Du hattest die Position des Product Owners in zwei Unternehmen: OSD Group und später GeniusMarketing. Wie viele Mitarbeiter arbeiteten in den Unternehmen und was ist die spezifische Natur der Tätigkeit von GeniusMarketing?
Die OSD Group beschäftigt etwa hundert Personen. GeniusMarketing – etwa 80. GeniusMarketing ist ein Bildungsprojekt, das digitales Marketing für Unternehmensinhaber und Spezialisten in verschiedenen Bereichen lehrt. Es fördert auch die Entwicklung in diesem Bereich.
Wer ist der Product Owner? Was ist die Natur dieses Jobs?
Das hängt vom Unternehmen ab. In GeniusMarketing verwaltet der Product Owner die Produktreihe, die durch ein Kriterium verbunden ist. Ich war der Product Owner, der sich mit Unternehmern beschäftigt hat.
Unsere Produkte waren für Unternehmer. Unser Training drehte sich darum, ein Geschäft auf die nächste Stufe zu bringen, darüber, wie man im Internet-Marketing vorankommt.
Ich war dafür verantwortlich, hervorragende Produkte zu schaffen, von denen ich sicher war, dass sie gut verkauft würden.
Das bedeutet, dass du an brandneuen Projekten gearbeitet hast, die es nie zuvor gegeben hat, ohne klare Verkaufswege? Waren das absolut neue Projekte?
Das kam darauf an. Es gab Projekte, die bereits zuvor durchgeführt wurden, aber es gab auch neue, die wir kreierten, ohne zu wissen, ob sie erfolgreich sein würden oder nicht.
Wer hat mit dir an Projekten gearbeitet?
Unser IT-Team arbeitete an der Erstellung oder Anpassung der Plattform. Bei der Vorbereitung auf die Einführung eines Marketingprojekts bezogen wir auch einen Designer, Texter und Marketer mit ein. So wurden Projekte von gemischten Teams bearbeitet.
Wie hast du von Worksection Task Manager erfahren?
Ich habe Worksection vor langer Zeit kennengelernt. Vor der GeniusMarketing GmbH arbeitete ich bei OSD Group, einem großen Marketing-Holding. Dort hatte ich ein Team von Managern und mehr als zehn Projekte, die ich simultan betreute. Alle elf Abteilungen waren miteinander verknüpft. Jede Abteilung bestand aus Unterabteilungen. Die Unterabteilungen hatten zahlreiche Mitarbeiter.
Im Allgemeinen benötigten wir ein System, das uns half, Projekte in ihrer Gesamtheit zu verwalten. Das war vor 5 – 6 Jahren. Wir konnten nichts verlieren oder vergessen. Wir mussten Fristen überwachen. Wir mussten Projekte ständig speichern, die in der Anzahl wuchsen.
Zuerst führten wir Worksection in unserer Abteilung ein. Es sprach uns an. Wir erweiterten es auf andere Unternehmen. Ich arbeitete 18 Monate lang als von Worksection unterstützter Manager für die OSD Group. In GeniusMarketing kamen wir ebenfalls zu der Entscheidung, dass wir ein Projektmanagementsystem einführen mussten.
Worksection war das Erste, was mir in den Sinn kam. Ich empfahl es. Die Eigentümer prüften, testeten und führten es ein.
Arbeitet das gesamte Team mit Worksection?
Das ganze Unternehmen ist schon lange auf Worksection umgestiegen. Wir haben sogar unsere Auftragnehmer im Aufgabenmanager verbunden. Es gibt Teams und es gibt Projekte. In jedem Projekt lud ich die benötigten Personen ein, um an dem Projekt zu arbeiten.
Wir haben unsere internen Richtlinien entwickelt, um das System zu betreiben. Alles sollte in Worksection sein. Bei einem externen Auftragnehmer muss die aufgewendete Zeit erfasst werden. Wenn eine Aufgabe nicht in Worksection gesetzt wurde, bedeutete das ihre geringe Priorität. Alles wird im Aufgabenmanager aufgezeichnet, damit wir das Ausmaß der Belastung der Teams verstehen können.
Welche Funktionen von Worksection nutzt du?
Im Frühling stellte die GeniusMarketing GmbH auf Einheitökonomie um. Das interne Workflow-System wurde vollständig transformiert. Die Designer, Texter und YOUtube-Manager erhielten leistungsabhängige Vergütung (projektbezogen) anstelle von festgesetzten Gehältern. Wir begannen, Outsourcing vorzuziehen und nutzen Zeiterfassung.
Dieses Jahr hat allen gezeigt, dass, wenn man nicht online ist, das bedeutet, dass man und sein Geschäft im Grunde nicht existiert.
Wir nutzen auch Verbrauchsberichte, um genau herauszufinden, wie viel Zeit und Geld wir für die Umsetzung eines Projekts aufgewendet haben.
Was ist unpraktisch an Worksection?
Persönlich habe ich keine Fragen zur Benutzererfahrung. Das dreiminütige Anleitungsvideo reicht aus, um zu verstehen, wie man Worksection nutzt. Du legst eine Aufgabe fest, dann eine Unteraufgabe, dann arbeitest du.
Was ist der Hauptgrund, sich für Worksection zu entscheiden?
Worksection bietet die gesamte Funktionalität, die für ein gemischtes Team erforderlich ist. Du legst eine Aufgabe fest, lädst die Daten in das Gantt-Diagramm hoch. Du nimmst Anpassungen vor, und alles wird automatisch geändert. Vor Worksection haben wir Gantt-Diagramme in Excel erstellt und sie eingefärbt.