Rastreador de tareas para agencias de Creatividad / Relaciones Públicas / Consultoría

Sus emplea­d­os son paga­dos por hora, y enten­demos que su tiem­po es un recur­so clave. Work­sec­tion le per­mite ras­trear con pre­cisión cómo se gas­ta el tiem­po, gra­cias al tem­po­rizador inte­gra­do de Inicio/​Detención con indi­cadores de car­ga de col­ores e informes financieros detallados.
Pruébelo Ahora


Infor­mar al cliente es una parte impor­tante de su tra­ba­jo, por lo que Work­sec­tion le ayu­da a gener­ar informes con facil­i­dad. La inter­faz del sis­tema fun­ciona al instante, sin recar­gas, y es fácil de usar, inclu­so para aque­l­los que no son espe­cial­is­tas en TI.

Work­sec­tion es una her­ramien­ta de gestión de proyec­tos con un ras­treador de tiem­po y men­sajero inte­gra­dos. Facili­ta la plan­i­fi­cación y eje­cu­ción de tar­eas den­tro de un equipo, colab­o­rar con clientes, mon­i­tore­ar pla­zos en el grá­fi­co de Gantt, y crear informes detal­la­dos sobre las tar­eas com­ple­tadas y el tiem­po inver­tido. El pan­el del proyec­to con grá­fi­cos de veloci­dad mostrará el pro­gre­so real y resaltará las áreas problemáticas.


Más de 1600 empre­sas tra­ba­jan con Work­sec­tion: agen­cias de mar­ket­ing y cre­ati­vas, con­sul­torías financieras y fir­mas de rela­ciones públi­cas, abo­ga­dos y desarrolladores.

Integración rápida

Empezar con Work­sec­tion lle­va aprox­i­mada­mente 2 sem­anas. Con­sul­ta­mos y te ayu­damos a adap­tarte. Hay videos de capac­itación útiles y soporte rápi­do. Lo más impor­tante — la inter­faz es sim­ple para ti y tus emplea­d­os.

Seguimiento de tiempo incorporado

Tar­i­fas por hora y ras­treador de tiem­po — las prin­ci­pales her­ramien­tas para la plan­i­fi­cación y el seguimien­to del tiem­po en Work­sec­tion. Con su ayu­da, puedes obten­er un informe sobre los gas­tos del proyec­to. Este seguimien­to sim­pli­fi­ca los cál­cu­los de nómi­na y la fac­turación a los clientes en fun­ción de los gas­tos reales.
muchos equipos dig­i­tales uti­lizan el tem­po­rizador en Work­sec­tion para ras­trear con pre­cisión las horas de tra­ba­jo y los gastos. 

Costo del proyecto

Uti­liza el ras­treador de tiem­po y las tar­i­fas horarias indi­vid­uales. La con­tabil­i­dad de recur­sos te per­mite deter­mi­nar con pre­cisión el tiem­po y los cos­tos del proyec­to. Con las tar­i­fas horarias de los emplea­d­os, se for­ma la fac­tura final para el cliente al ras­trear y com­parar el plan con el hecho. Expor­ta datos a Google Sheets o expor­ta informes para facturas.

Informes Plan/Hecho

Siete tipos de informes — por tar­eas, tiem­po, per­sonas, días y proyec­tos — rev­e­larán el esta­do real de la eje­cu­ción del plan y los retra­sos de cada tarea. El pan­el del proyec­to con grá­fi­cos resaltará las áreas prob­lemáti­cas. Al selec­cionar un perío­do especí­fi­co, es fácil fil­trar informes por per­sonas, proyec­tos o por ambas cosas simultánea­mente. Guar­da la com­bi­nación desea­da de fil­tros como una vista y com­pártela con el equipo.

Soporte técnico

Tus emplea­d­os tienen un chat de soporte. Respon­demos en el idioma del ruiseñor super rápi­do. Tam­bién ten­emos la capaci­dad de realizar capac­itación para sus emplea­d­os.

¿Quieres apren­der más por tu cuen­ta? Hemos prepara­do una guía de ini­cio y videos de capac­itación. Además, ten­emos un FAQ con búsque­da con­ve­niente que se actu­al­iza constantemente.

