•     •   17 min read

Cele mai bune instrumente pentru gestionarea proiectelor Agile 2022

Experții din toate domeni­ile dis­cută despre impor­tanța flex­i­bil­ității. Când vine vor­ba de ges­tionarea proiectelor, flex­i­bil­i­tatea echipei și a soft­ware-ului folosit sunt cele care per­mit elim­inarea prob­lemelor principale.

Dacă com­pa­nia a avut un proiect eșu­at, este foarte prob­a­bil să fi fost cauzat de
  1. prob­leme de comu­ni­care;
  2. lip­sa unor cer­ințe clar def­i­nite pen­tru pro­dusul final;
  3. ter­menii incorect sta­bil­iți pen­tru imple­mentarea etapelor inter­me­di­are și a întreg­u­lui proiect.
Așadar, toate aces­te com­pli­cații pot fi elim­i­nate per­ma­nent din munca în echipă. Tot mai des, se uti­lizează ges­tionarea flex­i­bilă a proiectelor și instru­mentele adec­vate în acest scop. Exact despre asta vom vor­bi în articol.

Ce este ges­tionarea proiectelor, de ce este nece­sară și de ce este importantă

Obiec­tivul oricărui proiect este să imple­menteze o idee. Ges­tionarea proiec­tu­lui este nece­sară pen­tru fiecare proiect în scop­ul atin­gerii obiec­tivu­lui său.
Man­agerul de proiect este un spe­cial­ist care plan­i­fică activ­itățile, comu­nică cu echipa și clien­tul, mon­i­tor­izează pro­gre­sul, observă lacune și tend­ințe, rezolvă prob­leme și raportează rezul­tatele. Man­agerul de proiect se asig­ură, de aseme­nea, că echipa nu își pierde din vedere obiec­tivul. Această per­soană, de asemenea
  • structează cu atenție munca;
  • știe cum să deter­mine pri­or­itățile prin­ci­pale și secundare;
  • poate crea o atmos­feră de lucru favorabilă;
  • mon­i­tor­izează respectarea termenelor și imple­mentarea bugetului;
  • încer­că să ia în con­sid­er­are riscurile.
Desig­ur, este imposi­bil să faci toate aces­tea fără un soft­ware spe­cial adap­ta­tiv pen­tru ges­tionarea proiectelor. Poate că doar pen­tru proiecte extrem de sim­ple care durează câte­va ore. În toate cele­lalte cazuri, ges­tionarea proiec­tu­lui funcționează așa cum tre­buie doar cu soft­ware-ul adecvat.

Pen­tru a evi­ta con­fuzia cu un număr mare de sarci­ni, man­agerul de proiect ela­bore­ază un plan de proiect și îl revizuiește peri­od­ic. Un flux de lucru bine orga­ni­zat ajută fiecare par­tic­i­pant să lucreze la sarci­na sa fără distragere.

În ace­lași timp, orga­ni­zarea bună a flux­u­lui de lucru încu­ra­jează mem­brii echipei să împărtășească cunoșt­ințe și expe­riență. Acest lucru inspiră și impul­sionează soluții creative.

Man­agerul de proiect con­trolează ca resurse­le uti­lizate să aducă ben­eficii maxime. Acest lucru face ca ter­menii de coop­er­are să fie com­er­cial­iz­abili, iar pro­dusul să fie com­pet­i­tiv. Și toc­mai ges­tionarea proiec­tu­lui ajută să ghideze clien­tul și echipa în direcția potriv­ită chiar și în primele etape ale dez­voltării produsului.

Metodele tradiționale și flex­i­bile de ges­tionare a proiectelor

Există abor­dări tradiționale și flex­i­bile pen­tru ges­tionarea proiectelor. În abor­darea tradițion­ală, man­agerul de proiect împre­ună cu echipa sta­bilesc din timp etapele impor­tante: obiec­tive finale și rezul­tate inter­me­di­are. Datorită rapid­ității și coerenței sale, această abor­dare a fost numită Water­fall.

