•     •   17 min read

Cele mai bune instrumente pentru gestionarea proiectelor Agile 2022

Experții din toate domeni­ile dis­cută despre impor­tanța flex­i­bil­ității. Când vine vor­ba de ges­tionarea proiectelor, flex­i­bil­i­tatea echipei și a soft­ware-ului folosit sunt cele care per­mit elim­inarea prob­lemelor principale.

Dacă com­pa­nia a avut un proiect eșu­at, este foarte prob­a­bil să fi fost cauzat de
  1. prob­leme de comu­ni­care;
  2. lip­sa unor cer­ințe clar def­i­nite pen­tru pro­dusul final;
  3. ter­menii incorect sta­bil­iți pen­tru imple­mentarea etapelor inter­me­di­are și a întreg­u­lui proiect.
Așadar, toate aces­te com­pli­cații pot fi elim­i­nate per­ma­nent din munca în echipă. Tot mai des, se uti­lizează ges­tionarea flex­i­bilă a proiectelor și instru­mentele adec­vate în acest scop. Exact despre asta vom vor­bi în articol.

Ce este ges­tionarea proiectelor, de ce este nece­sară și de ce este importantă

Obiec­tivul oricărui proiect este să imple­menteze o idee. Ges­tionarea proiec­tu­lui este nece­sară pen­tru fiecare proiect în scop­ul atin­gerii obiec­tivu­lui său.
Man­agerul de proiect este un spe­cial­ist care plan­i­fică activ­itățile, comu­nică cu echipa și clien­tul, mon­i­tor­izează pro­gre­sul, observă lacune și tend­ințe, rezolvă prob­leme și raportează rezul­tatele. Man­agerul de proiect se asig­ură, de aseme­nea, că echipa nu își pierde din vedere obiec­tivul. Această per­soană, de asemenea
  • structează cu atenție munca;
  • știe cum să deter­mine pri­or­itățile prin­ci­pale și secundare;
  • poate crea o atmos­feră de lucru favorabilă;
  • mon­i­tor­izează respectarea termenelor și imple­mentarea bugetului;
  • încer­că să ia în con­sid­er­are riscurile.
Desig­ur, este imposi­bil să faci toate aces­tea fără un soft­ware spe­cial adap­ta­tiv pen­tru ges­tionarea proiectelor. Poate că doar pen­tru proiecte extrem de sim­ple care durează câte­va ore. În toate cele­lalte cazuri, ges­tionarea proiec­tu­lui funcționează așa cum tre­buie doar cu soft­ware-ul adecvat.

Pen­tru a evi­ta con­fuzia cu un număr mare de sarci­ni, man­agerul de proiect ela­bore­ază un plan de proiect și îl revizuiește peri­od­ic. Un flux de lucru bine orga­ni­zat ajută fiecare par­tic­i­pant să lucreze la sarci­na sa fără distragere.

În ace­lași timp, orga­ni­zarea bună a flux­u­lui de lucru încu­ra­jează mem­brii echipei să împărtășească cunoșt­ințe și expe­riență. Acest lucru inspiră și impul­sionează soluții creative.

Man­agerul de proiect con­trolează ca resurse­le uti­lizate să aducă ben­eficii maxime. Acest lucru face ca ter­menii de coop­er­are să fie com­er­cial­iz­abili, iar pro­dusul să fie com­pet­i­tiv. Și toc­mai ges­tionarea proiec­tu­lui ajută să ghideze clien­tul și echipa în direcția potriv­ită chiar și în primele etape ale dez­voltării produsului.

Metodele tradiționale și flex­i­bile de ges­tionare a proiectelor

Există abor­dări tradiționale și flex­i­bile pen­tru ges­tionarea proiectelor. În abor­darea tradițion­ală, man­agerul de proiect împre­ună cu echipa sta­bilesc din timp etapele impor­tante: obiec­tive finale și rezul­tate inter­me­di­are. Datorită rapid­ității și coerenței sale, această abor­dare a fost numită Water­fall.