Comunicación conveniente

No es nece­sario bus­car infor­ma­ción en men­sajeros exter­nos nun­ca más. Comuníquese y com­par­ta archivos direc­ta­mente den­tro de la tarea, donde se mantiene el his­to­r­i­al de dis­cusión. Cualquier comen­tario se puede con­ver­tir instan­tánea­mente en una nue­va tarea mien­tras se preser­va el con­tex­to. En la tarea, puedes ver quién ha sido asig­na­do como respon­s­able, por qué se movió la fecha límite y qué respondió el ger­ente al cliente. Para una comu­ni­cación ráp­i­da, uti­liza el men­sajero inte­gra­do de Work­sec­tion — con chats pri­va­dos, gru­pales y de proyecto. 

Trabajando con subcontratistas

¿Nece­si­tas conec­tar con una empre­sa exter­na o un free­lancer? ¡No hay prob­le­ma! Asigna al usuario el rol de ​“Invi­ta­do” — y solo verán los proyec­tos y tar­eas en los que están involu­cra­dos. Para aque­l­los que solo nece­si­tan ver — existe el rol de ​“Lec­tor”. Toda la infor­ma­ción con­fi­den­cial de los par­tic­i­pantes exter­nos estará ocul­ta, y los comen­tar­ios pri­va­dos per­mi­tirán dis­cu­siones inter­nas que el cliente no verá.

Preguntas y respuestas para equipos digitales

¿Cómo ayu­da Work­sec­tion a las agen­cias dig­i­tales a ges­tionar proyectos?

Work­sec­tion es un sis­tema de gestión de proyec­tos con un seguimien­to de tiem­po inte­gra­do que per­mite plan­i­ficar y eje­cu­tar tar­eas den­tro de un equipo, colab­o­rar con clientes, mon­i­tore­ar pla­zos y gener­ar informes detal­la­dos sobre las tar­eas com­ple­tadas y el tiem­po dedicado.

¿Se puede ras­trear el tiem­po ded­i­ca­do a proyec­tos dig­i­tales en Worksection?

Sí, Work­sec­tion tiene un ras­treador de tiem­po incor­po­ra­do que per­mite un seguimien­to pre­ciso de las horas de tra­ba­jo y los gas­tos. Esto sim­pli­fi­ca los cál­cu­los de nómi­na y la fac­turación a los clientes basa­da en los gas­tos reales.

¿Qué her­ramien­tas de Work­sec­tion son ade­cuadas para cam­pañas de marketing?

Work­sec­tion ofrece her­ramien­tas para plan­i­ficar y eje­cu­tar tar­eas, colab­o­rar con clientes, mon­i­tore­ar pla­zos y crear informes detal­la­dos sobre las tar­eas com­ple­tadas y el tiem­po dedicado.

¿Es Work­sec­tion ade­cua­do para tra­ba­jar con clientes de agen­cias digitales?

Sí, Work­sec­tion per­mite una orga­ni­zación efec­ti­va del tra­ba­jo con clientes, pro­por­cio­nan­do comu­ni­cación con­ve­niente, inter­cam­bio de archivos y colab­o­ración en tareas.

¿Cómo orga­ni­zar el tra­ba­jo en equipo en tar­eas cre­ati­vas en Worksection?

Work­sec­tion te per­mite crear tar­eas, asig­nar indi­vid­u­os respon­s­ables, estable­cer pla­zos y ras­trear el pro­gre­so. Las her­ramien­tas de comu­ni­cación y com­par­ti­ción de archivos facil­i­tan un tra­ba­jo en equipo efectivo.

¿Se puede inte­grar Work­sec­tion con otros ser­vi­cios uti­liza­dos por equipos digitales?

Sí, Work­sec­tion se inte­gra con Google Dri­ve, Slack, Google Cal­en­dar, Gmail, Telegram, y tiene una API abier­ta para per­son­alizar integraciones.

¿Cuáles son las ven­ta­jas de Work­sec­tion para free­lancers en el cam­po digital?

Work­sec­tion per­mite a los free­lancers ges­tionar sus proyec­tos de man­era efec­ti­va, ras­trear el tiem­po, comu­ni­carse con los clientes y orga­ni­zar el tra­ba­jo en equipo, lo que mejo­ra la pro­duc­tivi­dad y la cal­i­dad del trabajo.

¿Work­sec­tion sopor­ta tra­ba­jo remo­to para equipos digitales?

Sí, Work­sec­tion sopor­ta el tra­ba­jo remo­to pro­por­cio­nan­do her­ramien­tas para la colab­o­ración, inter­cam­bio de archivos y comu­ni­cación en tiem­po real, per­mi­tien­do a los equipos tra­ba­jar de man­era efec­ti­va des­de cualquier parte del mundo.
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