Este con­ven­abil să fie folosită cu echipe care sunt bine pregătite în dez­voltarea de pro­duse sau ser­vicii de nișă, unde fiecare par­tic­i­pant înțelege munca sa, iar clien­tul este dis­pus să aștepte rezul­tat­ul până la ter­menul sta­bilit și nu are îndoieli cu privire la cal­i­tatea aces­tu­ia. Water­fall” nu este potriv­it pen­tru proiecte cu condiții în schim­bare. Din cauza speci­ficității abor­dării, schim­bările de pe piață sau în afac­eri nu per­mit clien­tu­lui să definească car­ac­ter­is­ti­ci supli­menta­re pen­tru pro­dus sau să schimbe car­ac­ter­is­ti­cile curente în proces.

Abor­darea tradițion­ală nu per­mite realizarea de mod­i­ficări sem­ni­fica­tive după începerea lucru­lui. Prin urmare, există un mare risc de a real­iza că ceva nu este în reg­ulă cu pro­dusul în eta­pa finală de lucru, când mai poate fi schim­bat ceva, dar va fi foarte costisi­tor și va dura mult timp.



Metodele de ges­tionare a proiectelor care implică adapt­abil­i­tate se numesc metode flex­i­bile, Agile. În metodele flex­i­bile, proiec­tul este împărțit în sub­proiecte sau sprin­t­uri, care sunt seg­mente mai mici de muncă. Echipa raportează rezul­tatele fiecăruia din­tre aces­tea man­ageru­lui sau direct clien­tu­lui. Aces­ta, la rân­dul său, oferă feed­back: împărtășește comen­tarii și com­pară rezul­tat­ul cu viz­iunea sa.

Dacă clien­tul dorește să schimbe car­ac­ter­is­ti­cile pro­dusu­lui în orice etapă a lucrării, dis­cută posi­bil­i­tatea cu echipa. Apropo, suc­ce­sul pro­dusu­lui depinde în mare măsură de impli­carea clien­tu­lui în pro­ce­sul de muncă.

De obi­cei, dez­voltarea flex­i­bilă con­stă din 6 etape:
  1. Cerc­etare. În această perioadă, echipa stu­di­ază ce tre­buie să facă și pen­tru cine, ce are deja piața.
  2. Crearea unui pro­totip. La început, un flux de lucru aprox­i­ma­tiv al funcționării pro­dusu­lui este suficient.
  3. Dez­voltare. Aceas­ta este deja munca direc­tă asupra pro­dusu­lui, la care este impli­cată întrea­ga echipă.
  4. Testare. În metodolo­gia Agile, dez­voltarea și testarea se des­fășoară împre­ună pen­tru a vedea cât mai repede dacă ceva nu merge bine și a corec­ta acest lucru.
  5. Lansare. Aces­ta este momen­tul în care pro­dusul final este prezen­tat pub­licu­lui țintă.
  6. Mon­i­tor­izare. Scop­ul este de a anal­iza cât de mult este cerut pro­dusul, dacă există vreo defi­ciență în funcționarea sa etc.
Man­agerul de proiect alege metodolo­gia în funcție de obiec­tivele sta­bilite și resurse­le disponibile.
Lucrul cu proiec­tul în metodologi­ile flex­i­bile durează mai mult, dar per­mite clien­tu­lui să ver­i­fice viz­iunea obiec­tivu­lui în etapele inter­me­di­are de dez­voltare și să con­sulte echipa pen­tru îmbunătățirea pro­dusu­lui, făcând mod­i­ficări în mod oportun.

Tipuri de man­age­ment Agile

Indifer­ent de tip­ul de man­age­ment Agile pe care îl ale­gi, ar tre­bui să știi cele 12 prin­cipii ale Agile.