Este con­ven­abil să fie folosită cu echipe care sunt bine pregătite în dez­voltarea de pro­duse sau ser­vicii de nișă, unde fiecare par­tic­i­pant înțelege munca sa, iar clien­tul este dis­pus să aștepte rezul­tat­ul până la ter­menul sta­bilit și nu are îndoieli cu privire la cal­i­tatea aces­tu­ia. ​“Water­fall” nu este potriv­it pen­tru proiecte cu condiții în schim­bare. Din cauza speci­ficității abor­dării, schim­bările de pe piață sau în afac­eri nu per­mit clien­tu­lui să definească car­ac­ter­is­ti­ci supli­menta­re pen­tru pro­dus sau să schimbe car­ac­ter­is­ti­cile curente în proces.

Abor­darea tradițion­ală nu per­mite realizarea de mod­i­ficări sem­ni­fica­tive după începerea lucru­lui. Prin urmare, există un mare risc de a real­iza că ceva nu este în reg­ulă cu pro­dusul în eta­pa finală de lucru, când mai poate fi schim­bat ceva, dar va fi foarte costisi­tor și va dura mult timp.



Metodele de ges­tionare a proiectelor care implică adapt­abil­i­tate se numesc metode flex­i­bile, Agile. În metodele flex­i­bile, proiec­tul este împărțit în sub­proiecte sau sprin­t­uri, care sunt seg­mente mai mici de muncă. Echipa raportează rezul­tatele fiecăruia din­tre aces­tea man­ageru­lui sau direct clien­tu­lui. Aces­ta, la rân­dul său, oferă feed­back: împărtășește comen­tarii și com­pară rezul­tat­ul cu viz­iunea sa.

Dacă clien­tul dorește să schimbe car­ac­ter­is­ti­cile pro­dusu­lui în orice etapă a lucrării, dis­cută posi­bil­i­tatea cu echipa. Apropo, suc­ce­sul pro­dusu­lui depinde în mare măsură de impli­carea clien­tu­lui în pro­ce­sul de muncă.

De obi­cei, dez­voltarea flex­i­bilă con­stă din 6 etape:
  1. Cerc­etare. În această perioadă, echipa stu­di­ază ce tre­buie să facă și pen­tru cine, ce are deja piața.
  2. Crearea unui pro­totip. La început, un flux de lucru aprox­i­ma­tiv al funcționării pro­dusu­lui este suficient.
  3. Dez­voltare. Aceas­ta este deja munca direc­tă asupra pro­dusu­lui, la care este impli­cată întrea­ga echipă.
  4. Testare. În metodolo­gia Agile, dez­voltarea și testarea se des­fășoară împre­ună pen­tru a vedea cât mai repede dacă ceva nu merge bine și a corec­ta acest lucru.
  5. Lansare. Aces­ta este momen­tul în care pro­dusul final este prezen­tat pub­licu­lui țintă.
  6. Mon­i­tor­izare. Scop­ul este de a anal­iza cât de mult este cerut pro­dusul, dacă există vreo defi­ciență în funcționarea sa etc.
Man­agerul de proiect alege metodolo­gia în funcție de obiec­tivele sta­bilite și resurse­le disponibile.
Lucrul cu proiec­tul în metodologi­ile flex­i­bile durează mai mult, dar per­mite clien­tu­lui să ver­i­fice viz­iunea obiec­tivu­lui în etapele inter­me­di­are de dez­voltare și să con­sulte echipa pen­tru îmbunătățirea pro­dusu­lui, făcând mod­i­ficări în mod oportun.

Tipuri de man­age­ment Agile

Indifer­ent de tip­ul de man­age­ment Agile pe care îl ale­gi, ar tre­bui să știi cele 12 prin­cipii ale Agile.

