­dad del equipo y ajus­tar opor­tu­na­mente los pro­ce­sos de tra­ba­jo.

¿Cómo debe un ger­ente de recur­sos humanos plan­i­ficar tar­eas y mon­i­tore­ar su eje­cu­ción en Worksection?

El ger­ente de recur­sos humanos puede crear tar­eas y subtar­eas, asig­nar respon­s­abil­i­dades, estable­cer pla­zos y estable­cer pri­or­i­dades. Al usar el tablero Kan­ban y el grá­fi­co de Gantt, se puede mon­i­tore­ar visual­mente el pro­gre­so de las tar­eas y respon­der ráp­i­da­mente a los retra­sos.

¿Se puede inte­grar Work­sec­tion con otros sis­temas de recur­sos humanos?

Sí, Work­sec­tion sopor­ta la inte­gración con otros sis­temas a través de API y ser­vi­cios como Zapi­er. Esto per­mite la autom­a­ti­zación del inter­cam­bio de datos entre difer­entes platafor­mas y opti­miza los pro­ce­sos de recur­sos humanos.

¿Es Work­sec­tion ade­cua­do para tra­ba­jar con emplea­d­os remotos?

Sí, Work­sec­tion es ide­al para ges­tionar equipos remo­tos. Las her­ramien­tas de comu­ni­cación, seguimien­to del tiem­po e informes incor­po­radas ase­gu­ran una inter­ac­ción efec­ti­va y con­trol sobre la eje­cu­ción de tar­eas sin impor­tar la ubi­cación de los empleados.

¿Cuáles pro­ce­sos de recur­sos humanos se pueden autom­a­ti­zar usan­do Worksection?

Work­sec­tion per­mite autom­a­ti­zar pro­ce­sos de recur­sos humanos tales como:
  • Crear y asig­nar tar­eas regulares
  • Ras­trear horas de tra­ba­jo y cál­cu­los de nómina
  • Ges­tionar vaca­ciones y licen­cias por enfermedad
  • Actu­alizar esta­dos de tar­eas y noti­ficar sobre cambios
  • Alma­ce­nar y acced­er à la doc­u­mentación del personal​

Esto per­mite al depar­ta­men­to de recur­sos humanos cen­trarse en tar­eas estratég­i­cas mien­tras se reduce la car­ga de tra­ba­jo ruti­nar­ia.


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