  1. Cele mai impor­tante lucruri în muncă sunt sat­is­facția clientului.
  2. Cer­inte în schim­bare în orice etapă a lucrării sunt normale.
  3. Ver­si­u­ni actu­al­izate ale pro­dusu­lui ar tre­bui să fie lansate reg­u­lat, cu cât mai des, cu atât mai bine.
  4. Dez­volta­torii și clienții ar tre­bui să comu­nice cât mai des posibil.
  5. Moti­varea echipei este extrem de importantă.
  6. Comu­ni­carea per­son­ală ar tre­bui să aibă loc con­stant, cel puțin prin inter­medi­ul comu­nicării video.
  7. Prin­ci­palul indi­ca­tor al pro­gre­su­lui este pro­dusul.
  8. Este foarte impor­tant să menții un ritm con­stant al muncii.
  9. Fiecare nou proiect reprez­in­tă o șan­să de a îmbunătăți pro­ce­sul de dezvoltare.
  10. Lucrul inutil ar tre­bui să fie reduc.
  11. Dacă poți renunța la micro-man­age­ment, fă‑o.
  12. Este nece­sară o anal­iză reg­u­lată a mod­u­lui în care cal­i­tatea muncii poate fi îmbunătățită. Ino­vați­ile utile tre­buie tes­tate și imple­men­tate cât mai repede posibil.

Scrum

Un tip pop­u­lar de man­age­ment Agile folosit pen­tru a lucra cu proiecte în vânzări, mar­ket­ing, IT și resurse umane. În Scrum, proiec­tul este împărțit în sarci­ni mai mici numite sprin­t­uri”.

Un ter­men lim­ită este sta­bilit pen­tru fiecare sprint”, de obi­cei de până la 2 – 4 săp­tămâni. După aceea, echipa raportează clien­tu­lui despre rezul­tate, prob­leme și insight-uri. Plan­i­fi­carea și sta­bilirea pri­or­ităților reg­u­late cresc pro­duc­tiv­i­tatea. Clienții sunt rar nemulțu­miți de rezul­tat, iar echipa dis­pune de timp și resurse pen­tru a umple lacunele din muncă.

Kan­ban

Un stil vizual de ges­tionare a proiectelor, car­ac­ter­i­zat prin clar­i­tate și acce­si­bil­i­tate. Man­agerul de proiect urmărește pro­gre­sul graf­ic, de exem­plu, pe un panou alb. Pro­ce­se­le de lucru sunt împărțite în coloane: de făcut”, în des­fășu­rare” sau final­izat”. Dacă este nece­sar, poți adău­ga etape pre­cum acord”, ver­i­fi­care” și alte etape. Numărul și den­u­mir­ile lor depind de speci­fi­cul proiec­tu­lui și echipei.

Extreme Pro­gram­ming (eXtreme Pro­gram­ming — XP)

Se con­cen­trează pe aspectele tehnice ale dez­voltării soft­ware-ului. Acest tip de ges­tionare a proiec­tu­lui este potriv­it doar pen­tru indus­tria IT. XP se con­cen­trează pe urmă­toarele pro­cese: codare, testare, proiectare și comu­ni­care. Spe­cial­iștii seniori lucrează în prin­ci­pal în această metodologie.

Autorul aces­tei abor­dări, Kent Beck, a sug­er­at 12 prac­ti­ci de lucru pen­tru proiecte: joc de plan­i­fi­care, lan­sări scurte, metaforă de sis­tem, design sim­plu, teste uti­liza­tor, refac­tor­izare, pro­gra­mare în pereche, pro­pri­etate comună a codu­lui, inte­grarea con­tin­uă a codu­lui, săp­tămâ­na de 40 de ore, comu­ni­care con­stan­tă cu clien­tul, stan­darde de codare. Cu toate aces­tea, pro­gra­marea extre spe­cial­iza­tă nu este efi­cien­tă pen­tru proiecte mari.

Cadru pen­tru proiecte adap­tive — APF

Se implică crearea unui plan flex­i­bil care ține cont de riscurile prob­a­bile și de even­tualele mod­i­ficări în nevoile clien­tu­lui. Potriv­it pen­tru proiecte cu obiec­tive clare, dar metodele de atin­gere a aces­to­ra nu sunt definite.