  1. Cele mai impor­tante lucruri în muncă sunt sat­is­facția clientului.
  2. Cer­inte în schim­bare în orice etapă a lucrării sunt normale.
  3. Ver­si­u­ni actu­al­izate ale pro­dusu­lui ar tre­bui să fie lansate reg­u­lat, cu cât mai des, cu atât mai bine.
  4. Dez­volta­torii și clienții ar tre­bui să comu­nice cât mai des posibil.
  5. Moti­varea echipei este extrem de importantă.
  6. Comu­ni­carea per­son­ală ar tre­bui să aibă loc con­stant, cel puțin prin inter­medi­ul comu­nicării video.
  7. Prin­ci­palul indi­ca­tor al pro­gre­su­lui este pro­dusul.
  8. Este foarte impor­tant să menții un ritm con­stant al muncii.
  9. Fiecare nou proiect reprez­in­tă o șan­să de a îmbunătăți pro­ce­sul de dezvoltare.
  10. Lucrul inutil ar tre­bui să fie reduc.
  11. Dacă poți renunța la micro-man­age­ment, fă‑o.
  12. Este nece­sară o anal­iză reg­u­lată a mod­u­lui în care cal­i­tatea muncii poate fi îmbunătățită. Ino­vați­ile utile tre­buie tes­tate și imple­men­tate cât mai repede posibil.

Scrum

Un tip pop­u­lar de man­age­ment Agile folosit pen­tru a lucra cu proiecte în vânzări, mar­ket­ing, IT și resurse umane. În Scrum, proiec­tul este împărțit în sarci­ni mai mici numite ​“sprin­t­uri”.

Un ter­men lim­ită este sta­bilit pen­tru fiecare ​“sprint”, de obi­cei de până la 2 – 4 săp­tămâni. După aceea, echipa raportează clien­tu­lui despre rezul­tate, prob­leme și insight-uri. Plan­i­fi­carea și sta­bilirea pri­or­ităților reg­u­late cresc pro­duc­tiv­i­tatea. Clienții sunt rar nemulțu­miți de rezul­tat, iar echipa dis­pune de timp și resurse pen­tru a umple lacunele din muncă.

Kan­ban

Un stil vizual de ges­tionare a proiectelor, car­ac­ter­i­zat prin clar­i­tate și acce­si­bil­i­tate. Man­agerul de proiect urmărește pro­gre­sul graf­ic, de exem­plu, pe un panou alb. Pro­ce­se­le de lucru sunt împărțite în coloane: ​“de făcut”, ​“în des­fășu­rare” sau ​“final­izat”. Dacă este nece­sar, poți adău­ga etape pre­cum ​“acord”, ​“ver­i­fi­care” și alte etape. Numărul și den­u­mir­ile lor depind de speci­fi­cul proiec­tu­lui și echipei.

Extreme Pro­gram­ming (eXtreme Pro­gram­ming — XP)

Se con­cen­trează pe aspectele tehnice ale dez­voltării soft­ware-ului. Acest tip de ges­tionare a proiec­tu­lui este potriv­it doar pen­tru indus­tria IT. XP se con­cen­trează pe urmă­toarele pro­cese: codare, testare, proiectare și comu­ni­care. Spe­cial­iștii seniori lucrează în prin­ci­pal în această metodologie.

Autorul aces­tei abor­dări, Kent Beck, a sug­er­at 12 prac­ti­ci de lucru pen­tru proiecte: joc de plan­i­fi­care, lan­sări scurte, metaforă de sis­tem, design sim­plu, teste uti­liza­tor, refac­tor­izare, pro­gra­mare în pereche, pro­pri­etate comună a codu­lui, inte­grarea con­tin­uă a codu­lui, săp­tămâ­na de 40 de ore, comu­ni­care con­stan­tă cu clien­tul, stan­darde de codare. Cu toate aces­tea, pro­gra­marea extre spe­cial­iza­tă nu este efi­cien­tă pen­tru proiecte mari.

Cadru pen­tru proiecte adap­tive — APF

Se implică crearea unui plan flex­i­bil care ține cont de riscurile prob­a­bile și de even­tualele mod­i­ficări în nevoile clien­tu­lui. Potriv­it pen­tru proiecte cu obiec­tive clare, dar metodele de atin­gere a aces­to­ra nu sunt definite.

Părțile sta­bilesc condiți­ile ime­di­at înainte de ciclul de lucru, și nu cu săp­tămâni și luni înainte. La APF, munca are o relație cauză-efect clară: în fiecare etapă, echipa se con­cen­trează asupra sarcinilor care cresc val­oarea produsului.

