Ați ocupat poziția de Product Owner în două companii: OSD Group și mai apoi GeniusMarketing. Câți angajați au lucrat pentru aceste companii și care este specificitatea activității GeniusMarketing?
OSD Group angajează aproximativ o sută de persoane. GeniusMarketing – aproximativ 80. GeniusMarketing este un proiect educațional care învață marketingul digital pentru proprietarii de afaceri și specialiști în diverse domenii. De asemenea, susține dezvoltarea în acest domeniu.
Cine este Product Owner-ul? Care este natura acestei meserii?
Depinde de companie. În GeniusMarketing, Product Owner-ul gestionează linia de produse legate printr-un criteriu. Am fost Product Owner-ul care se ocupa de antreprenori.
Produsele noastre erau pentru antreprenori. Instruirea noastră se concentra pe îmbunătățirea unei afaceri, pe avansarea în aceasta prin utilizarea marketingului online.
Am fost responsabil pentru crearea unor produse excelente care să se vândă bine.
Înseamnă că ați lucrat la proiecte complet noi, care nu au mai existat, cu modalități de vânzare total neclare? Acestea erau proiecte complet noi?
A depins. Au fost proiecte desfășurate anterior, dar au existat și altele noi, pe care le-am creat fără să știm dacă vor avea succes sau nu.
Cine a lucrat la proiecte împreună cu tine?
Echipa noastră IT a lucrat la crearea sau ajustarea platformei. Atunci când pregăteam lansarea unui proiect de marketing, implicam de asemenea un designer, un copywriter și un marketer. Astfel, proiectele erau gestionate de echipe mixte.
Cum ai aflat despre managerul de sarcini Worksection?
Am cunoscut Worksection acum mult timp. Înainte de GeniusMarketing, am lucrat la OSD Group, un mare holding de marketing. Acolo aveam o echipă de manageri și mai mult de zece proiecte pe care le gestionam simultan. Cele unsprezece departamente erau interconectate. Fiecare departament era alcătuit din subdiviziuni. Subdiviziunile aveau numeroși angajați.
În general, aveam nevoie de un sistem care să né ajute să gestionăm proiectele în întregime. Acum 5 – 6 ani. Nu puteam pierde sau uita nimic. Trebuia să urmărim termenele limită. Aveam nevoie să stocăm proiecte care creșteau constant ca număr.
La început, am introdus Worksection în departamentul nostru. Né‑a atras. L‑am extins și la alte companii. Timp de 18 luni am lucrat ca manager care utiliza Worksection la OSD Group. În GeniusMarketing, am ajuns de asemenea la concluzia că trebuie să introducem un sistem de gestionare a proiectelor.
Worksection a fost primul lucru care mi‑a venit în minte. L‑am recomandat. Proprietarii au analizat, apoi au testat și l‑au introdus.
Lucrează întreaga echipă pe baza Worksection?
Întreaga companie a trecut la Worksection de mult. Am conectat chiar și contractorii noștri în managerul de sarcini. Există echipe și există proiecte. În fiecare proiect, am invitat persoanele necesare pentru a lucra la proiect.
Né-am dezvoltat propriile ghiduri interne pentru a opera sistemul. Totul ar trebui să fie în Worksection. Când vine vorba de un contractor extern, timpul de cheltuire trebuie să fie urmărit. Dacă o sarcină nu a fost setată în Worksection, aceasta însemna că avea o prioritate scăzută. Totul este înregistrat în managerul de sarcini pentru a înțelege amploarea cu care sunt încărcate echipele.
Ce funcții ale Worksection folosești?
În primăvară, compania GeniusMarketing a trecut la economia unității. Sistemul de flux de lucru intern a fost complet transformat. Designerii, copywriterii și managerii de YOUtube au primit compensație bazată pe performanță (pe proiect) în loc de salarii fixe. Am început să preferăm externalizarea și utilizarea monitorizării timpului.
Această anul a arătat tuturor că dacă nu ești online, înseamnă că tu și afacerea ta nu existați practic.
De asemenea, folosim rapoartele de consum de timp pentru a determina exact cât timp și bani am cheltuit pentru implementarea unui proiect.
Ce este incomod în Worksection?
Personal, nu am întrebări legate de UX. Video-ul instructiv de trei minute este suficient pentru a înțelege cum să folosești Worksection. Setezi o sarcină, apoi o sub-sarcină, apoi lucrezi.
Care este motivul principal pentru a opta pentru Worksection?
Worksection oferă întreaga funcționalitate necesară pentru o echipă mixtă. Setezi o sarcină, încarci date în graficul Gantt. Fac ajustări și totul se schimbă automat. Înainte de Worksection, construia graficul Gantt în Excel colorat.