Părțile sta­bilesc condiți­ile ime­di­at înainte de ciclul de lucru, și nu cu săp­tămâni și luni înainte. La APF, munca are o relație cauză-efect clară: în fiecare etapă, echipa se con­cen­trează asupra sarcinilor care cresc val­oarea produsului.

Instru­mente pen­tru ges­tionarea Agile a proiectelor

Un man­ag­er de proiect ar tre­bui să fie mul­ti­funcțion­al și orga­ni­zat în ace­lași timp. Am întocmit o listă cu cele mai bune soft­ware-uri pen­tru ges­tionarea flex­i­bilă a proiectelor, cu prețuri, car­ac­ter­is­ti­ci și dezavantaje.

Work­sec­tion

Plat­forme: Web, Win­dows, iOS, Android.

Car­ac­ter­is­ti­ci: Work­sec­tion este un man­ag­er de sarci­ni con­ven­abil pen­tru echipe diferite. Oferă ges­tionarea mai mul­tor proiecte simul­tan. Instru­men­tul are dia­grame Gantt, tablouri Kan­ban, un track­er de timp și un panou vizual, oferind o imag­ine de ansam­blu gen­er­ală a stării proiec­tu­lui pe mon­i­tor. Inte­grări încor­po­rate cu Google­Docs, Slack, Telegram, Viber și sis­teme CRM.

Deza­van­ta­je: nu există ver­si­une offline, apli­cația mobilă nu este întot­deau­na perfectă.

Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită este disponi­bilă pen­tru 5 uti­liza­tori și 2 proiecte. Tar­ifele plătite costă între $29 și $199 pe lună. Poți încer­ca un plan tar­i­far ales gra­tu­it pe o perioadă de 14 zile.

Rat­ing la Capter­ra este 4.9.

Click­Up

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un soft­ware funcțion­al cu multe instru­mente pen­tru design flex­i­bil: chat-uri, wiki-docs, inte­grări cu Google Work­space, Drop­box, Zapi­er. Poți con­figu­ra fil­tre în funcție de date, cronolo­gie etc.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii sunt mulțu­miți de apli­cația mobilă.

Prețuri: poți folosi 3 tablouri gra­tu­it, ver­si­u­nile mai avansate încep de la $5 pe lună. O perioadă de încer­care de 14 zile este de aseme­nea disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.7.

Smartsheet

Plat­forme: Web, iOS, Android.

Car­ac­ter­is­ti­ci: print­re toate instru­mentele flex­i­bile pen­tru ges­tionarea proiectelor, aces­ta este ales în prin­ci­pal de uti­liza­torii care preferă să lucreze cu tabele. Oferă de aseme­nea dia­grame Gantt, un cal­en­dar și memen­touri, inte­grare cu Jira, pro­duse Google și Microsoft.

Deza­van­ta­je: memen­tourile nu sunt întot­deau­na corecte, car­ac­ter­is­ti­cile vizuale sunt insuficiente.

Prețuri: pro­dusul începe de la $7 pe utilizator/​lună. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Team­work

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un cal­en­dar, tablouri Kan­ban, dia­grame Gantt, sarci­ni și sub-sarci­ni, un chat și un track­er de timp fac acest instru­ment con­ven­abil pen­tru ges­tionarea proiectului.

Deza­van­ta­je: unii uti­liza­tori con­sid­eră că inter­fața este prea com­pli­cată. Există unele prob­leme cu API-ul.

Prețuri: există o ver­si­une gra­tu­ită pen­tru uti­liza­torii care ges­tionează 1 sau 2 proiecte. O ver­si­une de probă este disponi­bilă pen­tru 30 de zile. Tar­ifele plătite costă între $10 și $18 pe utilizator/​lună.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

ProofHub

Plat­forme: Web, iOS, Android.

Car­ac­ter­is­ti­ci: acest pro­dus include multe funcții: dia­grame Gantt, un cal­en­dar, un cronometru, note, chat-uri și rapoarte.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii apre­ci­ază inter­fața și nav­i­garea, noti­ficările sunt une­ori prea multe.