Instru­mente pen­tru ges­tionarea Agile a proiectelor

Un man­ag­er de proiect ar tre­bui să fie mul­ti­funcțion­al și orga­ni­zat în ace­lași timp. Am întocmit o listă cu cele mai bune soft­ware-uri pen­tru ges­tionarea flex­i­bilă a proiectelor, cu prețuri, car­ac­ter­is­ti­ci și dezavantaje.

Work­sec­tion

Plat­forme: Web, Win­dows, iOS, Android.

Car­ac­ter­is­ti­ci: Work­sec­tion este un man­ag­er de sarci­ni con­ven­abil pen­tru echipe diferite. Oferă ges­tionarea mai mul­tor proiecte simul­tan. Instru­men­tul are dia­grame Gantt, tablouri Kan­ban, un track­er de timp și un panou vizual, oferind o imag­ine de ansam­blu gen­er­ală a stării proiec­tu­lui pe mon­i­tor. Inte­grări încor­po­rate cu Google­Docs, Slack, Telegram, Viber și sis­teme CRM.

Deza­van­ta­je: nu există ver­si­une offline, apli­cația mobilă nu este întot­deau­na perfectă.

Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită este disponi­bilă pen­tru 5 uti­liza­tori și 2 proiecte. Tar­ifele plătite costă între $29 și $199 pe lună. Poți încer­ca un plan tar­i­far ales gra­tu­it pe o perioadă de 14 zile.

Rat­ing la Capter­ra este 4.9.

Click­Up

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un soft­ware funcțion­al cu multe instru­mente pen­tru design flex­i­bil: chat-uri, wiki-docs, inte­grări cu Google Work­space, Drop­box, Zapi­er. Poți con­figu­ra fil­tre în funcție de date, cronolo­gie etc.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii sunt mulțu­miți de apli­cația mobilă.

Prețuri: poți folosi 3 tablouri gra­tu­it, ver­si­u­nile mai avansate încep de la $5 pe lună. O perioadă de încer­care de 14 zile este de aseme­nea disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.7.

Smartsheet

Plat­forme: Web, iOS, Android.

Car­ac­ter­is­ti­ci: print­re toate instru­mentele flex­i­bile pen­tru ges­tionarea proiectelor, aces­ta este ales în prin­ci­pal de uti­liza­torii care preferă să lucreze cu tabele. Oferă de aseme­nea dia­grame Gantt, un cal­en­dar și memen­touri, inte­grare cu Jira, pro­duse Google și Microsoft.

Deza­van­ta­je: memen­tourile nu sunt întot­deau­na corecte, car­ac­ter­is­ti­cile vizuale sunt insuficiente.

Prețuri: pro­dusul începe de la $7 pe utilizator/​lună. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Team­work

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un cal­en­dar, tablouri Kan­ban, dia­grame Gantt, sarci­ni și sub-sarci­ni, un chat și un track­er de timp fac acest instru­ment con­ven­abil pen­tru ges­tionarea proiectului.

Deza­van­ta­je: unii uti­liza­tori con­sid­eră că inter­fața este prea com­pli­cată. Există unele prob­leme cu API-ul.

Prețuri: există o ver­si­une gra­tu­ită pen­tru uti­liza­torii care ges­tionează 1 sau 2 proiecte. O ver­si­une de probă este disponi­bilă pen­tru 30 de zile. Tar­ifele plătite costă între $10 și $18 pe utilizator/​lună.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

ProofHub

Plat­forme: Web, iOS, Android.

Car­ac­ter­is­ti­ci: acest pro­dus include multe funcții: dia­grame Gantt, un cal­en­dar, un cronometru, note, chat-uri și rapoarte.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii apre­ci­ază inter­fața și nav­i­garea, noti­ficările sunt une­ori prea multe.

Prețuri: pro­dusul costă $45 pe lună. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Atlass­ian Jira

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: unul din­tre cele mai pop­u­lare instru­mente pen­tru man­age­men­tul Agile. Oferă tablouri Kan­ban, Scrum, rapoarte utile, opți­u­ni pen­tru ges­tionarea sprin­t­urilor, sarci­ni cu diferite niveluri de pri­or­i­tate și multe alte avantaje.

Deza­van­ta­je: din cauza mul­telor funcții, uti­liza­torii găs­esc difi­cil să lucreze cu inter­fața și să găsească funcți­ile sau infor­mați­ile de care au nevoie.

