Personas y contactos en un solo espacio

Invi­ta a las per­sonas por correo elec­tróni­co y une a los emplea­d­os en equipos y depar­ta­men­tos. Un ger­ente puede crear nuevos proyec­tos, asig­nar tar­eas y recibir informes. El pan­el de análi­sis mostrará el pro­gre­so del equipo en tiem­po real.


Work­sec­tion ayu­da a con­tro­lar cada ele­men­to del proyec­to: apro­bar tar­eas, estable­cer fechas límite, pre­supuestos y par­tic­i­par en flu­jos de tra­ba­jo, dis­cu­siones e informes.

Tra­ba­ja direc­ta­mente con los clientes en Work­sec­tion. Bajo cada tarea, puedes dejar comen­tar­ios, adjun­tar archivos y crear lis­tas de ver­i­fi­cación. Las comu­ni­ca­ciones y los archivos adjun­tos se alma­ce­nan bajo la tarea cor­re­spon­di­ente. Cualquier comen­tario puede con­ver­tirse instan­tánea­mente en una nue­va tarea man­te­nien­do el con­tex­to. Para una comu­ni­cación ráp­i­da con el equipo, uti­liza el men­sajero inte­gra­do: con chats pri­va­dos, gru­pales y de proyec­to. Las reac­ciones con emo­jis ayu­dan a respon­der ráp­i­da­mente a los comen­tar­ios, y los resúmenes de IA ayu­dan a enten­der la esen­cia de largas discusiones.

Real­iza un seguimien­to del tiem­po ded­i­ca­do a cada proyec­to en Work­sec­tion. El tem­po­rizador incor­po­ra­do de Inicio/​Detener con indi­cación de col­ores (verde, naran­ja, rojo depen­di­en­do de la duración) te ayu­dará a cal­cu­lar el tiem­po real para la final­ización de tar­eas. Tam­bién puedes ingre­sar el gas­to de tiem­po de man­era retroac­ti­va. Establece tar­i­fas horarias indi­vid­uales y com­para el plan con lo real.


Se puede con­fig­u­rar un proyec­to de cliente para que ellos puedan ras­trear per­sonal­mente cuán­to tiem­po se ded­i­ca a las tareas.

¿Nece­si­ta man­ten­er la con­fi­den­cial­i­dad de proyec­tos, tar­eas, dis­cu­siones y archivos? Un sis­tema flex­i­ble de roles y dere­chos de acce­so le per­mite definir el niv­el de vis­i­bil­i­dad para cada miem­bro del equipo según sus respon­s­abil­i­dades. Por defec­to, todos los proyec­tos y doc­u­men­tos de la empre­sa están ocul­tos a los clientes. Los comen­tar­ios pri­va­dos per­miten dis­cu­siones inter­nas que el cliente no verá.

¿Nece­si­tas invi­tar a una empre­sa exter­na o un free­lancer? ¡No hay prob­le­ma! Asigna al usuario el rol de ​“Invi­ta­do” — y solo verán los proyec­tos y tar­eas en los que están involu­cra­dos. Para aque­l­los que solo nece­si­tan ver — existe el rol de ​“Lec­tor”. Toda la infor­ma­ción con­fi­den­cial de los par­tic­i­pantes exter­nos estará oculta.

Ten­emos inte­gra­ciones con correo elec­tróni­co, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Hojas/​Presentaciones, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API y Web­hooks, puedes ingre­sar cualquier infor­ma­ción en Work­sec­tion o expor­tar los datos que nece­sites. Zapi­er te per­mite conec­tar cien­tos de ser­vi­cios exter­nos.

Por ejem­p­lo, con la inte­gración en Telegram, puedes respon­der a comen­tar­ios en tar­eas a través de un bot en el mensajero.