Prețuri: pro­dusul costă $45 pe lună. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Atlass­ian Jira

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: unul din­tre cele mai pop­u­lare instru­mente pen­tru man­age­men­tul Agile. Oferă tablouri Kan­ban, Scrum, rapoarte utile, opți­u­ni pen­tru ges­tionarea sprin­t­urilor, sarci­ni cu diferite niveluri de pri­or­i­tate și multe alte avantaje.

Deza­van­ta­je: din cauza mul­telor funcții, uti­liza­torii găs­esc difi­cil să lucreze cu inter­fața și să găsească funcți­ile sau infor­mați­ile de care au nevoie.

Prețuri: echipele cu mai puțin de 10 mem­bri pot folosi instru­men­tul gra­tu­it. Pen­tru echipe mai mari, va cos­ta $7 pe lună. Poți folosi întâi o ver­si­une de probă pen­tru a ver­i­fi­ca funcțion­al­i­tatea aces­tui produs.

Rat­ing la Capter­ra este 4.4.

Active Col­lab

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un pro­dus mul­ti­funcțion­al cu sarci­ni și sub-sarci­ni, un track­er de timp, fac­turare și un chat.

Deza­van­ta­je: pen­tru unii uti­liza­tori, funcți­ile ver­si­u­nii de bază a track­er-ului sunt insu­fi­ciente. Inte­grarea cu un cal­en­dar este problematică.

Prețuri: pro­dusul este gra­tu­it pen­tru miniechipuri cu 3 sau mai puți­ni uti­liza­tori. Tar­ifele plătite por­nesc de la $11 pen­tru 3 uti­liza­tori pe lună. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Axosoft

Plat­forme: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un instru­ment con­ven­abil pen­tru plan­i­fi­carea sprin­t­urilor, urmărirea ero­r­ilor și reme­dier­ile aces­to­ra. Oferă de aseme­nea posi­bil­i­tatea de a lucra cu wiki-docs și de a pri­mi solic­itări de la clienți.

Deza­van­ta­je: raportare slabă și este difi­cil să găsești sarcinile necesare.

Prețuri: instru­men­tul costă $25 pe lună. O perioadă de probă este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.2.

Mon​day​.com

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: cu acest track­er poți lucra cu tablouri și sarci­ni, creând copii și sta­bilind pri­or­ități. Este posi­bil să aloci sarci­ni uti­liza­to­rilor, pre­cum și vizitatorilor.

Deza­van­ta­je: destul de scump, cu o con­fig­u­rare complicată.

Prețuri: doi mem­bri ai echipei pot folosi instru­men­tul gra­tu­it. Pen­tru echipe mai mari, prețul este între $8 și $16 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.6.

Nifty

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: pla­nuri, sarci­ni, chat-uri, autom­a­ti­zare și bugetare sunt car­ac­ter­is­ti­cile de bază ale aces­tui pro­dus care îl fac util pen­tru dez­volta­tori. Aces­ta ajută la îmbunătățirea pro­duc­tiv­ității și accel­er­area ciclu­lui de lucru.

Deza­van­ta­je: uti­liza­torii nu‑i plac să folosească acest instru­ment cu iPad, pre­cum și noti­ficările și actu­alizarea fișierelor descărcate.

Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită este disponi­bilă, oferind până la 2 proiecte. Tar­ifele plătite încep de la $49 pe lună pen­tru 10 uti­liza­tori. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.7.

Wrike

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: acest pro­dus se numără cu sig­u­ranță print­re cele mai bune pro­grame Agile. Uti­liza­torii sunt atrași de diverse instru­mente vizuale, cum ar fi tablouri Kan­ban, dia­grame Gantt și dia­grame de proiect. Oferă man­age­ment con­ven­abil al sarcinilor.

Deza­van­ta­je: este com­pli­cat să con­fig­urezi plat­for­ma pen­tru a folosi toate funcți­ile. Tre­buie să con­sulți supor­tul tehnic în mod reg­u­lat, iar asis­tența nu este întot­deau­na promptă.