Prețuri: echipele cu mai puțin de 10 mem­bri pot folosi instru­men­tul gra­tu­it. Pen­tru echipe mai mari, va cos­ta $7 pe lună. Poți folosi întâi o ver­si­une de probă pen­tru a ver­i­fi­ca funcțion­al­i­tatea aces­tui produs.

Rat­ing la Capter­ra este 4.4.

Active Col­lab

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un pro­dus mul­ti­funcțion­al cu sarci­ni și sub-sarci­ni, un track­er de timp, fac­turare și un chat.

Deza­van­ta­je: pen­tru unii uti­liza­tori, funcți­ile ver­si­u­nii de bază a track­er-ului sunt insu­fi­ciente. Inte­grarea cu un cal­en­dar este problematică.

Prețuri: pro­dusul este gra­tu­it pen­tru miniechipuri cu 3 sau mai puți­ni uti­liza­tori. Tar­ifele plătite por­nesc de la $11 pen­tru 3 uti­liza­tori pe lună. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Axosoft

Plat­forme: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un instru­ment con­ven­abil pen­tru plan­i­fi­carea sprin­t­urilor, urmărirea ero­r­ilor și reme­dier­ile aces­to­ra. Oferă de aseme­nea posi­bil­i­tatea de a lucra cu wiki-docs și de a pri­mi solic­itări de la clienți.

Deza­van­ta­je: raportare slabă și este difi­cil să găsești sarcinile necesare.

Prețuri: instru­men­tul costă $25 pe lună. O perioadă de probă este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.2.

Mon​day​.com

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: cu acest track­er poți lucra cu tablouri și sarci­ni, creând copii și sta­bilind pri­or­ități. Este posi­bil să aloci sarci­ni uti­liza­to­rilor, pre­cum și vizitatorilor.

Deza­van­ta­je: destul de scump, cu o con­fig­u­rare complicată.

Prețuri: doi mem­bri ai echipei pot folosi instru­men­tul gra­tu­it. Pen­tru echipe mai mari, prețul este între $8 și $16 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.6.

Nifty

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: pla­nuri, sarci­ni, chat-uri, autom­a­ti­zare și bugetare sunt car­ac­ter­is­ti­cile de bază ale aces­tui pro­dus care îl fac util pen­tru dez­volta­tori. Aces­ta ajută la îmbunătățirea pro­duc­tiv­ității și accel­er­area ciclu­lui de lucru.

Deza­van­ta­je: uti­liza­torii nu‑i plac să folosească acest instru­ment cu iPad, pre­cum și noti­ficările și actu­alizarea fișierelor descărcate.

Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită este disponi­bilă, oferind până la 2 proiecte. Tar­ifele plătite încep de la $49 pe lună pen­tru 10 uti­liza­tori. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.7.

Wrike

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: acest pro­dus se numără cu sig­u­ranță print­re cele mai bune pro­grame Agile. Uti­liza­torii sunt atrași de diverse instru­mente vizuale, cum ar fi tablouri Kan­ban, dia­grame Gantt și dia­grame de proiect. Oferă man­age­ment con­ven­abil al sarcinilor.

Deza­van­ta­je: este com­pli­cat să con­fig­urezi plat­for­ma pen­tru a folosi toate funcți­ile. Tre­buie să con­sulți supor­tul tehnic în mod reg­u­lat, iar asis­tența nu este întot­deau­na promptă.

Prețuri: există o ver­si­une gra­tu­ită cu un număr lim­i­tat de sarci­ni. Tar­ifele plătite costă între $9.80 și $24.80 pe utilizator/​lună. O perioadă de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.2.

Asana

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: o inter­față pri­etenoasă cu uti­liza­torul este unul din­tre punctele forte ale aces­tui instru­ment de man­age­ment Agile. De aseme­nea, oferă multe inte­grări: Jira Cloud, OneDrive, Git­lab, Trel­lo etc. Man­age­men­tul proiectelor și sarcinilor devine mult mai efi­cient cu acest instrument.

Deza­van­ta­je: noti­ficările nu sunt întot­deau­na corecte, multe funcții sunt disponi­bile doar cu integrări.

