Gestión efectiva de proyectos para empresas de construcción

La con­struc­ción es un proyec­to com­ple­jo a largo pla­zo que con­siste en un gran número de pequeñas tar­eas. Estas tar­eas requieren gestión de pla­zos, a menudo depen­den de var­ios con­tratis­tas y están inter­conec­tadas. Todo esto puede ser orga­ni­za­do y ges­tion­a­do de man­era efec­ti­va en Worksection.
Pruébelo Ahora
Si tienes un proyec­to com­ple­jo donde es impor­tante ver los pla­zos, las rela­ciones entre las tar­eas, un dia­gra­ma de Gantt con un camino críti­co y la capaci­dad de involu­crar a per­sonas que no son espe­cial­is­tas en gestión de proyec­tos pero que aún así nece­si­tan avan­zar en el proyec­to, entonces Work­sec­tion es lo que necesitas.

La inter­faz fun­ciona al instante, sin recar­gas, y es acce­si­ble para no espe­cial­is­tas en TI.” Imple­mentación fácil de proyec­tos, dis­tribu­ción de dere­chos de acce­so, comu­ni­cación con­tex­tu­al con­ve­niente en los comen­tar­ios y el men­sajero inte­gra­do — todo esto per­mite a nue­stros clientes desar­rol­lar proyec­tos de man­era efec­ti­va. El sis­tema es ade­cua­do para pequeñas y medi­anas empre­sas de con­struc­ción, fir­mas de arqui­tec­tura, agen­cias de dis­eño de interiores/​exteriores y empre­sas de renovación.

Una inter­faz intu­iti­va, acce­si­ble para no espe­cial­is­tas en TI.” Imple­mentación fácil de proyec­tos, dis­tribu­ción de dere­chos de acce­so, comu­ni­cación con­tex­tu­al con­ve­niente – todo esto per­mite a nue­stros clientes desar­rol­lar proyec­tos de man­era efec­ti­va. Somos per­fec­ta­mente ade­cua­dos para pequeñas y medi­anas empre­sas de con­struc­ción, fir­mas de arqui­tec­tura, agen­cias de dis­eño de interiores/​exteriores y empre­sas de renovación.

Work­sec­tion ha esta­do en el mer­ca­do durante más de 10 años, y más de 1600 clientes con­fían en nosotros, incluyen­do: la empre­sa de inge­niería PM Con­struc­tion, LLC Automagis­tral-Piv­den,” el bureau de arqui­tec­tura Mono Architects.

Lee sobre cómo el Bureau de Arqui­tec­tura Poli­ako­va redu­jo los cos­tos del proyec­to uti­lizan­do Work­sec­tion en nue­stro blog.

Worksection te lleva más lejos

Los clientes de Work­sec­tion desta­can la intu­itivi­dad y sim­pli­ci­dad del sis­tema, que es ade­cua­do para emplea­d­os de diver­sas espe­cial­i­dades y edades. El ser­vi­cio es uti­liza­do por empre­sas de TI, fir­mas de arqui­tec­tura, insti­tu­ciones guber­na­men­tales y educa­ti­vas que lan­zan proyec­tos con Work­sec­tion en un prome­dio de 2 semanas.

Proyectos de cualquier complejidad

El sec­tor de la con­struc­ción impli­ca tra­ba­jar en proyec­tos de diver­sas com­ple­ji­dades, para los cuales Work­sec­tion es una her­ramien­ta fun­cional y con­ve­niente. Con Work­sec­tion, es fácil plan­i­ficar grandes proyec­tos, y lo más impor­tante — realizar un seguimien­to opor­tuno de quién se está retrasan­do en las tar­eas y por qué el proyec­to se está desvi­a­do de los gas­tos planificados.


Plan­i­fi­ca más proyec­tos, des­igna partes respon­s­ables para los pro­ce­sos, real­iza un seguimien­to del esta­do del proyec­to, establece pla­zos, pre­supuesto y gas­tos de tiempo.