Prețuri: există o ver­si­une gra­tu­ită cu un număr lim­i­tat de sarci­ni. Tar­ifele plătite costă între $9.80 și $24.80 pe utilizator/​lună. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.2.

Asana

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: o inter­față pri­etenoasă cu uti­liza­torul este unul din­tre punctele forte ale aces­tui instru­ment de man­age­ment Agile. De aseme­nea, oferă multe inte­grări: Jira Cloud, OneDrive, Git­lab, Trel­lo etc. Man­age­men­tul proiectelor și sarcinilor devine mult mai efi­cient cu acest instrument.

Deza­van­ta­je: noti­ficările nu sunt întot­deau­na corecte, multe funcții sunt disponi­bile doar cu integrări.

Prețuri: echipele de până la 15 mem­bri pot folosi instru­men­tul gra­tu­it, dar cu funcții lim­i­tate. Prețul pen­tru ver­si­u­nile plătite începe de la $13.49 pe utilizator/​lună. O perioadă de probă gra­tu­ită de 30 de zile este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Spi­raTeam

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: acest sis­tem de man­age­ment al ciclu­lui de viață al apli­cați­ilor ajută la obținerea tutur­or cer­ințelor soft­ware-ului, infor­mați­ilor de testare și altor date impor­tante într-un sin­gur loc. Prin­ci­palul avan­taj al aces­tui pro­dus este posi­bil­i­tatea de a com­bi­na designul și testarea.

Deza­van­ta­je: prețul ridi­cat pen­tru o per­for­manță imper­fec­tă, prob­leme cu actu­alizarea, con­fig­u­rarea poate nece­si­ta asis­tență tehnică.

Prețuri: prețul pornește de la $47.5 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.1.

Piv­otal Tracker

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un instru­ment flex­i­bil pen­tru dez­voltarea soft­ware-ului, care facilitează colab­o­rarea în timp real a echipelor remote. Poate fi reco­man­dat pen­tru echipe mici și startup-uri.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii găs­esc inter­fața pri­etenoasă, instru­men­tul este foarte com­pli­cat de imple­men­tat fără asis­tență tehnică.

Prețuri: instru­men­tul este gra­tu­it pen­tru orga­ni­za­ți­ile non-prof­it. O ver­si­une de probă de 60 de zile este disponi­bilă. Prețul pen­tru ver­si­u­nile plătite pornește de la $1 pe utilizator/​lună (pen­tru 6 – 10 uti­liza­tori). Pen­tru echipe cu peste 10 uti­liza­tori, instru­men­tul va cos­ta $6.5 pe utilizator/​lună.
Rat­ing la Capter­ra este 4.3.

Trel­lo

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: o opți­une bună pen­tru echipe mici, ges­tionând simul­tan mai multe proiecte mici. Uti­liza­torii sunt atrași de o inter­față pri­etenoasă, flux­u­ri de lucru, car­duri cu sarci­ni cu stare vari­abilă, inte­grări și autom­a­ti­zarea proceselor.

Deza­van­ta­je: unele funcții de con­fig­u­rare și prin­cipii de lucru nu sunt clare la început. Instru­men­tul nu este reco­man­dat pen­tru echipe mari.

Prețuri: instru­men­tul poate fi folosit gra­tu­it, dar funcți­ile vor fi lim­i­tate, de exem­plu, cu un cal­en­dar inac­tiv sau cronolo­gia proiec­tu­lui. Prețul pen­tru ver­si­u­nile plătite începe de la $6 pe utilizator/​lună. O perioadă de testare gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Ice­scrum

Plat­forme: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un alt track­er de sarci­ni, dez­voltat ca un panou vir­tu­al. Graficele, indi­ca­torii de pro­gres și pri­or­itățile sarcinilor adaugă la funcțion­al­i­tatea sa.

Deza­van­ta­je: funcționare insta­bilă cu unele browsere, prob­leme cu cache-ul și interfața.

Prețuri: echipele de până la 3 mem­bri pot folosi ver­si­unea gra­tu­ită în cloud. Cel mai ieftin tarif plătit costă €8.90 pe lună pen­tru echipe de până la 7 mem­bri. O perioadă de probă de 14 zile este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.2.