Prețuri: echipele de până la 15 mem­bri pot folosi instru­men­tul gra­tu­it, dar cu funcții lim­i­tate. Prețul pen­tru ver­si­u­nile plătite începe de la $13.49 pe utilizator/​lună. O perioadă de probă gra­tu­ită de 30 de zile este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Spi­raTeam

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: acest sis­tem de man­age­ment al ciclu­lui de viață al apli­cați­ilor ajută la obținerea tutur­or cer­ințelor soft­ware-ului, infor­mați­ilor de testare și altor date impor­tante într-un sin­gur loc. Prin­ci­palul avan­taj al aces­tui pro­dus este posi­bil­i­tatea de a com­bi­na designul și testarea.

Deza­van­ta­je: prețul ridi­cat pen­tru o per­for­manță imper­fec­tă, prob­leme cu actu­alizarea, con­fig­u­rarea poate nece­si­ta asis­tență tehnică.

Prețuri: prețul pornește de la $47.5 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.1.

Piv­otal Tracker

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un instru­ment flex­i­bil pen­tru dez­voltarea soft­ware-ului, care facilitează colab­o­rarea în timp real a echipelor remote. Poate fi reco­man­dat pen­tru echipe mici și startup-uri.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii găs­esc inter­fața pri­etenoasă, instru­men­tul este foarte com­pli­cat de imple­men­tat fără asis­tență tehnică.

Prețuri: instru­men­tul este gra­tu­it pen­tru orga­ni­za­ți­ile non-prof­it. O ver­si­une de probă de 60 de zile este disponi­bilă. Prețul pen­tru ver­si­u­nile plătite pornește de la $1 pe utilizator/​lună (pen­tru 6 – 10 uti­liza­tori). Pen­tru echipe cu peste 10 uti­liza­tori, instru­men­tul va cos­ta $6.5 pe utilizator/​lună.
Rat­ing la Capter­ra este 4.3.

Trel­lo

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: o opți­une bună pen­tru echipe mici, ges­tionând simul­tan mai multe proiecte mici. Uti­liza­torii sunt atrași de o inter­față pri­etenoasă, flux­u­ri de lucru, car­duri cu sarci­ni cu stare vari­abilă, inte­grări și autom­a­ti­zarea proceselor.

Deza­van­ta­je: unele funcții de con­fig­u­rare și prin­cipii de lucru nu sunt clare la început. Instru­men­tul nu este reco­man­dat pen­tru echipe mari.

Prețuri: instru­men­tul poate fi folosit gra­tu­it, dar funcți­ile vor fi lim­i­tate, de exem­plu, cu un cal­en­dar inac­tiv sau cronolo­gia proiec­tu­lui. Prețul pen­tru ver­si­u­nile plătite începe de la $6 pe utilizator/​lună. O perioadă de testare gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Ice­scrum

Plat­forme: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un alt track­er de sarci­ni, dez­voltat ca un panou vir­tu­al. Graficele, indi­ca­torii de pro­gres și pri­or­itățile sarcinilor adaugă la funcțion­al­i­tatea sa.

Deza­van­ta­je: funcționare insta­bilă cu unele browsere, prob­leme cu cache-ul și interfața.

Prețuri: echipele de până la 3 mem­bri pot folosi ver­si­unea gra­tu­ită în cloud. Cel mai ieftin tarif plătit costă €8.90 pe lună pen­tru echipe de până la 7 mem­bri. O perioadă de probă de 14 zile este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.2.

Grav­i­ty

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un soft­ware de ges­tionare a proiectelor, care poate fi adap­tat cu ușur­ință la nevoile și cer­ințele diferitelor echipe. Oferă instru­mente pen­tru brain­storm­ing, raportare și feed­back de la clienți.

Deza­van­ta­je: uti­liza­torii găs­esc difi­cil să folosească funcți­ile maxime fără o instru­ire spe­cială. Raportarea nu este întot­deau­na fără probleme.

Prețuri: instru­men­tul costă $150 și mai mult pe lună. O ver­si­une de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 5.

