Worksection — un sistema de gestión de proyectos y tareas.

Plan­i­fique más proyec­tos con Work­sec­tion: un sis­tema de gestión ucra­ni­ano para equipos de cualquier tamaño. Agregue par­tic­i­pantes, defi­na roles, pla­zos y pri­or­i­dades. Organ­ice una gestión efec­ti­va de tar­eas y equipos.

  • Tar­eas, subtar­eas y etiquetas
  • Mes­sen­ger integrado
  • Tableros Kan­ban y grá­fi­co de Gantt
  • Ras­treador de tiem­po e informes automáticos
Pruébelo Ahora

Más de 1600 empre­sas en Ucra­nia uti­lizan Work­sec­tion como sis­tema de gestión de proyectos

¿Está su empre­sa tra­ba­jan­do en proyec­tos com­ple­jos o a largo pla­zo que involu­cren a un equipo? El sis­tema de gestión de proyec­tos Work­sec­tion ayu­da a descom­pon­er­los en tar­eas y subtar­eas, asig­nar respon­s­abil­i­dades, estable­cer pla­zos y mon­i­tore­ar el pro­gre­so en cada eta­pa, gra­cias a pan­e­les inter­ac­tivos e informes automáti­cos. Util­ice la metodología clási­ca Water­fall o el enfoque Agile, con tableros Kan­ban, grá­fi­cos de Gantt y un mes­sen­ger inte­gra­do para una gestión efec­ti­va de proyec­tos y tareas.

Work­sec­tion ayu­da a su equipo a orga­ni­zar efi­caz­mente el tra­ba­jo en proyec­tos de cualquier com­ple­ji­dad. Es un sis­tema de gestión de proyec­tos ver­sátil para empre­sas de ser­vi­cios pro­fe­sion­ales: en mar­ket­ing, con­sul­toría, ser­vi­cios legales, logís­ti­ca. La inter­faz intu­iti­va ase­gu­ra una ráp­i­da inte­gración den­tro del equipo. No se requiere capac­itación prolongada.

Work­sec­tion tam­bién es ade­cua­do para empre­sas de pro­duc­tos que cre­an pro­duc­tos tan­gi­bles, des­de star­tups has­ta pequeños fab­ri­cantes. Es un sis­tema de gestión de proyec­tos con­fi­able en Ucra­nia que com­bi­na sim­pli­ci­dad, flex­i­bil­i­dad y con­trol total sobre los procesos.

La estructura del sistema de gestión de proyectos Worksection.

Work­sec­tion es un sis­tema de gestión de proyec­tos con­ve­niente con una estruc­tura intu­iti­va. Los proyec­tos se div­i­den en tar­eas y subtar­eas de dos nive­les, y puedes visu­alizar­los en diver­sas rep­re­senta­ciones: lista clási­ca, tabla con colum­nas flex­i­bles, tablero Kan­ban, grá­fi­co de Gantt o cal­en­dario. Cada rep­re­sentación se puede guardar con los fil­tros desea­d­os y com­par­tir con el equipo.

Cada tarea tiene pla­zos ini­cio-fin, respon­s­able y pri­or­i­dad y otras propiedades.
Las dis­cu­siones de tar­eas se lle­van a cabo en comen­tar­ios y men­sajería, y el equipo puede reg­is­trar tiem­po o gas­tos en tar­eas o proyec­tos. Estos datal se recopi­lan automáti­ca­mente en informes por el sis­tema de gestión de proyec­tos Worksection.​
Los roles de usuario en el sis­tema per­miten al ger­ente con­tro­lar el acce­so y las tar­eas.  