Grav­i­ty

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un soft­ware de ges­tionare a proiectelor, care poate fi adap­tat cu ușur­ință la nevoile și cer­ințele diferitelor echipe. Oferă instru­mente pen­tru brain­storm­ing, raportare și feed­back de la clienți.

Deza­van­ta­je: uti­liza­torii găs­esc difi­cil să folosească funcți­ile maxime fără o instru­ire spe­cială. Raportarea nu este întot­deau­na fără probleme.

Prețuri: instru­men­tul costă $150 și mai mult pe lună. O ver­si­une de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 5.

Git­lab

Plat­forme: Web, iOS, Win­dows, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: pro­dusul ajută la facil­itarea ciclu­lui de dez­voltare a soft­ware-ului, îmbunătățind cal­i­tatea aces­tu­ia și reducând cheltuielile.

Deza­van­ta­je: instru­men­tul poate părea com­pli­cat la început. Une­ori, se oprește, făcând munca mai puțin eficientă.

Prețuri: o ver­si­une de probă gra­tu­ită cu funcții lim­i­tate este disponi­bilă. Tar­ifele plătite costă min. $19 pe utilizator/​lună. Poți tes­ta instru­men­tul gra­tu­it în perioa­da de probă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.6.

Ver­sionOne

Plat­forme: Web, SaaS, cloud.

Car­ac­ter­is­ti­ci: instru­men­tul face ca dez­voltarea soft­ware-ului să fie mai efi­cien­tă, elim­inând riscurile. Oferă fil­tre bune pen­tru sarci­ni, dia­grame de pro­gres, raportare și inte­grări cu JIRA, Team­C­i­ty, Octo­pus Deploy.

Deza­van­ta­je: ai nevoie de asis­tență tehnică pen­tru a imple­men­ta pro­dusul. În plus, este difi­cil să te nav­ighezi în unele secțiuni.

Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită cu funcții lim­i­tate este disponi­bilă, în timp ce un plan tar­i­far min­im costă $29 pe lună. Poți folosi o ver­si­une de probă timp de 30 de zile.

Rat­ing la Capter­ra este 4.1.

Taiga

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: uti­liza­torii apre­ci­ază o inter­față intu­itivă, plan­i­fi­carea sprin­t­urilor, tablouri Kan­ban, wiki-docs, grafice de burnout și hash­tag-uri colorate.

Deza­van­ta­je: uti­liza­torii noi nu înțe­leg toate ter­menii, inte­grarea nu este disponi­bilă cu toate ser­vici­ile nece­sare, raportarea nu este perfectă.

Prețuri: echipele de până la 15 mem­bri și până la 5 proiecte pot folosi instru­men­tul gra­tu­it. Plan­ul tar­i­far de bază costă min. $7 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă este de aseme­nea disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.4.

Quire

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: cele mai impor­tante funcții ale aces­tui pro­dus sunt tablourile Kan­ban, un cal­en­dar, man­age­men­tul sarcinilor, urmărirea pro­gre­su­lui, șabloane și sta­bilirea pri­or­ităților. Aces­tea funcționează fără efort, așa că instru­men­tul este prefer­at de echipe diferite din multe domenii de afaceri.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii apre­ci­ază designul min­i­mal al pro­dusu­lui, unii găs­esc difi­cil să înțe­leagă legă­tu­ra din­tre sarci­ni și sub-sarci­ni, dia­gramele Gantt lipsesc.

Prețuri: echipele de până la 10 mem­bri, ges­tionând până la 8 proiecte pot folosi instru­men­tul gra­tu­it. Plan­ul tar­i­far de bază costă $10.95 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă de 30 de zile este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.7.

Tog­gl Plan

Plat­forme: Web, SaaS, cloud.

Car­ac­ter­is­ti­ci: instru­ment intu­itiv pen­tru plan­i­fi­carea flex­i­bilă, apre­ci­at pen­tru funcți­ile sale: cronolo­gie col­orată, posi­bil­i­tatea de a muta car­duri între coloane, tablouri Kan­ban și note.