Git­lab

Plat­forme: Web, iOS, Win­dows, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: pro­dusul ajută la facil­itarea ciclu­lui de dez­voltare a soft­ware-ului, îmbunătățind cal­i­tatea aces­tu­ia și reducând cheltuielile.

Deza­van­ta­je: instru­men­tul poate părea com­pli­cat la început. Une­ori, se oprește, făcând munca mai puțin eficientă.

Prețuri: o ver­si­une de probă gra­tu­ită cu funcții lim­i­tate este disponi­bilă. Tar­ifele plătite costă min. $19 pe utilizator/​lună. Poți tes­ta instru­men­tul gra­tu­it în perioa­da de probă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.6.

Ver­sionOne

Plat­forme: Web, SaaS, cloud.

Car­ac­ter­is­ti­ci: instru­men­tul face ca dez­voltarea soft­ware-ului să fie mai efi­cien­tă, elim­inând riscurile. Oferă fil­tre bune pen­tru sarci­ni, dia­grame de pro­gres, raportare și inte­grări cu JIRA, Team­C­i­ty, Octo­pus Deploy.

Deza­van­ta­je: ai nevoie de asis­tență tehnică pen­tru a imple­men­ta pro­dusul. În plus, este difi­cil să te nav­ighezi în unele secțiuni.

Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită cu funcții lim­i­tate este disponi­bilă, în timp ce un plan tar­i­far min­im costă $29 pe lună. Poți folosi o ver­si­une de probă timp de 30 de zile.

Rat­ing la Capter­ra este 4.1.

Taiga

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: uti­liza­torii apre­ci­ază o inter­față intu­itivă, plan­i­fi­carea sprin­t­urilor, tablouri Kan­ban, wiki-docs, grafice de burnout și hash­tag-uri colorate.

Deza­van­ta­je: uti­liza­torii noi nu înțe­leg toate ter­menii, inte­grarea nu este disponi­bilă cu toate ser­vici­ile nece­sare, raportarea nu este perfectă.

Prețuri: echipele de până la 15 mem­bri și până la 5 proiecte pot folosi instru­men­tul gra­tu­it. Plan­ul tar­i­far de bază costă min. $7 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă este de aseme­nea disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.4.

Quire

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: cele mai impor­tante funcții ale aces­tui pro­dus sunt tablourile Kan­ban, un cal­en­dar, man­age­men­tul sarcinilor, urmărirea pro­gre­su­lui, șabloane și sta­bilirea pri­or­ităților. Aces­tea funcționează fără efort, așa că instru­men­tul este prefer­at de echipe diferite din multe domenii de afaceri.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii apre­ci­ază designul min­i­mal al pro­dusu­lui, unii găs­esc difi­cil să înțe­leagă legă­tu­ra din­tre sarci­ni și sub-sarci­ni, dia­gramele Gantt lipsesc.

Prețuri: echipele de până la 10 mem­bri, ges­tionând până la 8 proiecte pot folosi instru­men­tul gra­tu­it. Plan­ul tar­i­far de bază costă $10.95 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă de 30 de zile este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.7.

Tog­gl Plan

Plat­forme: Web, SaaS, cloud.

Car­ac­ter­is­ti­ci: instru­ment intu­itiv pen­tru plan­i­fi­carea flex­i­bilă, apre­ci­at pen­tru funcți­ile sale: cronolo­gie col­orată, posi­bil­i­tatea de a muta car­duri între coloane, tablouri Kan­ban și note.

Deza­van­ta­je: prob­leme cu inte­grarea track­er-ului de timp Tog­gl Track, migrarea datelor este de aseme­nea eronată.

Prețuri: prețul începe de la $8 pe utilizator/​lună. O ver­si­une gra­tu­ită de probă de 14 zile este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Hive
Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: acest track­er este bun pen­tru ges­tionarea Agile a proiectelor datorită adapt­abil­ității sale. Dis­pune de tablouri con­ven­abile pen­tru fiecare mem­bru al echipei, unde se pot urmări sarcinile atribuite unui uti­liza­tor par­tic­u­lar și se poate vedea starea sarcinii. Obții o imag­ine de ansam­blu a pro­duc­tiv­ității echipei și a fiecărui angajat.