Gráfico de Gantt

El dia­gra­ma de Gantt inter­ac­ti­vo mostrará todas las tar­eas del proyec­to, pla­zospartes respon­s­ables en una línea de tiem­po con­ve­niente. Mue­va y amplíe las tar­eas con una fun­cional­i­dad sim­ple de arras­trar y soltar y cree depen­den­cias entre tar­eas. Cam­bie entre escalas: días, sem­anas, meses.
El dia­gra­ma de Gantt tam­bién ayu­dará a visu­alizar las car­gas de tra­ba­jo de los emplea­d­os, estable­cer pla­zos pre­cisos e iden­ti­ficar retra­sos en la eje­cu­ción del plan.

Gastos planificados y reales

Work­sec­tion te per­mite ges­tionar el pre­supuesto para proyec­tos y tar­eas, ayudán­dote a especi­ficar gas­tos plan­i­fi­ca­dos del proyec­to y a ras­trear gas­tos reales. Establece tar­i­fas horarias indi­vid­uales para cada emplea­do. El tem­po­rizador de Inicio/​Parada está inte­gra­do direc­ta­mente en la tar­je­ta de tarea y se resalta en col­or depen­di­en­do de la duración. Work­sec­tion te noti­fi­cará si el pre­supuesto del proyec­to se excede o se acer­ca al exceso.
Puedes ver los gas­tos por tar­eas,” emplea­d­os,” y eti­que­tas.”

Gestión de la carga de trabajo

¿Cómo enten­der quién está inac­ti­vo y quién está sobre­car­ga­do de tar­eas? El pan­el del proyec­to con análi­sis sobre las per­sonas mostrará el número de tar­eas para cada eje­cu­tor y la dinámi­ca a lo largo de la sem­ana. El plan diario con una línea de tiem­po por horas ayu­dará al ger­ente a ver el horario del equipo y a notar a tiem­po las sobrecargas.
Asegúrate de que los emplea­d­os no estén sobre­car­ga­dos de tra­ba­jo, ya que esto puede afec­tar neg­a­ti­va­mente el esta­do de áni­mo gen­er­al del equipo y los resultados.

Subcontratistas

Work­sec­tion per­mite conec­tar al cliente y al con­tratista con el proyec­to y tra­ba­jar jun­tos. Asigna al usuario el rol de Invi­ta­do” — y solo verán los proyec­tos y tar­eas en los que están involu­cra­dos. Para aque­l­los que solo nece­si­tan ver — existe el rol de Lec­tor”. Toda la infor­ma­ción con­fi­den­cial de los par­tic­i­pantes exter­nos estará oculta.

Tareas regulares

No es nece­sario lidiar más con la ruti­na diaria. Cada tarea en Work­sec­tion se puede repe­tir cícli­ca­mente; por ejem­p­lo, establece una tarea reg­u­lar para la creación de informes que se repe­tirá el últi­mo día cal­en­dario de cada mes. Las tar­eas repet­i­ti­vas se cre­an automáti­ca­mente de acuer­do con el cal­en­dario jun­to con subtar­eas, pri­or­i­dades y asignados.

Acceso desde cualquier dispositivo

Work­sec­tion está disponible en la apli­cación móvil para iOS y Android. En ella, verás las últi­mas actu­al­iza­ciones sobre el proyec­to, podrás estable­cer una tarea y respon­der a comentarios.

Integraciones a través de API, Zapier

Ten­emos inte­gra­ciones con correo elec­tróni­co, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Hojas/​Presentaciones, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API y Web­hooks, puedes ingre­sar cualquier infor­ma­ción en Work­sec­tion o expor­tar los datos que nece­sites. Zapi­er te per­mite conec­tar cien­tos de ser­vi­cios exter­nos.
Por ejem­p­lo, con la inte­gración en Telegram, puedes respon­der a comen­tar­ios en tar­eas a través de un bot en el mensajero.