Gestión simple de sprints y tareas

Aún un emplea­do sin expe­ri­en­cia tra­ba­jan­do con tales ser­vi­cios puede dom­i­nar Work­sec­tion fácil­mente. El ser­vi­cio es uti­liza­do tan­to por espe­cial­is­tas en TI avan­za­dos como por con­ta­dores y ger­entes comunes.

Crea un con­jun­to úni­co de esta­dos para cada proyec­to. Por ejem­p­lo, para un estu­dio de pro­duc­ción de video, puedes crear esta­dos para las eta­pas de preparación, roda­je, post­pro­duc­ción y pub­li­cación. Cin­co cat­e­gorías de esta­dos — Pen­di­ente, Plan­i­fi­ca­do, En Pro­gre­so, Com­ple­ta­do, Can­ce­la­do — con nom­bres y col­ores per­son­al­iza­dos ayu­darán a describir cualquier proceso.

Con los esta­dos, es más fácil seguir el pro­gre­so, y el tablero Kan­ban mostrará visual­mente los proyec­tos o ayu­dará a orga­ni­zar las eta­pas y pri­or­i­dades de las tareas.

Las eti­que­tas son un con­jun­to de mar­cadores para proyec­tos y tar­eas que refle­jan el tipo, la com­ple­ji­dad, el vol­u­men del proyec­to o los resul­ta­dos del tra­ba­jo. Orga­ni­za las eti­que­tas en gru­pos medi­ante cod­i­fi­cación de col­ores y enlazán­dolas a proyectos.

¿Nece­si­tas enten­der qué tarea hac­er primero? Asigna pri­or­i­dades a las tar­eas para plan­i­ficar sprints diar­ios y sim­pli­ficar el tra­ba­jo colab­o­ra­ti­vo de los equipos en los proyec­tos de Work­sec­tion. Guar­da difer­entes com­bi­na­ciones de fil­tros como vis­tas y com­párte­las con el equipo.

Cualquier acción real­iza­da por un emplea­do de Work­sec­tion acti­vará una noti­fi­cación. El usuario con­figu­ra indi­vid­ual­mente dónde desea recibir noti­fi­ca­ciones: por correo elec­tróni­co, en Slack, Telegram, Viber, en el móvil o en el escrito­rio. Y el men­sajero inte­gra­do con chats pri­va­dos y de grupo garan­ti­zará una comu­ni­cación ráp­i­da den­tro del equipo.

¿A menudo bus­cas un correo elec­tróni­co per­di­do de un cliente? En Work­sec­tion, la cor­re­spon­den­cia y los archivos se alma­ce­nan bajo la tarea cor­re­spon­di­ente. Comu­ni­ca con los clientes den­tro del proyec­to, envía archivos, dis­cute tar­eas con el equipo. Para una comu­ni­cación ráp­i­da, uti­liza el men­sajero inte­gra­do: cualquier comen­tario puede con­ver­tirse instan­tánea­mente en una nue­va tarea mien­tras se con­ser­va el contexto.


Tam­bién ten­emos reac­ciones de emo­ji, respues­tas integradas (hilos) y resúmenes de IA para una com­pren­sión ráp­i­da de largas discusiones.

Uti­liza Kan­ban para dividir visual­mente las tar­eas según su esta­do de eje­cu­ción. La edi­ción en línea y la selec­ción masi­va de tar­je­tas sim­pli­f­i­can el pro­ce­so de tra­ba­jo. El tablero ayu­dará a estable­cer la secuen­cia de eje­cu­ción de las tar­eas. Asigna una per­sona respon­s­able para cada eta­pa: la autom­a­ti­zación de Kan­ban per­mite cam­bios automáti­cos de esta­do y asi­gnación de respon­s­abil­i­dades al mover tar­je­tas entre columnas.

Seis tipos de informes — por tar­eas, tiem­po, per­sonas, días y proyec­tos — mostrarán cuán­tas tar­eas del plan se com­ple­taron real­mente y qué tar­eas tuvieron retra­sos. El pan­el del proyec­to resaltará la activi­dad del equipo. Los informes para el perío­do selec­ciona­do se pueden gener­ar en fun­ción de fil­tros para per­sonas, proyec­tos, o ambas per­sonas y proyec­tos simultáneamente.

Nece­si­tas respon­der a un men­saje, crear una tarea o adjun­tar una foto, ¿pero no hay una lap­top cer­ca? Admin­is­tra tus tar­eas a través de la apli­cación Work­sec­tion para iOS o Android.

Ten­emos inte­gra­ciones con correo elec­tróni­co, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Hojas/​Presentaciones, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API y Web­hooks, puedes ingre­sar cualquier infor­ma­ción en Work­sec­tion o expor­tar los datos que nece­sites. Zapi­er te per­mite conec­tar cien­tos de ser­vi­cios exter­nos.

Por ejem­p­lo, con la inte­gración en Telegram, puedes respon­der a comen­tar­ios en tar­eas a través de un bot en el mensajero.