Deza­van­ta­je: chat-urile și noti­ficările nu sunt întot­deau­na corecte.

Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită este disponi­bilă, bună pen­tru echipe de până la 2 uti­liza­tori. Tar­ifele plătite costă min. $16 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.5.

Zen­Tao

Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: ideea prin­ci­pală a pro­dusu­lui este de a face dez­voltarea și ges­tionarea proiectelor de cod deschis rapid și ușor. Oferă un nou niv­el de cal­i­tate pen­tru testare, man­age­men­tul doc­u­men­tației și corectarea erorilor.

Deza­van­ta­je: există prob­leme cu doc­u­men­tația, ver­si­u­nile în diferite lim­bi nu sunt perfecte.

Prețuri: instru­men­tul are o ver­si­une gra­tu­ită, tar­ifele plătite încep de la $35 pe utilizator/​an. O perioadă de probă este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.

Kantree
Plat­forme: iOS, Android, Win­dows, Lin­ux, Web.

Car­ac­ter­is­ti­ci: pro­dusul este prezen­tat ca o soluție con­ven­abilă și atrăgă­toare vizual pen­tru echipe cu 5 până la 50 de mem­bri. Acest track­er devine o bună alter­na­tivă la tabele și facilitează ges­tionarea proiectelor și urmărirea progresului.

Deza­van­ta­je: nu toți uti­liza­torii sunt mulțu­miți de sta­tis­ti­ci; lucrul cu date mari este problematic.

Prețuri: prețurile încep de la $7 pe utilizator/​lună. O ver­si­une de probă gra­tu­ită este disponibilă.

Rat­ing la Capter­ra este 4.6.

Notion
Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un instru­ment mul­ti­funcțion­al cu dia­grame Gantt, tablouri Kan­ban, liste de sarci­ni, bugetare și multe altele.

Deza­van­ta­je: defecte tehnice se întâm­plă une­ori, noti­ficările sunt ade­sea incorecte.

Prețuri: instru­men­tul este gra­tu­it pen­tru uti­lizare per­son­ală. Echipele vor tre­bui să plătească $4 pe utilizator/​lună.

Rat­ing la Capter­ra este 4.8.

Hitask
Plat­forme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­ter­is­ti­ci: un track­er de sarci­ni intu­itiv care te ajută să faci o listă de sarci­ni, să le aloce anga­jaților, să sta­bilească timp și să genereze rapoarte.

Deza­van­ta­je: defecte tehnice se întâm­plă une­ori, supor­tul tehnic este lent.

Prețuri: instru­men­tul este gra­tu­it pen­tru echipe cu până la 5 uti­liza­tori. Pen­tru mai mulți uti­liza­tori, pro­dusul va cos­ta între $5 și $20 pe utilizator/​lună. De aseme­nea, poți folosi o ver­si­une de probă pen­tru a tes­ta produsul.

Rat­ing la Capter­ra este 4.

Plan­i­fică-ți nevoile, poți alege soft­ware pen­tru ges­tionarea flex­i­bilă a proiectelor, care va fi com­bi­nația opti­mă între preț, cal­i­tate și con­fort pen­tru echipa ta. De aseme­nea, reco­mandăm să te gân­dești la per­spec­tivele viitoare și să imple­mentezi pro­dusul care poate fi uti­lizat pe măsură ce afac­erea ta crește.
⇆

esc
Distribuie
или
Worksection Next
Bun venit, prieteni! În articolul anterior am discutat despre noua metodologie Teamocracy, valorile sale de bază și avantajele pentru echipa și afacerea dumneavoastră, iar astăzi vom explica cum Worksection...
20 septembrie 2026   •   3 min read
Școala PM
Structura organizațională a unei companii este un sistem care arată cum sunt distribuite rolurile, puterile, responsabilitățile și ierarhiile în cadrul unei companii. Ajută la înțelegerea cine ia decizii...
20 septembrie 2026   •   15 min read
Worksection Next
Lansarea de noi funcționalități și menținerea ritmului de dezvoltare este cu siguranță grozavă, dar doar până când sarcinile, discuțiile și modificările încep să se disperseze prin diferite chat-uri și...
14 septembrie 2026   •   8 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