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Comunicación en la gestión de proyectos y tareas

Con el aumen­to en el número de proyec­tos, el caos en la comu­ni­cación crece. Work­sec­tion abor­da esto con dos her­ramien­tas: comen­tar­ios direc­ta­mente en las tar­eas y un men­sajero inte­gra­do con chats pri­va­dos, de grupo y de proyec­to. Cualquier comen­tario puede con­ver­tirse instan­tánea­mente en una nue­va tarea, mien­tras se preser­va el con­tex­to. Siem­pre ves quién escribió qué, qué cam­bios se realizaron y cuándo.
Comu­ni­ca con cole­gas o clientes, uti­liza hilos de dis­cusión, reac­ciones con emo­jis y resúmenes de IA, todo direc­ta­mente en el sis­tema de gestión de proyectos.

Visibilidad de datos para el equipo y los clientes

¿Nece­si­tas man­ten­er tu tra­ba­jo y archivos con­fi­den­ciales? El sis­tema de gestión de proyec­tos Work­sec­tion ofrece var­ios roles, des­de propi­etario de la cuen­ta has­ta invi­ta­do, para garan­ti­zar una gestión trans­par­ente y segu­ra de proyec­tos y tar­eas. Por ejem­p­lo, un cliente solo puede ver su parte del proyec­to, mien­tras que un free­lancer solo puede ver las tar­eas asig­nadas a él.
Para sub­con­tratis­tas y con­tratis­tas exter­nos, el sis­tema de gestión de proyec­tos incluye un rol de ​“Invi­ta­do”, y para aque­l­los que solo nece­si­tan acce­so de visu­al­ización, un rol de ​“Lec­tor”.

Seguimiento del tiempo en el sistema de gestión de proyectos

¿Estás tra­ba­jan­do bajo un mod­e­lo de Tiem­po y Mate­ri­ales? El sis­tema de gestión de proyec­tos Work­sec­tion tiene incor­po­ra­do seguimien­to de tiem­po, gas­tos e informes financieros. Establece tar­i­fas horarias indi­vid­uales para cada emplea­do y com­para el plan con lo real — cuán­tas horas y fon­dos se pre­supues­taron y cuán­tos se gas­taron real­mente. El tem­po­rizador de Inicio/​Detención está inte­gra­do direc­ta­mente en la tar­je­ta de tarea y se desta­ca por col­or según la duración, para que el equipo pue­da ver la car­ga de tra­ba­jo en tiem­po real.
Los datos se pueden expor­tar automáti­ca­mente a Google Sheets y se pueden gener­ar informes personalizados.

Diagrama de Gantt como herramienta de gestión de proyectos

El grá­fi­co de Gantt inter­ac­ti­vo mues­tra todas las tar­eas del proyec­to, pla­zos y per­sonas respon­s­ables en una línea de tiem­po con­ve­niente. Mue­va y extien­da tar­eas sim­ple­mente arras­tran­do, cree depen­den­cias entre tar­eas. Cam­bie entre escalas — días, sem­anas, meses — o vea el Gantt por per­sonas para eval­u­ar la car­ga de tra­ba­jo de cada miem­bro del equipo.
Esta es una her­ramien­ta clave de gestión de proyec­tos, aho­ra disponible a niv­el de cuen­ta — para una visión estratég­i­ca por parte de la dirección.

Informes para gerentes de proyectos y gestión de proyectos

Work­sec­tion pro­por­ciona her­ramien­tas poderosas para analizar el rendimien­to del equipo. Siete tipos de informes — por tar­eas, tiem­po, per­sonas, días y proyec­tos — mues­tran lo que ya se ha logra­do, dónde hay retra­sos y qué tar­eas requieren aten­ción. El pan­el del proyec­to con grá­fi­cos destacará la activi­dad del equipo y las áreas problemáticas.
Tam­bién puedes con­fig­u­rar exporta­ciones de datos automáti­cas a través de API o inte­grarte con Google Sheets.