Deza­van­ta­je: prob­leme cu inte­grarea track­er-ului de timp Tog­gl Track, migrarea datelor este de aseme­nea eronată.

Prețuri: prețul începe de la $8 pe utilizator/​lună. O ver­si­une gra­tu­ită de probă de 14 zile este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Hive
Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: acest track­er este bun pen­tru ges­tionarea Agile a proiectelor datorită adapt­abil­ității sale. Dis­pune de tablouri con­ven­abile pen­tru fiecare mem­bru al echipei, unde se pot urmări sarcinile atribuite unui uti­liza­tor par­tic­u­lar și se poate vedea starea sarcinii. Obții o imag­ine de ansam­blu a pro­duc­tiv­ității echipei și a fiecărui angajat.

Deza­van­ta­je: chat-urile și noti­ficările nu sunt întot­deau­na corecte.

Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită este disponi­bilă, bună pen­tru echipe de până la 2 uti­liza­tori. Tar­ifele plătite costă min. $16 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Zen­Tao

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: ideea prin­ci­pală a pro­dusu­lui este de a face dez­voltarea și ges­tionarea proiectelor de cod deschis rapid și ușor. Oferă un nou niv­el de cal­i­tate pen­tru testare, man­age­men­tul doc­u­men­tației și corectarea erorilor.

Deza­van­ta­je: există prob­leme cu doc­u­men­tația, ver­si­u­nile în diferite lim­bi nu sunt perfecte.

Prețuri: instru­men­tul are o ver­si­une gra­tu­ită, tar­ifele plătite încep de la $35 pe utilizator/​an. O perioadă de probă este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.

Kantree
Plat­forme: iOS, Android, Win­dows, Lin­ux, Web.

Car­ac­ter­is­ti­ci: pro­dusul este prezen­tat ca o soluție con­ven­abilă și atrăgă­toare vizual pen­tru echipe cu 5 până la 50 de mem­bri. Acest track­er devine o bună alter­na­tivă la tabele și facilitează ges­tionarea proiectelor și urmărirea progresului.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii sunt mulțu­miți de sta­tis­ti­ci; lucrul cu date mari este problematic.

Prețuri: prețurile încep de la $7 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.6.

Notion
Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un instru­ment mul­ti­funcțion­al cu dia­grame Gantt, tablouri Kan­ban, liste de sarci­ni, bugetare și multe altele.

Deza­van­ta­je: defecte tehnice se întâm­plă une­ori, noti­ficările sunt ade­sea incorecte.

Prețuri: instru­men­tul este gra­tu­it pen­tru uti­lizare per­son­ală. Echipele vor tre­bui să plătească $4 pe utilizator/​lună.

Rat­ing la Capter­ra este 4.8.

Hitask
Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un track­er de sarci­ni intu­itiv care te ajută să faci o listă de sarci­ni, să le aloce anga­jaților, să sta­bilească timp și să genereze rapoarte.

Deza­van­ta­je: defecte tehnice se întâm­plă une­ori, supor­tul tehnic este lent.

Prețuri: instru­men­tul este gra­tu­it pen­tru echipe cu până la 5 uti­liza­tori. Pen­tru mai mulți uti­liza­tori, pro­dusul va cos­ta între $5 și $20 pe utilizator/​lună. De aseme­nea, poți folosi o ver­si­une de probă pen­tru a tes­ta produsul.

Rat­ing la Capter­ra este 4.

Plan­i­fică-ți nevoile, poți alege soft­ware pen­tru ges­tionarea flex­i­bilă a proiectelor, care va fi com­bi­nația opti­mă între preț, cal­i­tate și con­fort pen­tru echipa ta. De aseme­nea, reco­mandăm să te gân­dești la per­spec­tivele viitoare și să imple­mentezi pro­dusul care poate fi uti­lizat pe măsură ce afac­erea ta crește.

esc
Distribuie
или
Școala PM
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