Gestión de clientes y subcontratistas en el sistema de gestión de proyectos

Work­sec­tion es exce­lente para tra­ba­jar con clientes y con­tratis­tas. Conecte al cliente o al equipo de sub­con­tratis­tas al proyec­to para rap­i­da­mente obten­er retroal­i­mentación, reg­is­trar respues­tas y demostrar los resul­ta­dos del tra­ba­jo.
Con­t­role a qué proyec­tos tiene acce­so el cliente y cuáles están ocul­tos para ellos.

Soporte técnico para usuarios del sistema de gestión de proyectos Worksection.

Sus emplea­d­os tienen un chat de soporte. Respon­demos muy rápi­do. Tam­bién ten­emos la capaci­dad de realizar capac­itación para sus empleados.
¿Quieres saber más sobre las capaci­dades de Work­sec­tion? Hemos prepara­do una guía para empezar y videos tuto­ri­ales. Además, ten­emos una FAQ con una fun­ción de búsque­da fácil que se actu­al­iza constantemente.


Almacenamiento seguro de datos en el sistema de gestión de proyectos

Work­sec­tion cuen­ta con un con­ve­niente gestor de archivos con una orga­ni­zación estruc­tura­da de archivos y búsque­da. Los doc­u­men­tos están vin­cu­la­dos a tar­eas: ya no ten­drás que bus­car entre todos los archivos en tu com­puta­do­ra. Conec­ta Google Dri­ve y tra­ba­ja con Google Docs, Sheets y Pre­senta­ciones direc­ta­mente en el sistema.
La aut­en­ti­cación de dos fac­tores, Azure AD SSO, restric­ciones de IP, copias de seguri­dad y cumplim­ien­to con el GDPR y la ISO 27001 pro­te­gerán tus datos de amenazas.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un sis­tema de gestión de proyec­tos y por qué lo nece­si­ta una empresa?

Esta es una her­ramien­ta que ayu­da a orga­ni­zar el tra­ba­jo en equipo, con­tro­lar los pla­zos, los recur­sos y el rendimien­to del proyecto.

¿Qué tar­eas ayu­da a resolver el sis­tema de gestión de proyec­tos Worksection?

Plan­i­fi­cación, asi­gnación de tar­eas, seguimien­to del tiem­po, comu­ni­cación e informes, todo en un solo entorno.

¿Qué dis­tingue la gestión de tar­eas de la plan­i­fi­cación clásica?

Work­sec­tion se enfo­ca en las tar­eas y el pro­gre­so del equipo, en lugar de solo en hitos del cal­en­dario; esto garan­ti­za flex­i­bil­i­dad y transparencia.

¿Qué incluye la gestión de proyec­tos en Worksection?

Plan­i­fi­cación, del­e­gación, comu­ni­cación, mon­i­toreo e informes: un ciclo com­ple­to de gestión de proyectos.

¿Qué ven­ta­jas obtiene un ger­ente de proyec­to al usar el sis­tema de gestión?

Con­trol fácil de todos los pro­ce­sos, trans­paren­cia y la capaci­dad de tomar deci­siones ráp­i­das basadas en análisis.

¿Es Work­sec­tion ade­cua­do como sis­tema de gestión de proyec­tos para Ucra­nia y equipos remotos?

Sí, es una platafor­ma ucra­ni­ana dis­eña­da para tra­ba­jar en línea des­de cualquier parte del mundo.

¿Cuál es la difer­en­cia entre un ger­ente de proyec­to y un gestor de proyectos?

Un ger­ente de proyec­to es respon­s­able de la estrate­gia gen­er­al y la coor­di­nación del equipo, mien­tras que un gestor de proyec­tos es respon­s­able de la eje­cu­ción oper­a­ti­va de las tar­eas y el con­trol de plazos.

¿Qué sis­temas de gestión de proyec­tos son los más común­mente uti­liza­dos por las empre­sas en Ucrania?

Entre los más pop­u­lares se encuen­tran Work­sec­tion, Jira, Asana, Trel­lo, pero Work­sec­tion tiene una inter­faz local­iza­da y soporte en ucraniano.
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